Invitere brukere

Du kan invitere ansatte til butikken eller organisasjonen ved å opprette brukere i Shopify-administrator og tildele dem roller for å begrense tilgangen til deler av butikken eller organisasjonen. Finn ut mer om roller og tilgjengelige tillatelser for ulike rollekategorier.

Antallet brukere du kan legge til avhenger av abonnementet ditt. Finn ut mer om maksimalt antall brukere for hvert abonnement.

Hvis du vil invitere en samarbeidspartner, kan du se Samarbeidspartnerkontoer.

Vurderinger for å invitere brukere

Se gjennom følgende vurderinger for å invitere brukere:

• Du kan legge til brukere med tilgang til Shopify-administrator og Point of Sale.
• Hvis du har Point of Sale-lokalisasjoner med Shopify POS Pro-abonnement, kan du også legge til rene POS-brukere.

Krav til brukertillatelser

Følgende brukere kan administrere brukere i Shopify-administrator:

• For enkeltbutikker som ikke har Shopify Plus-abonnementet, kan følgende brukertyper administrere brukere:
  • Butikkeieren.
  • Brukere med butikkrollen Administrator.
• For organisasjoner, eller for en butikk med Shopify Plus-abonnement, kan følgende brukertyper se og innvilge tilgangsforespørsler:
  • Organisasjonseieren.
  • Butikkeieren.
  • Brukere med organisasjonsrollen Organisasjonsadministrator.
  • Brukere med organisasjonsrollen Butikkbrukeradministrator.

Følgende brukertyper kan administrere POS-personale fra Point of Sale-kanalen eller fra Shopify POS:

• Butikkeieren.
• Organisasjonseieren.
• Brukere med rollen POS-brukeradministrator.

Invitere brukere til Shopify-administrator

Når du har invitert en bruker, mottar medarbeideren en invitasjon på e-post for å fullføre konfigureringen av brukerkontoen sin. Invitasjoner til å opprette pålogging for medarbeidere utløper om sju dager. Hvis invitasjonen ikke godtas innen sju dager, må du fjerne og legge til brukeren på nytt for å sende en ny invitasjon.

Hvis du har installert Point of Sale-kanalen, har brukerne også tilgang til Shopify POS.

Brukere som ikke har fullført kontoene sine, har statusen Venter i seksjonen Innstillinger > Brukere i Shopify-administrator.

Trinn:

Godta en invitasjon

Hvis du mottar en invitasjon til å bli med i en Shopify-butikk eller -organisasjon, har du sju dager på deg til å godta invitasjonen.

Trinn:

1. Klikk på Godta invitasjon i invitasjons-e-posten.
2. Logg på Shopify-kontoen din.
3. Valgfritt: Hvis du ikke har en Shopify-konto, kan du opprette en Shopify-konto, og angi følgende informasjon:
   • E-postadresse
   • Fornavn og etternavn
   • Valgfritt: Telefonnummer
   • Passord
4. Klikk på navnet på butikken du er invitert til å bli med i.

Lenken utløper etter sju dager. Hvis lenken i invitasjons-e-posten ikke lenger fungerer, trenger du en ny invitasjon. Kontakt administratoren som sendte deg invitasjonen for å be om en ny.

Legg til brukere med kun tilgang til POS-appen

Du kan legge til brukere med kun tilgang til POS-appen som bare har tilgang til Shopify POS-appen. Brukere med kun tilgang til POS-appen trenger ikke noen e-postadresse. De bruker en PIN-kode for å få tilgang til Shopify POS-appen.

Når du tilordner en POS-rolle til en bruker med kun tilgang til POS-appen, definerer du hva brukeren kan gjøre i Shopify POS-appen. Finn ut mer om Point of Sale-tillatelser.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger > Brukere.

2. Klikk på Legg til brukere.

3. Klikk på Point of Sale-fanen.

4. Klikk på Legg til brukere i Brukere-seksjonen.

5. Skriv inn brukerens kontaktinformasjon i dialogboksen Legg til bruker.

6. Klikk på Legg til bruker.

7. Klikk på Tildel i Roller-seksjonen.

8. Velg en POS-rolle.

9. Valgfritt: Hvis du vil opprette en annen PIN enn standard-PIN-en, klikker du på Generer tilfeldig PIN eller skriver inn en PIN under PIN. Personalet bruker denne PIN-en for å få tilgang til Shopify POS. Sørg for at personalet vet hva PIN-en deres er.

10. Klikk på Lagre.