QuickBooks Desktop POS migreren naar Shopify POS

Je kunt je gegevens van QuickBooks Desktop POS, zoals klanten, verkopers, voorraadartikelen en locaties, migreren naar Shopify POS met de app QuickBooks Desktop Connector. Door de migratie naar Shopify POS krijg je toegang tot moderne retailfuncties, terwijl je je bestaande bedrijfsgegevens behoudt.

Om te migreren moet je je gegevensbestanden exporteren vanuit de app QuickBooks Desktop Point of Sale, je Stocky-API-sleutel ophalen, je gegevensbestanden uploaden naar Shopify, je locaties toewijzen in Shopify en vervolgens de migratie starten. De migratie kan enkele minuten tot een uur of langer duren, afhankelijk van je POS-installatie en de hoeveelheid gegevens die je hebt.

Vereisten voor het migreren van QuickBooks POS naar Shopify POS:

Je moet aan de volgende vereisten voldoen om de migratie van QuickBooks POS naar Shopify POS te starten:

• Controleer of de nieuwste versies van de app QuickBooks Desktop Point of Sale en de boekhoudsoftware QuickBooks Desktop zijn geïnstalleerd op je desktopapparaat.
• Activeer Shopify Payments in je Shopify-beheercentrum.
• Installeer de aangepaste app QuickBooks Desktop Connector in je Shopify-beheercentrum.
• Zorg ervoor dat het verkoopkanaal Point of Sale en de app Stocky in je Shopify-beheercentrum zijn geïnstalleerd.
• Je locaties instellen in je Shopify-beheercentrum.
• Een actief abonnement op de Shopify POS Pro-app hebben.
• Controleren welke QuickBooks POS-gegevens wel en niet naar Shopify kunnen worden gemigreerd.

Stap 1: Je QuickBooks Desktop POS updaten naar versie 19

Om je QuickBooks Desktop POS-gegevens naar Shopify te migreren, moet je POS versie 19 hebben. Voordat je je QuickBooks Desktop POS updatet naar versie 19, moet je je huidige QuickBooks Desktop POS-versie controleren.

Je moet je QuickBooks Desktop POS updaten naar de proefperiode van 30 dagen van versie 19. De proefperiode van 30 dagen van QuickBooks Desktop POS versie 19 is een gratis proefperiode, maar je kunt de proefperiode van 30 dagen niet verlengen. Als je de migratie naar Shopify POS niet binnen 30 dagen kunt voltooien, stel de update naar de proefversie dan uit totdat je klaar bent om de migratie te voltooien. Als je de boekhoudsoftware QuickBooks Desktop gebruikt, heb je ook de ondersteunde versie van de boekhoudsoftware QuickBooks Desktop nodig om de integratie met Shopify mogelijk te maken.

Afhankelijk van de versie van QuickBooks Desktop POS die je gebruikt, kan je updatepad anders zijn.

Je QuickBooks Desktop POS-versie 18 of 12 updaten naar de proefversie 19

1. Maak een back-up van je huidige POS-bestand.
2. Voer de financiële uitwisseling van QuickBooks Desktop POS uit.
3. Migreer je gegevens van je POS-bestand naar POS V19 Trial.
4. Exporteer je POS-bestand en sla het op voor de migratie naar Shopify POS.

Stap 2: Gegevensbestanden exporteren uit je QuickBooks Desktop POS

Je moet je QuickBooks-gegevensbestanden exporteren. Je kunt product-, klant-, voorraad- en verkopersgegevens importeren. Meer informatie over het exporteren van QuickBooks-gegevens.

Als je meerdere gegevensbestanden wilt exporteren, herhaal je de volgende stappen en selecteer je een ander gegevensbestand. Als je bijvoorbeeld je voorraadartikelen, klanten en verkopers wilt exporteren, moet je deze stappen drie keer uitvoeren.

Wanneer je gegevensbestanden exporteert, zorg er dan voor dat je ze opslaat als nieuwe bestanden en dat je bestaande bestanden niet vervangt.

Stappen:

1. Open de app QuickBooks Desktop Point of Sale vanaf je desktop.
2. Klik op Bestand > Hulpprogramma's > Exporteren.
3. Selecteer het gegevensbestand dat je wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.
4. Klik naast het veld Doelbestand selecteren op Bladeren en selecteer vervolgens de locatie waar je het gegevensbestand wilt opslaan.
5. Selecteer Sheet1 in het veld Records schrijven naar (blad).
6. Klik op Sjablonen beheren, klik op Alles selecteren en dan op Opslaan.
7. Klik op Volgende en vervolgens op Exporteren.

Nadat je het gegevensbestand hebt geëxporteerd, ga je naar de locatie waar je het hebt opgeslagen en controleer je of het exporteren is gelukt.

Stap 3: Je Stocky-API-sleutel ophalen

Stocky is een app van Shopify waarmee je je POS-voorraad, inkooporders, verkopers en overdrachten beheert. Je moet je Stocky-API-sleutel toevoegen, zodat je QuickBooks-gegevens naar Stocky kunnen worden gemigreerd.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram en vervolgens op Voorkeuren > API-toegang.
3. Kopieer in de sectie API-toegang de Huidige sleutel.

Stap 4: Je QuickBooks Desktop POS-gegevensbestanden uploaden naar Shopify

Je moet je Stocky-API-sleutel toevoegen en vervolgens je QuickBooks-gegevensbestanden naar Shopify uploaden.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Apps > QuickBooks Desktop Connector.

2. Klik op Aan de slag.

3. Upload in de sectie QuickBooks POS-gegevensbestanden uploaden je QuickBooks-gegevensbestanden:

   1. Klik in de sectie Voorraad op Gegevensbestand toevoegen en upload vervolgens het gegevensbestand met je voorraadartikelen.
   2. Klik in de sectie Klanten op Gegevensbestand toevoegen en upload vervolgens het gegevensbestand met je klanten.
   3. Klik in de sectie Verkopers op Gegevensbestand toevoegen en upload vervolgens het gegevensbestand met je verkopers.

4. Voer in de sectie Je Stocky-API-sleutel invoeren je Stocky-API-sleutel in.

5. Klik op Volgende.

Stap 5: Je barcodetoewijzing selecteren en je locaties koppelen

Selecteer Artikelnummer of UPC om als scanbare barcode in Shopify POS te gebruiken. Lees meer over het gebruik van barcodes en SKU's in Shopify POS.

Je moet ook je bestaande locaties uit de geüploade gegevensbestanden koppelen aan de locaties die je in Shopify aanmaakt. Elke regel, zoals QTY1 of QTY2, staat voor een locatie uit QuickBooks POS. Je moet een bijpassende locatie in Shopify selecteren. Je kunt maximaal 20 locaties koppelen.

Meer informatie over gegevenstoewijzing voor QuickBooks en Shopify.

Stappen:

1. Selecteer in de sectie Barcodetoewijzing voor producten een productnummer dat je wilt gebruiken om de barcodes van je producten van QuickBooks Desktop POS toe te wijzen aan Shopify.
2. Selecteer in de sectie Locatiekoppeling een bestaande Shopify-locatie voor elke locatie uit je gegevensbestanden.
3. Optioneel: klik op Nieuwe locatie toevoegen om een nieuwe locatie aan te maken in Shopify.
4. Klik op Migratie starten.

Nadat je op Migratie starten hebt geklikt, begint de gegevensmigratie en dit kan tot vijf uur duren. De duur van de migratie is afhankelijk van veel factoren, zoals je QuickBooks POS-installatie, de hoeveelheid gegevens die je migreert of het aantal locaties. Wanneer de migratie is voltooid, ontvang je een e-mail.

Als je tijdens de migratie fouten tegenkomt, raadpleeg dan Problemen met migratiefouten en veelvoorkomende problemen met QuickBooks Desktop POS oplossen.

Volgende stappen

Nadat je de gegevensmigratie hebt voltooid, worden je productvarianten geïmporteerd als afzonderlijke producten in Shopify, met de tag Quickbooks en de status Concept. Je kunt de volgende stappen uitvoeren:

• Je geïmporteerde producten filteren en sorteren met de tag Quickbooks.
• Controleer de productgegevens en breng de nodige wijzigingen aan voordat je je producten beschikbaar maakt voor verkoop. Je kunt de productstatus wijzigen van Concept in Actief voor afzonderlijke producten of in bulk met de bulk-editor.

Als je QuickBooks Desktop-boekhoudsoftware gebruikt, kun je je account van de QuickBooks Desktop-app ook integreren met Shopify POS. Raadpleeg voor meer informatie QuickBooks Desktop-boekhoudsoftware integreren met Shopify.