Informacje o stanach zapasów
Aby utrzymać dokładne ilości zapasów w panelu administracyjnym Shopify, Twoim produktom przypisuje się stan zapasów. Stan zapasów określa status produktu, w tym to, czy produkt jest na stanie i dostępny do zakupu, zarezerwowany, niedostępny, czy też jest częścią nadchodzącej dostawy. Zrozumienie stanów zapasów daje pewność, że masz najnowsze informacje o swoich produktach, dzięki czemu możesz podejmować najbardziej trafne decyzje dotyczące zamówień i zarządzania zapasami.
Stan zapasów jest wyświetlany na stronie Zapasy obok każdego produktu lub wariantu. Na stronie Zapasy możesz tworzyć i edytować widoki, aby wyświetlać informacje, których potrzebujesz. Jeśli na przykład nie potrzebujesz kolumny Na stanie, możesz ją ukryć i zapisać widok. Dowiedz się więcej o stronie Zapasy.
Możesz także przeglądać stany zapasów na stronach określonych produktów lub wariantów. Karta zapasów na stronach produktów i wariantów zawiera listę wszystkich aktywnych lokalizacji dla danego wariantu, w tym lokalizacji, które nie realizują wariantu. W lokalizacjach, które nie realizują wariantu, wyświetla się pole Na stanie wraz z wszelkimi wartościami Zarezerwowane, Niedostępne lub Przychodzące, które są większe niż 0. Opcja Dostępne nie jest wyświetlana w przypadku lokalizacji, które nie realizują wariantu. Jeśli w danej lokalizacji odnotowano stan Na stanie, ale w polu Dostępne znajduje się kreska, oznacza to, że wariant jest nieaktywny w tej lokalizacji. Możesz korygować ilości zapasów w dowolnej z tych lokalizacji, niezależnie od tego, czy jest ona aktywna w celu realizacji wariantu.
Musisz wprowadzić informacje o zapasach na platformie Shopify i aktywować śledzenie zapasów, aby platforma Shopify mogła określić ich stany.
Na tej stronie
Stany zapasów
Zapasy mogą mieć różne stany. Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się więcej o stanach zapasów.
| Stan zapasów | Definicja |
|---|---|
| Na stanie | Zapasy na stanie to wszystkie jednostki zapasów, które znajdują się w danej lokalizacji. Zapasy na stanie składają się z sumy zapasów zarezerwowanych, niedostępnych i dostępnych. |
| Dostępne | Zapasy o statusie Dostępne to zapasy, które możesz sprzedawać. Dostępne zapasy nie są zarezerwowane ani odłożone jako Niedostępne. Nie obejmują one również zapasów uważanych za będące W drodze. |
| Zarezerwowane | Zapasy o statusie Zarezerwowane to liczba jednostek, które zostały odłożone i nie mogą zostać sprzedane, takich jak jednostki w niezrealizowanym zamówieniu, zarezerwowane w wersji roboczej zamówienia lub w transferze oznaczonym jako gotowy do wysyłki. |
| Niedostępne | Zapasy o statusie Niedostępne to liczba jednostek odłożonych przez aplikacje lub wstrzymanych z innych powodów, takich jak uszkodzenie, kontrola jakości czy zapas bezpieczeństwa. Niedostępne zapasy są przechowywane w Twojej lokalizacji, ale nie można ich sprzedać. |
| Przychodzące | Zapasy przychodzące to zapasy, które są w drodze do Twojej lokalizacji z transferów zapasów lub aplikacji. Zapasy przychodzące nie są dostępne do sprzedaży, dopóki nie zostaną odebrane, a ich stan nie zostanie zmieniony na Dostępne. |
Stan zapasów „Na stanie”
Zapasy na stanie to całkowita liczba jednostek w danej lokalizacji. Zapasy na stanie to suma zapasów zarezerwowanych, niedostępnych i dostępnych. Ilość zapasów na stanie możesz edytować w panelu administracyjnym Shopify. Gdy edytujesz ilość zapasów na stanie, ilość zapasów dostępnych zmienia się o tę samą wartość.
Na przykład firma Jo's Jams ma następujące zapasy:
- 10 dżemów oznaczonych jako Zarezerwowane, ponieważ są częścią złożonych zamówień lub są zarezerwowane dla wersji roboczych zamówień
- 6 dżemów oznaczonych jako Niedostępne, ponieważ są uszkodzone lub odłożone przez aplikację
- 4 dżemy, które są Dostępne i gotowe do sprzedaży
Łączna liczba dżemów Na stanie w sklepie Jo's Jam wynosi 20 i jest obliczana na podstawie łącznej liczby sztuk w stanach Zarezerwowane, Niedostępne oraz Dostępne.
Możesz sprawdzić zapasy Na stanie w kilku miejscach:
- Strona z listą Zapasów
- Karta zapasów na stronach produktu lub wariantu
- Aplikacja mobilna Shopify
- Shopify POS
Stan zapasów: Dostępne
Zapasy o statusie Dostępne to zapasy, które możesz sprzedawać. Dostępne zapasy nie są zarezerwowane ani odłożone jako Niedostępne. Nie obejmują one również zapasów uważanych za będące W drodze. Ilość zapasów o statusie Dostępne można edytować w panelu administracyjnym Shopify. Kiedy edytujesz ilość o statusie Dostępne, ilość o statusie Na stanie zmienia się o tę samą wartość.
Na przykład, sklep Jo's Jams ma na stanie 60 sztuk dżemu gotowych do sprzedaży.
Liczba Dostępnych sztuk dżemu w tej lokalizacji sklepu Jo's Jams wynosi 60.
Stan zapasów: Zarezerwowane
Zapasy o statusie Zarezerwowane to liczba jednostek, które zostały odłożone i nie mogą zostać sprzedane, takich jak jednostki w niezrealizowanym zamówieniu, zarezerwowane w wersji roboczej zamówienia lub w transferze oznaczonym jako gotowy do wysyłki.
Na przykład, w sklepie Jo's Jams sprzedano dziś online 20 dżemów. Te 20 sprzedanych jednostek zapasów znajduje się teraz w stanie Zarezerwowane, ponieważ są one częścią złożonych, ale jeszcze niezrealizowanych zamówień. Jeśli Jo zarezerwuje zapasy na potrzeby wersji roboczej zamówienia, to jednostki te będą również miały status Zarezerwowane do czasu sfinalizowania wersji roboczej zamówienia.
Stan zapasów: Niedostępne
Zapasy o statusie Niedostępne to liczba jednostek odłożonych przez aplikacje lub wstrzymanych z innych powodów, takich jak uszkodzenie, kontrola jakości czy zapas bezpieczeństwa. Niedostępne zapasy są przechowywane w Twojej lokalizacji, ale nie można ich sprzedać. Możesz również przenieść pozycje ze stanu Dostępne do stanu Niedostępne poprzez skorygowanie ilości zapasów.
Na przykład firma Jo's Jams ma w magazynie 55 sztuk dżemu. Aplikacja wyodrębniła 35 sztuk jako zapas bezpieczeństwa. Podczas spisu zapasów Jo zauważa, że na jednym ze słoików brakuje etykiety, i zmienia status jednego dżemu z Dostępny na Niedostępny w celu przeprowadzenia kontroli jakości. Całkowite zapasy Niedostępne dla tej lokalizacji to 36 sztuk dżemu. Całkowite zapasy Dostępne to 19 sztuk dżemu. Jeśli Jo uzupełni etykietę i sprawi, że dżem znowu będzie Dostępny do sprzedaży, zapasy Dostępne będą wynosić 20 sztuk dżemu.
Stan zapasów: Przychodzące
Zapasy Przychodzące to zapasy, które są w drodze do danej lokalizacji w ramach transferów, zamówień zakupu lub z aplikacji. Zapasy Przychodzące nie są dostępne do sprzedaży, dopóki nie zostaną odebrane w lokalizacji. Po otrzymaniu przychodzących zapasów z zamówień zakupu lub transferów ich stan automatycznie zmienia się na Dostępne. Aplikacje mogą ustawić dla odebranych zapasów przychodzących stan inny niż Dostępne. Na przykład aplikacja może umieścić odebrane zapasy w stanie Niedostępne jako zapas bezpieczeństwa. Gdy zapasy przychodzące zostaną odebrane i uzyskają stan Dostępne, są one również wliczane do ilości zapasów Na stanie. Dowiedz się więcej o odbieraniu transferów zapasów.
Na przykład, firma Jo's Jams ma dwa sklepy: Sklep A i Sklep B. Sklep A wysyła do sklepu B wysyłkę zawierającą 90 dżemów.
Liczba przychodzących zapasów dżemu dla sklepu B firmy Jo's Jams wynosi 90 sztuk.