Se fakturaer og belastninger for organisasjonen

Du kan se nåværende og tidligere faktureringsinformasjon for organisasjonen fra Fakturering-seksjonen i Shopify-administratorinnstillingene.

For mer informasjon om fakturaen, se Typer belastninger på Shopify-fakturaen.

Informasjon om nåværende faktureringsperiode

Nåværende faktureringsperiode-seksjonen på Fakturering-siden inneholder følgende informasjon:

Beskrivelse av informasjonen i seksjonen for nåværende faktureringsperiode.
InformasjonBeskrivelse
Nåværende faktureringsperiodeDatoperioden som er inkludert i den nåværende faktureringsperioden. Belastninger som påløper i denne perioden legges til på neste faktura.
Løpende totalDen nåværende totalsummen av alle belastninger som har samlet seg opp på tvers av butikkene i organisasjonen i løpet av den nåværende faktureringsperioden.
BetalingsmåteBetalingsmåten som brukes til å betale fakturaen. Avhengig av hvilken betalingsmåte du bruker, vises følgende informasjon:
  • Bankkonto: banken og de fire siste sifrene i kontonummeret.
  • Kredittkort: korttypen og de fire siste sifrene på kortet.
  • PayPal: indikerer at PayPal brukes for innbetalinger og PayPal-e-postadressen.
  • UPI (kun India): indikerer at UPI brukes for innbetalinger og UPI-brukernavnet.
  • Manuelle innbetalinger: indikerer at innbetalinger gjøres manuelt.
FaktureringsterskelBeløpet som gjenstår før organisasjonen når faktureringsterskelen. Hvis butikkene i organisasjonen samler opp belastninger som overskrider denne terskelen, belastes Løpende total-beløpet umiddelbart, i stedet for i den vanlige faktureringsperioden.

Detaljert informasjon om nåværende faktureringsperiode

Den detaljerte visningen av en faktura inneholder følgende typer belastninger.

Beskrivelse av informasjonen i den detaljerte fakturaseksjonen.
BelastningskategoriBeskrivelse
PlattformavgifterPlattformavgifter teller ikke mot faktureringsterskelen, og belastes kun i vanlige faktureringsperioder.
Shopify-tjenesterShopify-tjenesteavgifter grupperes etter kategori, som Shopify Messaging eller Shopify Tax.
Avgifter for tredjepartsapperAlle avgifter fra tredjepartsapper som er installert gjennom Shopify App Store. For å administrere de installerte appene for en bestemt butikk, klikker du på appikonet ved siden av butikknavnet.

Se fakturaer

Du kan se gjennom den nåværende faktureringsperioden eller tidligere fakturaer i Shopify-administrator. Du kan også se gjennom arkiverte fakturaer. Fakturaer arkiveres hvis ett av følgende gjelder:

  • En butikk hadde fakturaer før den ble med i organisasjonen.
  • En butikk hadde fakturaer før faktureringen for organisasjonen ble overført til en organisasjon.

Trinn:

Plus-abonnement
  1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger > Fakturering.

  2. Gjør ett av følgende for å se gjennom fakturaene:

  • I Nåværende faktureringsperiode-seksjonen klikker du på Se nåværende belastninger for å se detaljert informasjon om alle belastninger på den nåværende fakturaen.
  • Se gjennom eventuelle tidligere fakturaer i fakturaindekset.
  • Klikk på eventuelle tidligere fakturaer for å se tidligere belastninger.
  • Klikk på Se arkiv.
Abonnementer som ikke er Plus
  1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger > Fakturering.

  2. I Butikkfakturering-seksjonen velger du butikken du vil se gjennom.

  3. Gjør ett av følgende for å se gjennom fakturaene:

  • I Nåværende faktureringsperiode-seksjonen ser du gjennom den nåværende faktureringsperioden og totalsummen for belastninger som har påløpt i den nåværende faktureringsperioden. Klikk på Se detaljer for å se detaljert informasjon om alle belastninger på den nåværende fakturaen.
  • I Tidligere fakturaer-seksjonen kan du se betalte, åpne, mislykkede og fakturaer under behandling. Finn ut mer om fakturastatuser.
  • For å se arkiverte fakturaer klikker du på Se arkiv.
  • Klikk på Abonnementer for å se eventuelle abonnementspriser for butikken.

Eksporter fakturalogg

Du kan eksportere fakturaer for organisasjonen som en kommaseparert (CSV)-fil.

Trinn:

Plus-abonnement
  1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger > Fakturering.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Gjør følgende for å eksportere den nåværende siden med fakturaer eller fakturaer innenfor en datoperiode:
      1. Klikk på Eksporter fakturaer.
      2. Velg grupperingen av fakturaer du vil eksportere.
      3. Klikk på Eksporter fakturaer.
    • Gjør følgende for å eksportere bestemte fakturaer:
      1. Velg fakturaene du vil eksportere.
      2. Klikk på Eksporter valgte fakturaer.
Abonnementer som ikke er Plus
  1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger > Fakturering.

  2. I Butikkfakturering-seksjonen velger du butikken du vil se gjennom.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Gjør følgende for å eksportere den nåværende siden med fakturaer eller fakturaer innenfor en datoperiode:
      1. Klikk på Eksporter fakturaer.
      2. Velg grupperingen av fakturaer du vil eksportere.
      3. Klikk på Eksporter fakturaer.
    • Gjør følgende for å eksportere bestemte fakturaer:
      1. Velg fakturaene du vil eksportere.
      2. Klikk på Eksporter valgte fakturaer.

Opprett en kostnadsrapport

Du kan opprette en kostnadsrapport for organisasjonen din fra tidligere belastninger basert på de respektive belastningsdatoene. Denne rapporten inneholder detaljer som butikker, belastningskategorier og datoperiode. CSV-filen med kostnadsrapporten sendes til e-postadressen som er knyttet til Shopify-kontoen din.

Kostnadsrapporten inneholder følgende informasjon om organisasjonen:

  • Fakturadato: Dette er datoen da belastningen ble lagt til en faktura, avgifter ble beregnet og betalingen ble behandlet. Hvis du for eksempel kjøpte en fraktseddel 14. november, men den ble inkludert i en faktureringsperiode som sluttet 28. november, er fakturadatoen 28. november.
  • Belastningskategori: Eksempler inkluderer app, abonnement, frakt og transaksjonsgebyrer.
  • Belastningsdato: Dette er datoen da belastningen oppstod. Hvis du for eksempel kjøpte en fraktseddel 14. november, er belastningsdatoen 14. november.
  • Butikknavn: Viser navnene på enten alle valgte butikker eller de spesifikke butikkene du valgte å inkludere i kostnadsrapporten.

Trinn:

Plus-abonnement
  1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger > Fakturering.

  2. I seksjonen Tidligere fakturaer klikker du på og deretter på Opprett kostnadsrapport.

  3. På siden Kostnadsrapport kan du tilpasse rapporten ved å velge bestemte butikker, belastningskategorier og datoer.

  • I seksjonen Rapportdetaljer kan du bruke Butikker-menyen til å søke etter eller velge bestemte butikker.
  • I seksjonen Rapportdetaljer kan du bruke Belastningskategorier-menyen til å søke etter eller velge belastningskategorier.
  • I seksjonen Datoperiode kan du bruke Varighet-menyen til å opprette en kostnadsrapport for de siste 7, 30, 90 eller 365 dagene. Du kan også velge en egendefinert start- og sluttdato.
  1. Når du har konfigurert rapporten, klikker du på Eksporter rapport.
Abonnementer som ikke er Plus
  1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger > Fakturering.

  2. I Butikkfakturering-seksjonen velger du butikken du vil se gjennom.

  3. I seksjonen Tidligere fakturaer klikker du på , og deretter på Opprett kostnadsrapport.

  4. På siden Kostnadsrapport kan du tilpasse rapporten ved å velge bestemte butikker, belastningskategorier og datoer.

  • I seksjonen Rapportdetaljer kan du bruke Butikker-menyen til å søke etter eller velge bestemte butikker.
  • I seksjonen Rapportdetaljer kan du bruke Belastningskategorier-menyen til å søke etter eller velge belastningskategorier.
  • I seksjonen Datoperiode kan du bruke Varighet-menyen til å opprette en kostnadsrapport for de siste 7, 30, 90 eller 365 dagene. Du kan også velge en egendefinert start- og sluttdato.
  1. Når du har konfigurert rapporten, klikker du på Eksporter rapport.