Je Shopify-factuuradres beheren

Je winkeladres en je factuuradres zijn afzonderlijke instellingen met verschillende doeleinden:

• Je winkeladres is het fysieke of voor de klant zichtbare adres van je bedrijf. Klanten kunnen dit adres bekijken in je winkel en op je beleidspagina's. Je kunt dit beheren in de sectie Contactgegevens van de winkel op de pagina Instellingen > Algemeen. Meer informatie over het wijzigen van je winkeladres.
• Je factuuradres is het geregistreerde adres vanaf waar je Shopify betaalt, en is het adres dat op je Shopify-facturen wordt weergegeven.

Je beheert de twee adressen onafhankelijk van elkaar. Als je je winkeladres wijzigt, verandert je factuuradres niet en als je je factuuradres wijzigt, verandert je winkeladres niet.

Veel bedrijven gebruiken een ander adres voor elk doeleinde. Je hebt bijvoorbeeld je geregistreerd bedrijfsadres op je Shopify-facturen nodig voor de belastingaangifte, ook al run je de winkel vanaf een andere locatie.

Voor je factuuradres gelden de volgende validatieregels die niet van toepassing zijn op je winkeladres:

• Het land van je factuuradres moet overeenkomen met het land van een van je actieve bedrijfsentiteiten. Je selecteert de entiteit wanneer je je adres wijzigt, dus je kunt geen land invoeren waar je geen entiteit hebt. Meer informatie over het beheren van bedrijfsentiteiten.
• Je factureringsvaluta moet worden ondersteund in het land van je factuuradres. Als het land dat je selecteert je huidige factureringsvaluta niet ondersteunt, moet je een ondersteunde valuta selecteren voordat je het adres kunt opslaan. Meer informatie over facturering in lokale valuta.

Als je een land wilt gebruiken dat niet in de lijst staat, voeg je eerst een bedrijfsentiteit toe voor dat land.

De bedrijfsnaam in je factuuradres is de bedrijfsnaam die op je Shopify-facturen wordt weergegeven. Wanneer je een bedrijfsentiteit selecteert, wordt de bedrijfsnaam ingevuld op basis van de officiële naam van die entiteit. Je kunt deze naam bewerken voordat je opslaat.

De bedrijfsnaam in je factuuradres staat los van de bedrijfsnaam in je winkeladres. Het wijzigen van de één heeft geen invloed op de ander. Met de juiste bedrijfsnaam en het juiste adres op je Shopify-facturen, kun je Shopify mogelijk opgeven als zakelijke uitgave.

Als je winkel het Shopify Plus-abonnement heeft, worden je adres en valuta vastgelegd in je Shopify Plus-contract en kun je deze niet zelf wijzigen. Neem contact op met Shopify Plus-ondersteuning om deze bij te werken. Meer informatie over factureringsvoorkeuren voor Shopify Plus-organisaties.

Wijzigingen in je factuuradres zijn alleen van toepassing op facturen die zijn uitgeschreven nadat je de wijziging hebt opgeslagen. Op facturen die al zijn uitgeschreven, blijft het adres staan dat op dat moment in het systeem geregistreerd stond. Meer informatie over het exporteren van je facturen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Klik op Factureringsprofiel.

3. Klik in de sectie Adres en valuta op Beheren naast Factuuradres.

4. Selecteer in de lijst Bedrijfsentiteiten de bedrijfsentiteit waarvoor je gefactureerd wilt worden. De velden voor het land, de bedrijfsnaam en het adres worden ingevuld op basis van de entiteit die je selecteert.

5. Als er een waarschuwing over je factureringsvaluta wordt weergegeven, selecteer dan een ondersteunde valuta in de lijst Valuta.

6. Bewerk de Bedrijfsnaam en de adresvelden.

7. Klik op Opslaan.