Voorraadstatussen begrijpen
Om de voorraadaantallen in je Shopify-beheercentrum nauwkeurig bij te houden, krijgen je producten een voorraadstatus. Een voorraadstatus bepaalt de status van een product en geeft onder meer aan of een product op voorraad is en beschikbaar is voor aankoop, is toegezegd, niet beschikbaar is, of onderdeel is van een inkomende zending. Door de voorraadstatussen te begrijpen, beschik je over de meest recente informatie over je producten, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen over je bestellingen en voorraadbeheer.
De status van je aantallen wordt weergegeven op de pagina Voorraad naast elk product of elke variant. Je kunt weergaven op de pagina Voorraad aanmaken en bewerken om de gewenste informatie weer te geven. Als je bijvoorbeeld de kolom Op voorraad niet nodig hebt, kun je deze verbergen en de weergave opslaan. Meer informatie over de pagina Voorraad.
Je kunt de voorraadstatussen ook bekijken op specifieke product- of variantpagina's. De voorraadkaart op product- en variantpagina's vermeldt elke actieve locatie voor de variant, inclusief locaties die de variant niet afhandelen. Op locaties die de variant niet afhandelen, wordt Op voorraad weergegeven, samen met eventuele aantallen voor Vastgelegd, Niet beschikbaar of Inkomend die groter zijn dan 0. Beschikbaar wordt niet weergegeven voor locaties die de variant niet afhandelen. Als Op voorraad is geregistreerd op een locatie, maar Beschikbaar een streepje is, is de variant inactief op die locatie. Je kunt op elk van deze locaties de voorraadaantallen aanpassen, ongeacht of de locatie actief is voor de fulfilment van de variant.
Je moet voorraadinformatie in Shopify invoeren en voorraad bijhouden activeren zodat Shopify de statussen van je voorraad kan bepalen.
Op deze pagina
Voorraadstatussen
Je voorraad kan verschillende statussen hebben. Bekijk de volgende tabel voor meer informatie over voorraadstatussen.
| Voorraadstatus | Definitie |
|---|---|
| Op voorraad | Op voorraad verwijst naar alle voorraadeenheden die je op een locatie hebt. De voorraad Op voorraad bestaat uit het totaal van je voorraad met de status Toegekend, Niet beschikbaar en Beschikbaar. |
| Beschikbaar | Beschikbare voorraad verwijst naar voorraad die je kunt verkopen. Beschikbare voorraad is niet toegezegd of als Niet beschikbaar apart gehouden. Ook voorraad die wordt beschouwd als Inkomend, valt hier niet onder. |
| Toegekend | Toegezegde voorraad verwijst naar het aantal eenheden dat apart is gehouden en niet kan worden verkocht, zoals eenheden in een openstaande bestelling, gereserveerd in een conceptbestelling, of in een overdracht die is gemarkeerd als gereed voor verzending. |
| Niet beschikbaar | Niet beschikbare voorraad verwijst naar het aantal eenheden dat door apps is gereserveerd of om andere redenen wordt vastgehouden, zoals beschadiging, kwaliteitscontrole of veiligheidsvoorraad. Niet beschikbare voorraad is op voorraad op je locatie, maar is niet beschikbaar voor verkoop. |
| Binnenkomend | Inkomende voorraad is voorraad die onderweg is naar je locatie via voorraadoverdrachten of apps. Inkomende voorraad is pas beschikbaar voor de verkoop nadat deze is ontvangen en de status is gewijzigd in Beschikbaar. |
Voorraadstatus Op voorraad
De voorraad Op voorraad verwijst naar het totale aantal eenheden dat je op een locatie hebt. De voorraad Op voorraad is de som van je voorraad met de status Toegekend, Niet beschikbaar en Beschikbaar. Je kunt de hoeveelheid Op voorraad bewerken in het Shopify-beheercentrum. Wanneer je de hoeveelheid Op voorraad bewerkt, verandert je Beschikbare hoeveelheid met hetzelfde aantal.
Jo's Jams heeft bijvoorbeeld de volgende voorraad:
- 10 potten jam die Toegezegd zijn, omdat ze deel uitmaken van geplaatste bestellingen of gereserveerd zijn voor conceptbestellingen
- 6 potten jam die Niet beschikbaar zijn, omdat ze beschadigd zijn of door een app zijn achtergehouden
- 4 potten jam die Beschikbaar zijn en verkocht kunnen worden
Het totale aantal potten jam dat Jo's Jam Voorhanden heeft, is 20. Dit is gebaseerd op het totale aantal stuks in de statussen Toegewezen, Niet beschikbaar en Beschikbaar.
Je kunt je voorhanden voorraad op verschillende plaatsen bekijken:
- De Voorraad-lijstpagina
- De voorraadkaart op product- of variantpagina's
- De mobiele Shopify-app
- Shopify POS
Voorraadstatus Beschikbaar
Beschikbare voorraad verwijst naar voorraad die je kunt verkopen. Beschikbare voorraad is niet toegezegd of als Niet beschikbaar apart gehouden. Ook voorraad die wordt beschouwd als Inkomend, valt hier niet onder. Je kunt het Beschikbare aantal bewerken in het Shopify-beheercentrum. Wanneer je het Beschikbare aantal bewerkt, verandert je aantal Op voorraad met dezelfde hoeveelheid.
Jo's Jams heeft bijvoorbeeld 60 potten jam op voorraad in hun winkel, klaar voor de verkoop.
Het aantal beschikbare potten jam op deze winkellocatie van Jo's Jams is 60.
Voorraadstatus Toegewezen
Toegezegde voorraad verwijst naar het aantal eenheden dat apart is gehouden en niet kan worden verkocht, zoals eenheden in een openstaande bestelling, gereserveerd in een conceptbestelling, of in een overdracht die is gemarkeerd als gereed voor verzending.
Jo's Jams heeft vandaag bijvoorbeeld een aantal online verkopen gedaan. Ze hebben 20 potten jam verkocht. De 20 verkochte voorraadeenheden hebben nu de status Toegezegd, omdat ze deel uitmaken van de bestellingen die wel zijn geplaatst, maar nog niet zijn afgehandeld. Als Jo voorraad reserveert voor een conceptbestelling, zijn die eenheden ook Toegezegd voordat de conceptbestelling wordt voltooid.
Voorraadstatus Niet beschikbaar
Niet beschikbare voorraad verwijst naar het aantal eenheden dat door apps is gereserveerd of om andere redenen wordt vastgehouden, zoals beschadiging, kwaliteitscontrole of veiligheidsvoorraad. Niet beschikbare voorraad is op voorraad op je locatie, maar is niet beschikbaar voor verkoop. Je kunt ook Beschikbare artikelen verplaatsen naar Niet beschikbaar door voorraadaantallen aan te passen.
Jo's Jams heeft bijvoorbeeld 55 potten jam op voorraad in het magazijn. Een app heeft 35 potten jam apart gezet als veiligheidsvoorraad. Tijdens een inventarisering merkt Jo dat er op één pot een label ontbreekt en verplaatst Jo één Beschikbare pot jam naar Niet beschikbaar voor kwaliteitscontrole. De totale Niet beschikbare voorraad voor deze locatie is 36 eenheden jam. De totale Beschikbare voorraad is 19 eenheden jam. Als Jo het label vervangt en de jam weer Beschikbaar maakt voor verkoop, dan is de Beschikbare voorraad 20 eenheden jam.
Voorraadstatus Binnenkomend
Binnenkomende voorraad verwijst naar voorraad die onderweg is naar je locatie vanuit overdrachten, inkooporders of apps. Binnenkomende voorraad is niet beschikbaar voor verkoop totdat deze op de locatie is ontvangen. Nadat je de binnenkomende voorraad van inkooporders of overdrachten hebt ontvangen, verandert de status automatisch in Beschikbaar. Apps kunnen andere statussen hebben dan Beschikbaar nadat de binnenkomende voorraad is ontvangen. Een app kan de ontvangen voorraad bijvoorbeeld in de status Niet beschikbaar plaatsen als Veiligheidsvoorraad. Wanneer binnenkomende voorraad wordt ontvangen en Beschikbaar wordt, wordt deze ook meegeteld in de hoeveelheid die Voorhanden is. Meer informatie over het ontvangen van voorraadoverdrachten.
Jo's Jams heeft bijvoorbeeld twee winkels: Winkel A en Winkel B. Winkel A stuurt een zending met 90 potten jam naar Winkel B.
De binnenkomende hoeveelheid voor Jo's Jams bij Winkel B is 90 potten jam.