Pertimbangan migrasi data QuickBooks Desktop POS
Sebelum anda memigrasi data QuickBooks POS anda ke Shopify, pastikan anda menyemak data yang boleh dimigrasikan menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector dan data yang mungkin perlu anda migrasikan secara manual. Untuk senarai penuh terma pemetaan data, rujuk Glosari dan pemetaan data QuickBooks POS dan Shopify POS.
Pada halaman ini
Skop migrasi data QuickBooks
Semak jadual berikut untuk mengetahui lebih lanjut data QuickBooks Desktop POS yang mana boleh dan tidak boleh dimigrasikan ke Shopify menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector:
| Jenis data QuickBooks | Jenis data Shopify | Data boleh dimigrasikan |
|---|---|---|
| Pelanggan | Pelanggan | ✔ |
| Inventori | Produk | ✔ |
| Grid gaya inventori | Varian produk atau pilihan | ✔ |
| Imej produk | Imej produk | ✘ |
| Slip pemindahan | Pemindahan produk | ✘ |
| Vendor | Vendor atau pembekal | ✔ |
| Kedai (POS) atau Kelas (QuickBooks Desktop) | Lokasi | ✔ |
| Nombor Item atau UPC | Kod bar | ✔ |
| Nota pelanggan | Nota pelanggan | ✔ |
| Resit jualan | Pesanan (dibayar/dipenuhi) | ✘ |
| Invois | Pesanan (belum dibayar/dipenuhi) | ✘ |
| Invois dengan pembayaran | Pesanan (dibayar separa/dipenuhi) | ✘ |
| Pesanan jualan | Pesanan (belum dibayar/belum dipenuhi) | ✘ |
| Pesanan jualan dengan deposit | Pesanan (dibayar separa/belum dipenuhi) | ✘ |
| Pesanan pembelian | Pesanan pembelian (item tidak diterima) | ✘ |
| Baucar penerimaan (QuickBooks Desktop POS) | Pesanan pembelian (item Diterima) | ✘ |
| Bil atau Resit Item (QuickBooks Desktop) | Pesanan pembelian (item diterima) | ✘ |
| Diskaun automatik | Diskaun | ✘ |
| Carian alternatif (ALU) | Nombor SKU | ✘ |
| Kredit kedai | Kad hadiah | ✘ |
| Kesetiaan | Kesetiaan | ✘ |
Data QuickBooks yang boleh dimigrasikan menggunakan aplikasi penyambung
Data berikut boleh dimigrasikan dari QuickBooks POS ke Shopify menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector:
- data pelanggan
- nama
- e-mel
- nombor telefon
- data vendor (dimigrasikan sebagai Pembekal dalam aplikasi Stocky)
- data lokasi (maksimum 20 lokasi)
- data inventori dan produk
- tajuk produk
- kod bar (nombor item)
- kuantiti
- lokasi
- harga
Produk dan varian produk
Selepas anda melakukan migrasi, varian produk anda diimport sebagai produk individu ke Shopify. Migrasi tidak menulis ganti sebarang produk sedia ada dalam Shopify. Produk migrasi anda diimport dengan tag Quickbooks dan status Draf. Anda boleh melakukan perkara yang berikut:
- Tapis dan isih produk diimport anda menggunakan tag Quickbooks.
- Semak maklumat produk dan buat sebarang perubahan yang perlu sebelum menjadikan produk anda tersedia untuk jualan. Anda boleh menukar status produk daripada Draf kepada Aktif untuk produk individu atau secara pukal menggunakan editor pukal.
Had item migrasi data
Anda boleh melakukan migrasi sehingga 50,000 item sehari. Contohnya, jika anda mempunyai 150,000 item, masa yang diambil adalah sekitar tiga hari untuk melakukan migrasi data anda daripada QuickBooks POS ke Shopify. Had item ini terpakai merentas semua fail import seperti produk, pelanggan dan inventori.
Migrasi boleh mengambil masa dari satu jam hingga lima jam untuk diselesaikan. Tempoh migrasi bergantung pada banyak faktor seperti persediaan QuickBooks POS anda, jumlah data yang sedang anda migrasikan atau bilangan lokasi anda.
Nombor item dan UPC
QuickBooks membenarkan berbilang kod bar boleh imbas untuk produk tunggal, tetapi Shopify hanya membenarkan satu kod bar untuk setiap produk dalam medan Kod bar di Shopify. Semasa migrasi, anda boleh memilih nombor produk untuk diimport sebagai kod bar. Anda perlu memilih daripada Nombor Item atau UPC, tetapi anda tidak boleh memilih kedua-duanya.
Di Shopify, anda juga boleh melampirkan nombor SKU pada produk inventori yang boleh dicari, tetapi tidak boleh diimbas. Anda boleh mengedit SKU secara pukal menggunakan fail CSV selepas migrasi.
Jika anda perlu menyimpan berbilang nombor produk dalam inventori anda, maka anda boleh menggunakan medan meta selepas migrasi. Ketahui lebih lanjut tentang medan meta.
Ketahui tentang penggunaan kod bar dan SKU di POS.
Data QuickBooks yang tidak boleh dimigrasikan menggunakan aplikasi penyambung
Data yang berikut tidak boleh dimigrasikan daripada QuickBooks POS ke Shopify menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector, tetapi anda boleh mencari kaedah alternatif untuk mengimport data anda:
Imej produk
Imej produk tidak dimigrasikan daripada QuickBooks POS ke Shopify. Walau bagaimanapun, anda boleh mengeksport gambar inventori anda secara manual dan pukal daripada QuickBooks POS. Selepas anda mengeksport imej anda, anda boleh mengimport imej ini ke Shopify menggunakan salah satu kaedah yang berikut:
- jadikan imej tersedia kepada umum dalam talian menggunakan alatan seperti Dropbox atau Google Photos, eksport senarai produk anda daripada Shopify, tambah URL imej yang sesuai untuk setiap item, dan kemudian muat naik semula imej dengan menggunakan fail CSV
- gunakan aplikasi pihak ketiga seperti ifyApps Image Manager untuk mengimport imej anda
- upah Rakan Kongsi Shopify untuk mengeksport dan mengimport imej produk bagi pihak anda
Carian Alternatif (ALU)
Carian Alternatif (ALU), juga dikenali sebagai nombor SKU produk dalam Shopify, tidak dimigrasikan daripada QuickBooks POS ke Shopify. Selepas anda menyelesaikan migrasi data permulaan, anda boleh mengimport ALU daripada QuickBooks POS ke Shopify secara manual dalam medan SKU (Unit Penyimpanan Stok).
Slip pemindahan
Slip pemindahan tidak dimigrasikan daripada QuickBooks POS ke Shopify. Anda boleh mengimport slip pemindahan secara manual sebagai Pemindahan produk di Shopify.
Pesanan, pesanan pembelian dan diskaun
Sejarah pesanan seperti pesanan, pesanan pembelian, diskaun dan sejarah pesanan pelanggan tidak dimigrasikan daripada QuickBooks POS ke Shopify. Selepas anda bermigrasi ke Shopify, pesanan pembelian baharu anda dibuat dalam aplikasi Stocky dan disegerakkan dengan perisian perakaunan QuickBooks Desktop.
Kredit kedai sedia ada
Kredit kedai tidak dimigrasikan daripada QuickBooks POS ke Shopify. Anda boleh menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Selling Point untuk memigrasikan kredit kedai anda sebagai kad hadiah ke Shopify.
Jika anda memilih untuk menggunakan aplikasi Selling Point, anda perlu menyediakan laporan kad hadiah anda untuk dieksport, mengimport laporan anda ke aplikasi Selling Point, dan kemudian mengeluarkan semula kad hadiah ini kepada setiap pelanggan untuk digunakan di kedai.
Maklumat kesetiaan pelanggan
Maklumat kesetiaan pelanggan tidak dimigrasikan daripada QuickBooks POS ke Shopify. Anda boleh menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Growave, Smile, Yotpo atau Loyalty Lion untuk memigrasikan maklumat kesetiaan pelanggan anda ke Shopify.