Voorraadstatussen begrijpen

Om nauwkeurige voorraadaantallen in je Shopify-beheercentrum bij te houden, krijgen je producten een voorraadstatus toegewezen. Een voorraadstatus definieert de status van een product, waaronder of een product op voorraad en beschikbaar is voor aankoop, is toegekend aan een bestelling, niet beschikbaar is of deel uitmaakt van een binnenkomende zending. Inzicht in voorraadstatussen zorgt ervoor dat je over de nieuwste informatie over je producten beschikt, zodat je de best onderbouwde beslissingen kunt nemen over je bestellingen en voorraadbeheer.

De status van je aantallen wordt weergegeven op de pagina Voorraad naast elk product of elke variant. Je kunt weergaven op de pagina Voorraad aanmaken en bewerken om de gewenste informatie weer te geven. Als je bijvoorbeeld de kolom Op voorraad niet nodig hebt, kun je deze verbergen en de weergave opslaan. Meer informatie over de pagina Voorraad.

Je kunt de voorraadstatussen ook bekijken op specifieke product- of variantpagina's. De voorraadkaart op product- en variantpagina's vermeldt elke actieve locatie voor de variant, inclusief locaties die de variant niet afhandelen. Op locaties die de variant niet afhandelen, wordt Op voorraad weergegeven, samen met eventuele aantallen voor Vastgelegd, Niet beschikbaar of Inkomend die groter zijn dan 0. Beschikbaar wordt niet weergegeven voor locaties die de variant niet afhandelen. Als Op voorraad is geregistreerd op een locatie, maar Beschikbaar een streepje is, is de variant inactief op die locatie. Je kunt op elk van deze locaties de voorraadaantallen aanpassen, ongeacht of de locatie actief is voor de fulfilment van de variant.

Je moet voorraadinformatie in Shopify invoeren en voorraad bijhouden activeren zodat Shopify de statussen van je voorraad kan bepalen.

Voorraadstatussen

Je voorraad kan verschillende statussen hebben. Bekijk de volgende tabel voor meer informatie over voorraadstatussen.

Voorraadstatus Op voorraad

De voorraad Op voorraad verwijst naar het totale aantal eenheden dat je op een locatie hebt. De voorraad Op voorraad is de som van je voorraad met de status Toegekend, Niet beschikbaar en Beschikbaar. Je kunt de hoeveelheid Op voorraad bewerken in het Shopify-beheercentrum. Wanneer je de hoeveelheid Op voorraad bewerkt, verandert je Beschikbare hoeveelheid met hetzelfde aantal.

Jo's Jams heeft bijvoorbeeld de volgende voorraad:

• 10 potten jam die Niet beschikbaar zijn omdat ze gereserveerd zijn voor conceptbestellingen
• 6 potten jam die Toegewezen zijn aan bestellingen en afgehandeld moeten worden
• 4 potten jam die Beschikbaar zijn en verkocht kunnen worden

Het totale aantal potten jam dat Jo's Jam Voorhanden heeft, is 20. Dit is gebaseerd op het totale aantal stuks in de statussen Toegewezen, Niet beschikbaar en Beschikbaar.

Je kunt je voorhanden voorraad op verschillende plaatsen bekijken:

• De Voorraad-lijstpagina
• De voorraadkaart op product- of variantpagina's
• De mobiele Shopify-app
• Shopify POS

Voorraadstatus Beschikbaar

Beschikbare voorraad verwijst naar voorraad die je kunt verkopen. Beschikbare voorraad is niet toegewezen aan bestellingen of opzijgezet als niet-beschikbaar. Voorraad die als Binnenkomend wordt beschouwd, valt hier ook niet onder. Je kunt de beschikbare hoeveelheid bewerken in het Shopify-beheercentrum. Wanneer je de beschikbare hoeveelheid bewerkt, verandert je voorhanden hoeveelheid met hetzelfde aantal.

Jo's Jams heeft bijvoorbeeld 60 potten jam op voorraad in hun winkel, klaar voor de verkoop.

Het aantal beschikbare potten jam op deze winkellocatie van Jo's Jams is 60.

Voorraadstatus Toegewezen

Voorraad die Toegewezen is, verwijst naar het aantal artikelen dat deel uitmaakt van een geplaatste bestelling die nog niet is afgehandeld. Wanneer artikelen deel uitmaken van een conceptbestelling, kunnen klanten ze niet kopen. Ze tellen pas als Toegewezen wanneer de conceptbestelling een bestelling wordt.

Jo's Jams heeft vandaag bijvoorbeeld een aantal online verkopen gehad. Ze hebben 20 potten jam verkocht. De 20 verkochte voorraadartikelen hebben nu de status Toegewezen, omdat ze deel uitmaken van bestellingen die zijn geplaatst, maar nog niet zijn afgehandeld.

Voorraadstatus Niet beschikbaar

Niet-beschikbare voorraad verwijst naar het aantal artikelen dat is gereserveerd voor conceptbestellingen, opzij is gezet door apps of om andere redenen wordt vastgehouden, zoals beschadiging, kwaliteitscontrole of veiligheidsvoorraad. Niet-beschikbare voorraad ligt wel op voorraad op je locatie, maar kan niet worden verkocht. Je kunt ook beschikbare artikelen naar Niet-beschikbaar verplaatsen door voorraadaantallen aan te passen.

Jo's Jams heeft bijvoorbeeld momenteel 55 potten jam op voorraad in hun magazijn, maar ze hebben vandaag conceptbestellingen gemaakt en nu zijn 35 van die potten jam gereserveerd voor conceptbestellingen. Tijdens een inventarisering merkt Jo dat er bij één pot een label ontbreekt en verplaatst één beschikbare pot jam naar Niet-beschikbaar voor kwaliteitscontrole. De totale niet-beschikbare voorraad voor deze locatie is 36 potten jam. De totale beschikbare voorraad is 19 potten jam. Als Jo het label vervangt en de pot jam weer Beschikbaar maakt voor de verkoop, is hun beschikbare voorraad 20 potten jam.

Voorraadstatus Binnenkomend

Binnenkomende voorraad verwijst naar voorraad die onderweg is naar je locatie vanuit overdrachten, inkooporders of apps. Binnenkomende voorraad is niet beschikbaar voor verkoop totdat deze op de locatie is ontvangen. Nadat je de binnenkomende voorraad van inkooporders of overdrachten hebt ontvangen, verandert de status automatisch in Beschikbaar. Apps kunnen andere statussen hebben dan Beschikbaar nadat de binnenkomende voorraad is ontvangen. Een app kan de ontvangen voorraad bijvoorbeeld in de status Niet beschikbaar plaatsen als Veiligheidsvoorraad. Wanneer binnenkomende voorraad wordt ontvangen en Beschikbaar wordt, wordt deze ook meegeteld in de hoeveelheid die Voorhanden is. Meer informatie over het ontvangen van voorraadoverdrachten.

Jo's Jams heeft bijvoorbeeld twee winkels: Winkel A en Winkel B. Winkel A stuurt een zending met 90 potten jam naar Winkel B.

De binnenkomende hoeveelheid voor Jo's Jams bij Winkel B is 90 potten jam.