Aandachtspunten voor datamigratie van QuickBooks Desktop POS

Bekijk de volgende tabel om te zien welke QuickBooks Desktop POS-gegevens wel en niet naar Shopify kunnen worden gemigreerd met de QuickBooks Desktop Connector-app:

Datamigratietabel voor QuickBooks

QuickBooks-gegevenstype	Shopify-gegevenstype	Gegevens kunnen worden gemigreerd
Klant	Klant	✔
Voorraad	Producten	✔
Voorraadstijl-grid	Productvarianten of -opties	✔
Productafbeeldingen	Productafbeeldingen	✘
Overdrachtsbonnen	Productoverdrachten	✘
Verkopers	Verkoper of leverancier	✔
Winkels (POS) of klassen (QuickBooks Desktop)	Locaties	✔
Artikelnummer of UPC	Barcodes	✔
Opmerking over klant	Opmerking over klant	✔
Verkoopbon	Bestellingen (betaald/afgehandeld)	✘
Factuur	Bestellingen (onbetaald/afgehandeld)	✘
Factuur met betaling	Bestellingen (gedeeltelijk betaald/afgehandeld)	✘
Verkooporder	Bestellingen (onbetaald/niet-afgehandeld)	✘
Verkooporder met aanbetaling	Bestellingen (gedeeltelijk betaald/niet-afgehandeld)	✘
Inkooporder	Inkooporders (artikelen niet ontvangen)	✘
Ontvangstbewijs (QuickBooks Desktop POS)	Inkooporders (ontvangen artikelen)	✘
Factuur of artikelontvangstbewijs (QuickBooks Desktop)	Inkooporders (ontvangen artikelen)	✘
Automatische kortingen	Kortingen	✘
Alternatieve zoekopdracht (ALU)	SKU-nummers	✘
Winkeltegoeden	Cadeaubonnen	✘
Loyaliteit	Loyaliteit	✘

De volgende gegevens kunnen met de QuickBooks Desktop Connector-app van QuickBooks POS naar Shopify worden gemigreerd:

• klantgegevens
  • namen
  • e-mailadressen
  • telefoonnummers
• verkopersgegevens (worden gemigreerd als Leveranciers in de Stocky-app)
• locatiegegevens (maximaal 20 locaties)
• voorraad- en productgegevens
  • producttitel
  • barcodes (artikelnummer)
  • aantal
  • locatie
  • prijs

Producten en productvarianten

Nadat je hebt gemigreerd, worden je productvarianten als afzonderlijke producten in Shopify geïmporteerd. De migratie overschrijft geen bestaande producten in Shopify. Je gemigreerde producten worden geïmporteerd met de tag Quickbooks en de status Concept. Je kunt het volgende doen:

• Je geïmporteerde producten filteren en sorteren met de tag Quickbooks.
• Productinformatie controleren en eventuele wijzigingen aanbrengen voordat je je producten beschikbaar maakt voor verkoop. Je kunt de productstatus wijzigen van Concept naar Actief voor afzonderlijke producten of in bulk met de bulk-editor.

Artikellimiet voor datamigratie

Je kunt tot 50.000 artikelen per dag migreren. Als je bijvoorbeeld 150.000 artikelen hebt, duurt het ongeveer drie dagen om je gegevens van QuickBooks POS naar Shopify te migreren. Deze artikellimiet geldt voor alle importbestanden, zoals producten, klanten en voorraad.

De migratie kan één tot vijf uur duren. De duur van de migratie is afhankelijk van veel factoren, zoals je QuickBooks POS-installatie, de hoeveelheid gegevens die je migreert en het aantal locaties.

Artikelnummers en UPC's

QuickBooks staat meerdere scanbare barcodes voor één product toe. Shopify ondersteunt maximaal 20 barcodes voor elk product of elke variant, dus je kunt al deze nummers behouden. Tijdens de migratie kun je kiezen welk productnummer je als barcode wilt importeren. Je moet kiezen tussen Item Number en UPC, want je kunt ze niet allebei selecteren.

Na de migratie kun je de overige nummers als barcodes toevoegen in het Shopify-beheercentrum of met de Barcodes -kolom in een CSV-bestand met producten. De koptekst van de CSV-kolom moet in het Engels blijven. Meer informatie over barcodes toevoegen aan producten.

In Shopify kun je ook een SKU-nummer toevoegen aan een voorraadproduct. In Shopify POS kun je een SKU scannen en doorzoeken, net als een barcode. Na de migratie kun je SKU's in bulk bewerken via een CSV-bestand.

Meer informatie over het gebruik van barcodes en SKU's in de POS.

De volgende gegevens kunnen niet vanuit QuickBooks POS naar Shopify worden gemigreerd met de QuickBooks Desktop Connector-app, maar je kunt naar alternatieve methoden zoeken om je gegevens te importeren:

Productafbeeldingen

Productafbeeldingen worden niet vanuit QuickBooks POS naar Shopify gemigreerd. Je kunt echter wel je voorraadafbeeldingen handmatig bulksgewijs exporteren vanuit QuickBooks POS. Nadat je je afbeeldingen hebt geëxporteerd, kun je ze op een van de volgende manieren in Shopify importeren:

• de afbeeldingen openbaar online beschikbaar maken met een tool als Dropbox of Google Foto's, je productlijst uit Shopify exporteren, de juiste afbeeldings-URL's voor elk artikel toevoegen en de afbeeldingen vervolgens opnieuw uploaden met een CSV-bestand
• een app van derden gebruiken, zoals ifyApps Image Manager, om je afbeeldingen te importeren
• een Shopify Partner inhuren om productafbeeldingen voor je te exporteren en te importeren

Alternative Lookup (ALU's)

Alternative Lookups (ALU's), in Shopify ook wel SKU-nummers van producten genoemd, worden niet vanuit QuickBooks POS naar Shopify gemigreerd. Nadat je de eerste gegevensmigratie hebt voltooid, kun je ALU's handmatig vanuit QuickBooks POS naar Shopify importeren in het veld SKU (Stock Keeping Unit).

Overdrachtsbonnen

Overdrachtsbonnen worden niet gemigreerd van QuickBooks POS naar Shopify. Je kunt overdrachtsbonnen handmatig importeren als Productoverdrachten in Shopify.

Bestellingen, inkooporders en kortingen

Bestelgeschiedenis, zoals bestellingen, inkooporders, kortingen en de bestelgeschiedenis van klanten, wordt niet gemigreerd van QuickBooks POS naar Shopify. Nadat je naar Shopify bent gemigreerd, worden je nieuwe inkooporders aangemaakt in de Stocky-app en gesynchroniseerd met de QuickBooks Desktop-boekhoudsoftware.

Bestaand winkeltegoed

Winkeltegoed wordt niet gemigreerd van QuickBooks POS naar Shopify. Je kunt apps van derden gebruiken, zoals Selling Point, om je winkeltegoed als cadeaubonnen naar Shopify te migreren.

Als je de Selling Point-app gebruikt, moet je je cadeaubonrapport instellen voor export, je rapport importeren in de Selling Point-app en deze cadeaubonnen vervolgens opnieuw uitgeven aan elke klant voor gebruik in de winkel.

Informatie over klantloyaliteit

Informatie over klantloyaliteit wordt niet gemigreerd van QuickBooks POS naar Shopify. Je kunt een app van derden gebruiken, zoals Growave, Smile, Yotpo of Loyalty Lion, om je informatie over klantloyaliteit naar Shopify te migreren.