Przeglądanie i filtrowanie zamówień

Domyślnie na liście zamówień dostępne są widoki zamówień Wszystkie, Wersje robocze i Zamówione. Możesz tworzyć własne widoki niestandardowe, wyszukując i filtrując dowolne z tych istniejących widoków. Nie możesz zmienić nazwy widoku Wszystkie ani go usunąć.

Wszystkie filtry są wyświetlane w wierszu na pasku wyszukiwania, dzięki czemu masz pełny wgląd w kryteria wpływające na wyniki wyszukiwania. Możesz także użyć operatorów logicznych is/is not oraz or/and, aby tworzyć bardziej zaawansowane widoki z określonymi kryteriami filtrów.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Zamówienia.

2. Opcjonalnie: Kliknij Wszystkie, aby otworzyć menu widoku, a następnie wybierz widok, w którym chcesz wyszukiwać.

3. W pasku wyszukiwania wprowadź słowa kluczowe lub zapytanie wyszukiwania, a następnie naciśnij klawisz Enter.

4. Opcjonalnie: Zacznij wpisywać nazwę filtru, który chcesz zastosować, a następnie wybierz dla niego operator i wartość. Dostępne wartości różnią się w zależności od wybranego filtru.

5. Opcjonalnie: Kontynuuj wpisywanie słów kluczowych, aby dodać więcej filtrów i wartości w celu zawężenia wyszukiwania:

   • Aby uwzględnić dodatkowy filtr z operatorem and, dodaj spację, a następnie zacznij wpisywać nazwę dodatkowego filtru, który chcesz uwzględnić.
   • Aby dodać do filtru dodatkową wartość z operatorem or, dodaj przecinek, a następnie zacznij wpisywać nazwę dodatkowej wartości, którą chcesz uwzględnić.

6. Opcjonalnie: Kliknij tagi dowolnego filtru w pasku wyszukiwania, aby go edytować.

7. Aby utworzyć nowy widok na podstawie wyszukiwania i filtrów, kliknij Zapisz > Zapisz jako nowy widok.

Lista zamówień zawiera kolumnę Powiązany transfer i kolumnę Przyjęte, co ułatwia śledzenie postępów odbioru bez konieczności otwierania poszczególnych zamówień.

• W kolumnie Powiązany transfer wyświetlana jest nazwa i status powiązanego transferu zapasów. Status transferu odzwierciedla rzeczywisty ruch zapasów, taki jak W toku lub Przyjęte. Aby otworzyć powiązany transfer zapasów, kliknij powiązany transfer w tej kolumnie.
• W kolumnie Przyjęte wyświetlana jest liczba pozycji, które zostały przyjęte w powiązanym transferze zapasów.

Możesz edytować kolumny w domyślnych i niestandardowych widokach zamówień zakupu, a wprowadzane zmiany dotyczą tylko widoku, na którym się obecnie znajdujesz. Możesz ukrywać, odkrywać i zmieniać kolejność kolumn z wyjątkiem głównej kolumny znajdującej się po lewej stronie.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Zamówienia.

2. Kliknij ikonę , aby otworzyć panel opcji wyświetlania.

3. W sekcji Kolumny wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Kliknij , aby przenieść kolumnę w górę lub w dół. Przeniesienie kolumny w górę umieszcza ją bardziej po lewej stronie tabeli, a przeniesienie w dół — bardziej po prawej stronie.
   • Kliknij lub , aby ukryć lub odkryć kolumnę w tabeli.

4. Opcjonalnie: Aby na stałe zastosować kolejność kolumn w niestandardowym widoku, kliknij Zapisz > Aktualizuj widok.

Domyślnie zamówienia są sortowane od najnowszych do najstarszych na podstawie daty ich utworzenia.

Opcje sortowania dla zamówień

Możesz zmienić kolejność sortowania listy zamówień na dowolną z poniższych opcji.

Opcje sortowania listy zamówień w panelu administracyjnym Shopify

Opcja sortowania	Wartość	Opis
Utworzono	Sortowanie według daty od najnowszych lub najstarszych.	Ta opcja wyświetla zamówienia według daty ich utworzenia. Domyślnie lista zamówień jest sortowana według opcji Utworzono: Najnowsze najpierw.
Dostawca	Posortowane według nazwy w kolejności od A do Z lub od Z do A.	Ta opcja wyświetla zamówienia w kolejności alfabetycznej według nazwy dostawcy.
Miejsce docelowe	Posortowane według nazwy w kolejności od A do Z lub od Z do A.	Ta opcja wyświetla zamówienia w kolejności alfabetycznej według miejsca docelowego.
Status	Sortowanie według statusu rosnąco lub malejąco.	Ta opcja wyświetla zamówienia według statusu. Zamówienie może mieć jeden z następujących statusów, wymienionych w kolejności rosnącej: Wersja robocza Zamówione Statusy: Częściowe, Przyjęte i Zamknięte są śledzone w powiązanym transferze zapasów.

Dowiedz się więcej o sortowaniu pozycji na liście w widokach.

Sortowanie zamówień

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Zamówienia.

2. Kliknij ikonę , aby otworzyć panel opcji wyświetlania.

3. Kliknij menu Sortuj według, a następnie wybierz opcję kryteriów sortowania oraz kolejność sortowania.

Możesz używać widoków domyślnych, aby szybko uzyskiwać dostęp do zamówień na podstawie ich statusu, lub tworzyć widoki niestandardowe w oparciu o określone potrzeby biznesowe i workflow.

Domyślne widoki zamówień

Domyślne widoki pomagają szybko uzyskać dostęp do zamówień na podstawie ich bieżącego statusu.

Domyślne widoki zamówień i ich opisy

Widok	Opis
Wszystkie	Wyświetla wszystkie zamówienia niezależnie od statusu
Wersja robocza	Zamówienia, które są w trakcie tworzenia lub weryfikacji
Zamówione	Zamówienia przesłane do dostawców. Możesz utworzyć transfer zapasów dla zamówienia, aby śledzić ruch zapasów.

Zarchiwizowane zamówienia są wyszarzone na liście zamówień. Aby dowiedzieć się, jak zarchiwizować zamówienie lub cofnąć archiwizację, zapoznaj się z sekcją Zarchiwizuj zamówienie.

Tworzenie widoku niestandardowego dla zamówień

Widoki niestandardowe umożliwiają zapisywanie określonych kombinacji wyszukiwania i filtrowania w celu uzyskania szybkiego dostępu. Pomagają one w organizacji zamówień w oparciu o specyficzne potrzeby firmy i przepływy pracy. Możesz na przykład tworzyć widoki dla zamówień od określonego dostawcy lub zamówień utworzonych w określonym przedziale czasowym.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Zamówienia.

2. Filtruj zamówienia zakupu lub zmień kolejność sortowania, klikając nagłówek kolumny, według której chcesz sortować.

3. Kliknij Zapisz > Zapisz jako nowy widok.

4. W oknie dialogowym Zapisz widok jako nadaj nazwę nowemu widokowi.

5. Kliknij Zapisz.