Wyświetlanie historii korekt zapasów

Możesz wyświetlić historię korekt zapasów dla dowolnego produktu, który śledzisz na platformie Shopify. Zmiany w zapasach są rejestrowane automatycznie, dzięki czemu możesz sprawdzić, kto ich dokonał, kiedy to nastąpiło i jak wpłynęło na Twoje ilości. Jeśli produkt ma warianty, możesz wyświetlić historię korekt zapasów dla każdego śledzonego wariantu osobno; nie można jednak wyświetlić historii korekt dla wszystkich wariantów jednocześnie.

Zrozumienie informacji o historii korekt

Możesz wyświetlić historię korekt zapasów dla produktu lub wariantu tylko z ostatnich 180 dni. Aby uzyskać dostęp do historii korekt starszej niż 180 dni, możesz skorzystać z raportu Zmiany korekt zapasów. Raport ten pozwala na filtrowanie i analizowanie korekt w wielu wymiarach, w tym wg jednostki magazynowej (SKU), lokalizacji, pracownika, aplikacji oraz powodu korekty.

Podczas wyświetlania historii korekt zapasów dla produktu lub wariantu możesz zobaczyć szczegółowe informacje o każdej korekcie zapasów. Liczby w każdym ze stanów zapasów pokazują najpierw skorygowaną ilość, a następnie nową ilość całkowitą. Myślnik oznacza, że korekta nie miała wpływu na daną kolumnę. Dowiedz się więcej o stanach zapasów.

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się więcej o informacjach wyświetlanych w historii korekt.

Na przykład sklep Mel's Mustards ma 43 ostre musztardy Dijon w stanie Dostępne. Klient składa zamówienie na 5 ostrych musztard Dijon, co powoduje wzrost liczby w stanie Zarezerwowane dla tego SKU o 5. Na stronie korekty zapasów pierwsza liczba pod Zarezerwowane dla tego zamówienia wynosi (+5), a druga pod Zarezerwowane odzwierciedla całkowitą ilość sztuk tego SKU zarezerwowaną we wszystkich zamówieniach.

Ponieważ 5 sztuk zostało zarezerwowanych dla tego zamówienia, są one odejmowane ze stanu Dostępne. Pierwsza liczba pod Dostępne dla tego zamówienia wyświetla (-5). Druga wyświetlana liczba to 38, co stanowi całkowitą ilość Dostępnych sztuk po złożeniu zamówienia. Ilość zapasów oznaczonych jako Dostępne zmniejszyła się z 43 do 38.

Zrozumienie aktywności związanych z korektą

Przyczynę każdej korekty zapasów możesz sprawdzić w kolumnie Aktywność. Wyświetlany tekst zależy od tego, co wywołało korektę.

Ręczne korekty zapasów

Gdy Ty lub pracownik skorygujecie zapasy, powiązana aktywność opisze wykonaną operację. Wyświetlany tekst zależy od metody użytej do uaktualnienia zapasów:

• Ustaw na: Aktywność wyświetla powód, który został przez Ciebie wybrany. Jeśli żaden powód nie został wybrany, aktywność jest wyświetlana jako Skorygowano ręcznie. Pełną listę powodów znajdziesz w sekcji Aktywności związane z korektą dla każdego powodu.
• Koryguj o: Wybierasz, skąd pochodzą zapasy (miejsce pochodzenia) i dokąd trafiają (miejsce docelowe). Aktywność wyświetla to przeniesienie, na przykład Przeniesiono do: Zapas bezpieczeństwa lub Przeniesiono z: Kontrola jakości. Możesz również wybrać powód korekty, jednak aktywność nadal będzie wyświetlać przesunięcie. Zmiana liczby sztuk znajduje odzwierciedlenie w kolumnie dla każdego stanu.

Typowe miejsca pochodzenia i miejsca docelowe dla metody Koryguj o obejmują:

• Dodanie zapasów: używane jako miejsce pochodzenia przy dodawaniu nowych zapasów od dostawców lub ze źródeł zewnętrznych.
• Usunięcie zapasów: używane jako miejsce docelowe podczas usuwania uszkodzonych, zagubionych lub przeterminowanych zapasów.
• Nazwy lokalizacji: Lokalizacje sklepu pojawiają się zarówno jako miejsca nadania, jak i miejsca docelowe podczas przenoszenia zapasów między lokalizacjami lub korygowania zapasów w określonej lokalizacji.
• Stany niedostępne: Uszkodzone, Kontrola jakości, Zapas bezpieczeństwa i Inne mogą być używane jako miejsca nadania lub miejsca docelowe podczas zarządzania niedostępnymi zapasami.

Na przykład sklep Mel's Mustards posiada 2 ostre musztardy Dijon w stanie Zapas bezpieczeństwa w magazynie Brooklyn Warehouse. Pracownik chce je udostępnić do sprzedaży, więc wybiera Zapas bezpieczeństwa jako miejsce pochodzenia i Brooklyn Warehouse jako miejsce docelowe. Historia korekt wyświetla aktywność jako Przeniesiono z: Zapas bezpieczeństwa. Zmiana liczby sztuk jest widoczna w kolumnie Niedostępne jako (-2) oraz w kolumnie Dostępne jako (+2).

Automatyczne korekty zapasów

Niektóre korekty są wprowadzane automatycznie za pośrednictwem zamówień, aplikacji i procesów systemowych. Na przykład, gdy klient składa zamówienie, odebrany zostanie transfer przychodzący lub wersja robocza zamówienia rezerwuje zapasy, w historii korekt wyświetlana jest wygenerowana przez system czynność, taka jak Utworzono rezerwację lub Utworzono transfer. Aplikacje firm zewnętrznych mogą również automatycznie korygować zapasy.

Opisy tych czynności można znaleźć w sekcji Systemowe czynności korygujące zapasy.

Wyświetlanie historii korekt zapasów produktu

Z poziomu strony szczegółów produktu możesz wyświetlić historię korekt dowolnego produktu lub wariantu.

Kroki:

Czynności korygujące dla poszczególnych powodów

Możesz wybrać powód opisujący, dlaczego dokonujesz korekty zapasów, zarówno w przypadku metody Ustaw na, jak i Koryguj o. Poniższa tabela przedstawia poszczególne powody i odpowiadające im czynności korygujące, które są wyświetlane na stronie historii korekt po zastosowaniu metody Ustaw na. Opisy poszczególnych powodów i wskazówki na temat tego, kiedy z nich korzystać, znajdują się w sekcji Powody korekty zapasów.

Aktywności systemowe związane z korektą zapasów

Na stronie historii korekt mogą pojawić się czynności korygujące, które nie odpowiadają powodom wybranym przez Ciebie lub pracowników podczas ręcznej korekty zapasów. Procesy systemowe lub aplikacje firm zewnętrznych mogą automatycznie korygować zapasy w celu utrzymania dokładności stanów zapasów w sklepie.

Na przykład firma Mel's Mustards ma w drodze do magazynu Brooklyn Warehouse 25 pikantnych musztard Dijon, co jest wyświetlane w kolumnie Przychodzące. Gdy pracownik oznaczy transfer przychodzący jako odebrany, jednostki zostaną automatycznie dodane do stanu Dostępne w tej lokalizacji. W historii korekt czynność ta jest wyświetlana jako Utworzono transfer. Zmiana liczby jednostek jest odzwierciedlona w kolumnie Przychodzące jako (-25), a w kolumnie Dostępne jako (+25).

Poniższa tabela przedstawia najczęstsze automatyczne czynności korygujące, które mogą być widoczne na stronie historii korekt, wraz z ręcznie wybranymi powodami korekty.