Melakukan migrasi QuickBooks Desktop POS kepada Shopify POS

Anda boleh melakukan migrasi data QuickBooks Desktop POS anda, seperti pelanggan, vendor, barang inventori dan lokasi, ke Shopify POS menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector. Migrasi ke Shopify POS boleh memberi anda akses kepada ciri runcit moden di samping mengekalkan data perniagaan sedia ada anda.

Untuk melakukan migrasi, anda perlu mengeksport fail data anda daripada aplikasi QuickBooks Desktop Point of Sale anda, dapatkan kunci API Stocky anda, muat naik fail data anda ke Shopify, petakan lokasi anda dalam Shopify dan kemudian mulakan migrasi. Migrasi mungkin mengambil masa beberapa minit sehingga sejam atau lebih, bergantung pada persediaan POS anda dan jumlah data yang anda ada.

Keperluan untuk bermigrasi dari QuickBooks POS kepada Shopify POS:

Anda perlu memenuhi keperluan berikut untuk mula bermigrasi dari QuickBooks POS kepada Shopify POS:

• Sahkan bahawa anda mempunyai versi terkini aplikasi QuickBooks Desktop Point of Sale dan perisian perakaunan QuickBooks Desktop yang dipasang pada peranti desktop anda.
• Aktifkan Shopify Payments dalam pentadbir Shopify anda.
• Pasang aplikasi QuickBooks Desktop Connector tersuai dalam pentadbir Shopify anda.
• Pastikan anda mempunyai saluran jualan Point of Sale dan aplikasi Stocky dipasang dalam pentadbir Shopify anda.
• Sediakan lokasi anda dalam pentadbir Shopify anda.
• Mempunyai langganan aplikasi Shopify POS Pro yang aktif.
• Semak data QuickBooks POS yang boleh dan tidak boleh dimigrasi ke Shopify.

Langkah 1: Mengemaskinikan QuickBooks Desktop POS anda kepada versi 19

Untuk memigrasi data QuickBooks Desktop POS anda ke Shopify, POS anda perlu berada pada versi 19. Sebelum anda mengemaskinikan QuickBooks Desktop POS anda kepada versi 19, anda perlu menyemak versi QuickBooks Desktop POS semasa anda.

Anda perlu mengemaskinikan QuickBooks Desktop POS anda kepada percubaan 30 hari versi 19. Percubaan 30 hari QuickBooks Desktop POS versi 19 ialah percubaan percuma, tetapi anda tidak boleh melanjutkan percubaan 30 hari anda. Jika anda tidak boleh melengkapkan migrasi ke Shopify POS dalam masa 30 hari, maka tangguhkan kemas kini percubaan sehingga anda bersedia untuk melengkapkan migrasi. Jika anda menggunakan perisian perakaunan QuickBooks Desktop, maka anda juga perlu mempunyai versi perisian perakaunan QuickBooks Desktop yang disokong untuk memudahkan penyepaduan dengan Shopify.

Bergantung pada versi QuickBooks Desktop POS yang anda gunakan, laluan kemas kini anda mungkin berbeza.

Kemaskinikan versi 18 atau 12 QuickBooks Desktop POS anda kepada percubaan versi 19

1. Buat sandaran fail POS semasa anda.
2. Jalankan pertukaran kewangan QuickBooks Desktop POS.
3. Migrasi data anda dari fail POS anda ke POS V19 Trial.
4. Eksport fail POS anda dan simpannya untuk migrasi ke Shopify POS.

Langkah 2: Mengeksport fail data dari QuickBooks Desktop POS anda

Anda perlu mengeksport fail data QuickBooks anda. Anda boleh mengimport produk, pelanggan, inventori dan data vendor. Ketahui lebih lanjut tentang eksport data QuickBooks.

Untuk mengeksport berbilang fail data, anda perlu mengulangi langkah berikut dan memilih fail data yang berbeza. Sebagai contoh, jika anda ingin mengeksport barang inventori, pelanggan dan vendor anda, maka anda perlu melakukan langkah ini tiga kali.

Apabila anda mengeksport fail data, pastikan ia disimpan sebagai fail baharu dan elakkan daripada menggantikan fail sedia ada dengan fail baharu.

Langkah-langkah:

1. Dari peranti desktop anda, buka aplikasi QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Klik Fail > Utiliti > Eksport.
3. Pilih fail data yang anda ingin eksport dan kemudian klik Seterusnya.
4. Di sebelah medan Pilih fail destinasi, klik Semak imbas dan kemudian pilih destinasi fail tempat anda ingin menyimpan fail data anda.
5. Dalam medan Write records to (sheet), pilih Sheet1.
6. Klik Urus Templat. klik Pilih semua dan kemudian klik Simpan.
7. Klik Seterusnya dan kemudian klik Eksport.

Selepas anda mengeksport fail data anda, pergi ke destinasi tempat fail data disimpan dan pastikan ia telah berjaya dieksport.

Langkah 3: Dapatkan kunci API Stocky anda

Stocky ialah aplikasi yang dibuat oleh Shopify yang mengurus inventori POS, pesanan pembelian, vendor dan pemindahan anda. Anda perlu menambah API Stocky anda supaya data QuickBooks anda boleh dimigrasi ke Stocky.

Langkah-langkah:

1. Dalam pentadbir Shopify anda, pergi ke Aplikasi > Stocky.
2. Klik ikon akaun dan kemudian klik Keutamaan > Akses API.
3. Dalam bahagian Akses API, salin Kunci semasa.

Langkah 4: Muat naik fail data QuickBooks Desktop POS anda ke Shopify

Anda perlu menambah kunci API Stocky anda dan kemudian muat naik fail data QuickBooks anda ke Shopify.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Aplikasi > QuickBooks Desktop Connector.

2. Klik Mulakan.

3. Dalam bahagian Muat naik fail data QuickBooks POS, muat naik fail data QuickBooks anda:

   1. Dalam bahagian Inventori, klik Tambah fail data dan kemudian muat naik fail data barang inventori anda.
   2. Dalam bahagian Pelanggan, klik Tambah fail data dan kemudian muat naik fail data pelanggan anda.
   3. Dalam bahagian Vendor, klik Tambah fail data dan kemudian muat naik fail data vendor anda.

4. Dalam bahagian Masukkan kunci API Stocky anda, masukkan kunci API Stocky anda.

5. Klik Seterusnya.

Langkah 5: Pilih pemetaan kod bar anda dan padankan lokasi anda

Anda perlu pilih Nombor Item atau UPC yang anda ingin gunakan sebagai kod bar yang boleh diimbas dalam Shopify POS. Ketahui tentang penggunaan kod bar dan SKU dalam Shopify POS.

Anda juga perlu memadankan lokasi sedia ada dari fail data yang dimuat naik dengan lokasi yang dicipta dalam Shopify. Setiap item baris, seperti QTY1 atau QTY2 menunjukkan lokasi anda dari QuickBooks POS. Anda perlu memilih lokasi yang sepadan dalam Shopify. Anda boleh memadankan hingga 20 lokasi.

Ketahui lebih lanjut tentang pemetaan data QuickBooks dan Shopify.

Langkah-langkah:

1. Dalam bahagian Pemetaan kod bar produk, pilih nombor produk yang ingin anda gunakan untuk memetakan kod bar produk anda daripada QuickBooks Desktop POS kepada Shopify.
2. Dalam bahagian Pemadanan lokasi, pilih lokasi Shopify sedia ada untuk setiap lokasi daripada fail data anda.
3. Pilihan: Untuk mencipta lokasi baharu dalam Shopify, klik Tambah lokasi baharu.
4. Klik Mulakan migrasi.

Selepas anda mengklik Mulakan migrasi, migrasi data akan bermula dan boleh mengambil masa hingga lima jam untuk selesai. Tempoh migrasi bergantung pada pelbagai faktor, seperti persediaan QuickBooks POS anda, jumlah data yang anda migrasikan atau bilangan lokasi anda. Selepas migrasi selesai, anda akan menerima e-mel.

Jika anda menghadapi sebarang ralat semasa migrasi, rujuk Penyelesaian masalah ralat migrasi dan isu biasa QuickBooks Desktop POS.

Langkah seterusnya

Selepas anda melengkapkan migrasi data, varian produk anda diimport sebagai produk individu kepada Shopify dengan tag Quickbooks dan dengan status Draf. Anda boleh mengambil langkah berikut:

• Tapis dan isih produk yang diimport anda menggunakan tag Quickbooks.
• Semak maklumat produk dan buat sebarang perubahan yang diperlukan sebelum menjadikan produk anda tersedia untuk jualan. Anda boleh menukar status produk daripada Draf kepada Aktif untuk produk individu atau secara pukal menggunakan penyunting pukal.

Jika anda menggunakan perisian perakaunan QuickBooks Desktop, anda juga boleh menyepadukan akaun aplikasi QuickBooks Desktop anda dengan Shopify POS anda. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, rujuk Menyepadukan perisian perakaunan QuickBooks Desktop dengan Shopify.