Help
Inloggen

De boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop integreren met Shopify

Als je de boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop gebruikt, kun je het account van je QuickBooks Desktop-app integreren met Shopify POS. Hiermee worden al je bedrijfs- en boekhoudgegevens, zoals verkopen en aankopen, met je boekhoudsysteem gesynchroniseerd.

Om te integreren, moet je je belastingvoorkeuren instellen, een app-token genereren, je account toewijzen en vervolgens de integratie starten.

Op deze pagina

Aandachtspunten voor het integreren van je boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop met Shopify

Neem de volgende aandachtspunten door voordat je met de integratie begint:

  • Controleer of je de nieuwste versie van de QuickBooks Desktop-app op je desktopapparaat hebt geïnstalleerd.
  • Controleer of je de app QuickBooks Desktop Connector in je Shopify-beheercentrum hebt geïnstalleerd.
  • Zorg ervoor dat je de integratie van de boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop start op hetzelfde desktopapparaat waarop je je QuickBooks Desktop POS gebruikt.
  • Als je QuickBooks Desktop POS gebruikt, zorg er dan voor dat je de gegevensmigratie van QuickBooks POS voltooit voordat je de integratie van de boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop met Shopify start.
  • Als je QuickBooks Online gebruikt in plaats van QuickBooks Desktop, hoef je de app QuickBooks Desktop Connector niet te gebruiken om je gegevens met Shopify te integreren. Installeer de QuickBooks Online-app in je Shopify-winkel om je gegevens te integreren.
  • Het integratieproces kan maar één keer worden voltooid en kan niet worden herhaald. Als je de integratie opnieuw moet instellen, neem dan contact op met de speciale ondersteuning.

Stap 1: Je belastingvoorkeuren instellen

Voordat je de integratie start, moet je je belastingvoorkeuren instellen in de boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop.

Stappen:

  1. Open de app QuickBooks Desktop op je desktopapparaat.
  2. Klik op Edit > Preferences.
  3. Selecteer Yes in de sectie Do you charge sales tax.
  4. Selecteer of voeg een verkoopbelastingartikel toe:
    • Als je het meest voorkomende verkoopbelastingartikel hebt, selecteer dit dan in het veld Most common sales tax item.
    • Voer de volgende stappen uit om een nieuw verkoopbelastingartikel toe te voegen:
      1. Klik op Add sales tax item.
      2. Geef in het veld Sales Tax Name je verkoopbelastingartikel een naam.
      3. Voer Sales Tax in het veld Description in.
      4. Voer 0% in het veld Tax Rate (%) in.
      5. Klik op OK.
  5. Klik op OK.

Stap 2: Een app-token genereren

Nadat je je belastingvoorkeuren hebt ingesteld, moet je een app-token genereren in de boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop.

Stappen:

  1. Open de app QuickBooks Desktop op je desktopapparaat.
  2. Klik op File > App Management > Manage Web Apps.
  3. Voer Shoppinpal QBD connector in het veld Search Apps in en zoek.
  4. Klik op Set up in de kolom Action.
  5. Klik op Generate token.
  6. Klik op Copy to clipboard.

Stap 3: Je account toewijzen en de integratie starten

Om de integratie te starten met de app QuickBooks Desktop Connector in je Shopify-beheercentrum, moet je het app-token toevoegen, je QuickBooks-gegevensvelden toewijzen aan Shopify-categorieën en je Stocky-API-sleutel toevoegen.

Je moet ook selecteren hoe je gegevens wilt delen met de boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop. Je kunt kiezen uit twee synchronisatiemodi:

  • Overzichtsmodus: stuurt samengevatte gegevens naar de boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop. Als je de Pro- of Premier-versie van QuickBooks Desktop gebruikt en meer dan 14.500 rijen aan gecombineerde gegevens hebt, moet je de overzichtssynchronisatiemodus selecteren.
  • Gedetailleerde modus: stuurt volledige gegevens van entiteiten, zoals namen en beschrijvingen, naar de boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop.

Je kunt de gegevenssynchronisatiemodus alleen selecteren wanneer je de boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop integreert met Shopify. Je kunt de gegevenssynchronisatiemodus later niet meer wijzigen.

Meer informatie over gegevenstoewijzing van QuickBooks en Shopify.

Stappen:

  1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > QuickBooks Desktop Connector.

  2. Klik op Integratie starten.

  3. Bekijk de instructies voor de omzetbelastingvoorkeuren en klik vervolgens op App-token genereren.

  4. Voeg in de sectie D. Token invoeren het app-token toe en klik vervolgens op Volgende.

  5. Selecteer in de sectie Accounttoewijzing je QuickBooks-velden die overeenkomen met de Shopify-categorieën. Koppel bijvoorbeeld de categorie COGS-rekening aan het veld Kostprijs van verkochte goederen.

  6. Kies in de sectie Synchronisatieplanner de handmatige of geautomatiseerde synchronisatiemodus.

    • Optioneel: Kies bij een geautomatiseerde synchronisatie het tijdstip waarop je wilt dat de synchronisatie plaatsvindt. (Let op: de synchronisatie vindt plaats binnen een tijdvenster van 15 minuten. Een handmatige synchronisatie kan op elk moment worden uitgevoerd.)

  7. Selecteer in de sectie Synchronisatiemodus de synchronisatiemodus Overzicht of Gedetailleerd voor Klant, Voorraad en Verkoper.

  8. Voer in de sectie Stocky-API-sleutel invoeren om de synchronisatie te starten je Stocky-API-sleutel in.

  9. Klik op Integratie starten.

Om je financiële gegevens en verkoopgegevens te synchroniseren met de boekhoudsoftware van QuickBooks Desktop, moet de app QuickBooks Desktop Connector na de integratie geïnstalleerd blijven in je Shopify-beheercentrum. Je kunt op elk gewenst moment een handmatige synchronisatie van je gegevens starten in de app QuickBooks Desktop Connector. Je kunt ook een automatische dagelijkse gegevenssynchronisatie instellen waarmee je de gegevenssynchronisatie kunt plannen.