Prijslijsten instellen en beheren in het verkoopkanaal Shopify Collective

Prijslijsten bevatten producten die retailers kunnen importeren om in hun winkels te verkopen. De producten die je aan een prijslijst toewijst, kunnen een retailermarge hebben die de kortingskostprijs bepaalt die een retailer aan jou betaalt.

Je kunt privéprijslijsten hebben die je deelt met je retailerrelaties en je kunt openbare prijslijsten aanmaken waarbij alle producten op die prijslijst beschikbaar zijn voor elke in aanmerking komende retailer om direct te importeren.

Zorg ervoor dat de producten die je met retailers wilt delen, zijn opgenomen in de primaire markt van je winkel voordat je een prijslijst aanmaakt.

Prijslijstgegevens

Wanneer je een prijslijst aanmaakt, kun je producten toevoegen aan de prijslijst, een retailermarge instellen voor je producten, beheren of de status van de prijslijst Actief of Concept is en, in het geval van privé-prijslijsten, toegang toewijzen aan specifieke retailers.

Door retailers toe te wijzen aan je privé-prijslijsten en door openbare prijslijsten aan te maken, deel je je productgegevens en voorraad.

Productgegevens importeren en synchroniseren

De volgende productgegevens worden geïmporteerd in de winkel van je retailer:

• prijs
• voorraad
• producttitel
• productafbeeldingen
• productbeschrijving
• varianten
• verkoper (de leverancier van het product)
• Producttype
• productcategorie
• kostprijs
• SKU (Stock Keeping Unit)
• barcode
• land (regio van herkomst)
• GS-code (Geharmoniseerd Systeem)
• vergelijkingsprijs

De volgende productgegevens worden niet geïmporteerd in de winkel van je retailer:

• collecties
• tags
• kortingscodes
• aangepaste metavelden

Nadat je productgegevens zijn geïmporteerd in de winkel van een retailer, synchroniseert Shopify Collective continu de kostprijs en de voorraad. Een retailer kan de meeste productgegevens in de winkel aanpassen, met uitzondering van de kostprijs, die altijd wordt gesynchroniseerd en bijgewerkt vanuit jouw winkel. Nadat een klant je product via de winkel van een retailer heeft gekocht, wordt de voorraad in jouw winkel automatisch bijgewerkt.

Retailers kunnen ervoor kiezen om de winkelprijs van je geïmporteerde producten te verhogen of te verlagen. Je kostprijs wordt niet beïnvloed door eventuele wijzigingen die een retailer in een winkelprijs aanbrengt.

Je kunt erachter komen voor welk bedrag retailers je producten verkopen door de winkelprijs van een product te bekijken, die als bestelnotitie wordt vermeld op de pagina met bestelgegevens in het Shopify-beheercentrum. Als je niet tevreden bent met de winkelprijs van een product, kun je contact opnemen met de retailer om de prijsstelling te bespreken of kun je ervoor kiezen om een retailer uit je connecties te verwijderen. Een retailer kan ook rechtstreeks contact met je opnemen om de prijsstelling te bespreken.

Andere geïmporteerde productgegevens worden niet automatisch gesynchroniseerd. Bekijk de volgende informatie over het automatisch synchroniseren van productgegevens en welke gegevens retailers kunnen wijzigen.

Als je andere productgegevens met de winkel van de retailer wilt synchroniseren, zoals productafbeeldingen of varianten, kun je het product uit de prijslijst verwijderen en het product opnieuw aan de prijslijst toevoegen.

De gemiddelde productsynchronisatietijd is minder dan 30 seconden, maar kan tot 5 minuten duren. Dit kan betekenen dat gebeurtenissen met een extreem hoog bestelvolume leiden tot overselling.

Producten die niet op voorraad zijn

Als een product dat je met een retailer deelt niet op voorraad is en je de optie Doorgaan met verkopen wanneer niet op voorraad hebt geactiveerd, kan een retailer je product nog steeds blijven verkopen.

Je kunt overwegen je retailer handmatig op de hoogte te stellen van producten die niet op voorraad zijn en een verwachte verzenddatum door te geven. Een retailer kan de optie Doorgaan met verkopen als de voorraad op is niet deactiveren in de eigen winkel.

Retailermarge

Wanneer je een prijslijst aanmaakt, kun je ervoor kiezen een retailermarge op te nemen die van toepassing is op alle producten in een prijslijst. De winkelprijs van het product min de retailermarge bepaalt het bedrag dat een retailer je verschuldigd is voor elke verkoop die deze genereert.

Overweeg een marge van 20% tot 50% aan te bieden om retailers te stimuleren je producten te importeren en hen voldoende marge te bieden om de producten te promoten voor de verkoop.

Shopify Collective vereist dat leveranciers een minimummarge van 5% instellen voor openbare prijslijsten.

Het bedrag dat een retailer je betaalt voor elke verkoop, wordt de kostprijs genoemd. In de sectie Producten van de prijslijsten in je verkoopkanaal Collective: Supplier wordt dit bedrag weergegeven in de kolom Kostprijs. De kostprijs kan een bereik zijn voor producten met varianten met verschillende prijzen. Als je de retailermarge op een prijslijst wijzigt, wordt de kostprijs automatisch bijgewerkt.

Als de winkelprijs van een product bijvoorbeeld 100 USD is en de retailermarge voor de prijslijst waarin het product is opgenomen 30% is, dan houdt de retailer 30 USD per verkoop en betaalt jou 70 USD. Wanneer een retailer je product importeert, wordt de kostprijs van 70 USD weergegeven in de Collective-app. Als je de retailermarge voor de prijslijst wijzigt in 20%, houdt de retailer 20 USD per verkoop en betaalt jou 80 USD.

Als een retailer de vergelijkingsprijs of kostprijs van een product wil wijzigen, moet deze rechtstreeks contact met je opnemen om de prijsstelling van het product te bespreken. Als de kostprijs wordt geüpdatet nadat je de retailermarge van een prijslijst hebt gewijzigd, wordt deze automatisch opnieuw berekend en geüpdatet in de winkel van de retailer. Als je de vergelijkingsprijs van een product in je winkel updatet, wordt deze in de winkel van de retailer alleen geüpdatet voor retailers die de synchronisatie van de vergelijkingsprijs in hun instellingen hebben geactiveerd.

Aanbiedingsprijzen

Je kunt de vergelijkingsprijs gebruiken om producten in de uitverkoop te zetten in de winkels van retailers. Wanneer je een vergelijkingsprijs instelt die lager is dan de productprijs, wordt dit gesynchroniseerd met de winkel van elke retailer die de synchronisatie van de vergelijkingsprijs in diens instellingen heeft geactiveerd. Of en waar prijzen met korting worden weergegeven in de webshop van de retailer, hangt af van hun thema.

Kortingen

Retailers kunnen kortingscodes, zoals een welkomstaanbieding van 20%, toepassen op de producten die ze via Collective importeren. Dit heeft geen invloed op het bedrag van de kostprijs dat jij voor het artikel ontvangt, maar heeft invloed op de inkomsten van de retailer en daarmee op wat de klant betaalt.

Als je liever hebt dat je producten niet worden meegenomen in de kortingen van de retailer, is het aan te raden dit te communiceren met je Collective-retailers.

Toegang van retailers tot prijslijsten

Nadat je op Shopify Collective een retailer hebt uitgenodigd en er een relatie mee hebt opgebouwd, kun je hen toegang toewijzen tot specifieke privéprijslijsten. Een enkele privéprijslijst kan aan meerdere retailers worden toegewezen. Je kunt ook de toegang intrekken tot privéprijslijsten voor specifieke retailers.

Openbare prijslijsten

Wanneer je een openbare prijslijst aanmaakt, worden de producten van de lijst weergegeven met een label Direct importeren aan in aanmerking komende retailers wanneer ze zoeken of bladeren in hun Collective-app. In aanmerking komende retailers kunnen deze producten direct importeren om in hun winkel te worden verkocht, zonder dat ze een privérelatie met je hoeven aan te vragen.

Lees de volgende overwegingen voor het aanmaken van openbare prijslijsten:

• Wanneer een retailer producten voor directe import uit je openbare prijslijst importeert, wordt er automatisch een relatie met je aangegaan en wordt de retailer toegewezen aan de betreffende prijslijst.
• Wanneer een retailer een product voor directe import importeert, word je automatisch als relatie toegevoegd aan het standaardbeleid van de retailer. Als de productimportmethode van de retailer in het productbeleid is ingesteld op Automatisch, worden alle producten op je openbare prijslijst automatisch geïmporteerd in de winkel van de retailer.
• Als een product voor directe import dat in een openbare prijslijst staat ook deel uitmaakt van een Privétoegang prijslijst die je afzonderlijk met dezelfde retailer hebt gedeeld, dan is de hoogste marge van de twee prijslijsten van toepassing op de verkoop van de retailer:
  • Wanneer een product een marge van 10% heeft in je openbare prijslijst en een marge van 20% in je privé gedeelde prijslijst, dan is de marge van 20% van toepassing voor de retailer.
  • Wanneer een product een marge van 30% heeft in je openbare prijslijst en een marge van 10% in je privé gedeelde prijslijst, dan is de marge van 30% van toepassing voor de retailer.
• Als een retailer een relatie met je aangaat door producten direct te importeren uit een openbare prijslijst en je later besluit de relatie te verwijderen, kan de retailer niet automatisch opnieuw een relatie aangaan via directe productimport uit een openbare prijslijst. De retailer kan je echter nog steeds uitnodigen om opnieuw een relatie aan te gaan.

Status van prijslijst

Je prijslijst kan een van de volgende statussen hebben:

• De status Actief betekent dat de producten in de prijslijst kunnen worden geïmporteerd.
• De status Concept betekent dat een prijslijst niet beschikbaar is en de producten in de prijslijst niet kunnen worden geïmporteerd of verkocht door retailers.

Als je de status Actief selecteert, ontvangen retailers aan wie je toegang tot een prijslijst toewijst een e-mail met informatie over de beschikbare producten. Retailers kunnen je producten onmiddellijk importeren en beginnen te verkopen in hun winkels.

Een prijslijst aanmaken

Je kunt prijslijsten met openbare toegang aanmaken, zodat alle in aanmerking komende retailers je producten direct kunnen importeren, en je kunt prijslijsten met privétoegang aanmaken om te delen met je retailerrelaties, zodat zij de producten in hun winkels kunnen importeren. Je kunt de toegangsinstelling niet meer wijzigen nadat je een prijslijst hebt opgeslagen.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Verkoopkanalen > Collective: Supplier.

2. Klik op Prijslijsten.

3. Klik op Prijslijst aanmaken.

4. Voeg een titel toe voor je prijslijst.

5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Status de optie Actief of Concept.

6. Voer in de sectie Machtigingen een van de volgende handelingen uit:

   • Selecteer Openbare toegang om een openbare prijslijst aan te maken.
   • Selecteer Privétoegang om een privé-prijslijst aan te maken en zoek en selecteer vervolgens in het veld Retailers zoeken de retailers die je aan je privé-prijslijst wilt toewijzen.

7. In de sectie Verzending kun je je verzendtarieven instellen voor de prijslijst.

8. Voer in de sectie Prijsstelling de procentuele retailermarge in die wordt afgetrokken van de winkelprijzen van je product om de kostprijs voor retailers te bepalen.

9. Klik op Opslaan.

10. Selecteer in het dialoogvenster Producten toevoegen de producten die je aan de prijslijst wilt toevoegen en klik vervolgens op Opslaan.

Producten toevoegen aan of verwijderen uit een prijslijst

Je kunt producten die zijn gepubliceerd op het verkoopkanaal Collective: Supplier toevoegen aan of verwijderen uit je bestaande prijslijsten. Als je producten uit een actieve prijslijst verwijdert, wordt de voorraad op 0 gezet voor alle retailers die deze producten hebben geïmporteerd. Hierdoor zijn de producten niet beschikbaar voor verkoop in de webshop van de retailer. Nadat je een product van een actieve prijslijst hebt verwijderd, krijgt de retailer de melding om de producten te verwijderen of ze de conceptstatus te geven om ze uit hun webshop te verwijderen.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Verkoopkanalen > Collective: Supplier.

2. Klik op Prijslijsten.

3. Klik op een prijslijst waaraan je producten wilt toevoegen of waaruit je producten wilt verwijderen.

4. Voer in de sectie Producten een van de volgende handelingen uit:

   • Klik op Producten toevoegen, selecteer de producten die je wilt toevoegen en klik vervolgens op Opslaan om producten aan de prijslijst toe te voegen.
   • Selecteer de producten die je uit de prijslijst wilt verwijderen en klik vervolgens op Producten verwijderen.

5. Klik op Opslaan.

Toegang tot prijslijsten beheren

Je kunt nieuwe retailers toevoegen aan of bestaande retailers verwijderen uit je privé-prijslijsten. Je kunt ook de toegang van een retailer tot een openbare prijslijst verwijderen.

Als je de toegang van een retailer tot een prijslijst verwijdert, wordt de voorraad ingesteld op 0 voor alle producten die deze heeft geïmporteerd. Deze producten zijn onmiddellijk niet meer beschikbaar in de webshop van de retailer. De retailer wordt op de hoogte gesteld dat je producten niet langer kunnen worden verkocht, maar er wordt geen specifieke reden gegeven. Overweeg contact op te nemen met je retailer voordat je de toegang tot specifieke producten verwijdert.

Toegang tot een privé-prijslijst beheren

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Verkoopkanalen > Collective: Supplier.

2. Klik op Prijslijsten.

3. Klik op een prijslijst waarvoor je de retailertoegang wilt beheren.

4. Klik in de sectie Machtigingen op het veld Retailers zoeken en selecteer of deselecteer vervolgens de retailers die je wilt toevoegen of verwijderen.

5. Klik op Opslaan.

Toegang tot een openbare prijslijst verwijderen

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Verkoopkanalen > Collective: Supplier.

2. Klik op Retailers.

3. Klik op een retailer waarvan je de toegang tot de prijslijst wilt verwijderen.

4. Selecteer in de sectie Prijslijsten de prijslijsten waarvan je de toegang wilt verwijderen.

5. Klik op Toegang verwijderen.

6. Klik in het dialoogvenster op Toegang intrekken.

Een prijslijst deactiveren

Als je een prijslijst tijdelijk niet meer wilt gebruiken, kun je deze deactiveren door de status in te stellen op Concept. Je prijslijst wordt niet verwijderd, maar wordt niet beschikbaar gesteld aan alle toegewezen retailers. Je kunt op elk gewenst moment terugkeren naar deze prijslijst en de status instellen op Actief.

Wanneer je een openbare prijslijst deactiveert, kunnen producten in de openbare prijslijst niet langer worden verkocht. Als een retailer echter ook producten heeft in een privé-prijslijst die je met hen hebt gedeeld, behoudt de retailer toegang tot de producten en kan deze blijven verkopen.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Verkoopkanalen > Collective: Supplier.

2. Klik op Prijslijsten.

3. Klik op een prijslijst die je wilt deactiveren.

4. Selecteer Concept in de vervolgkeuzelijst Status.

5. Klik op Opslaan.

Een prijslijst verwijderen

Als je een prijslijst niet langer wilt gebruiken, kun je deze permanent verwijderen. Voordat je een actieve prijslijst kunt verwijderen, moet je eerst de prijslijst deactiveren.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Verkoopkanalen > Collective: Supplier.

2. Klik op Prijslijsten.

3. Klik op een prijslijst die je wilt verwijderen.

4. Klik op Prijslijst verwijderen en vervolgens op Verwijderen.