Informacje o stanach zapasów

Aby utrzymać dokładne ilości zapasów w panelu administracyjnym Shopify, produktom jest przypisywany stan zapasów. Stan zapasów określa status produktu, w tym informuje, czy produkt jest na stanie i dostępny do zakupu, zarezerwowany dla zamówienia, niedostępny, czy też stanowi część przychodzącej dostawy. Znajomość stanów zapasów zapewnia dostęp do najnowszych informacji o produktach, dzięki czemu można podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące zamówień i zarządzania zapasami.

Stan zapasów jest wyświetlany na stronie Zapasy obok każdego produktu lub wariantu. Na stronie Zapasy możesz tworzyć i edytować widoki, aby wyświetlać informacje, których potrzebujesz. Jeśli na przykład nie potrzebujesz kolumny Na stanie, możesz ją ukryć i zapisać widok. Dowiedz się więcej o stronie Zapasy.

Możesz także przeglądać stany zapasów na stronach określonych produktów lub wariantów. Karta zapasów na stronach produktów i wariantów zawiera listę wszystkich aktywnych lokalizacji dla danego wariantu, w tym lokalizacji, które nie realizują wariantu. W lokalizacjach, które nie realizują wariantu, wyświetla się pole Na stanie wraz z wszelkimi wartościami Zarezerwowane, Niedostępne lub Przychodzące, które są większe niż 0. Opcja Dostępne nie jest wyświetlana w przypadku lokalizacji, które nie realizują wariantu. Jeśli w danej lokalizacji odnotowano stan Na stanie, ale w polu Dostępne znajduje się kreska, oznacza to, że wariant jest nieaktywny w tej lokalizacji. Możesz korygować ilości zapasów w dowolnej z tych lokalizacji, niezależnie od tego, czy jest ona aktywna w celu realizacji wariantu.

Musisz wprowadzić informacje o zapasach na platformie Shopify i aktywować śledzenie zapasów, aby platforma Shopify mogła określić ich stany.

Stany zapasów

Zapasy mogą mieć różne stany. Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się więcej o stanach zapasów.

Stan zapasów „Na stanie”

Zapasy na stanie to całkowita liczba jednostek w danej lokalizacji. Zapasy na stanie to suma zapasów zarezerwowanych, niedostępnych i dostępnych. Ilość zapasów na stanie możesz edytować w panelu administracyjnym Shopify. Gdy edytujesz ilość zapasów na stanie, ilość zapasów dostępnych zmienia się o tę samą wartość.

Na przykład firma Jo's Jams ma następujące zapasy:

• 10 dżemów, które są Niedostępne, ponieważ są zarezerwowane dla zamówień roboczych
• 6 dżemów, które są Zarezerwowane dla zamówień i muszą zostać zrealizowane
• 4 dżemy, które są Dostępne i gotowe do sprzedaży

Łączna liczba dżemów Na stanie w sklepie Jo's Jam wynosi 20 i jest obliczana na podstawie łącznej liczby sztuk w stanach Zarezerwowane, Niedostępne oraz Dostępne.

Możesz sprawdzić zapasy Na stanie w kilku miejscach:

• Strona z listą Zapasów
• Karta zapasów na stronach produktu lub wariantu
• Aplikacja mobilna Shopify
• Shopify POS

Stan zapasów: Dostępne

Zapasy Dostępne to te, które możesz sprzedać. Nie są one zarezerwowane w żadnych zamówieniach ani odłożone jako niedostępne. Nie obejmują również zapasów uznawanych za Przychodzące. Możesz edytować liczbę Dostępnych zapasów w panelu administracyjnym Shopify. Gdy to zrobisz, liczba zapasów Na stanie zmieni się o tę samą wartość.

Na przykład, sklep Jo's Jams ma na stanie 60 sztuk dżemu gotowych do sprzedaży.

Liczba Dostępnych sztuk dżemu w tej lokalizacji sklepu Jo's Jams wynosi 60.

Stan zapasów: Zarezerwowane

Zapasy Zarezerwowane oznaczają liczbę sztuk, które są częścią złożonego, ale jeszcze niezrealizowanego zamówienia. Gdy produkty są częścią wersji roboczej zamówienia, klienci nie mogą ich kupić, ale nie są one jeszcze wliczane do zapasów Zarezerwowanych — dzieje się tak dopiero, gdy wersja robocza staje się zamówieniem.

Na przykład, firma Jo's Jams dokonała dziś sprzedaży online. Sprzedała 20 dżemów. Te 20 sprzedanych sztuk ma teraz stan Zarezerwowane, ponieważ są częścią złożonych, ale jeszcze niezrealizowanych zamówień.

Stan zapasów: Niedostępne

Zapasy Niedostępne to liczba sztuk zarezerwowanych dla zamówień roboczych, odłożonych przez aplikacje lub wstrzymanych z innych powodów, takich jak uszkodzenie, kontrola jakości lub zapas bezpieczeństwa. Niedostępne zapasy są przechowywane w danej lokalizacji, ale nie są dostępne do sprzedaży. Możesz również przenieść Dostępne pozycje do kategorii Niedostępne, korygując stany magazynowe.

Na przykład, firma Jo's Jams ma obecnie w magazynie 55 dżemów, ale dzisiaj tworzyła wersje robocze zamówień, w związku z czym 35 z tych dżemów zostało zarezerwowanych dla zamówień roboczych. Podczas spisu zapasów Jo zauważa, że jednemu słoikowi brakuje etykiety i przenosi jeden Dostępny dżem do kategorii Niedostępne w celu przeprowadzenia kontroli jakości. Łączna liczba Niedostępnych zapasów dla tej lokalizacji wynosi 36 sztuk dżemu. Łączna liczba Dostępnych zapasów wynosi 19 sztuk dżemu. Jeśli Jo wymieni etykietę i ponownie ustawi dżem jako Dostępny do sprzedaży, wówczas liczba Dostępnych zapasów wyniesie 20 sztuk dżemu.

Stan zapasów: Przychodzące

Zapasy Przychodzące to zapasy, które są w drodze do danej lokalizacji w ramach transferów, zamówień zakupu lub z aplikacji. Zapasy Przychodzące nie są dostępne do sprzedaży, dopóki nie zostaną odebrane w lokalizacji. Po otrzymaniu przychodzących zapasów z zamówień zakupu lub transferów ich stan automatycznie zmienia się na Dostępne. Aplikacje mogą ustawić dla odebranych zapasów przychodzących stan inny niż Dostępne. Na przykład aplikacja może umieścić odebrane zapasy w stanie Niedostępne jako zapas bezpieczeństwa. Gdy zapasy przychodzące zostaną odebrane i uzyskają stan Dostępne, są one również wliczane do ilości zapasów Na stanie. Dowiedz się więcej o odbieraniu transferów zapasów.

Na przykład, firma Jo's Jams ma dwa sklepy: Sklep A i Sklep B. Sklep A wysyła do sklepu B wysyłkę zawierającą 90 dżemów.

Liczba przychodzących zapasów dżemu dla sklepu B firmy Jo's Jams wynosi 90 sztuk.