Legge til fakturaer via Shopify Bill Pay
Shopify Bill Pay støtter økonomiske transaksjoner ved å legge til rette for både innenlands- og utenlandsbetalinger av fakturaer. I denne artikkelen kan du finne ut hvordan du legger til fakturaer manuelt, via e-post eller gjennom synkronisering med apper som QuickBooks Online og Gmail.
Første gang du konfigurerer en betaling til en selger, legger du til selgerens informasjon og foretrukne betalingsmåte. Neste gang du betaler en faktura fra den selgeren, lagres informasjonen og betalingspreferansene dine for å gjøre prosessen raskere.
På denne siden
Forstå fakturakrav og -hensyn
Shopify Bill Pay støtter betalinger både i USA og internasjonalt, med spesifikke retningslinjer:
- Valuta: Alle fakturabetalinger må gjøres i USD.
- Innenlandsbetalinger: Inkluderer transaksjoner i Puerto Rico (fakturaer til, fra eller i Puerto Rico).
- Begrensninger: Virksomheter basert i Texas eller Vermont kan ikke utføre internasjonale fakturabetalinger. Betalinger til enkelte land er også forbudt. Se den fullstendige listen over land som er åpne for internasjonale betalinger.
- Kredittkort: American Express kan begrense betalinger basert på selgerens bransje. Se hvilke bransjer som er tillatt av American Express.
Tips for raske betalinger
Følgende tips hjelper deg med å betale fakturaer raskt:
- Sørg for at bankkontoen din er koblet til og verifisert før du starter en betaling. Det er mulig å legge til bankkontoen under fakturabetalingsprosessen, men det kan føre til forsinkelser.
- For større betalinger kan du måtte oppgi et bilde av fakturaen under fakturabetalingsprosessen for å fremskynde verifiseringen.
Legge til fakturaer i Shopify Bill Pay
Du kan legge til fakturaer i Shopify Bill Pay-kontoen på flere måter:
- manuelt via Shopify-administrator
- ved hjelp av en Bill Pay-e-postadresse
- synkronisere en QuickBooks Online-konto
- importere fakturaer fra Gmail-kontoen din
- legge til fakturaer fra Stocky-appen
Legge til en faktura manuelt i Shopify Bill Pay-kontoen din
Du kan legge til en faktura manuelt i Shopify Bill Pay-kontoen din og betale den senere. Hvis du vil legge til og betale fakturaen manuelt i ett trinn, kan du se betale en innenlandsfaktura eller betale en utenlandsfaktura.
Trinn:
Gå til Økonomi > Bill Pay fra Shopify-administrator.
Klikk på Legg til faktura.
Legg til betalingsinformasjonen:
- Klikk på Legg til fil for å laste opp en fakturafil. Filen må være enten en PDF eller JPG.
- Klikk på Legg til detaljer manuelt for å legge inn fakturaopplysningene manuelt.
Klikk på Lagre og betal senere.
Legge til fakturaer ved hjelp av Shopify Bill Pay-e-posten din
Shopify Bill Pay-kontoen din leveres med en unik e-postadresse der du eller selgerne dine kan sende fakturaer. Hvis du ikke har noen fakturaer på Shopify Bill Pay-kontoen, vises den unike Shopify Bill Pay-e-posten din på startsiden for Shopify Bill Pay. Hvis du har fakturaer, vises e-postadressen over fakturaområdet på startsiden.
Når du eller selgeren din sender en faktura til denne adressen med en faktura som vedlegg, vises fakturaen i Shopify Bill Pay-kontoen din i Shopify-administrator, med hele eller deler av fakturaopplysningene utfylt. Den vedlagte fakturaen må være en PNG-, JPG-, PDF- eller GIF-fil og kan ha en maksimal størrelse på 10 MB.
Å legge til fakturaer via e-post kan være en rask måte å fylle opp Shopify Bill Pay-kontoen din med fakturaene du må betale. Vurder å bruke noen av følgende metoder:
- La selgerne dine få vite Shopify Bill Pay-e-postadressen din, slik at de kan sende fakturaer direkte dit
- Videresende e-poster som inneholder vedlagte fakturaer til Shopify Bill Pay-e-postadressen din
- Ta et skjermbilde eller bilde av fakturaen, og legge den ved i en e-post du sender til Shopify Bill Pay-e-postadressen din
Synkronisere fakturaer fra QuickBooks Online
Du kan koble til QuickBooks Online-kontoen din, slik at fakturaer fra QuickBooks-kontoen din automatisk legges til i Shopify Bill Pay-kontoen. Synkronisering med QuickBooks synkroniserer også selgerlisten din, og det opprettes en selgerprofil i Shopify Bill Pay for hver selger som har en ubetalt faktura.
Når du har koblet til kontoen din, synkroniseres fakturaer fra de siste 60 dagene i løpet av noen få minutter. Deretter utføres en synkronisering annenhver time for å hente inn nye fakturaer.
Importere fakturaer via Gmail
Du kan koble til Gmail-kontoen din, slik at fakturaer fra Google mail-innboksen automatisk legges til i Shopify Bill Pay-kontoen din.
Når tilkoblingen er opprettet, skanner Shopify Bill Pay jevnlig Gmail-innboksen din for fakturaer som er sendt fra selgere med filvedlegg. Shopify Bill Pay importerer ikke eller har tilgang til andre elementer i innboksen din.
Legg til fakturaer via Stocky
Hvis du bruker Stocky-appen til å administrere varelageret for butikken din, kan du koble Stocky til Shopify Bill Pay for å gjøre om de åpne innkjøpsordrene dine fra Stocky til fakturaer i Shopify Bill Pay.
Før du legger til fakturaer via Stocky, må du sørge for at du har koblet Stocky til Shopify Bill Pay ved hjelp av API-tilgangsnøkkelen din for Stocky.
Når du oppretter fakturaer fra Stocky-innkjøpsordrer, blir følgende informasjon synkronisert til fakturaene:
- Totalbeløp
- Selgernavn
- Forfallsdato
- Innkjøpsordrenummer
Fakturaer som legges til via Stocky, vises i Bill Pay-innboksen din som Ubetalt, og med Stocky oppført som opprinnelse.
Trinn:
Gå til Økonomi > Bill Pay fra Shopify-administrator.
Klikk på Opprett fakturaer fra Stocky.
Velg innkjøpsordrene du vil gjøre om til fakturaer, og klikk deretter på Opprett fakturaer.