Voorraadaantallen in bulk aanpassen
Je kunt tegelijkertijd de voorraad van meerdere producten en productvarianten wijzigen. Selecteer de producten en varianten die je wilt wijzigen, kies welke producteigenschappen je wilt updaten en breng vervolgens je wijzigingen aan met de bulk-editor.
Wanneer je de bulk-editor gebruikt, stel je absolute voorraadaantallen in zonder herkomst en bestemming op te geven. Hierdoor maakt deze methode geen auditspoor van voorraadbewegingen aan. Als je wilt volgen waar voorraad vandaan komt en naartoe gaat, kun je de voorraad rechtstreeks wijzigen op de pagina Voorraad, de productgegevenspagina of de variantgegevenspagina. Je kunt meerdere wijzigingen aanbrengen in rijen, producten en locaties, en deze vervolgens in één keer opslaan.
De bulk-editor werkt het beste met de webbrowsers Chrome, Firefox en Safari. Het gebruik van andere browsers, zoals Internet Explorer, kan leiden tot fouten of onjuiste voorraadwijzigingen.
Op deze pagina
Varianteigenschappen in de bulk-editor voor voorraad
In de bulk-editor voor voorraad kun je de volgende varianteigenschappen toevoegen die je wilt bewerken.
| Eigenschap | Definitie |
|---|---|
| Prijs | De prijs van de productvariant. |
| Vergelijkingsprijs | De oorspronkelijke prijs voor een product dat in de uitverkoop is. Wanneer je een vergelijkingsprijs invoert, wordt voor het product een aanbiedingsprijs weergegeven. |
| Kosten per artikel | De kosten van het product of de variant. |
| Btw berekenen | Of er btw wordt berekend wanneer de productvariant wordt verkocht. |
| SKU | Een uniek ID voor de productvariant in de winkel. |
| Barcode | De barcode, Universal Product Code (UPC) of het International Standard Book Number (ISBN) voor het product. |
| Doorgaan met verkopen wanneer niet op voorraad | Of klanten een bestelling voor de productvariant mogen plaatsen wanneer deze niet op voorraad is. |
| Aantal volgen | Of het aantal artikelen op voorraad voor de productvariant moet worden gevolgd. Als de optie Aantal volgen voor een variant grijs wordt weergegeven in de bulk-editor, dan maakt de variant deel uit van een openstaande bestelling of een actieve voorraadoverdracht. |
| Op voorraad bij | Alle winkellocaties waar de productvariant op voorraad is. Dit wordt alleen weergegeven voor winkels waarvoor voorraadbeheer op meerdere locaties is geactiveerd. |
| Gewicht | Het gewicht van de productvariant in de opgegeven gewichtsmaateenheid van je winkel. |
| Verzending vereist | Of een klant een bezorgadres moet opgeven bij het plaatsen van een bestelling die de productvariant bevat. |
| Geharmoniseerde systeemcode | De algemene geharmoniseerde systeemcode (GS-code) voor het voorraadartikel. |
| Land van herkomst | Het land waar het product is geproduceerd of geassembleerd. |
| Aantallen per locatie | Alle winkellocaties waar voorraad wordt aangehouden. |
Stap 1: Varianten selecteren om in bulk te bewerken
Je kunt productvarianten selecteren om in bulk te bewerken op de productgegevenspagina of in de sectie Voorraad in je Shopify-beheercentrum.
Als je de voorraad van 1 of 2 producten wilt bijwerken, kun je de bulk-editor gebruiken vanaf de productgegevenspagina. Als je de voorraad voor meer dan een paar producten wilt bijwerken, kun je de bulk-editor openen via de pagina Voorraad.
De varianten van één product bewerken in de bulk-editor
Als je de voorraad voor een product met meerdere varianten in bulk wilt bewerken, kun je de bulk-editor per product gebruiken.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.
Klik op een product waarvan je de voorraad in bulk wilt bewerken.
Gebruik in de sectie Varianten de selectievakjes om de varianten te selecteren die je wilt bewerken.
Klik op Bulk-editor openen.
Meerdere producten en hun varianten bewerken in de bulk-editor
Als je meerdere producten en hun varianten in bulk wilt bewerken, kun je op de pagina Voorraad selecteren welke producten en varianten je in bulk wilt bewerken.
Stappen:
Ga in je Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.
Optioneel: Als je meerdere winkellocaties hebt en de voorraad van één specifieke locatie wilt weergeven, kies je een locatie in de vervolgkeuzelijst. Alleen de voorraad van de geselecteerde locatie wordt weergegeven.
Gebruik de selectievakjes om alle producten en varianten te selecteren waarvan je de voorraad in bulk wilt bewerken.
Klik op Varianten bewerken om de bulk-editor te openen.
Stap 2: Eigenschappen selecteren om te bewerken
Op de pagina Bulk-editor voor voorraad worden de geselecteerde productvarianten en enkele van hun eigenschappen in een tabel weergegeven. Je kunt wijzigen welke varianteigenschappen in de tabel worden weergegeven.
Elke kolom in de tabel vertegenwoordigt een eigenschap, zoals prijs, SKU en vergelijkingsprijs. Elke rij in de tabel vertegenwoordigt een geselecteerde productvariant. Raadpleeg de tabel met eigenschappen in de bulk-editor voor voorraad om te zien wat elke eigenschap betekent.
Stappen:
- Klik op de pagina Bulk-editor voor voorraad op Kolommen.
- Selecteer de varianteigenschappen die je aan de tabel wilt toevoegen.
- Deselecteer de varianteigenschappen die je uit de tabel wilt verwijderen.
Stap 3: Product- of varianteigenschappen bewerken
Nadat je de eigenschappen hebt geselecteerd die je wilt bewerken, kun je op de velden in de editor klikken om nieuwe gegevens in te voeren of bestaande gegevens te bewerken.
Uitleg over het overschrijven van de voorraad
Wanneer je voorraadaantallen bewerkt in de bulk-editor, stel je een nieuw totaal in voor de voorraad. Als een variant bijvoorbeeld 100 stuks heeft en je voert 150 in, dan wordt het aantal exact 150. Dit is anders dan de standaardmethode voor voorraadwijzigingen, waarbij je voor elke beweging de herkomst en bestemming opgeeft.
Voorraadoverschrijvingen vervangen het huidige aantal door het exacte aantal dat je invoert. Als de voorraad verandert tussen het moment waarop je de bulk-editor opent en het moment waarop je opslaat, bijvoorbeeld door bestellingen van klanten of updates van medewerkers, wordt er een conflictdialoogvenster weergegeven voordat je opslaat.
De bulk-editor geeft visuele indicatoren weer om je te helpen je wijzigingen te controleren:
- Waarden voor en na: Nadat je een nieuw aantal hebt ingevoerd en naar een andere cel bent gegaan, wordt de wijziging weergegeven als origineel → nieuw. Voorraadverhogingen worden in het groen weergegeven en verlagingen in het rood.
- Waarschuwingspictogram: Er wordt een
-pictogram weergegeven naast de velden voor voorraadaantallen.
Je voorraadeigenschappen bewerken
Als de voorraadaantallen voor een product momenteel niet worden bijgehouden, wordt de waarde in het veld Locatie voor dat product weergegeven als -. Als je de voorraadaantallen voor die locatie wilt updaten, schakel je het selectievakje in de kolom Aantal bijhouden in, waarna je het aantal kunt aanpassen.
Je kunt voorraadaantallen aanpassen op elke locatie waar de voorraad van het product wordt bijgehouden, ongeacht of het product op die locatie actief is voor fulfilment. Bulkbewerkingen en CSV-imports voor voorraad updaten alleen aantallen en activeren het product niet op een locatie. Locaties waar het product niet actief is, geven de aantallen weer, maar het product kan vanaf die locaties niet worden verkocht of afgehandeld totdat je het activeert.
Stappen:
- Klik en typ in een veld in de tabel om de varianteigenschap voor die productvariant te bewerken.
- Nadat je de voorraadaantallen hebt gewijzigd en naar een andere cel bent gegaan, controleer je de weergegeven waarden voor en na om te bevestigen dat je wijzigingen correct zijn.
Stap 4: Je wijzigingen opslaan
Nadat je je bewerkingen hebt uitgevoerd, kun je je wijzigingen opslaan. Controleer bij het opslaan het bevestigingsvenster om er zeker van te zijn dat alle wijzigingen correct zijn voordat je bevestigt.
Voorraadconflicten oplossen
Als de voorraadaantallen tijdens je bewerkingssessie veranderen, bijvoorbeeld door bestellingen van klanten of updates van medewerkers, wordt er een dialoogvenster Voorraad komt niet overeen weergegeven wanneer je opslaat. Dit voorkomt dat je per ongeluk recente wijzigingen overschrijft. Het dialoogvenster geeft de volgende informatie weer:
- Nieuwe wijziging: Het voorraadaantal dat je hebt ingevoerd.
- Huidig aantal: Het werkelijke huidige voorraadaantal in je Shopify-winkel.
- Voorgesteld aantal: Je beoogde wijziging toegepast op het huidige aantal.
Bij het oplossen van een voorraadconflict kun je een van de volgende opties selecteren:
- Voorgestelde opslaan: Gebruikt de voorgestelde waarde op basis van de huidige voorraad. Als je bijvoorbeeld probeert 100 te wijzigen in 150 (50 toevoegen), maar het aantal is nu 95 vanwege een verkoop, dan is het voorgestelde aantal 145 (95 + 50).
- Origineel opslaan: Overschrijft met het exacte aantal dat je hebt ingevoerd. Gebruik dit als je het huidige aantal wilt vervangen.
- Verwijderen: Sluit het dialoogvenster en brengt je terug naar de bulk-editor.
Je bewerkingen opslaan
- Klik op Opslaan.
- Controleer het bevestigingsvenster waarin alle wijzigingen worden weergegeven die je op het punt staat door te voeren en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan om te bevestigen.
Sneltoetsen in de bulk-editor
Je kunt de volgende sneltoetsen gebruiken om efficiënt te navigeren en varianteigenschappen te bewerken in de bulk-editor:
| Actie | Sneltoets |
|---|---|
| Tussen cellen verplaatsen | Klik om een tabelcel te selecteren en druk vervolgens op een pijltoets op je toetsenbord om naar de volgende bewerkbare cel in die richting te gaan. |
| Meerdere niet-aangrenzende cellen selecteren | Houd de Alt-toets op een pc of de Command-toets op een Mac ingedrukt en klik op verschillende cellen. |
| Meerdere aangrenzende cellen selecteren | Klik om een cel te selecteren, houd vervolgens de Shift-toets ingedrukt en klik op de laatste cel in het bereik van cellen dat je wilt selecteren. |
| Meerdere velden tegelijk selecteren en bewerken | Klik en sleep je cursor over meerdere cellen. Dit werkt voor het typen van tekst en cijfers, het aanklikken van selectievakjes en het gebruiken van vervolgkeuzelijsten in de geselecteerde cellen. |
| De waarde van een cel toepassen op de cellen eronder of erboven | Klik op de vulgreep van de cel en sleep deze over de cellen eronder of erboven. |
Wanneer je de bulk-editor gebruikt
De bulk-editor is het meest geschikt voor de volgende scenario's:
- Voorraad beheren die is gesynchroniseerd vanuit externe voorraadbeheersystemen
- Grootschalige updates van aantallen doorvoeren waarbij geen gedetailleerd auditspoor is vereist
- Voorraadaantallen bijwerken samen met andere producteigenschappen, zoals SKU, prijs of barcode
- Absolute voorraadaantallen instellen wanneer je de exacte totalen weet
Als je wilt volgen waar voorraad vandaan komt en naartoe gaat, kun je in plaats daarvan beter de standaardmethode voor voorraadwijziging gebruiken. Deze methode maakt voor elke voorraadwijziging een volledig auditspoor aan met informatie over de herkomst en bestemming.