Forberede økonomien

Når du starter en bedrift med butikkdrift uten lager, bør du holde privatøkonomien og bedriftsøkonomien atskilt. Dette gjør regnskapsføringen enklere og hjelper deg med å overholde lokale skatteregler.

Å sette opp bestemte bedriftskontoer, forstå lokale forretnings- og skattelover og velge en metode for regnskapsføring er alle viktige ting du bør undersøke.

Opprette bedriftskontoer

Hver regionale myndighet krever at bedrifter setter opp ulike kontoer. Følgende kontoer kreves for eksempel ofte for nye bedrifter:

• En bedriftsbankkonto – Det er vanlig i de fleste deler av verden å håndtere alle bedriftsinntekter og -kostnader gjennom én bedriftskonto. Å opprette en bankkonto for bedriften gjør det enkelt å administrere og holde oversikt over økonomien.

• Bedriftskontoer for lokale betalingsmåter – Hvis du planlegger å godta innbetalinger gjennom en lokal betalingsmåte, som Sofort i Tyskland eller iDEAL | Wero i Nederland, bør du sjekke hvilke krav betalingsmåten har til bedriftskontoer. Å registrere seg for lokale betalingsalternativer bidrar til å skape tillit til merkevaren ved å godta betalingsmåter som kundene er kjent med.

  Gå til siden for betalingsleverandører for å se hvilke metoder som er tilgjengelige for deg for å godta innbetalinger i ditt område.

• Bedriftskonto for internasjonal betalingsmåte – Hvis du har tenkt å godta innbetalinger gjennom en internasjonal betalingsmåte som PayPal, trenger du sannsynligvis en bedriftskonto med den betalingsmåten for å koble den til Shopify.

  Gå til siden vår for betalingsgatewayer for å se hvilke gatewayer som er tilgjengelige i ditt område.

• Firmakredittkort – Du må kanskje bruke større pengesummer enn du er vant til når du skal oppfylle minste bestillingsantall fra leverandørene dine. Det er lurt å ha et firmakredittkort knyttet til bedriftens bankkonto som kan brukes til denne typen kjøp, og for å holde kostnadene samlet på ett sted.

• Sparekonto for bedriften – Hvis du jevnlig setter penger inn på en sparekonto for bedriften, kan du være bedre forberedt på uventede kostnader som bedriften pådrar seg.

  Du kan for eksempel finne en ny leverandør som har et nytt produkt du vil selge, men leverandøren har mye høyere minste bestillingskostnader enn du er vant til. Hvis du har spart opp penger for bedriften, kan du betale disse høyere kostnadene.

Undersøke skattemessige hensyn

Kontakt lokale myndigheter og næringsetaten for å finne ut hvilke skattelover som gjelder for bedrifter med butikkdrift uten lager i ditt område. Butikkdrift uten lager er en unik bedriftstype fordi mye av virksomheten drives online.

Undersøk følgende for å sikre at du har en god forståelse av hva som forventes av bedriften din med butikkdrift uten lager:

• Hvilke organisasjonsnumre du må skaffe deg – De fleste regioner i verden krever at en bedrift registrerer seg for en form for bedriftsidentifikasjon. For eksempel trenger de fleste bedrifter i USA et organisasjonsnummer for arbeidsgivere (EIN) for å levere skattemelding eller åpne en bankkonto for bedriften.

  Hvis du skaffer deg alle bedriftsdokumentene du trenger for å drive bedriften så tidlig som mulig, er du bedre forberedt på å jobbe med leverandører, svare på revisjoner og overholde skattelovene.

• Hvilke scenarioer du må samle inn og innbetale avgift i – Noen områder krever ikke at bedrifter samler inn eller innbetaler avgift før de når en viss inntekt i løpet av en bestemt tidsperiode. Andre områder forventer at avgift samles inn for hver transaksjon, men bare hvis kunden befinner seg i samme område.

  Hvis du er klar over hva som forventes av bedriften din på hvert trinn i utviklingen, kan du være forberedt og samle inn riktig avgiftsbeløp når du må.

• Hva du kan trekke fra på inntekten – Noen områder gir skatteletter til bedrifter på ulike nivåer. Hvis du driver bedriften fra et hjemmekontor, kan du kanskje trekke fra visse utgifter som brukes til å drive bedriften hjemmefra, for eksempel bærbar PC, internett eller kontormøbler.

  Å være klar over hva du kan trekke fra på inntekten, hjelper deg med å betale riktig skatt og overholde lokale skattelover.