Korygowanie ilości zapasów
Możesz uaktualnić ilość zapasów, określając, skąd one pochodzą i dokąd trafiają. Każda aktualizacja jest rejestrowana w historii korekt, tworząc kompletny dziennik inspekcji, który pomaga śledzić różnice, prowadzić dokładną ewidencję księgową i zapobiegać błędom w poziomach zapasów.
Po kliknięciu edytowalnej ilości zapasów, takiej jak ilość w kolumnie Dostępne, Na stanie lub Ogółem, możesz wybrać jedną z dwóch następujących metod:
- Ustaw na: ustaw ilość na określoną liczbę. Użyj tej metody, gdy znasz dokładną ilość zapasów, na przykład po spisie fizycznym.
- Koryguj o: dodaj do lub odejmij od obecnej ilości zapasów. Użyj tej opcji podczas przyjmowania nowych zapasów, przenoszenia pozycji do stanów niedostępności lub usuwania pozycji.
Za pomocą tych metod możesz zarządzać zapasami na następujące sposoby:
- Ustawianie zapasów na dokładną ilość po spisie fizycznym
- Dodawanie nowych zapasów od dostawców
- Usuwanie uszkodzonych, zagubionych lub przeterminowanych pozycji
- Przenoszenie zapasów do stanów niedostępnych, takich jak uszkodzone, kontrola jakości lub zapas bezpieczeństwa
- Śledzenie, kto, kiedy i dlaczego dokonał zmian w zapasach
Na tej stronie
Uaktualnianie ilości zapasów
Możesz uaktualniać i zarządzać zapasami z trzech różnych stron w panelu administracyjnym Shopify. Każda korekta zapasów jest zapisywana w dwóch krokach: kliknij ikonę 
, aby ustawić korektę jako oczekującą, a następnie kliknij Zapisz, aby zastosować wszystkie oczekujące korekty. Przed zapisaniem możesz dokonać wielu korekt w różnych wierszach, produktach i lokalizacjach. Jeśli opuścisz stronę przed zapisaniem, Twoje oczekujące korekty zostaną odrzucone.
Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się więcej o tym, gdzie możesz uaktualnić zapasy.
| Lokalizacja | Przypadek użycia | Dostępne typy zapasów |
|---|---|---|
| Strona Zapasy | Uaktualniaj wiele produktów w różnych lokalizacjach w jednym widoku. | Stany Dostępne i Na stanie |
| Strona szczegółów produktu | Uaktualniaj zapasy dla konkretnego produktu w wielu lokalizacjach. | Stany Dostępne i Ogółem |
| Strona szczegółów wariantu | Uaktualniaj zapasy dla konkretnego wariantu produktu w wielu lokalizacjach. | Stany Dostępne i Ogółem |
Dowiedz się więcej o różnych stanach zapasów.
Ustawianie nowych poziomów zapasów
Możesz ustawić konkretną ilość zapasów w danej lokalizacji z komputera lub aplikacji mobilnej Shopify. Jest to przydatne, gdy znasz dokładną liczbę, na przykład po spisie fizycznym zapasów. Zmiany zapasów są zapisywane jako oczekujące, dopóki nie klikniesz lub nie naciśniesz Zapisz.
Ustawianie nowych poziomów zapasów ze strony Zapasy
Komputer stacjonarny
Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Zapasy.
W selektorze lokalizacji wybierz lokalizację, dla której chcesz uaktualnić zapasy.
W kolumnie Dostępne lub Na stanie kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
W polu Ustaw na wprowadź ilość zapasów, którą chcesz ustawić.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w odpowiednich komórkach tabeli.
Kliknij Zapisz.
Urządzenie mobilne
W aplikacji Shopify naciśnij ikonę
.Naciśnij Produkty > Zapasy.
Wybierz lokalizację w selektorze lokalizacji.
Naciśnij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
Wybierz Na stanie lub Dostępne.
Wprowadź nową ilość lub użyj przycisków
+i-w celu skorygowania ilości.Naciśnij Zapisz.
Ustawianie nowych poziomów zapasów ze strony szczegółów produktu
Komputer stacjonarny
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty.
Kliknij produkt, który chcesz uaktualnić.
W sekcji Zapasy, w kolumnie Dostępne lub Ogółem kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
W polu Ustaw na wprowadź ilość zapasów, którą chcesz ustawić.
Wybierz lokalizację dla zapasów.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w sekcji Zapasy.
Kliknij Zapisz.
Urządzenie mobilne
W aplikacji Shopify naciśnij ikonę
.Naciśnij Produkty.
Naciśnij produkt, który chcesz uaktualnić.
W sekcji Zapasy naciśnij ilość, którą chcesz uaktualnić.
Wybierz Na stanie lub Dostępne.
Wprowadź nową ilość lub użyj przycisków
+i-w celu skorygowania ilości.Naciśnij Zapisz.
Ustawianie nowych poziomów zapasów ze strony szczegółów wariantu
Komputer stacjonarny
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty.
Kliknij produkt, który zawiera wariant do uaktualnienia.
W sekcji Warianty kliknij wariant, który chcesz uaktualnić.
W sekcji Zapasy, w kolumnie Dostępne lub Ogółem kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
W polu Ustaw na wprowadź ilość zapasów, którą chcesz ustawić.
Wybierz lokalizację dla zapasów.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w sekcji Zapasy.
Kliknij Zapisz.
Urządzenie mobilne
W aplikacji Shopify naciśnij ikonę
.Naciśnij Produkty.
Naciśnij produkt, który zawiera wariant do uaktualnienia.
Naciśnij wariant, który chcesz uaktualnić.
W sekcji Zapasy naciśnij ilość, którą chcesz uaktualnić.
Wybierz Na stanie lub Dostępne.
Wprowadź nową ilość lub użyj przycisków
+i-w celu skorygowania ilości.Naciśnij Zapisz.
Dodawanie nowych zapasów
Do panelu administracyjnego Shopify możesz dodawać nowe zapasy od dostawców lub ze źródeł zewnętrznych. Podczas korygowania zapasów metodą Koryguj o wybierasz miejsce nadania (skąd pochodzą zapasy) oraz miejsce docelowe (dokąd trafiają zapasy). Jeśli odbierasz zapasy ze źródła, które nie jest śledzone jako lokalizacja na platformie Shopify, wybierz Dodanie zapasów jako miejsce nadania. Twoje zmiany w zapasach są zapisywane jako oczekujące, dopóki nie klikniesz Zapisz u góry strony, co pozwala na przejrzenie zmian przed ich zastosowaniem.
Kroki:
Strona Zapasy
Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Zapasy.
W kolumnie Dostępne lub Na stanie kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
Kliknij menu rozwijane Ustaw na, a następnie kliknij Koryguj o.
Wprowadź ilość zapasów.
Wybierz Dodanie zapasów jako miejsce nadania.
Wybierz docelową lokalizację zapasów. Jako miejsce docelowe domyślnie ustawiana jest lokalizacja aktualnie wybrana w widoku.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w odpowiednich komórkach tabeli.
Kliknij Zapisz.
Strona szczegółów produktu
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty.
Kliknij produkt, który chcesz uaktualnić.
W sekcji Zapasy, w kolumnie Dostępne lub Ogółem kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
Kliknij menu rozwijane Ustaw na, a następnie kliknij Koryguj o.
Wprowadź ilość zapasów.
Wybierz Dodanie zapasów jako miejsce nadania.
Wybierz docelową lokalizację zapasów. Jako miejsce docelowe domyślnie ustawiana jest lokalizacja aktualnie wybrana w widoku.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w sekcji Zapasy.
Kliknij Zapisz.
Strona szczegółów wariantu
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty.
Kliknij produkt, który zawiera wariant do uaktualnienia.
W sekcji Warianty kliknij wariant, który chcesz uaktualnić.
W sekcji Zapasy, w kolumnie Dostępne lub Ogółem kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
Kliknij menu rozwijane Ustaw na, a następnie kliknij Koryguj o.
Wprowadź ilość zapasów.
Wybierz Dodanie zapasów jako miejsce nadania.
Wybierz docelową lokalizację zapasów. Jako miejsce docelowe domyślnie ustawiana jest lokalizacja aktualnie wybrana w widoku.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w sekcji Zapasy.
Kliknij Zapisz.
Usuń zapasy
Możesz usunąć uszkodzone, zgubione lub przeterminowane zapasy. Zmiany zapasów są zapisywane jako oczekujące do momentu kliknięcia Zapisz u góry strony, co pozwala na przejrzenie zmian przed ich wprowadzeniem.
Kroki:
Strona Zapasy
Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Zapasy.
W kolumnie Dostępne lub Na stanie kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
Kliknij menu rozwijane Ustaw na, a następnie kliknij Koryguj o.
Wprowadź ilość zapasów do usunięcia.
Wybierz lokalizację sklepu jako miejsce pochodzenia.
Wybierz opcję Usunięcie zapasów jako miejsce docelowe.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w odpowiednich komórkach tabeli.
Kliknij Zapisz.
Strona szczegółów produktu
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty.
Kliknij produkt, który chcesz uaktualnić.
W sekcji Zapasy, w kolumnie Dostępne lub Ogółem kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
Kliknij menu rozwijane Ustaw na, a następnie kliknij Koryguj o.
Wprowadź ilość zapasów do usunięcia.
Wybierz lokalizację sklepu jako miejsce pochodzenia.
Wybierz opcję Usunięcie zapasów jako miejsce docelowe.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w sekcji Zapasy.
Kliknij Zapisz.
Strona szczegółów wariantu
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty.
Kliknij produkt, który zawiera wariant do uaktualnienia.
W sekcji Warianty kliknij wariant, który chcesz uaktualnić.
W sekcji Zapasy, w kolumnie Dostępne lub Ogółem kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
Kliknij menu rozwijane Ustaw na, a następnie kliknij Koryguj o.
Wprowadź ilość zapasów do usunięcia.
Wybierz lokalizację sklepu jako miejsce pochodzenia.
Wybierz opcję Usunięcie zapasów jako miejsce docelowe.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w sekcji Zapasy.
Kliknij Zapisz.
Zarządzanie niedostępnymi zapasami
Jeśli Twój sklep korzysta ze stanów niedostępnych zapasów, możesz dodawać nowe zapasy bezpośrednio do stanu niedostępnego, przenosić je między stanami niedostępnym i dostępnym oraz przenosić zapasy między stanami niedostępnymi.
Niedostępne zapasy są na stanie, ale nie można ich sprzedać. Zapoznaj się z poniższymi stanami zapasów niedostępnych:
- Uszkodzone: zapasy, które uległy uszkodzeniu.
- Kontrola jakości: zapasy, które przed sprzedażą muszą przejść kontrolę jakości.
- Zapas bezpieczeństwa: zapasy przechowywane w rezerwie.
- Inne: zapasy, które są niedostępne z określonego przez Ciebie powodu.
Gdy jako miejsce pochodzenia lub miejsce docelowe wybierzesz stan niedostępny, korekta zostanie zarejestrowana w historii korekt w ramach odpowiadającej mu aktywności.
Zmiany zapasów są zapisywane jako oczekujące do momentu kliknięcia Zapisz u góry strony, co pozwala na przejrzenie zmian przed ich wprowadzeniem.
Kroki:
Strona Zapasy
Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Zapasy.
W kolumnie Dostępne lub Na stanie kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
Kliknij menu rozwijane Ustaw na, a następnie kliknij Koryguj o.
Wprowadź ilość zapasów.
Wybierz miejsce pochodzenia zapasów:
- Jeśli dodajesz nowe zapasy do stanu niedostępnych, wybierz opcję Dodanie zapasów.
- Jeśli przenosisz zapasy ze stanu niedostępnych, wybierz stan niedostępnych zapasów.
- Jeśli przenosisz dostępne zapasy do stanu niedostępnych, wybierz lokalizację sklepu.
Wybierz miejsce docelowe zapasów:
- Jeśli przenosisz zapasy do stanu niedostępnych, wybierz stan niedostępnych zapasów.
- Jeśli przenosisz zapasy do dostępnych, wybierz lokalizację sklepu. Jako miejsce docelowe domyślnie ustawiana jest lokalizacja aktualnie wybrana w widoku.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w odpowiednich komórkach tabeli.
Kliknij Zapisz.
Strona szczegółów produktu
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty.
Kliknij produkt, który chcesz uaktualnić.
W sekcji Zapasy, w kolumnie Dostępne lub Ogółem kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
Kliknij menu rozwijane Ustaw na, a następnie kliknij Koryguj o.
Wprowadź ilość zapasów.
Wybierz miejsce pochodzenia zapasów:
- Jeśli dodajesz nowe zapasy do stanu niedostępnych, wybierz opcję Dodanie zapasów.
- Jeśli przenosisz zapasy ze stanu niedostępnych, wybierz stan niedostępnych zapasów.
- Jeśli przenosisz dostępne zapasy do stanu niedostępnych, wybierz lokalizację sklepu.
Wybierz miejsce docelowe zapasów:
- Jeśli przenosisz zapasy do stanu niedostępnych, wybierz stan niedostępnych zapasów.
- Jeśli przenosisz zapasy do dostępnych, wybierz lokalizację sklepu. Jako miejsce docelowe domyślnie ustawiana jest lokalizacja aktualnie wybrana w widoku.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w sekcji Zapasy.
Kliknij Zapisz.
Strona szczegółów wariantu
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty.
Kliknij produkt, który zawiera wariant do uaktualnienia.
W sekcji Warianty kliknij wariant, który chcesz uaktualnić.
W sekcji Zapasy, w kolumnie Dostępne lub Ogółem kliknij ilość produktu, którą chcesz uaktualnić.
Kliknij menu rozwijane Ustaw na, a następnie kliknij Koryguj o.
Wprowadź ilość zapasów.
Wybierz miejsce pochodzenia zapasów:
- Jeśli dodajesz nowe zapasy do stanu niedostępnych, wybierz opcję Dodanie zapasów.
- Jeśli przenosisz zapasy ze stanu niedostępnych, wybierz stan niedostępnych zapasów.
- Jeśli przenosisz dostępne zapasy do stanu niedostępnych, wybierz lokalizację sklepu.
Wybierz miejsce docelowe zapasów:
- Jeśli przenosisz zapasy do stanu niedostępnych, wybierz stan niedostępnych zapasów.
- Jeśli przenosisz zapasy do dostępnych, wybierz lokalizację sklepu. Jako miejsce docelowe domyślnie ustawiana jest lokalizacja aktualnie wybrana w widoku.
Opcjonalnie: Aby zarejestrować, dlaczego dokonujesz tej korekty, kliknij
Dodaj powód, a następnie wybierz powód.Kliknij ikonę
.Przejrzyj oczekujące zmiany, które wyświetlają się w sekcji Zapasy.
Kliknij Zapisz.
Powody korekty zapasów
Kiedy uaktualniasz ilość zapasów z komputera, możesz wybrać powód, aby udokumentować cel korekty, zarówno w metodzie Ustaw na, jak i Koryguj o. Jeśli użyjesz metody Ustaw na, wybrany powód będzie wyświetlany w historii korekt w kolumnie Aktywność. Jeśli użyjesz metody Koryguj o, kolumna Aktywność będzie wyświetlać przesunięcie między miejscem pochodzenia a miejscem docelowym. Opcja Dodaj powód nie jest dostępna w aplikacji mobilnej Shopify.
Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się więcej o każdym dostępnym powodzie.
| Powód | Opis |
|---|---|
| Korekta | Domyślna opcja, gdy nie zostanie wybrany żaden inny powód. Użyj tej opcji, aby naprawić błąd w zapasach, lub jako ogólnego powodu. |
| Inwentaryzacja | Użyj po zliczeniu fizycznego zapasu, gdy występuje różnica między faktyczną ilością a wcześniej zarejestrowaną ilością. |
| Otrzymano | Użyj w przypadku dodawania nowych zapasów od dostawcy lub z zewnętrznego źródła. |
| Zwrot do magazynu | Użyj w przypadku dodawania zwróconego produktu z powrotem do dostępnych zapasów, gdy można go ponownie sprzedać. |
| Uszkodzone | Użyj w przypadku korygowania zapasów ze względu na uszkodzenie produktów. |
| Kradzież lub zgubienie | Użyj w przypadku korygowania zapasów z powodu kradzieży lub zgubienia. |
| Promocja lub darowizna | Użyj w przypadku korygowania zapasów dla produktów używanych w promocjach lub jako darowizny. |
Rozwiązywanie problemów z brakującymi polami edycji zapasów
Jeśli wartości niedostępnych zapasów, takie jak Zapas bezpieczeństwa, nie mogą być edytowane bezpośrednio w wierszu, prawdopodobnie sklep korzysta ze wspomaganego procesu dostosowywania. W przypadku sklepów korzystających z tego procesu brak pól edycji w wierszu dla niedostępnych stanów może być spodziewanym zachowaniem.
Aby dostosować ilości niedostępnych zapasów, użyj metody Dostosuj o opisanej w sekcji Zarządzanie niedostępnymi zapasami. Wybierz miejsce pochodzenia i miejsce docelowe, aby przemieszczać ilości między lokalizacją sklepu a stanami niedostępnymi.
Zarządzanie zapasami w systemach zewnętrznych
Jeśli zarządzasz zapasami w systemie zewnętrznym i synchronizujesz je z platformą Shopify, możesz kontynuować korygowanie ilości zapasów za pomocą edytora zbiorczego. Podczas korzystania z edytora zbiorczego nie trzeba podawać miejsca pochodzenia i miejsca docelowego ilości zapasów. Jednak po użyciu edytora zbiorczego zapis ruchów zapasów nie jest śledzony.