Bantuan
Log masuk

Mengintegrasikan perisian perakaunan QuickBooks Desktop dengan Shopify

Jika anda menggunakan perisian perakaunan QuickBooks Desktop, anda boleh mengintegrasikan akaun aplikasi QuickBooks Desktop anda dengan Shopify POS anda. Tindakan ini menyegerakkan semua data perniagaan dan perakaunan anda, seperti jualan dan pembelian kepada sistem perakaunan anda.

Untuk mengintegrasikannya, anda perlu menyediakan pilihan cukai anda, menjana token aplikasi, memetakan akaun anda dan kemudian memulakan integrasi tersebut.

Pada halaman ini

Pertimbangan untuk mengintegrasikan perisian perakaunan QuickBooks Desktop anda dengan Shopify

Sebelum anda memulakan integrasi, semak pertimbangan berikut:

  • Sahkan bahawa anda telah memasang versi terkini aplikasi QuickBooks Desktop pada peranti desktop anda.
  • Sahkan bahawa anda mempunyai aplikasi QuickBooks Desktop Connector yang dipasang dalam pentadbir Shopify anda.
  • Pastikan anda memulakan integrasi perisian perakaunan QuickBooks Desktop pada peranti desktop yang sama yang anda gunakan untuk QuickBooks Desktop POS anda.
  • Jika anda menggunakan QuickBooks Desktop POS, pastikan anda melengkapkan migrasi data QuickBooks POS sebelum memulakan integrasi perisian perakaunan QuickBooks Desktop dengan Shopify.
  • Jika anda menggunakan QuickBooks Online dan bukannya QuickBooks Desktop, maka anda tidak perlu menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector untuk mengintegrasikan data anda dengan Shopify. Pasang aplikasi QuickBooks Online pada kedai Shopify anda untuk mengintegrasikan data anda.
  • Proses penyepaduan hanya boleh diselesaikan sekali dan tidak boleh diulang. Jika anda perlu menetapkan semula penyepaduan, sila hubungi sokongan khusus.

Langkah 1: Sediakan keutamaan cukai anda

Sebelum anda memulakan penyepaduan, anda perlu menyediakan keutamaan cukai anda dalam perisian perakaunan QuickBooks Desktop.

Langkah-langkah:

  1. Daripada peranti desktop anda, buka aplikasi QuickBooks Desktop.
  2. Klik Edit > Keutamaan.
  3. Dalam bahagian Adakah anda mengecaj cukai jualan, pilih Ya.
  4. Pilih atau tambah item cukai jualan:
    • Jika anda mempunyai item cukai jualan yang paling biasa, pilih item tersebut dalam medan Item cukai jualan paling biasa.
    • Untuk menambah item cukai jualan baharu, lakukan perkara berikut:
      1. Klik Tambah item cukai jualan.
      2. Dalam Nama Cukai Jualan, namakan item cukai jualan anda.
      3. Dalam medan Penerangan, masukkan Sales Tax.
      4. Dalam medan Kadar Cukai (%), masukkan 0%.
      5. Klik OK.
  5. Klik OK.

Langkah 2: Jana token aplikasi

Selepas anda menyediakan keutamaan cukai anda, anda perlu menjana token aplikasi dalam perisian perakaunan QuickBooks Desktop.

Langkah-langkah:

  1. Daripada peranti desktop anda, buka aplikasi QuickBooks Desktop.
  2. Klik Fail > Pengurusan Aplikasi > Urus Aplikasi Web.
  3. Dalam medan Cari Aplikasi, masukkan dan cari Shoppinpal QBD connector.
  4. Dalam lajur Tindakan, klik Sediakan.
  5. Klik Jana token.
  6. Klik Salin ke papan keratan.

Langkah 3: Petakan akaun anda dan mulakan penyepaduan

Untuk memulakan penyepaduan menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector dalam pentadbir Shopify anda, anda perlu menambahkan token aplikasi, memetakan medan data QuickBooks anda dengan kategori Shopify dan menambahkan kunci API Stocky anda.

Anda juga perlu memilih cara anda ingin berkongsi data dengan perisian perakaunan QuickBooks Desktop. Anda boleh memilih daripada dua mod penyegerakan:

  • Mod ringkasan: Menghantar data yang diringkaskan kepada perisian perakaunan QuickBooks Desktop. Jika anda menggunakan versi QuickBooks Desktop Pro atau Premier dan mempunyai lebih daripada 14,500 baris data gabungan, maka anda perlu memilih mod penyegerakan ringkasan.
  • Mod terperinci: Menghantar butiran penuh entiti, seperti nama dan penerangan, kepada perisian perakaunan QuickBooks Desktop.

Anda hanya boleh memilih mod penyegerakan data apabila menyepadukan perisian perakaunan QuickBooks Desktop dengan Shopify. Anda tidak boleh menukar mod penyegerakan data kemudian.

Ketahui lebih lanjut tentang pemetaan data QuickBooks dan Shopify.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Aplikasi > QuickBooks Desktop Connector.

  2. Klik Mulakan penyepaduan.

  3. Semak arahan keutamaan cukai jualan dan kemudian klik Seterusnya jana token aplikasi.

  4. Dalam bahagian D. Masukkan token, tambah token aplikasi dan kemudian klik Seterusnya.

  5. Dalam bahagian Pemetaan akaun, pilih medan QuickBooks anda yang sepadan dengan kategori Shopify. Sebagai contoh, kategori Akaun COGS sepadan dengan medan Kos barang dijual.

  6. Dalam bahagian Penjadual penyegerakan, pilih sama ada mod penyegerakan manual atau mod penyegerakan automatik.

    • Pilihan: Untuk penyegerakan automatik, pilih waktu dalam hari anda mahu penyegerakan berlaku. (Perhatikan bahawa penyegerakan akan berlaku dalam tempoh masa 15 minit. Penyegerakan manual boleh dilakukan pada bila-bila masa.)

  7. Dalam bahagian Mod penyegerakan, pilih mod penyegerakan Ringkasan atau Terperinci untuk Pelanggan, Inventori dan Vendor.

  8. Dalam bahagian Masukkan kunci API Stocky untuk memulakan penyegerakan, masukkan kunci API Stocky anda.

  9. Klik Mulakan penyepaduan.

Untuk menyegerakkan data kewangan dan data jualan anda kepada perisian perakaunan QuickBooks Desktop, anda perlu memastikan aplikasi QuickBooks Desktop Connector dipasang dalam pentadbir Shopify anda selepas penyepaduan. Anda boleh memulakan penyegerakan manual bagi data anda pada bila-bila masa dalam aplikasi QuickBooks Desktop Connector. Anda juga boleh menyediakan penyegerakan data harian automatik yang membolehkan anda menjadualkan penyegerakan data.