Como adicionar faturas com o Shopify Bill Pay

O Shopify Bill Pay viabiliza transações financeiras ao facilitar pagamentos de faturas nacionais e internacionais. Neste artigo, você aprende a adicionar faturas manualmente, por e-mail ou pela sincronização com apps como o QuickBooks Online e o Gmail.

Na primeira vez em que você configura um pagamento para um fornecedor, adiciona os dados dele e o método de pagamento de sua preferência. Da próxima vez que pagar uma fatura desse fornecedor, as informações e as preferências de pagamento já estarão salvas para agilizar o processo.

Requisitos e considerações sobre faturas

O Shopify Bill Pay aceita pagamentos nos Estados Unidos e internacionais, com as seguintes diretrizes específicas:

• Moeda: todos os pagamentos de faturas devem ser feitos em US$.
• Pagamentos nacionais: incluem transações em Porto Rico (faturas para, de ou dentro de Porto Rico).
• Restrições: empresas sediadas no Texas ou em Vermont não podem fazer pagamentos de faturas internacionais. Além disso, pagamentos para determinados países são proibidos. Confira a lista completa de países que aceitam pagamentos internacionais.
• Cartões de crédito: a American Express pode restringir pagamentos com base no setor do fornecedor. Confira quais setores são permitidos pela American Express.

Dicas para pagamentos rápidos

Para pagar as faturas rapidamente, confira as dicas a seguir:

• Verifique se a conta bancária está conectada e verificada antes de iniciar um pagamento. É possível adicionar a conta bancária durante o processo de pagamento da fatura, mas isso pode causar atrasos.
• Para pagamentos de valor mais alto, talvez seja necessário fornecer uma imagem da fatura durante o processo de pagamento para agilizar a verificação.

Como adicionar faturas ao Shopify Bill Pay

Há várias maneiras de adicionar faturas à conta do Shopify Bill Pay:

• manualmente, pelo admin da Shopify
• usando um endereço de e-mail do Bill Pay
• sincronizando uma conta do QuickBooks Online
• importando faturas da conta do Gmail
• adicionando faturas pelo app Stocky

Adicionar uma fatura manualmente à conta do Shopify Bill Pay

É possível adicionar manualmente uma fatura à conta do Shopify Bill Pay e pagá-la depois. Caso queira adicionar e pagar a fatura manualmente em uma só etapa, consulte pagar uma fatura nacional ou pagar uma fatura internacional.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.

2. Clique em Adicionar fatura.

3. Adicione os detalhes do pagamento:

   • Para fazer upload de um arquivo de fatura, clique em Adicionar arquivo. O arquivo precisa estar no formato PDF ou JPG.
   • Para inserir os detalhes da fatura manualmente, clique em Adicionar detalhes manualmente.

4. Clique em Salvar e pagar depois.

Como adicionar faturas com o e-mail do Shopify Bill Pay

A conta do Shopify Bill Pay tem um endereço de e-mail exclusivo, que você ou seus fornecedores podem usar para enviar faturas. Se não houver faturas na conta, esse e-mail exclusivo é exibido na página inicial do Shopify Bill Pay. Caso haja faturas, o endereço de e-mail é exibido acima da área de faturas na página inicial.

Quando você ou seu fornecedor envia uma fatura para esse endereço com um arquivo anexado, a fatura é exibida na conta do Shopify Bill Pay, no admin da Shopify, com algumas ou todas as informações preenchidas. O arquivo anexado precisa estar no formato PNG, JPG, PDF ou GIF e ter no máximo 10 MB.

Adicionar faturas por e-mail pode ser uma maneira rápida de inserir na conta do Shopify Bill Pay as faturas que precisam ser pagas. Considere usar um dos seguintes métodos:

• Informar aos fornecedores o endereço de e-mail do Shopify Bill Pay para que eles enviem as faturas diretamente para lá.
• Encaminhar os e-mails que contêm faturas em anexo para o endereço de e-mail do Shopify Bill Pay.
• Tirar uma captura de tela ou uma foto da fatura e anexá-la a um e-mail enviado para o endereço de e-mail do Shopify Bill Pay.

Sincronizar faturas do QuickBooks Online

Você pode conectar a conta do QuickBooks Online para que as faturas da conta do QuickBooks sejam adicionadas automaticamente à conta do Shopify Bill Pay. A sincronização com o QuickBooks também sincroniza a lista de fornecedores, e um perfil é criado no Shopify Bill Pay para cada fornecedor que tenha uma fatura pendente.

Depois de conectar a conta, as faturas dos últimos 60 dias são sincronizadas em poucos minutos. A partir daí, a sincronização ocorre a cada 2 horas para importar novas faturas.

Importar faturas pelo Gmail

Você pode conectar a conta do Gmail para que as faturas da caixa de entrada do Google Mail sejam adicionadas automaticamente à conta do Shopify Bill Pay.

Após a conexão, o Shopify Bill Pay verifica regularmente a caixa de entrada do Gmail em busca de faturas enviadas por fabricantes com arquivos em anexo. O Shopify Bill Pay não importa nem tem acesso a outros itens na caixa de entrada.

Adicionar faturas pelo Stocky

Se você usa o app Stocky para gerenciar o estoque da loja, pode conectar o Stocky ao Shopify Bill Pay para transformar os pedidos de compra em aberto do Stocky em faturas no Shopify Bill Pay.

Antes de adicionar faturas pelo Stocky, verifique se você conectou o Stocky ao Shopify Bill Pay usando a chave de acesso da API do Stocky.

Ao criar faturas de pedidos de compra do Stocky, as informações a seguir são sincronizadas com as faturas geradas:

• Valor total
• Nome do fabricante
• Data de vencimento
• Número do pedido de compra

As faturas adicionadas pelo Stocky aparecem na caixa de entrada do Shopify Bill Pay como Não pagas e com Stocky indicado como origem.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.

2. Clique em Criar faturas do Stocky.

3. Selecione os pedidos de compra que você quer transformar em faturas e clique em Criar faturas.