Zbiorcza korekta ilości zapasów

Możesz jednocześnie wprowadzać zmiany w zapasach wielu produktów i wariantów produktów. Wybierz produkty i warianty, które chcesz zmienić, określ, które właściwości produktu chcesz zaktualizować, a następnie wprowadź zmiany za pomocą edytora zbiorczego.

Podczas korzystania z edytora zbiorczego ustawiasz bezwzględne ilości zapasów bez określania miejsca nadania i miejsca docelowego, w związku z czym ta metoda nie tworzy dziennika inspekcji ruchów zapasów. Aby śledzić, skąd pochodzą zapasy i dokąd trafiają, koryguj zapasy bezpośrednio na stronie Zapasy, stronie szczegółów produktu lub stronie szczegółów wariantu. Możesz wprowadzić wiele zmian w różnych wierszach, produktach i lokalizacjach, a następnie zapisać je wszystkie razem.

Edytor zbiorczy działa najlepiej w przeglądarkach internetowych Chrome, Firefox i Safari. Korzystanie z innych przeglądarek, takich jak Internet Explorer, może prowadzić do błędów lub nieprawidłowych korekt zapasów.

Właściwości wariantu w zbiorczym edytorze zapasów

W zbiorczym edytorze zapasów możesz dodać dowolne z następujących właściwości wariantu, które chcesz edytować.

Krok 1: Wybierz warianty do edycji zbiorczej

Warianty produktów do edycji zbiorczej możesz wybrać na stronie szczegółów produktu lub w sekcji Zapasy w panelu administracyjnym Shopify.

Jeśli chcesz zaktualizować zapasy 1 lub 2 produktów, możesz użyć edytora zbiorczego na stronie szczegółów produktu. Jeśli chcesz zaktualizować zapasy dla więcej niż kilku produktów, możesz uzyskać dostęp do edytora zbiorczego za pośrednictwem strony Zapasy.

Edycja wariantów pojedynczego produktu w edytorze zbiorczym

Jeśli chcesz zbiorczo edytować zapasy produktu z wieloma wariantami, możesz użyć edytora zbiorczego dla danego produktu.

Kroki:

1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty.

2. Kliknij produkt, którego zapasy chcesz edytować zbiorczo.

3. W sekcji Warianty użyj pól wyboru, aby zaznaczyć warianty, które chcesz edytować.

4. Kliknij opcję Otwórz edytor zbiorczy.

Edycja wielu produktów i ich wariantów w edytorze zbiorczym

Jeśli chcesz zbiorczo edytować wiele produktów i ich wariantów, możesz wybrać, które produkty i warianty mają być edytowane zbiorczo, na stronie Zapasy.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Zapasy.

2. Opcjonalnie: Jeśli masz wiele lokalizacji sklepu i chcesz wyświetlić zapasy jednej konkretnej lokalizacji, wybierz lokalizację z listy rozwijanej. Wyświetlone zostaną tylko zapasy wybranej lokalizacji.

3. Użyj pól wyboru, aby zaznaczyć każdy z produktów i wariantów, których zapasy chcesz edytować zbiorczo.

4. Kliknij opcję Edytuj warianty, aby otworzyć edytor zbiorczy.

Krok 2: Wybierz właściwości do edycji

Na stronie Zbiorczy edytor zapasów wyświetlane są wybrane przez Ciebie warianty produktów i niektóre z ich właściwości w tabeli. Możesz zmienić właściwości wariantu wyświetlane w tabeli.

Każda kolumna w tabeli reprezentuje właściwość, taką jak cena, SKU i cena porównawcza. Każdy wiersz w tabeli reprezentuje wybrany wariant produktu. Zapoznaj się z tabelą właściwości w zbiorczym edytorze zapasów, aby dowiedzieć się, co oznacza każda właściwość.

Kroki:

1. Na stronie Zbiorczy edytor zapasów kliknij opcję Kolumny.
2. Wybierz właściwości wariantu, które chcesz dodać do tabeli.
3. Odznacz właściwości wariantu, które chcesz usunąć z tabeli.

Krok 3: Edytuj właściwości produktu lub wariantu

Po wybraniu właściwości, które chcesz edytować, możesz kliknąć pola w edytorze, aby wpisać nowe dane lub edytować istniejące.

Zrozumienie nadpisywania zapasów

Gdy edytujesz ilości zapasów w edytorze zbiorczym, ustalasz nową całkowitą ilość zapasów. Na przykład, jeśli wariant ma 100 sztuk, a Ty wpiszesz 150, ilość zmieni się na dokładnie 150. Różni się to od standardowej metody korygowania zapasów, w której dla każdego ruchu określasz miejsce nadania i miejsce docelowe.

Nadpisywanie zapasów zastępuje bieżącą ilość dokładną liczbą, którą wprowadzisz. Jeśli stan zapasów zmieni się między otwarciem edytora zbiorczego a zapisaniem zmian, na przykład z powodu zamówień klientów lub aktualizacji wprowadzonych przez pracowników, przed zapisaniem zostanie wyświetlone okno dialogowe konfliktu.

Edytor zbiorczy wyświetla wskaźniki wizualne, które pomagają w przeglądaniu zmian:

• Wartości przed i po zmianie: Po wprowadzeniu nowej ilości i przejściu do innej komórki zmiana jest wyświetlana jako oryginalna → nowa. Zwiększenie stanu zapasów jest wyświetlane na zielono, a zmniejszenie na czerwono.
• Ikona ostrzeżenia: Ikona jest wyświetlana obok pól ilości zapasów.

Edytuj właściwości zapasów

Jeśli ilość zapasów dla produktu nie jest obecnie śledzona, wartość w polu Lokalizacja dla tego produktu jest wyświetlana jako -. Aby zaktualizować ilość zapasów dla tej lokalizacji, zaznacz pole wyboru w kolumnie Śledź ilość, co pozwoli Ci na dostosowanie ilości.

Możesz korygować ilości zapasów w każdej lokalizacji, w której śledzone są zapasy produktu, niezależnie od tego, czy produkt jest aktywny w celu realizacji w danej lokalizacji. Zbiorcze edycje i importy zapasów z plików CSV aktualizują jedynie ilości i nie aktywują produktu w lokalizacji. Lokalizacje, w których produkt nie jest aktywny, wyświetlają ilości, ale produkt nie jest z nich możliwy do sprzedania ani do zrealizowania, dopóki go nie aktywujesz.

Kroki:

1. Kliknij pole w tabeli i wpisz tekst, aby edytować właściwość wariantu dla danego wariantu produktu.
2. Po wprowadzeniu zmian w ilościach zapasów i przejściu do innej komórki przejrzyj wyświetlone wartości przed i po zmianie, aby potwierdzić poprawność zmian.

Krok 4: Zapisz zmiany

Po wprowadzeniu zmian możesz je zapisać. Podczas zapisywania przejrzyj okno dialogowe potwierdzenia, aby upewnić się, że wszystkie zmiany są prawidłowe, zanim je potwierdzisz.

Rozwiązywanie konfliktów dotyczących zapasów

Jeśli ilości zapasów zmienią się podczas sesji edycji, na przykład z powodu zamówień klientów lub aktualizacji wprowadzonych przez pracowników, podczas zapisywania zostanie wyświetlone okno dialogowe Niezgodność zapasów. Zapobiega to przypadkowemu nadpisaniu ostatnich zmian. W oknie dialogowym wyświetlane są następujące informacje:

• Nowa zmiana: Wprowadzona ilość zapasów.
• Bieżąca ilość: Rzeczywista bieżąca ilość zapasów w Twoim sklepie Shopify.
• Sugerowana ilość: Twoja zamierzona zmiana zastosowana do bieżącej ilości.

Podczas rozwiązywania konfliktu dotyczącego zapasów można wybrać jedną z następujących opcji:

• Zapisz sugerowaną: Używa sugerowanej wartości na podstawie bieżącego stanu zapasów. Na przykład, jeśli próbujesz zmienić 100 na 150 (dodając 50), ale ilość wynosi teraz 95 z powodu sprzedaży, sugerowana ilość to 145 (95 + 50).
• Zapisz oryginalną: Nadpisuje bieżącą ilość dokładną wprowadzoną liczbą. Użyj tej opcji, jeśli chcesz zastąpić bieżącą ilość.
• Odrzuć: Zamyka okno dialogowe i powoduje powrót do edytora zbiorczego.

Zapisz zmiany

1. Kliknij Zapisz.
2. Przejrzyj okno dialogowe potwierdzenia, w którym wyświetlane są wszystkie zmiany, które zamierzasz wprowadzić, a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany, aby je potwierdzić.

Skróty w edytorze zbiorczym

Aby sprawnie nawigować i edytować właściwości wariantów w edytorze zbiorczym, możesz użyć następujących skrótów:

Kiedy korzystać z edytora zbiorczego

Edytor zbiorczy najlepiej sprawdza się w następujących scenariuszach:

• Zarządzanie zapasami zsynchronizowanymi z zewnętrznymi systemami zarządzania zapasami
• Wprowadzanie aktualizacji ilości na dużą skalę, gdy szczegółowy dziennik inspekcji nie jest wymagany
• Aktualizowanie ilości zapasów wraz z innymi właściwościami produktu, takimi jak SKU, cena lub kod kreskowy
• Ustawianie bezwzględnych ilości zapasów w przypadku znajomości dokładnych wartości całkowitych

Jeśli musisz śledzić, skąd pochodzą zapasy i dokąd trafiają, użyj zamiast tego standardowej metody korygowania zapasów. Metoda ta tworzy kompletny dziennik inspekcji zawierający informacje o miejscu nadania i miejscu docelowym dla każdej zmiany zapasów.