Dodawanie rachunków za pomocą aplikacji Shopify Bill Pay

Aplikacja Shopify Bill Pay obsługuje transakcje finansowe, ułatwiając zarówno krajowe, jak i międzynarodowe płatności za rachunki. W tym artykule dowiesz się, jak dodawać rachunki ręcznie, za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez synchronizację z aplikacjami takimi jak QuickBooks Online i Gmail.

Podczas konfigurowania pierwszej płatności dla dostawcy dodajesz jego dane oraz preferowaną metodę płatności. Przy opłacaniu kolejnego rachunku od tego dostawcy jego dane i Twoje preferencje dotyczące płatności są zapisywane, aby przyspieszyć ten proces.

Na tej stronie

Wymagania i uwagi dotyczące rachunków

Aplikacja Shopify Bill Pay obsługuje płatności zarówno w Stanach Zjednoczonych, jak i międzynarodowe, z uwzględnieniem określonych wytycznych:

Waluta: Wszystkie płatności za rachunki muszą być dokonywane w USD.
Płatności krajowe: Obejmują transakcje w Portoryko (rachunki wysyłane do, z lub w obrębie Portoryko).
Ograniczenia: Firmy z siedzibą w Teksasie lub Vermoncie nie mogą realizować międzynarodowych płatności za rachunki. Ponadto płatności do niektórych krajów są zabronione. Zapoznaj się z pełną listą krajów, do których można realizować płatności międzynarodowe.
Karty kredytowe: Firma American Express może ograniczać płatności w zależności od branży Twojego dostawcy. Sprawdź, które branże są dozwolone przez American Express.

Wskazówki dotyczące szybkich płatności

Aby ułatwić Ci szybkie opłacanie rachunków, zapoznaj się z poniższymi wskazówkami:

Przed zainicjowaniem płatności upewnij się, że Twoje konto bankowe jest połączone i zweryfikowane. Dodanie konta bankowego podczas procesu opłacania rachunku jest możliwe, ale może spowodować opóźnienia.
W przypadku większych płatności może być konieczne dostarczenie zdjęcia rachunku podczas procesu opłacania rachunku w celu przyspieszenia weryfikacji.

Dodawanie rachunków do aplikacji Shopify Bill Pay

Rachunki można dodawać do konta Shopify Bill Pay na kilka sposobów:

ręcznie za pośrednictwem panelu administracyjnego Shopify
za pomocą adresu e-mail Shopify Bill Pay
synchronizując konto QuickBooks Online
importując rachunki z konta Gmail
dodając rachunki z aplikacji Stocky

Ręczne dodawanie rachunku do konta Shopify Bill Pay

Możesz ręcznie dodać rachunek do swojego konta Shopify Bill Pay i zapłacić go później. Jeśli chcesz ręcznie dodać i opłacić rachunek w jednym kroku, zapoznaj się z sekcją opłać rachunek krajowy lub opłać rachunek międzynarodowy.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Finanse > Bill Pay.
Kliknij opcję Dodaj rachunek.
Dodaj szczegóły płatności:
- Aby przesłać plik rachunku, kliknij opcję Dodaj plik. Plik musi mieć format PDF lub JPG.
- Aby ręcznie wprowadzić szczegóły rachunku, kliknij opcję Dodaj szczegóły ręcznie.
Kliknij opcję Zapisz i zapłać później.

Dodawanie rachunków za pomocą adresu e-mail Shopify Bill Pay

Twoje konto Shopify Bill Pay jest powiązane z unikalnym adresem e-mail, na który Ty lub Twoi dostawcy możecie wysyłać rachunki. Jeśli na koncie Shopify Bill Pay nie masz żadnych rachunków, Twój unikalny adres e-mail Shopify Bill Pay jest wyświetlany na stronie głównej Shopify Bill Pay. Jeśli masz rachunki, adres e-mail jest wyświetlany nad obszarem rachunków na stronie głównej.

Gdy Ty lub Twój dostawca wyślecie rachunek na ten adres i załączycie rachunek, zostanie on wyświetlony na koncie Shopify Bill Pay w panelu administracyjnym Shopify, a wszystkie lub niektóre informacje z rachunku zostaną uzupełnione. Załączony rachunek musi być plikiem PNG, JPG, PDF lub GIF i może mieć maksymalny rozmiar 10 MB.

Dodawanie rachunków przez e-mail może być szybkim sposobem na zapełnienie konta Shopify Bill Pay rachunkami, które musisz opłacić. Rozważ zastosowanie niektórych z następujących metod:

Poinformowanie dostawców o adresie e-mail Shopify Bill Pay, aby mogli wysyłać rachunki bezpośrednio na ten adres
Przekazywanie wiadomości e-mail z załączonymi rachunkami na adres e-mail Shopify Bill Pay
Zrobienie zrzutu ekranu lub zdjęcia rachunku i załączenie go do wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail Shopify Bill Pay

Synchronizacja rachunków z aplikacji QuickBooks Online

Możesz połączyć swoje konto QuickBooks Online, aby rachunki z Twojego konta QuickBooks były automatycznie dodawane do Twojego konta Shopify Bill Pay. Synchronizacja z aplikacją QuickBooks powoduje również zsynchronizowanie listy dostawców, a dla każdego dostawcy, który ma nieopłacony rachunek, w aplikacji Shopify Bill Pay tworzony jest profil dostawcy.

Po połączeniu konta w ciągu kilku minut synchronizowane są rachunki z ostatnich 60 dni. Następnie synchronizacja odbywa się co 2 godziny w celu pobrania nowych rachunków.

Importowanie rachunków za pośrednictwem usługi Gmail

Możesz połączyć swoje konto Gmail, aby rachunki ze skrzynki odbiorczej Google Mail były automatycznie dodawane do Twojego konta Shopify Bill Pay.

Po nawiązaniu połączenia aplikacja Shopify Bill Pay regularnie skanuje skrzynkę odbiorczą Gmail w poszukiwaniu faktur wysyłanych od dostawców z załącznikami. Aplikacja Shopify Bill Pay nie importuje innych elementów ze skrzynki odbiorczej ani nie ma do nich dostępu.

Dodawanie rachunków za pośrednictwem aplikacji Stocky

Jeśli używasz aplikacji Stocky do zarządzania zapasami w sklepie, możesz połączyć aplikację Stocky z Shopify Bill Pay, aby przekształcić otwarte zamówienia z aplikacji Stocky w rachunki w aplikacji Shopify Bill Pay.

Zanim dodasz rachunki za pośrednictwem aplikacji Stocky, upewnij się, że połączono aplikację Stocky z Shopify Bill Pay za pomocą klucza dostępu do API Stocky.

Podczas tworzenia rachunków na podstawie zamówień z aplikacji Stocky synchronizowane są następujące informacje:

Łączna kwota
Nazwa dostawcy
Termin płatności
Numer zamówienia (PO)

Rachunki dodane za pośrednictwem aplikacji Stocky wyświetlają się w skrzynce odbiorczej Shopify Bill Pay ze statusem Unpaid, a jako ich pochodzenie widnieje Stocky.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Finanse > Bill Pay.
Kliknij Utwórz rachunki z aplikacji Stocky.
Wybierz zamówienia, które chcesz przekształcić w rachunki, a następnie kliknij przycisk Utwórz rachunki.