Vereisten voor bankrekeningen en persoonsgegevens voor Shopify Payments in België

Particulieren zijn bedrijven met één eigenaar die zich niet bij de overheid hebben geregistreerd en privé zaken doen. Eenmanszaken zijn bedrijven met één eigenaar die bij de overheid zijn geregistreerd onder hun persoonlijke gegevens. Beide zijn bedrijven die eigendom zijn van en worden beheerd door één persoon die in België woont, dit omvat freelancers en zelfstandige exploitanten van kleine bedrijven.

Deze bedrijfstypen worden op dezelfde manier behandeld en moeten dezelfde gegevens verstrekken. Particulieren en eenmanszaken moeten het volgende verstrekken:

• Officiële voor- en achternaam: je volledige officiële naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documentatie staat.
• Geboortedatum: je geboortedatum.
• E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
• Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
• Woonadres in België: je thuisadres, dat overeenkomt met je documentatie.

Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als een van je gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist is, werk je je accountgegevens bij.

Als de gegevens juist zijn en je toch een verificatieverzoek krijgt, kun je dit oplossen door een van de volgende acties uit te voeren:

• Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
• Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
  • De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Werk zo nodig je accountgegevens bij zodat deze overeenkomen met je documenten.

Een besloten vennootschap is een bedrijf waarvan het kapitaal is verdeeld in aandelen die eigendom zijn van aandeelhouders. Een vennootschap wordt beschouwd als een eigen juridische entiteit, los van de mensen die het bedrijf runnen. Ze hebben doorgaans ook een raad van bestuur.

Besloten vennootschappen moeten een uiteindelijk begunstigde of een leidinggevende met beslissingsbevoegdheid aanwijzen als hun accountvertegenwoordiger. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:

• Officiële voor- en achternaam: je volledige officiële naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documentatie staat.
• Geboortedatum: je geboortedatum.
• E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
• Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
• Woonadres: je thuisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
• Functietitel: de functietitel die je bij het bedrijf bekleedt.
• Aandelen: indien van toepassing, het percentage aandelen dat je van het bedrijf bezit.

Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als een van je gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist is, werk je je accountgegevens bij.

Als de gegevens juist zijn en je toch een verificatieverzoek krijgt, kun je dit oplossen door een van de volgende acties uit te voeren:

• Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
• Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
  • De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Werk zo nodig je accountgegevens bij zodat deze overeenkomen met je documenten.

Besloten vennootschappen moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:

• Wettelijke bedrijfsnaam: de wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de bedrijfsregisters van de overheid.
• KBO-/CBE-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen/Carrefour-Banque d'Entreprises): het KBO-/CBE-nummer van het bedrijf zoals vermeld in de bedrijfsregisters van de overheid.
• Btw-nummer: indien van toepassing, je btw-nummer.
• Telefoonnummer van het bedrijf: een actief telefoonnummer voor contact met het bedrijf.
• Vestigingsadres: het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de bedrijfsregisters van de overheid.

De bankpartners van Shopify verifiëren je gegevens door deze te vergelijken met de overheidsregisters in België. Let goed op hoofdletters, leestekens en symbolen.

Als de bedrijfsgegevens die je verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument aanleveren. Zorg er hierbij voor dat de geregistreerde naam, het CBE/KBO-nummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat ze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.

Daarnaast moet je eventuele andere personen vermelden die uiteindelijk begunstigde van het bedrijf zijn. Zorg ervoor dat je hun namen, geboortedatums en woonadressen exact zo invoert als ze op hun officiële identiteitsbewijzen staan. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten zij mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een adresbewijs verstrekken.

De eigenaren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de eigenaren die zijn geregistreerd in het handelsregister van je overheid. Als er een afwijking wordt geconstateerd, word je gevraagd om de verklaring in te vullen door op de knop ‘Ondertekenen’ te klikken of om een eigendomsbewijs te verstrekken. Het ondertekenen van de verklaring is snel en eenvoudig. Als je toch liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de eigenaren in je account exact overeenkomen met de eigenaren op je document. Werk indien nodig de gegevens in je account bij zodat deze overeenkomen met je document. Als je bedrijf (geheel of gedeeltelijk) eigendom is van een holding, onderteken je de verklaring om de verificatie te voltooien.

Een personenvennootschap met rechtspersoonlijkheid is een bedrijf dat eigendom is van ten minste twee partners die zich hebben geregistreerd voor commerciële activiteiten en een KBO-/CBE-nummer hebben verkregen. Personenvennootschappen met rechtspersoonlijkheid hebben aandelenkapitaal en de vennootschap is een eigen entiteit, los van de eigenaren.

Personenvennootschappen met rechtspersoonlijkheid moeten een eigenaar of partner aanwijzen als de accountvertegenwoordiger van hun Shopify Payments-account. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:

• Officiële voor- en achternaam: je volledige officiële naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documentatie staat.
• Geboortedatum: je geboortedatum.
• E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
• Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
• Woonadres: je thuisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
• Functietitel: de functietitel die je bij het bedrijf bekleedt.
• Aandelen: indien van toepassing, het percentage aandelen dat je van het bedrijf bezit.

Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als een van je gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist is, werk je je accountgegevens bij.

Als de gegevens juist zijn en je toch een verificatieverzoek krijgt, kun je dit oplossen door een van de volgende acties uit te voeren:

• Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
• Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
  • De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Werk zo nodig je accountgegevens bij zodat deze overeenkomen met je documenten.

Personenvennootschappen met rechtspersoonlijkheid moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:

• Wettelijke bedrijfsnaam: de wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de bedrijfsregisters van de overheid.
• KBO-/CBE-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen/Carrefour-Banque d'Entreprises): het KBO-/CBE-nummer van het bedrijf zoals vermeld in de bedrijfsregisters van de overheid.
• Btw-nummer: indien van toepassing, je btw-nummer.
• Telefoonnummer van het bedrijf: een actief telefoonnummer voor contact met het bedrijf.
• Vestigingsadres: het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de bedrijfsregisters van de overheid.

De bankpartners van Shopify verifiëren je gegevens door deze te vergelijken met de overheidsregisters in België. Let goed op hoofdletters, leestekens en symbolen.

Als de bedrijfsgegevens die je verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument aanleveren. Zorg er hierbij voor dat de geregistreerde naam, het CBE/KBO-nummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat ze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.

Daarnaast moet je eventuele andere personen vermelden die uiteindelijk begunstigde van het bedrijf zijn. Zorg ervoor dat je hun namen, geboortedatums en woonadressen exact zo invoert als ze op hun officiële identiteitsbewijzen staan. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten zij mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een adresbewijs verstrekken.

De eigenaren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de eigenaren die zijn geregistreerd in het handelsregister van je overheid. Als er een afwijking wordt geconstateerd, word je gevraagd om de verklaring in te vullen door op de knop ‘Ondertekenen’ te klikken of om een eigendomsbewijs te verstrekken. Het ondertekenen van de verklaring is snel en eenvoudig. Als je toch liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de eigenaren in je account exact overeenkomen met de eigenaren op je document. Werk indien nodig de gegevens in je account bij zodat deze overeenkomen met je document. Als je bedrijf (geheel of gedeeltelijk) eigendom is van een holding, onderteken je de verklaring om de verificatie te voltooien.

Een personenvennootschap zonder rechtspersoonlijkheid is een bedrijf dat eigendom is van ten minste twee partners die zich niet hebben geregistreerd voor een KBO-/CBE-nummer, maar die wel een samenwerkingsovereenkomst hebben. De eigenaren worden in dit geval als de juridische entiteit beschouwd en het bedrijf is geen afzonderlijke entiteit.

Personenvennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid moeten een eigenaar aanwijzen als de accountvertegenwoordiger van hun Shopify Payments-account. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:

• Officiële voor- en achternaam: je volledige officiële naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documentatie staat.
• Geboortedatum: je geboortedatum.
• E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
• Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
• Woonadres: je thuisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
• Functietitel: de functietitel die je bij het bedrijf bekleedt.
• Aandelen: indien van toepassing, het percentage aandelen dat je van het bedrijf bezit.

Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als een van je gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist is, werk je je accountgegevens bij.

Als de gegevens juist zijn en je toch een verificatieverzoek krijgt, kun je dit oplossen door een van de volgende acties uit te voeren:

• Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
• Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
  • De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Werk zo nodig je accountgegevens bij zodat deze overeenkomen met je documenten.

Personenvennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:

• Wettelijke bedrijfsnaam: de wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld op de documentatie.
• Btw-nummer: indien van toepassing, je btw-nummer.
• Telefoonnummer van het bedrijf: een actief telefoonnummer voor contact met het bedrijf.
• Vestigingsadres: het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld op de documentatie.

De bankpartners van Shopify verifiëren je gegevens door deze te vergelijken met de overheidsregisters in België. Let goed op hoofdletters, leestekens en symbolen.

Als de bedrijfsgegevens die je verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument aanleveren. Zorg er hierbij voor dat de geregistreerde naam en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat ze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.

Daarnaast moet je eventuele andere personen vermelden die uiteindelijk begunstigde van het bedrijf zijn. Zorg ervoor dat je hun namen, geboortedatums en woonadressen exact zo invoert als ze op hun officiële identiteitsbewijzen staan. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten zij mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een adresbewijs verstrekken.

De eigenaren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de eigenaren die zijn geregistreerd in het handelsregister van je overheid. Als er een afwijking wordt geconstateerd, word je gevraagd om de verklaring in te vullen door op de knop ‘Ondertekenen’ te klikken of om een eigendomsbewijs te verstrekken. Het ondertekenen van de verklaring is snel en eenvoudig. Als je toch liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de eigenaren in je account exact overeenkomen met de eigenaren op je document. Werk indien nodig de gegevens in je account bij zodat deze overeenkomen met je document. Als je bedrijf (geheel of gedeeltelijk) eigendom is van een holding, onderteken je de verklaring om de verificatie te voltooien.

Een non-profitorganisatie (NPO) is een entiteit die is opgericht voor andere doeleinden dan het maken van winst. De primaire missie is het dienen van een publiek of maatschappelijk belang. Non-profitorganisaties met rechtspersoonlijkheid (vzw's) hebben een KBO-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen).

Non-profitorganisaties met rechtspersoonlijkheid moeten een directeur of een leidinggevende met beslissingsbevoegdheid aanwijzen als hun accountvertegenwoordiger. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:

• Officiële voor- en achternaam: je volledige officiële naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documentatie staat.
• Geboortedatum: je geboortedatum.
• E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
• Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
• Woonadres: je thuisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
• Functietitel: de functietitel die je bij het bedrijf bekleedt.
• Aandelen: indien van toepassing, het percentage aandelen dat je van het bedrijf bezit.

Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als een van je gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist is, werk je je accountgegevens bij.

Als de gegevens juist zijn en je toch een verificatieverzoek krijgt, kun je dit oplossen door een van de volgende acties uit te voeren:

• Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
• Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
  • De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Werk zo nodig je accountgegevens bij zodat deze overeenkomen met je documenten.

Non-profitorganisaties met rechtspersoonlijkheid moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:

• Wettelijke bedrijfsnaam: de wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de bedrijfsregisters van de overheid.
• KBO-/CBE-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen/Carrefour-Banque d'Entreprises): het KBO-/CBE-nummer van het bedrijf zoals vermeld in de bedrijfsregisters van de overheid.
• Btw-nummer: indien van toepassing, je btw-nummer.
• Telefoonnummer van het bedrijf: een actief telefoonnummer voor contact met het bedrijf.
• Vestigingsadres: het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de bedrijfsregisters van de overheid.

De bankpartners van Shopify verifiëren je gegevens door deze te vergelijken met de overheidsregisters in België. Let goed op hoofdletters, leestekens en symbolen.

Als de bedrijfsgegevens die je verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument aanleveren. Zorg er hierbij voor dat de geregistreerde naam, het CBE/KBO-nummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat ze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.

Je moet ook alle andere personen vermelden die in je raad van bestuur zitten of die belangrijke besluitvormers zijn. Zorg ervoor dat je hun namen, geboortedatums en thuisadressen precies zo invoert als op hun overheidsdocumenten staat. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres overleggen.

De bestuurders die je opgeeft, moeten overeenkomen met de bestuurders die in het handelsregister staan. Als er een afwijking wordt geconstateerd, word je gevraagd om de verklaring in te vullen door op de knop ‘Ondertekenen’ te klikken of om een bewijs van directievoering te verstrekken. Het ondertekenen van de verklaring is snel en eenvoudig. Als je toch liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de bestuurders in je account exact overeenkomen met de bestuurders op je document. Werk indien nodig de gegevens in je account bij zodat deze overeenkomen met je document.

Een non-profitorganisatie (NPO) is een entiteit die is opgericht voor andere doeleinden dan het maken van winst. De primaire missie is het dienen van een publiek of maatschappelijk belang. Een non-profitorganisatie zonder rechtspersoonlijkheid (feitelijke vereniging) heeft geen KBO-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen), maar heeft wel een non-profitstatus.

Non-profitorganisaties zonder rechtspersoonlijkheid moeten een belangrijke besluitvormer of organisator aanwijzen als hun accountvertegenwoordiger en die persoon markeren als leidinggevende. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:

• Officiële voor- en achternaam: je volledige officiële naam zoals deze op door de overheid uitgegeven documentatie staat.
• Geboortedatum: je geboortedatum.
• E-mailadres: een geldig en actief e-mailadres.
• Telefoonnummer: een geldig en actief telefoonnummer.
• Woonadres: je thuisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
• Functietitel: de functietitel die je bij het bedrijf bekleedt.
• Aandelen: indien van toepassing, het percentage aandelen dat je van het bedrijf bezit.

Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als een van je gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist is, werk je je accountgegevens bij.

Als de gegevens juist zijn en je toch een verificatieverzoek krijgt, kun je dit oplossen door een van de volgende acties uit te voeren:

• Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
• Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
  • De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met wat je in je account invoert. Werk zo nodig je accountgegevens bij zodat deze overeenkomen met je documenten.

Non-profitorganisaties zonder rechtspersoonlijkheid moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:

• Wettelijke bedrijfsnaam: de wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld op de documentatie.
• Btw-nummer: indien van toepassing, je btw-nummer.
• Telefoonnummer van het bedrijf: een actief telefoonnummer voor contact met het bedrijf.
• Vestigingsadres: het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld op de documentatie.

De bankpartners van Shopify verifiëren je gegevens door deze te vergelijken met de overheidsregisters in België. Let goed op hoofdletters, leestekens en symbolen.

Als de bedrijfsgegevens die je verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument aanleveren. Zorg er hierbij voor dat de geregistreerde naam en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat ze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.

Je moet ook alle andere personen vermelden die in je raad van bestuur zitten of die belangrijke besluitvormers zijn. Zorg ervoor dat je hun namen, geboortedatums en thuisadressen precies zo invoert als op hun overheidsdocumenten staat. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres overleggen.

De bestuurders die je opgeeft, moeten overeenkomen met de bestuurders die in het handelsregister staan. Als er een afwijking wordt geconstateerd, word je gevraagd om de verklaring in te vullen door op de knop ‘Ondertekenen’ te klikken of om een bewijs van directievoering te verstrekken. Het ondertekenen van de verklaring is snel en eenvoudig. Als je toch liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de bestuurders in je account exact overeenkomen met de bestuurders op je document. Werk indien nodig de gegevens in je account bij zodat deze overeenkomen met je document.