Je Shopify-facturen exporteren

Je kunt een enkele Shopify-factuur exporteren of je gedetailleerde factuurgeschiedenis voor een specifiek datumbereik exporteren vanuit de sectie Instellingen > Facturering van je Shopify-beheercentrum.

Je kunt ook een kostenoverzicht bekijken en exporteren voor een bepaalde periode.

Een factuur exporteren

Om je facturen te bewaren en een gedetailleerde specificatie van je kosten te bekijken, kun je facturen exporteren in CSV- of PDF-indeling. Als je PDF kiest, bevat het geëxporteerde document de volgende secties:

• Een overzicht van de kosten op je factuur
• Een gedetailleerde specificatie van alle kosten op je factuur

De overzichtssectie geeft een samenvatting van het totaalbedrag voor de factuur, samen met een berekening van hoe het totaalbedrag is opgebouwd uit de kosten van je Shopify-abonnement, appkosten, andere kosten en belastingen. Je kunt belangrijke gegevens vinden, zoals factureringsperiodes, je winkelnaam, betaalmethode en de kostentypes. Deze sectie kan ook kennisgevingen bevatten over aanstaande betalingen of specifieke vereisten, zoals btw-verlegging voor bepaalde regio's of landen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Klik in de sectie Eerdere facturen op de factuur die je wilt exporteren.

3. Klik op Factuur exporteren.

4. Selecteer in het dialoogvenster Factuur exporteren een van de volgende documentopties:

   • CSV voor Excel, Numbers of andere spreadsheetprogramma's
   • PDF

5. Klik op Factuur exporteren.

Je factuurgeschiedenis exporteren

Je kunt je facturen exporteren als een CSV-bestand om de factuurgeschiedenis van je Shopify-account te bekijken of op te slaan. Het CSV-bestand wordt verzonden naar het e-mailadres van je Shopify-account. Je kunt je factuurgegevens exporteren voor elk datumbereik, vanaf de datum waarop je je Shopify-account hebt aangemaakt.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Klik in de sectie Eerdere facturen op > Facturen exporteren.

3. Selecteer in het dialoogvenster Facturen exporteren een van de volgende opties:

   • Selecteer Huidige pagina om alleen de facturen te exporteren die je op de eerste pagina van de tabel in de sectie Eerdere facturen kunt zien.
   • Selecteer Facturen op datum om facturen te exporteren vanaf een door jou ingestelde begin- en einddatum.

4. Klik op Facturen exporteren.

Afschrijvingen bekijken in een bepaalde periode

Je kunt een factureringsrapport met een kostenoverzicht bekijken waarin alle afschrijvingen op je Shopify-account voor elk datumbereik binnen de afgelopen 90 dagen worden samengevat. Dit omvat abonnementskosten, appkosten, verzendkosten en transactiekosten van externe partijen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Klik in de sectie Kostenoverzicht op Overzicht bekijken.

3. Optioneel: klik op Afgelopen 90 dagen om afschrijvingen in een bepaalde periode te bekijken en doe vervolgens een van de volgende dingen:

   • Klik op de vervolgkeuzelijst Datumbereik, selecteer een van de vooraf gedefinieerde datumbereiken en klik vervolgens op Toepassen.
   • Gebruik de kalender om een start- en einddatum voor een aangepast datumbereik te selecteren en klik vervolgens op Toepassen.

4. Optioneel: klik op Exporteren of Afdrukken om je kostenoverzicht te exporteren of af te drukken.