Pomoc
Zaloguj

Zarządzanie uprawnieniami i aktywnością pracowników w usłudze Shopify Bill Pay

Jako sprzedawca Shopify możesz potrzebować delegować zadania finansowe, takie jak zarządzanie rachunkami, swoim pracownikom. Usługa Shopify Bill Pay oferuje funkcje, które pozwalają przyznać zespołowi dostęp do organizowania płatności, zarządzania dostawcami i wyświetlania historycznych danych o płatnościach. W tym artykule dowiesz się, jak przyznawać i odbierać pracownikom dostęp do usługi Shopify Bill Pay, jak pracownicy mogą ją skonfigurować i jak monitorować ich aktywność.

Po dodaniu rachunków możesz przyznać pracownikom dostęp do usługi Shopify Bill Pay. Udzielenie użytkownikom dostępu do usługi Shopify Bill Pay pozwala im planować płatności za rachunki, wyświetlać historię płatności, zarządzać dostawcami i zarządzać metodami płatności.

Wymagania dotyczące uprawnień użytkownika dla usługi Shopify Bill Pay

Dostęp do usługi Shopify Bill Pay mogą uzyskać następujący użytkownicy:

Dowiedz się więcej o zarządzaniu rolami.

Na tej stronie

Konfiguracja usługi Shopify Bill Pay dla pracowników

Po przyznaniu dostępu pracownicy muszą skonfigurować swoje konto do użytku. Te kroki muszą zostać wykonane przez pracownika. Nie może ich wykonać użytkownik, który przyznał pracownikowi dostęp.

Kroki:

  1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Finanse > Bill Pay.

  2. Jeśli uwierzytelnianie dwuetapowe nie zostało jeszcze aktywowane, zostanie wyświetlony monit o jego konfigurację:

    1. Kliknij opcję Skonfiguruj uwierzytelnianie dwuetapowe.
    2. Postępuj zgodnie z monitami, aby aktywować uwierzytelnianie dwuetapowe.

Monitorowanie aktywności pracowników w usłudze Shopify Bill Pay

Gdy pracownicy zostaną skonfigurowani i będą obsługiwać zadania finansowe, możesz przeglądać ich aktywność, aby śledzić ich działania.

Zidentyfikuj, kto zaplanował płatność

  1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Finanse > Bill Pay.

  2. Kliknij płatność, którą chcesz sprawdzić.

  3. Przejdź do sekcji Aktywność płatności, a następnie zlokalizuj identyfikator płatności.

Szczegóły, w tym informacja o tym, który pracownik zaplanował płatność i kiedy została ona zaplanowana, są wymienione pod identyfikatorem płatności.

Powiadomienia

Za każdym razem, gdy pracownik wykonuje istotne czynności, takie jak planowanie płatności, dodawanie kont bankowych lub modyfikowanie płatności, wysyłane są powiadomienia. Zarówno dany pracownik, jak i właściciel sklepu otrzymają wiadomość e-mail ze szczegółami podjętego działania.