Voorraadaantallen aanpassen

Je kunt je voorraadaantallen updaten door op te geven waar de voorraad vandaan komt en waar deze naartoe gaat. Elke update wordt vastgelegd in je wijzigingsgeschiedenis, waardoor er een volledig auditspoor ontstaat dat je helpt verschillen op te sporen, nauwkeurige gegevens bij te houden voor de boekhouding en fouten in het voorraadniveau te voorkomen.

Wanneer je op een bewerkbaar voorraadaantal klikt, zoals een aantal in de kolom Beschikbaar, Voorhanden of Totaal, kun je uit de volgende twee methoden kiezen:

Instellen op: stel het aantal in op een specifiek getal. Gebruik dit wanneer je het exacte voorraadaantal weet, zoals na een fysieke telling.
Aanpassen met: voeg toe aan of trek af van het huidige voorraadaantal. Gebruik dit bij het ontvangen van nieuwe voorraad, het verplaatsen van artikelen naar niet-beschikbare statussen of het verwijderen van artikelen.

Je kunt deze methoden gebruiken om je voorraad op de volgende manieren te beheren:

Voorraad instellen op een exact aantal na een fysieke telling
Nieuwe voorraad van leveranciers toevoegen
Beschadigde, verloren of verlopen artikelen verwijderen
Voorraad verplaatsen naar niet-beschikbare statussen, zoals beschadigd, kwaliteitscontrole of veiligheidsvoorraad
Volgen wie voorraadwijzigingen heeft aangebracht, wanneer en waarom

Op deze pagina

Voorraadaantallen updaten

Je kunt de voorraad vanaf drie verschillende pagina's in het Shopify-beheercentrum updaten en beheren. Elke voorraadwijziging wordt in twee stappen opgeslagen: klik op het -pictogram om de wijziging in te stellen als in behandeling en klik vervolgens op Opslaan om alle wijzigingen toe te passen die in behandeling zijn. Je kunt meerdere wijzigingen aanbrengen in rijen, producten en locaties voordat je opslaat. Als je de pagina verlaat voordat je hebt opgeslagen, gaan je wijzigingen in behandeling verloren.

Bekijk de volgende tabel voor meer informatie over waar je je voorraad kunt updaten.

Plaatsen om voorraad te updaten in het Shopify-beheercentrum
Locatie	Toepassing	Beschikbare voorraadtypen
Pagina Voorraad	Meerdere producten op verschillende locaties in één weergave updaten.	Statussen Beschikbaar en Voorhanden
Pagina met productgegevens	De voorraad voor een specifiek product op meerdere locaties updaten.	Statussen Beschikbaar en Totaal
Pagina met variantgegevens	De voorraad voor een specifieke productvariant op meerdere locaties updaten.	Statussen Beschikbaar en Totaal

Meer informatie over de verschillende voorraadstatussen.

Nieuwe voorraadniveaus instellen

Vanaf je desktop of vanuit de mobiele Shopify-app kun je de voorraad voor een locatie op een specifiek aantal instellen. Dit is handig wanneer je de exacte telling weet, zoals na een fysieke inventarisering. Je voorraadwijzigingen worden opgeslagen als in behandeling, totdat je op Opslaan klikt of tikt.

Nieuwe voorraadniveaus instellen vanaf de pagina Voorraad

Desktop

Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.
Selecteer in de locatiekiezer de locatie waarvoor je de voorraad wilt updaten.
Klik in de kolom Beschikbaar of Voorhanden op het productaantal dat je wilt updaten.
Voer in het veld Instellen op het voorraadaantal in dat je wilt instellen.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in de betreffende tabelcellen worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Mobiel

Tik in de Shopify-app op het pictogram .
Tik op Producten > Voorraad.
Selecteer een locatie in de locatiekiezer.
Tik op het aantal voor het product dat je wilt updaten.
Selecteer Voorhanden of Beschikbaar.
Voer het nieuwe aantal in of gebruik de knoppen + en - om het aantal aan te passen.
Tik op Opslaan.

Nieuwe voorraadniveaus instellen vanaf de pagina met productgegevens

Desktop

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.
Klik op het product dat je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Voorraad, in de kolom Beschikbaar of Totaal, op het productaantal dat je wilt updaten.
Voer in het veld Instellen op het voorraadaantal in dat je wilt instellen.
Selecteer de locatie voor de voorraad.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in het gedeelte Voorraad worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Mobiel

Tik in de Shopify-app op het pictogram .
Tik op Producten.
Tik op het product dat je wilt updaten.
Tik in het gedeelte Voorraad op het aantal dat je wilt updaten.
Selecteer Voorhanden of Beschikbaar.
Voer het nieuwe aantal in of gebruik de knoppen + en - om het aantal aan te passen.
Tik op Opslaan.

Nieuwe voorraadniveaus instellen vanaf de pagina met variantgegevens

Desktop

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.
Klik op het product met de variant die je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Varianten op de variant die je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Voorraad, in de kolom Beschikbaar of Totaal, op het productaantal dat je wilt updaten.
Voer in het veld Instellen op het voorraadaantal in dat je wilt instellen.
Selecteer de locatie voor de voorraad.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in het gedeelte Voorraad worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Mobiel

Tik in de Shopify-app op het pictogram .
Tik op Producten.
Tik op het product met de variant die je wilt updaten.
Tik op de variant die je wilt updaten.
Tik in het gedeelte Voorraad op het aantal dat je wilt updaten.
Selecteer Voorhanden of Beschikbaar.
Voer het nieuwe aantal in of gebruik de knoppen + en - om het aantal aan te passen.
Tik op Opslaan.

Nieuwe voorraad toevoegen

Je kunt in het Shopify-beheercentrum nieuwe voorraad van leveranciers of externe bronnen toevoegen. Wanneer je de voorraad aanpast met behulp van de methode Aanpassen met, selecteer je een herkomst (waar de voorraad vandaan komt) en een bestemming (waar de voorraad naartoe gaat). Wanneer je voorraad ontvangt uit een bron die niet wordt bijgehouden als een locatie in Shopify, selecteer je Voorraadtoevoeging als herkomst. Je voorraadwijzigingen worden opgeslagen als in behandeling, totdat je bovenaan de pagina op Opslaan klikt, waardoor je de wijzigingen eerst kunt controleren voordat je ze toepast.

Stappen:

Pagina Voorraad

Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.
Klik in de kolom Beschikbaar of Voorhanden op het productaantal dat je wilt updaten.
Klik op de vervolgkeuzelijst Instellen op en klik vervolgens op Aanpassen met.
Voer het voorraadaantal in.
Selecteer Voorraadtoevoeging als herkomst.
Selecteer de bestemmingslocatie voor je voorraad. De bestemming is standaard ingesteld op de locatie die op dat moment is geselecteerd in je weergave.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in de betreffende tabelcellen worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Pagina met productgegevens

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.
Klik op het product dat je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Voorraad, in de kolom Beschikbaar of Totaal, op het productaantal dat je wilt updaten.
Klik op de vervolgkeuzelijst Instellen op en klik vervolgens op Aanpassen met.
Voer het voorraadaantal in.
Selecteer Voorraadtoevoeging als herkomst.
Selecteer de bestemmingslocatie voor je voorraad. De bestemming is standaard ingesteld op de locatie die op dat moment is geselecteerd in je weergave.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in het gedeelte Voorraad worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Pagina met variantgegevens

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.
Klik op het product met de variant die je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Varianten op de variant die je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Voorraad, in de kolom Beschikbaar of Totaal, op het productaantal dat je wilt updaten.
Klik op de vervolgkeuzelijst Instellen op en klik vervolgens op Aanpassen met.
Voer het voorraadaantal in.
Selecteer Voorraadtoevoeging als herkomst.
Selecteer de bestemmingslocatie voor je voorraad. De bestemming is standaard ingesteld op de locatie die op dat moment is geselecteerd in je weergave.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in het gedeelte Voorraad worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Voorraad verwijderen

Je kunt beschadigde, verloren of verlopen voorraad verwijderen. Je voorraadwijzigingen worden opgeslagen als in behandeling totdat je bovenaan de pagina op Opslaan klikt, waardoor je de wijzigingen kunt controleren voordat je ze toepast.

Stappen:

Pagina Voorraad

Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.
Klik in de kolom Beschikbaar of Voorhanden op het productaantal dat je wilt updaten.
Klik op de vervolgkeuzelijst Instellen op en klik vervolgens op Aanpassen met.
Voer het voorraadaantal in dat je wilt verwijderen.
Selecteer je winkellocatie als herkomst.
Selecteer Voorraadverwijdering als bestemming.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in de betreffende tabelcellen worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Pagina met productgegevens

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.
Klik op het product dat je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Voorraad, in de kolom Beschikbaar of Totaal, op het productaantal dat je wilt updaten.
Klik op de vervolgkeuzelijst Instellen op en klik vervolgens op Aanpassen met.
Voer het voorraadaantal in dat je wilt verwijderen.
Selecteer je winkellocatie als herkomst.
Selecteer Voorraadverwijdering als bestemming.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in het gedeelte Voorraad worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Pagina met variantgegevens

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.
Klik op het product met de variant die je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Varianten op de variant die je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Voorraad, in de kolom Beschikbaar of Totaal, op het productaantal dat je wilt updaten.
Klik op de vervolgkeuzelijst Instellen op en klik vervolgens op Aanpassen met.
Voer het voorraadaantal in dat je wilt verwijderen.
Selecteer je winkellocatie als herkomst.
Selecteer Voorraadverwijdering als bestemming.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in het gedeelte Voorraad worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Niet-beschikbare voorraad beheren

Als je winkel statussen voor onbeschikbare voorraad gebruikt, kun je nieuwe voorraad direct toevoegen aan een onbeschikbare status, voorraad verplaatsen tussen onbeschikbaar en beschikbaar, en voorraad verplaatsen tussen onbeschikbare statussen.

Onbeschikbare voorraad is op voorraad, maar kan niet worden verkocht. Bekijk de volgende statussen voor onbeschikbare voorraad:

Beschadigd: Voorraad die beschadigd is.
Kwaliteitscontrole: Voorraad die een kwaliteitscontrole nodig heeft voordat deze kan worden verkocht.
Veiligheidsvoorraad: Voorraad die in reserve wordt gehouden.
Overig: Voorraad die om een door jou bepaalde reden onbeschikbaar is.

Wanneer je een onbeschikbare status als herkomst of bestemming selecteert, wordt de wijziging in je wijzigingsgeschiedenis onder de bijbehorende activiteit vastgelegd.

Je voorraadwijzigingen worden opgeslagen als in behandeling totdat je bovenaan de pagina op Opslaan klikt, waardoor je de wijzigingen kunt controleren voordat je ze toepast.

Stappen:

Pagina Voorraad

Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.
Klik in de kolom Beschikbaar of Voorhanden op het productaantal dat je wilt updaten.
Klik op de vervolgkeuzelijst Instellen op en klik vervolgens op Aanpassen met.
Voer het voorraadaantal in.
Selecteer de herkomst voor je voorraad:
- Als je nieuwe voorraad toevoegt aan een niet-beschikbare status, selecteer je Voorraadtoevoeging.
- Als je voorraad verplaatst vanuit een niet-beschikbare status, selecteer je de desbetreffende status voor de niet-beschikbare voorraad.
- Als je beschikbare voorraad verplaatst naar een niet-beschikbare status, selecteer je je winkellocatie.
Selecteer de bestemming voor je voorraad:
- Als je voorraad verplaatst naar een niet-beschikbare status, selecteer je de desbetreffende status voor de niet-beschikbare voorraad.
- Als je voorraad verplaatst naar beschikbaar, selecteer je je winkellocatie. De bestemming is standaard ingesteld op de locatie die op dat moment is geselecteerd in je weergave.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in de betreffende tabelcellen worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Pagina met productgegevens

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.
Klik op het product dat je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Voorraad, in de kolom Beschikbaar of Totaal, op het productaantal dat je wilt updaten.
Klik op de vervolgkeuzelijst Instellen op en klik vervolgens op Aanpassen met.
Voer het voorraadaantal in.
Selecteer de herkomst voor je voorraad:
- Als je nieuwe voorraad toevoegt aan een niet-beschikbare status, selecteer je Voorraadtoevoeging.
- Als je voorraad verplaatst vanuit een niet-beschikbare status, selecteer je de desbetreffende status voor de niet-beschikbare voorraad.
- Als je beschikbare voorraad verplaatst naar een niet-beschikbare status, selecteer je je winkellocatie.
Selecteer de bestemming voor je voorraad:
- Als je voorraad verplaatst naar een niet-beschikbare status, selecteer je de desbetreffende status voor de niet-beschikbare voorraad.
- Als je voorraad verplaatst naar beschikbaar, selecteer je je winkellocatie. De bestemming is standaard ingesteld op de locatie die op dat moment is geselecteerd in je weergave.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in het gedeelte Voorraad worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Pagina met variantgegevens

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.
Klik op het product met de variant die je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Varianten op de variant die je wilt updaten.
Klik in het gedeelte Voorraad, in de kolom Beschikbaar of Totaal, op het productaantal dat je wilt updaten.
Klik op de vervolgkeuzelijst Instellen op en klik vervolgens op Aanpassen met.
Voer het voorraadaantal in.
Selecteer de herkomst voor je voorraad:
- Als je nieuwe voorraad toevoegt aan een niet-beschikbare status, selecteer je Voorraadtoevoeging.
- Als je voorraad verplaatst vanuit een niet-beschikbare status, selecteer je de desbetreffende status voor de niet-beschikbare voorraad.
- Als je beschikbare voorraad verplaatst naar een niet-beschikbare status, selecteer je je winkellocatie.
Selecteer de bestemming voor je voorraad:
- Als je voorraad verplaatst naar een niet-beschikbare status, selecteer je de desbetreffende status voor de niet-beschikbare voorraad.
- Als je voorraad verplaatst naar beschikbaar, selecteer je je winkellocatie. De bestemming is standaard ingesteld op de locatie die op dat moment is geselecteerd in je weergave.
Optioneel: Klik op Reden toevoegen om vast te leggen waarom je deze wijziging doorvoert en selecteer een reden.
Klik op het -pictogram.
Controleer de wijzigingen in behandeling die in het gedeelte Voorraad worden weergegeven.
Klik op Opslaan.

Redenen voor voorraadwijziging

Wanneer je voorraadaantallen via je desktop updatet, kun je bij de methoden Instellen op en Aanpassen met een reden selecteren om te documenteren waarom je de wijziging doorvoert. Wanneer je de methode Instellen op gebruikt, wordt de geselecteerde reden weergegeven in je wijzigingsgeschiedenis in de kolom Activiteit. Wanneer je de methode Aanpassen met gebruikt, toont de kolom Activiteit de verplaatsing tussen herkomst en bestemming. De optie Reden toevoegen is niet beschikbaar in de mobiele app van Shopify.

Bekijk de volgende tabel voor meer informatie over elke beschikbare reden.

Redenen voor voorraadwijziging die beschikbaar zijn in het veld Reden toevoegen, inclusief een beschrijving per reden
Reden	Beschrijving
Correctie	De standaardoptie wanneer er geen andere reden is geselecteerd. Gebruik deze optie om een voorraadfout te corrigeren of als een algemene reden.
Telling	Gebruik deze optie na het tellen van de fysieke voorraad wanneer er een verschil is tussen het werkelijke aantal en het eerder vastgelegde aantal.
Ontvangen	Gebruik deze optie bij het toevoegen van nieuwe voorraad van een leverancier of externe bron.
Herbevoorrading van retouren	Gebruik deze optie wanneer je een geretourneerd artikel weer toevoegt aan de beschikbare voorraad, als het artikel opnieuw kan worden verkocht.
Beschadigd	Gebruik deze optie wanneer je de voorraad wijzigt omdat artikelen beschadigd zijn.
Diefstal of verlies	Gebruik deze optie wanneer je de voorraad wijzigt wegens diefstal of verlies.
Promotie of donatie	Gebruik deze optie wanneer je de voorraad wijzigt voor artikelen die worden gebruikt bij promoties of als donatie.

Problemen met ontbrekende bewerkingsvelden voor voorraad oplossen

Als onbeschikbare voorraadwaarden, zoals Veiligheidsvoorraad, niet direct inline kunnen worden bewerkt, gebruikt je winkel mogelijk een begeleide aanpassingsflow. Voor winkels die deze flow gebruiken, is het ontbreken van inline-bewerkingsvelden voor onbeschikbare statussen mogelijk verwacht gedrag.

Om onbeschikbare voorraadaantallen aan te passen, gebruik je de methode Aanpassen met die wordt beschreven in Onbeschikbare voorraad beheren. Selecteer een herkomst en bestemming om aantallen te verplaatsen tussen een winkellocatie en onbeschikbare statussen.

Voorraad beheren in externe systemen

Als je de voorraad in een extern systeem beheert en synchroniseert met Shopify, kun je doorgaan met het wijzigen van voorraadaantallen via de bulk-editor. Bij gebruik van de bulk-editor hoef je de herkomst en bestemming voor je voorraadaantallen niet op te geven. Als je de bulk-editor gebruikt, worden er echter geen gegevens van je voorraadverplaatsingen bijgehouden.