Lagertellinger

Du kan bruke lagertellinger til å telle varelageret og gjøre justeringer av lagernivåene for å sikre at de er nøyaktige. Du kan utføre en lagertelling manuelt, eller bruke en strekkodeskanner til å skanne de tilgjengelige varene.

Eventuelle avvik mellom forventet lagerbeholdning og faktisk lagerbeholdning regnes som en justering. Hvis du bekrefter justeringer av lagernivåer i Stocky, synkroniseres de samme justeringene automatisk med Shopify.

Viktig å tenke på ved lagertellinger

Før du utfører en lagertelling, må du gå gjennom følgende punkter:

• Stocky tar ikke høyde for varer i uoppfylte bestillinger, og anser varelageret som tilgjengelig selv om det finnes uoppfylte bestillinger med varer som ennå ikke er sendt. Før du utfører en lagertelling, bør du vurdere å plukke og pakke eventuelle utestående uoppfylte bestillinger slik at lagertellingen gjenspeiler det tilgjengelige varelageret mer nøyaktig.
• Hvis du velger Nullstill manglende varer under en lagertelling, blir alle produkter på lokalisasjonen som ikke er lagt til i lagertellingen, automatisk lagt til med et antall på null. Dette påvirker hele varelageret på lokalisasjonen, ikke bare produktene du allerede har skannet eller talt.

Utfør en manuell lagertelling

Du kan utføre en lagertelling manuelt i Stocky. Alle endringer i lagernivået du gjør under en manuell lagertelling, synkroniseres automatisk i Shopify-administratorpanelet. Disse registreres ikke som manuelle justeringer på Justeringer-siden i Stocky.

Trinn:

1. I Shopify-administratorpanelet går du til Apper > Stocky.
2. Klikk på Varelager > Lagertellinger.
3. Klikk på Opprett lagertelling.
4. Gi lagertellingen et navn. I feltet Lagertellingstype velger du Manuell.
5. Angi informasjon i følgende felt for lagertelling:
   • Sted for lagertelling
   • Lagertelling for selger eller leverandør?
   • Begrens antall produktvarianter
6. Valgfritt: Velg Avanserte alternativer for å angi informasjon i følgende valgfrie felt:
   • Varelager administrert av
   • ABC-grad
   • Produkttype
7. Klikk på Opprett lagertelling.
8. Gjør ett av følgende for hvert produkt:
   • Hvis et produkt har riktig varelager, klikker du på tommel opp-knappen.
   • Hvis et produkts varelager må justeres, klikker du på tommel ned-knappen, angir riktig lagernivå og klikker deretter på Oppdater lagernivå.

Når du har sett gjennom alle produktene, kan du forlate siden.

Utfør en lagertelling med en strekkodeskanner

Du kan bruke en støttet strekkodeskanner til å utføre en lagertelling med Stocky på en stasjonær datamaskin. Det innebygde kameraet på enheten din støttes ikke når du utfører en lagertelling i Stocky. Du kan heller ikke utføre en lagertelling med Stocky i Shopify POS eller med Shopify POS GO.

Før du begynner å utføre en lagertelling med strekkode i Stocky, må du kontrollere at den støttede strekkodeskanneren din er satt til Basic-modus (tastaturmodus). Du finner instruksjoner i veiledningene for å endre Socket Mobile 1d-strekkodeskanneren fra appmodus til tastaturmodus eller for å endre Zebra DS2208 USB-strekkodeskanneren fra appmodus til tastaturmodus.

Trinn:

1. I Shopify-administratorpanelet går du til Apper > Stocky.
2. Klikk på Varelager > Lagertellinger.
3. Klikk på Opprett lagertelling.
4. Gi lagertellingen et navn, og i feltet Lagertellingstype velger du Strekkode.
5. Angi et sted for lagertellingen, og klikk deretter på Opprett lagertelling.
6. Skann strekkoden til hvert produkt.
7. Valgfritt: Klikk på Mangler-fanen for å se en liste over produkter som ikke er skannet.
8. Når alle strekkodene er skannet, klikker du på Opprett lagerjustering.
9. For å bekrefte justeringen av lagerbeholdningen, klikker du på Utfør justering.

Når du har startet justeringen, kan du forlate siden.

Du kan se gjennom alle justeringer som er gjort fra en lagertelling med strekkodeskanner, inkludert den du nettopp fullførte, fra siden Varelager > Justeringer i Stocky.

Delvise og fullstendige lagertellinger

En nyopprettet lagertelling er som standard en fullstendig lagertelling som inkluderer alle produkter. Du kan endre dette til en delvis lagertelling, der du teller lageret for bare et utvalg av produktene. Manglende-fanen inneholder alle produkter med varelager som ikke ble skannet.

Trinn:

1. På den nye lagertellingssiden velger du Mangler-fanen og klikker på Administrer filtre.
2. Velg Administrer filtre og angi filtrene du vil utføre en lagertelling for et delsett av produktene dine.

Mangler-fanen viser alle produkter som passer til de valgte filtrene og som ikke allerede er lagt til i lagertellingen.

Håndtere manglende varer etter en lagertelling

Hvis du kommer til slutten av lagertellingen og det fortsatt er varer i Mangler-listen, betyr det at du har færre varer på lager enn forventet i Stocky. Du kan nullstille disse varene ved å klikke på Nullstill alle, eller ved å velge dem med avmerkingsboksene til venstre og deretter klikke på Nullstill valgte.

Fjerne en vare som er skannet ved et uhell fra en delvis lagertelling

Hvis du ved et uhell skanner en vare som ikke er en del av den filtrerte, delvise lagertellingen, vises et gult !-advarselsikon ved siden av produktnavnet. Du kan fjerne den fra lagertellingen ved å klikke på ⏷ i den raden, og deretter klikke på Slett.

Laste ned en CSV-fil av lagertellingen

Stocky lagrer ikke historiske varelagerdata, så du kan laste ned en detaljert kopi av lagertellingen som en CSV-fil når som helst under lagertellingsprosessen. Klikk på CSV eller Last ned > CSV under en lagerjustering for å laste ned en .csv-fil til enheten.

CSV-filer for lagertelling inneholder informasjon som produktnavn, SKU, strekkode og Shopify-ID, samt oppført utsalgspris og kostpris, og lagerinformasjon som forventet lagerbeholdning, faktisk lagerbeholdning og justeringssummer og -kostnader.