Vereisten voor bankrekening en persoonlijke informatie voor het gebruik van Shopify Payments in Ierland
Voordat je Shopify Payments in Ierland gebruikt, moet je de vereisten begrijpen die gelden om te voldoen aan de regelgeving en om financiële misdrijven te voorkomen. In dit artikel wordt uitgelegd waarom persoonlijke informatie wordt verzameld en welke documenttypen worden geaccepteerd. Ook bevat het richtlijnen om ervoor te zorgen dat je documentatie aan de noodzakelijke criteria voldoet.
Op deze pagina
- Vereisten voor het gebruik van Shopify Payments in Ierland
- Doel van het verzamelen van informatie
- Vereiste persoonlijke en bedrijfsinformatie voor het activeren van Shopify Payments in Ierland
- Acceptabele documenttypen
- Zorgen dat documentatie aan de vereisten voldoet
- Veelvoorkomende problemen oplossen
- Veelgestelde vragen
- Voordat je contact opneemt met Shopify Support over Shopify Payments in Ierland
Vereisten voor het gebruik van Shopify Payments in Ierland
Voordat je Shopify Payments in Ierland gebruikt, moet je ervoor zorgen dat je aan de volgende vereisten voldoet:
- In aanmerking komende bedrijfstypen: Bepaalde typen bedrijven en services mogen Shopify Payments niet gebruiken. Raadpleeg de lijst met verboden bedrijfstypen voor Ierland in de Servicevoorwaarden van Shopify Payments om te bepalen of je bedrijf in aanmerking komt.
- Vereisten voor bankrekeningenJe bankrekening moet aan de volgende vereisten voldoen voordat je deze kunt koppelen aan Shopify Payments:
- De bankrekening moet in de valuta EUR zijn.
- De bankrekening moet geschikt zijn voor SEPA-overboekingen (Single Euro Payments Area).
- De bankrekening moet een IBAN (International Bank Account Number) hebben dat begint met een van de volgende landcodes: AT, BE, BG, CH, CY, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE of SI.
Niet-ondersteunde bankrekeningtypen
Bepaalde bankrekeningtypen zijn niet compatibel met Shopify Payments. De volgende rekeningtypen worden niet ondersteund:
- Betaalrekeningen die alleen bankoverschrijvingen accepteren: deze rekeningen werken niet met Shopify Payments.
- Spaarrekeningen: Spaarrekeningen kunnen niet worden gebruikt voor uitbetalingen van Shopify Payments.
- Multi-valutarekeningen: Rekeningen die meerdere valuta's tegelijk ondersteunen, worden niet ondersteund.
- Services voor geldoverboekingen: Services die bankrekeningen nabootsen, zoals sommige fintech-platforms, kunnen niet met Shopify Payments worden gebruikt.
Hoewel virtuele accounts die niet van Shopify zijn, worden ondersteund, kunnen uitbetalingen met deze accounts vaker mislukken.
Neem contact op met je bank om te bevestigen of je rekening het overboekingstype kan accepteren dat voor jouw regio wordt vermeld.
Doel van het verzamelen van informatie
Shopify en onze bankpartners zijn verplicht om gegevens over jou en je bedrijf te verzamelen en verifiëren om te voldoen aan de Ierse regelgeving ter voorkoming van financiële misdrijven. Omdat lokale wet- en regelgeving continu in ontwikkeling is, kunnen Shopify en onze bankpartners tijdens de looptijd van je Shopify Payments-account contact met je opnemen met het verzoek om aanvullende gegevens te verstrekken.
De verzamelde informatie wordt gebruikt om de identiteit van het bedrijf en de identiteit van aan het bedrijf gekoppelde personen te bevestigen, en de aard van de relatie tussen die twee.
Shopify stuurt je documenten nooit per post. Belangrijke documenten of mededelingen worden via e-mail verstuurd of digitaal beschikbaar gesteld aan de winkeleigenaar op de pagina Instellingen > Gebruikers in het Shopify-beheercentrum.
Lees het privacybeleid van Shopify om te zien hoe je informatie vertrouwelijk en veilig wordt bewaard.
Vereiste persoonlijke en bedrijfsinformatie voor het activeren van Shopify Payments in Ierland
Je moet je bedrijfstype correct identificeren, omdat dit bepaalt welke informatie je moet verstrekken.
Als je je niet hebt geregistreerd bij een overheidsinstantie, of als je je wel hebt geregistreerd maar de onderneming runt als eenmanszaak, selecteer je het bedrijfstype Individu / Eenmanszaak.
Als je je bedrijf hebt geregistreerd en een bedrijfsregistratienummer (CRN) hebt, selecteer je je bedrijfstype op basis van de volgende richtlijnen:
- Samenwerkingsverbanden met een bedrijfsregistratienummer (LP) moeten het bedrijfstype Partnerschap met rechtspersoonlijkheid selecteren.
- Non-profitorganisaties met een bedrijfsregistratienummer (CLG) moeten het bedrijfstype Non-profitorganisatie met rechtspersoonlijkheid selecteren.
- Alle andere bedrijven met een bedrijfsregistratienummer, zoals een LTD, DAC of ULC, moeten het bedrijfstype Besloten vennootschap selecteren.
Als je een geregistreerd bedrijf hebt, maar geen bedrijfsregistratienummer hebt, selecteer dan je bedrijfstype op basis van de volgende richtlijnen:
- Samenwerkingsverbanden zonder bedrijfsregistratienummer (algemene partnerschappen) moeten het bedrijfstype Samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid selecteren.
- Non-profitorganisaties en liefdadigheidsinstellingen zonder bedrijfsregistratienummer (verenigingen, liefdadigheidstrusts) moeten het bedrijfstype Non-profitorganisatie zonder rechtspersoonlijkheid selecteren.
Als je niet zeker weet welk bedrijfstype je moet kiezen, neem dan contact op met Shopify Support voor hulp bij het selecteren van het juiste type.
Individuen / Eenmanszaken
Particulieren zijn bedrijven met één eigenaar die niet bij de overheid zijn geregistreerd en privé zaken doen. Eenmanszaken zijn bedrijven met één eigenaar die bij de overheid zijn geregistreerd met hun persoonlijke gegevens. Beide zijn bedrijven die eigendom zijn van en worden beheerd door één persoon die in Ierland woont. Dit omvat freelancers en zelfstandige kleine ondernemers.
Deze bedrijfstypen worden op dezelfde manier behandeld en moeten dezelfde informatie verstrekken. Particulieren en eenmanszaken moeten het volgende verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: je volledige wettelijke naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documenten staat.
- Geboortedatum: je geboortedatum.
- E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres in Ierland: je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, krijg je het verzoek om je identiteit te verifiëren. Als er informatie onjuist is, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens correct zijn en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je dit oplossen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Update indien nodig je accountgegevens zodat deze overeenkomen met je documenten.
Besloten vennootschappen (LTD, DAC, ULC)
Een besloten vennootschap is een bedrijf waarvan het eigen vermogen is verdeeld in aandelen die in het bezit zijn van aandeelhouders. Een vennootschap wordt beschouwd als een eigen juridische entiteit, los van de mensen die het bedrijf leiden. Ze hebben doorgaans ook een raad van bestuur.
Besloten vennootschappen moeten een uiteindelijk begunstigde of een leidinggevende met beslissingsbevoegdheid aanwijzen als hun accountvertegenwoordiger. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: je volledige wettelijke naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documenten staat.
- Geboortedatum: je geboortedatum.
- E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres: je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
- Functietitel: de functietitel die je bij het bedrijf hebt.
- Aandelenbelang: indien van toepassing, het percentage aandelen dat je van het bedrijf bezit.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, krijg je het verzoek om je identiteit te verifiëren. Als er informatie onjuist is, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens correct zijn en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je dit oplossen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Update indien nodig je accountgegevens zodat deze overeenkomen met je documenten.
Besloten vennootschappen moeten ook de volgende gegevens over het bedrijf verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam: de wettelijke bedrijfsnaam zoals weergegeven in de database van de CRO.
- Bedrijfsregistratienummer (CRN): de CRN van het bedrijf zoals weergegeven in de database van de CRO.
- Btw-nummer: je btw-registratienummer, indien van toepassing.
- Zakelijk telefoonnummer: een actief contacttelefoonnummer voor het bedrijf.
- Vestigingsadres: het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals weergegeven in de database van de CRO.
De bankpartners van Shopify verifiëren je gegevens door deze te vergelijken met overheidsregisters in Ierland. Zorg ervoor dat je de juiste hoofdletters, leestekens en symbolen gebruikt.
Als de informatie die je over het bedrijf verstrekt niet kan worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument verstrekken. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat de geregistreerde naam, het bedrijfsregistratienummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de informatie op het document en update de informatie in je account zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.
Je moet ook alle andere personen vermelden die uiteindelijk begunstigde van het bedrijf zijn. Zorg ervoor dat je hun namen, geboortedata en woonadressen exact zo invoert als op hun officiële documenten staat. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een adresbewijs verstrekken.
De eigenaren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de eigenaren in het handelsregister van de overheid. Als er een verschil wordt ontdekt, word je gevraagd om het attesteringsproces te voltooien door op de knop Ondertekenen te klikken of om een eigendomsbewijs in te dienen. Het ondertekenen van de verklaring is de snelste manier om het verschil op te lossen, maar als je liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de eigenaren op je account exact overeenkomen met de eigenaren op je document. Pas zo nodig de gegevens in je account aan, zodat deze overeenkomen met je document. Als je bedrijf (geheel of gedeeltelijk) eigendom is van een holding, onderteken dan de verklaring om de verificatie te voltooien.
Als je bedrijf geen eigenaren heeft, word je gevraagd een attestatie te ondertekenen of een document te verstrekken dat je bestuurders bevestigt. Verstrek je liever een document, zorg er dan voor dat de namen van de bestuurders in je account exact overeenkomen met de bestuurders op je document. Update indien nodig de gegevens in je account zodat deze overeenkomen met je document.
Personenvennootschappen (LP)
Een personenvennootschap is een bedrijf dat eigendom is van ten minste twee partners die zich hebben geregistreerd voor commerciële activiteiten en een bedrijfsregistratienummer hebben verkregen. Personenvennootschappen hebben eigen vermogen en de vennootschap is een eigen entiteit, los van de eigenaars.
Personenvennootschappen moeten een eigenaar of partner aanwijzen als accountvertegenwoordiger van hun Shopify Payments-account. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: je volledige wettelijke naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documenten staat.
- Geboortedatum: je geboortedatum.
- E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres: je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
- Functietitel: de functietitel die je bij het bedrijf hebt.
- Aandelenbelang: indien van toepassing, het percentage aandelen dat je van het bedrijf bezit.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, krijg je het verzoek om je identiteit te verifiëren. Als er informatie onjuist is, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens correct zijn en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je dit oplossen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Update indien nodig je accountgegevens zodat deze overeenkomen met je documenten.
Personenvennootschappen moeten ook de volgende gegevens over het bedrijf verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam: de wettelijke bedrijfsnaam zoals weergegeven in de database van de CRO.
- Bedrijfsregistratienummer (CRN): de CRN van het bedrijf zoals weergegeven in de database van de CRO.
- Btw-nummer: je btw-registratienummer, indien van toepassing.
- Zakelijk telefoonnummer: een actief contacttelefoonnummer voor het bedrijf.
- Vestigingsadres: het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals weergegeven in de database van de CRO.
De bankpartners van Shopify verifiëren je gegevens door deze te vergelijken met overheidsregisters in Ierland. Zorg ervoor dat je de juiste hoofdletters, leestekens en symbolen gebruikt.
Als de informatie die je over het bedrijf verstrekt niet kan worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument verstrekken. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat de geregistreerde naam, het bedrijfsregistratienummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de informatie op het document en update de informatie in je account zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.
Je moet ook alle andere personen vermelden die uiteindelijk begunstigde van het bedrijf zijn. Zorg ervoor dat je hun namen, geboortedata en woonadressen exact zo invoert als op hun officiële documenten staat. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een adresbewijs verstrekken.
De eigenaren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de eigenaren in het handelsregister van de overheid. Als er een verschil wordt ontdekt, word je gevraagd om het attesteringsproces te voltooien door op de knop Ondertekenen te klikken of om een eigendomsbewijs in te dienen. Het ondertekenen van de verklaring is de snelste manier om het verschil op te lossen, maar als je liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de eigenaren op je account exact overeenkomen met de eigenaren op je document. Pas zo nodig de gegevens in je account aan, zodat deze overeenkomen met je document. Als je bedrijf (geheel of gedeeltelijk) eigendom is van een holding, onderteken dan de verklaring om de verificatie te voltooien.
Niet-ingeschreven personenvennootschappen (Vennootschappen onder firma)
Een niet-ingeschreven personenvennootschap is een bedrijf dat eigendom is van ten minste twee partners die geen bedrijfsregistratienummer hebben aangevraagd, maar wel een partnerschapsovereenkomst hebben. De eigenaars worden in dit geval als de juridische entiteit beschouwd en het bedrijf is geen afzonderlijke entiteit.
Niet-ingeschreven personenvennootschappen moeten een eigenaar aanwijzen als accountvertegenwoordiger van hun Shopify Payments-account. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: je volledige wettelijke naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documenten staat.
- Geboortedatum: je geboortedatum.
- E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres: je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
- Functietitel: de functietitel die je bij het bedrijf hebt.
- Aandelenbelang: indien van toepassing, het percentage aandelen dat je van het bedrijf bezit.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, krijg je het verzoek om je identiteit te verifiëren. Als er informatie onjuist is, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens correct zijn en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je dit oplossen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Update indien nodig je accountgegevens zodat deze overeenkomen met je documenten.
Niet-ingeschreven personenvennootschappen moeten ook de volgende gegevens over het bedrijf verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam: de wettelijke bedrijfsnaam zoals weergegeven op documentatie.
- Btw-nummer: je btw-registratienummer, indien van toepassing.
- Zakelijk telefoonnummer: een actief contacttelefoonnummer voor het bedrijf.
- Vestigingsadres: het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals weergegeven op documentatie.
De bankpartners van Shopify verifiëren je gegevens door deze te vergelijken met overheidsregisters in Ierland. Zorg ervoor dat je de juiste hoofdletters, leestekens en symbolen gebruikt.
Als de informatie die je over het bedrijf verstrekt niet kan worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument verstrekken. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat de geregistreerde naam en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de informatie op het document en update de informatie in je account zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.
Je moet ook alle andere personen vermelden die uiteindelijk begunstigde van het bedrijf zijn. Zorg ervoor dat je hun namen, geboortedata en woonadressen exact zo invoert als op hun officiële documenten staat. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een adresbewijs verstrekken.
De eigenaren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de eigenaren in het handelsregister van de overheid. Als er een verschil wordt ontdekt, word je gevraagd om het attesteringsproces te voltooien door op de knop Ondertekenen te klikken of om een eigendomsbewijs in te dienen. Het ondertekenen van de verklaring is de snelste manier om het verschil op te lossen, maar als je liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de eigenaren op je account exact overeenkomen met de eigenaren op je document. Pas zo nodig de gegevens in je account aan, zodat deze overeenkomen met je document. Als je bedrijf (geheel of gedeeltelijk) eigendom is van een holding, onderteken dan de verklaring om de verificatie te voltooien.
Ingeschreven non-profitorganisaties (CLG)
Een non-profitorganisatie (NPO) is een entiteit die is opgericht voor andere doeleinden dan het genereren van winst voor haar aandeelhouders. Haar primaire missie is het dienen van een openbaar of gemeenschappelijk belang. Ingeschreven non-profitorganisaties hebben zich geregistreerd voor commerciële doeleinden en hebben een bedrijfsregistratienummer verkregen.
Ingeschreven non-profitorganisaties moeten een directeur of een leidinggevende met beslissingsbevoegdheid aanwijzen als hun accountvertegenwoordiger. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: je volledige wettelijke naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documenten staat.
- Geboortedatum: je geboortedatum.
- E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres: je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
- Functietitel: de functietitel die je bij het bedrijf hebt.
- Aandelenbelang: indien van toepassing, het percentage aandelen dat je van het bedrijf bezit.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, krijg je het verzoek om je identiteit te verifiëren. Als er informatie onjuist is, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens correct zijn en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je dit oplossen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Update indien nodig je accountgegevens zodat deze overeenkomen met je documenten.
Ingeschreven non-profitorganisaties moeten ook de volgende gegevens over het bedrijf verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam: de wettelijke bedrijfsnaam zoals weergegeven in de database van de CRO.
- Bedrijfsregistratienummer (CRN): de CRN van het bedrijf zoals weergegeven in de database van de CRO.
- Btw-nummer: je btw-registratienummer, indien van toepassing.
- Zakelijk telefoonnummer: een actief contacttelefoonnummer voor het bedrijf.
- Vestigingsadres: het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals weergegeven in de database van de CRO.
De bankpartners van Shopify verifiëren je gegevens door deze te vergelijken met overheidsregisters in Ierland. Zorg ervoor dat je de juiste hoofdletters, leestekens en symbolen gebruikt.
Als de informatie die je over het bedrijf verstrekt niet kan worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument verstrekken. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat de geregistreerde naam, het bedrijfsregistratienummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de informatie op het document en update de informatie in je account zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.
Daarnaast moet je alle andere personen in de raad van bestuur of die belangrijke besluitvormers zijn, vermelden. Zorg ervoor dat je hun namen, geboortedata en woonadressen exact zo invoert als op hun officiële documenten staat. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een adresbewijs verstrekken.
De bestuurders die je opgaf, moeten overeenkomen met de bestuurders die staan vermeld in het handelsregister van de overheid. Als er een verschil wordt ontdekt, word je gevraagd om het attesteringsproces te voltooien door op de knop Ondertekenen te klikken of om een bewijs van bestuurslidmaatschap te verstrekken. Het ondertekenen van de verklaring is de snelste manier om het verschil op te lossen, maar als je liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de bestuurders in je account exact overeenkomen met de bestuurders in je document. Pas indien nodig de gegevens in je account aan, zodat deze overeenkomen met je document.
Niet-ingeschreven non-profitorganisaties (verenigingen, liefdadigheidsinstellingen)
Een non-profitorganisatie (NPO) is een entiteit die is opgericht voor andere doeleinden dan het genereren van winst voor haar aandeelhouders. Haar primaire missie is het dienen van een openbaar of gemeenschappelijk belang. Een niet-ingeschreven non-profitorganisatie heeft geen bedrijfsregistratienummer, maar is geregistreerd bij lokale rechtbanken en heeft een non-profitstatus.
Niet-ingeschreven non-profitorganisaties moeten een belangrijke besluitvormer of organisator aanwijzen als hun accountvertegenwoordiger en die persoon als leidinggevende markeren. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: je volledige wettelijke naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documenten staat.
- Geboortedatum: je geboortedatum.
- E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres: je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
- Functietitel: de functietitel die je bij het bedrijf hebt.
- Aandelenbelang: indien van toepassing, het percentage aandelen dat je van het bedrijf bezit.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, krijg je het verzoek om je identiteit te verifiëren. Als er informatie onjuist is, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens correct zijn en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je dit oplossen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Update indien nodig je accountgegevens zodat deze overeenkomen met je documenten.
Niet-ingeschreven non-profitorganisaties moeten ook de volgende gegevens over het bedrijf verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam: de wettelijke bedrijfsnaam zoals weergegeven op documentatie.
- Btw-nummer: je btw-registratienummer, indien van toepassing.
- Zakelijk telefoonnummer: een actief contacttelefoonnummer voor het bedrijf.
- Vestigingsadres: het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals weergegeven op documentatie.
De bankpartners van Shopify verifiëren je gegevens door deze te vergelijken met overheidsregisters in Ierland. Zorg ervoor dat je de juiste hoofdletters, leestekens en symbolen gebruikt.
Als de informatie die je over het bedrijf verstrekt niet kan worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument verstrekken. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat de geregistreerde naam en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de informatie op het document en update de informatie in je account zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.
Daarnaast moet je alle andere personen in de raad van bestuur of die belangrijke besluitvormers zijn, vermelden. Zorg ervoor dat je hun namen, geboortedata en woonadressen exact zo invoert als op hun officiële documenten staat. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een adresbewijs verstrekken.
De bestuurders die je opgaf, moeten overeenkomen met de bestuurders die staan vermeld in het handelsregister van de overheid. Als er een verschil wordt ontdekt, word je gevraagd om het attesteringsproces te voltooien door op de knop Ondertekenen te klikken of om een bewijs van bestuurslidmaatschap te verstrekken. Het ondertekenen van de verklaring is de snelste manier om het verschil op te lossen, maar als je liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de bestuurders in je account exact overeenkomen met de bestuurders in je document. Pas indien nodig de gegevens in je account aan, zodat deze overeenkomen met je document.
Geaccepteerde documenttypen
In deze sectie wordt uitgelegd welke documenten je kunt gebruiken om je identiteit en bedrijfsgegevens te verifiëren.
Identiteitsdocumenten
De naam en geboortedatum op je Shopify Payments-account moeten overeenkomen met de gegevens op het identiteitsbewijs dat je verstrekt. De documenten moeten geldig zijn en mogen niet zijn verlopen. Voor alle documenten, met uitzondering van paspoorten, zijn foto's van zowel de voor- als achterkant vereist. De volgende documenten worden geaccepteerd als identiteitsbewijs:
- Paspoort
- Rijbewijs
- National Age Card
- Ierse verblijfsvergunning
Adresdocumenten
De naam en het adres van je Shopify Payments-account moeten worden geüpdatet zodat deze overeenkomen met de gegevens op de adresdocumenten die je indient. Alle documenten moeten een afgiftedatum in de afgelopen 6 maanden vermelden, tenzij anders aangegeven. De volgende documenten worden geaccepteerd als adresbewijs:
- Factuur van een nutsbedrijf
- Bankafschrift
- Autoverzekeringspolis
- Woonverzekeringspolis
- Socialeverzekeringsdocument
- Certificaat van belastingtegoed (niet ouder dan 12 maanden)
- Verklaring van aansprakelijkheid van Revenue (niet ouder dan 12 maanden)
- Door de overheid uitgegeven document (niet ouder dan 12 maanden)
Bedrijfsverificatiedocumenten
De volgende documenten worden geaccepteerd voor bedrijfsverificatie. Hierop moeten de naam van de juridische entiteit, het bedrijfsregistratienummer en het adres van je bedrijf duidelijk zichtbaar zijn. De gegevens in je Shopify Payments-account moeten overeenkomen met de gegevens op de documenten die je verstrekt:
- Uittreksel uit het handelsregister van de Companies Registration Office (CRO)
- Registratiebewijs
- Samenwerkingsovereenkomst
- Oprichtingsakte
- Statuten
- Btw-registratie
Eigendomsdocumenten
De volgende documenten worden geaccepteerd als eigendomsbewijs, mits ze de naam van de juridische entiteit van je bedrijf en alle volledige namen van de eigenaren van je bedrijf bevatten.
- Statuten (oprichtingsakte)
- Oprichtingsdocumenten bedrijf / Bewijs van inschrijving (bijv. statuten, oprichtingsakte)
- Bedrijfsdeponeringen bij toezichthouders (bijv. jaaropgaven, wijziging van bestuurders)
- Gecontroleerde jaarrekeningen (financiële overzichten gecertificeerd door een extern accountants- of advocatenkantoor)
Elke uiteindelijk begunstigde in je documentatie moet ook in je Shopify Payments-account staan en de rol van Eigenaar krijgen. Een uiteindelijk begunstigde is iemand die 25% of meer van het eigen vermogen van het bedrijf bezit. Pas indien nodig de gegevens in je account aan, zodat deze overeenkomen met het document.
Als je bedrijf geen uiteindelijk begunstigden heeft, moet je in plaats daarvan je bestuurders verifiëren. In dit geval komen dezelfde documenten als hierboven in aanmerking. Elke bestuurder in je documentatie moet ook in je Shopify Payments-account staan en de rol van Bestuurder krijgen. Pas indien nodig de gegevens in je account aan, zodat deze overeenkomen met het document.
Als je bedrijf eigendom is van een holding, voltooi dan in plaats daarvan het digitale attesteringsproces door op de knop Ondertekenen te klikken.
Zorgen voor conforme documenten
Zorg er bij het aanleveren van je documenten voor dat ze aan de gestelde criteria voldoen. Neem de volgende richtlijnen door om hiervoor te zorgen:
- Nauwkeurigheid: zorg ervoor dat de informatie op je documenten overeenkomt met wat je in je Shopify Payments-account hebt ingevoerd. Update zo nodig je account zodat de gegevens overeenkomen met je documenten.
- Duidelijkheid en leesbaarheid: zorg ervoor dat je documenten duidelijk en groot genoeg zijn om te lezen. Zorg ervoor dat het volledige document zichtbaar is op de foto.
- Volledigheid: zorg ervoor dat alle vereiste gegevens zichtbaar zijn op je document. Bekijk de geaccepteerde documenttypen op deze pagina om te begrijpen welke gegevens het document moet bevatten.
- Originele documentatie: maak een originele foto van je document met een camera. Maak geen fotokopieën, scans of schermafbeeldingen van je documenten. Plak geen foto's van documenten in andere documenten. Maak geen foto's van computerschermen of afdrukken.
- Als je document digitaal aan je is verstrekt, lever dan het pdf-bestand aan met alle pagina's precies zoals je het oorspronkelijk hebt ontvangen, zonder enige wijzigingen.
- Geldigheid: zorg ervoor dat identiteitsbewijzen met foto niet zijn verlopen en dat adresbewijzen recent zijn afgegeven. Als je een bewijs van bedrijfsregistratie aanlevert, moet je bedrijf nog steeds actief geregistreerd zijn en een goede status hebben.
Veelvoorkomende problemen oplossen
Bekijk de volgende veelvoorkomende onboardingproblemen en de oplossingen daarvoor voordat je contact opneemt met Shopify Support.
Mijn bedrijf is een vennootschap en er wordt om een bedrijfsregistratienummer gevraagd, maar ik heb er geen.
Als je een vennootschap bent en er wordt gevraagd naar een bedrijfsregistratienummer, maar je hebt er geen, dan heb je het verkeerde bedrijfstype ingesteld. Als je bezig bent met het instellen van je account, ga dan terug naar het selectiescherm voor het bedrijfstype en selecteer Vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid.
Als je het account al hebt ingesteld en er tijdens het verificatieproces om een bedrijfsregistratienummer wordt gevraagd, kun je je bedrijfstype updaten via Instellingen > Algemeen. Klik op de drie puntjes naast je bedrijfsgegevens en klik vervolgens op Bewerken. Als je problemen ondervindt met het updaten van je bedrijfstype, neem dan contact op met Shopify Support voor hulp.
Mijn document is afgewezen.
Zorg ervoor dat de gegevens in je account exact overeenkomen met je document en update je account indien nodig. Als je documenten nog steeds worden afgewezen, raadpleeg je de volgende secties op deze pagina:
- Geaccepteerde documenttypen: geaccepteerde documenten en vereiste gegevens. Schermafbeeldingen, afdrukken en schermafbeeldingen van registers worden niet geaccepteerd.
- Zorgen dat documentatie aan de eisen voldoet: vereisten voor nauwkeurigheid, duidelijkheid, volledigheid en geldigheid.
Mijn adres kan niet automatisch worden geverifieerd.
Als je adres voor Shopify Payments Ierland niet automatisch kan worden geverifieerd, word je gevraagd om het selfieproces te voltooien of een adresbewijs te verstrekken.
We raden je aan om het selfieproces te voltooien. De persoon die moet worden geverifieerd kan op de knop Selfie klikken en vervolgens een foto van zichzelf en diens identiteitsbewijs met foto maken voor de verificatie. Je kunt het selfieproces voltooien in plaats van een document als bewijs van woonplaats te verstrekken.
Als je liever handmatig een document verstrekt, is dat ook mogelijk. Adresbewijzen moeten je volledige naam en woonadres bevatten en een van de hier getoonde documenttypen zijn. Zorg er ook voor dat:
- Het adres dat je hebt ingevoerd in je Shopify Payments-account exact overeenkomt met het adres op je adresbewijs.
- Update indien nodig je gegevens in je account zodat deze overeenkomen met je document.
- Upload een duidelijke foto van je adresbewijs.
- Zorg ervoor dat het document dat je uploadt je eigen volledige naam bevat. Als je bijvoorbeeld een energierekening op naam van iemand anders hebt, moet je een ander document verstrekken.
Mijn eigenaarsgegevens kunnen niet worden geverifieerd.
Voor Shopify Payments Ierland ben je verplicht om je eigenaren op te geven, zodat de vermelde namen overeenkomen met de eigenaren die in het handelsregister van je overheid staan geregistreerd voor je bedrijf. We raden je aan de gegevens van de eigenaren op te zoeken in het register en de namen exact in te vullen zoals ze daar staan vermeld. Als je geen eigenaren hebt, moet je in plaats daarvan al je bestuurders in het account vermelden.
Als je dit hebt gedaan en je eigendom of bestuurslidmaatschap nog steeds niet kan worden geverifieerd, raden we je aan op de knop Ondertekenen op je verificatiepagina te klikken om digitaal te verklaren dat de verstrekte gegevens kloppen.
Als je wilt, kun je in plaats van het attestatieproces een document verstrekken dat bevestigt wie je eigenaren of bestuurders zijn. De gegevens van de eigenaren en bestuurders die je in je Shopify Payments-account invoert, moeten overeenkomen met de gegevens op de documentatie die je uploadt. Als een eigenaar of bestuurder op je documentatie staat, maar niet aan je Shopify Payments-account is toegevoegd, moet je die persoon aan je account toevoegen en de rol Eigenaar of Bestuurder toewijzen. Een lijst van documenttypen die je kunt verstrekken om eigendom te verifiëren, vind je hier.
Zorg ervoor dat de eigenaren en bestuurders in je account een 1:1-match zijn met je documentatie. Vermeld geen extra eigenaren of bestuurders die niet op je documenten staan.
Mijn bedrijfsgegevens worden niet geverifieerd.
De bankpartners van Shopify verifiëren je bedrijfsgegevens door deze te vergelijken met de overheidsregisters in Ierland. Als je bedrijf niet kan worden geverifieerd, controleer dan de volgende gegevens:
- Zorg ervoor dat je geregistreerde bedrijfsnaam exact overeenkomt met de naam in bedrijfsregisters van de overheid, inclusief hoofdletters, leestekens en symbolen.
- Zorg ervoor dat het bedrijfsregistratienummer correct is.
- Zorg ervoor dat het bedrijfsadres overeenkomt met het adres in het bedrijfsregister van de overheid.
Als je gegevens nog steeds niet kunnen worden geverifieerd, moet je wellicht een bedrijfsverificatiedocument verstrekken. Zorg ervoor dat de gegevens op je document overeenkomen met wat je hebt ingevoerd in je Shopify Payments-account.
Ik heb een eenmanszaak. Hoe kan ik mijn bedrijfsgegevens verstrekken? Welk bedrijfstype moet ik kiezen?
Als je een eenmanszaak hebt, is alleen de persoonlijke informatie van de eigenaar vereist voor bedrijfs- en identiteitsverificatie. Selecteer Individu / Eenmanszaak als je bedrijfstype.
Als je een eenmanszaak hebt, probeer je dan niet aan te melden als een ander bedrijfstype. Je kunt problemen krijgen met de verificatie.
Ik heb geen bedrijfsregistratienummer, maar ik ben geen individu of eenmanszaak.
Als je geen bedrijfsregistratienummer hebt, kun je als bedrijfstype alleen Vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid of Non-profitorganisatie zonder rechtspersoonlijkheid selecteren. Je moet alsnog documentatie verstrekken waaruit blijkt dat je bedrijf in Ierland als dit bedrijfstype is geregistreerd en een Iers vestigingsadres heeft.
Als geen van deze bedrijfstypes bij je bedrijf past, selecteer dan Individu / Eenmanszaak en wijs een belangrijke beslisser of eigenaar aan als vertegenwoordiger van het account.
Veelgestelde vragen
Bekijk de volgende veelgestelde vragen over vereisten voor Shopify Payments in Ierland.
Ik ben een bedrijf, vennootschap of non-profitorganisatie. Waarom hebben jullie mijn identiteitsbewijs met foto of adresbewijs nodig?
Zelfs als je geregistreerd bent als bedrijf, vennootschap of non-profitorganisatie, zijn de bankpartners van Shopify volgens de regelgeving in Ierland verplicht om de identiteit en locatie te verifiëren van de mensen die aan het bedrijf zijn verbonden.
Ik ben staatsburger van Ierland, maar woon er momenteel niet. Kan ik Shopify Payments Ierland gebruiken?
Als je bedrijfstype individu is, moet je in Ierland wonen om in aanmerking te komen voor Shopify Payments Ierland. Als je momenteel niet in Ierland woont, moet je een Shopify Payments-account aanmaken voor de regio waar je woont.
Update je winkeladres naar je huidige locatie. Als je locatie in aanmerking komt voor Shopify Payments, kun je in plaats daarvan een Shopify Payments-account voor die regio aanmaken.
Als je een soort vennootschap, bedrijf of non-profitorganisatie hebt, hoef je niet persoonlijk in Ierland te wonen, maar moet je bedrijf daar wel geregistreerd zijn en een Iers vestigingsadres hebben. Neem contact op met Shopify Support als je hulp nodig hebt.
Ik ben een beursgenoteerd bedrijf in Ierland. Welk bedrijfstype moet ik kiezen?
Kies Besloten vennootschap. Voor bedrijfsverificatie is het proces voor beursgenoteerde en particuliere bedrijven identiek. Je kunt het gedeelte van het formulier voor accountinstallatie overslaan waarin wordt gevraagd om eigenaren toe te voegen. Je bent niet verplicht om uiteindelijk begunstigden te vermelden als je er geen hebt.
Als je een beursgenoteerd bedrijf in Ierland bent, je Shopify Payments-account al is ingesteld en er nu als onderdeel van het verificatieproces om eigendomsgegevens wordt gevraagd, update dan je eigendomsgegevens om aan te geven dat je geen eigenaren hebt. Verwijder de rol Eigenaar bij alle geregistreerde personen en zorg er in plaats daarvan voor dat al je bestuurders in het account worden vermeld met de rol Bestuurder.
Je kunt worden gevraagd om te bevestigen dat het vermelde bestuurslidmaatschap klopt. Als je kunt bevestigen dat het klopt, klik je op de knop Ondertekenen om de geregistreerde gegevens digitaal te attesteren.
Als je problemen ondervindt bij dit proces, neem dan contact op met Shopify Support voor hulp.
Ik ben gevestigd in Noord-Ierland. Kan ik Shopify Payments Ierland gebruiken?
Nee. Merchants in Noord-Ierland hebben een Shopify Payments-account voor het Verenigd Koninkrijk nodig, geen Shopify Payments-account voor Ierland. Update je winkeladres naar je juiste locatie in Noord-Ierland en stel vervolgens Shopify Payments in voor het Verenigd Koninkrijk.
Hoe update ik de gegevens van mijn Shopify Payments-account?
Als er momenteel aan je wordt gevraagd om de accountverificatie te voltooien, kun je je gegevens updaten op de verificatiepagina en daar ook de gevraagde documenten indienen.
Buiten het verificatieproces om kan de winkeleigenaar deze gegevens updaten via Instellingen > Algemeen > Bedrijfsgegevens. Klik op de drie puntjes naast je bedrijfsentiteit en klik vervolgens op Bewerken om de gegevens van het bedrijf te updaten, waaronder het bedrijfstype.
Houd er rekening mee dat alle wijzigingen die je hier aanbrengt automatisch ter beoordeling naar onze bankpartners worden gestuurd en dat de nieuwe gegevens opnieuw hun verificatieproces doorlopen. Het is mogelijk dat de wijzigingen automatisch opnieuw worden geverifieerd, maar er kan ook om ondersteunende documenten worden gevraagd.
Als je een openstaand voorschot van Shopify Capital hebt, kun je sommige bedrijfsgegevens mogelijk pas updaten nadat het voorschot volledig is afbetaald. Je voorschot is verstrekt aan het bedrijf dat momenteel geregistreerd staat, dus dit kan niet worden overgedragen aan een ander bedrijf. Als je vragen hebt, neem dan contact op met Shopify Support.
Wat gebeurt er als ik mijn verificatiedeadline overschrijd?
Je uitbetalingen worden tijdelijk gepauzeerd totdat de verificatieprocedure is voltooid. Nadat de eerste deadline is verstreken en je uitbetalingen tijdelijk zijn gepauzeerd, zie je mogelijk een tweede deadline die aangeeft wanneer de mogelijkheid om bestellingen met Shopify Payments te accepteren tijdelijk wordt gepauzeerd.
Al deze pauzeringen zijn tijdelijk en worden automatisch opgeheven nadat je de verificatie hebt voltooid. Raadpleeg de pagina in je beheerpaneel voor je deadlines.
Vanaf juni 2026 hebben gloednieuwe Ierse Shopify Payments-accounts 90 dagen de tijd, geteld vanaf de verwerking van de eerste bestelling, om de verificatie te voltooien. Als er 90 dagen zijn verstreken, kunnen alle bestellingen die je via Shopify Payments hebt verwerkt automatisch worden terugbetaald.
Dit terugbetalingsbeleid is alleen van toepassing op Europese landen en uitsluitend op gloednieuwe accounts die in of na juni 2026 zijn aangemaakt. Als dit terugbetalingsbeleid op jou van toepassing is, krijgt de winkeleigenaar waarschuwingen over wanneer de terugbetalingen naar verwachting worden verwerkt.
Voordat je contact opneemt met Shopify Support over Shopify Payments in Ierland
Verzamel de volgende informatie voordat je contact opneemt met Shopify Support om je probleem sneller op te lossen:
- Schermafbeeldingen van eventuele foutmeldingen die je hebt ontvangen, waarbij gevoelige informatie zoals bankrekeningnummers is verwijderd
- Het bedrijfstype dat je tijdens de installatie hebt geselecteerd
- Je bedrijfsregistratienummer (CRN), indien van toepassing
- De specifieke stap waarbij het probleem optrad
- De browser en het apparaat dat je gebruikt
- Het land, de valuta en het type van je bankrekening, zonder het volledige rekeningnummer
Als je deze informatie bij de hand hebt, kan Shopify Support je efficiënter helpen.