Mencipta dan mengurus pemindahan inventori

Anda boleh mencipta pemindahan inventori untuk memindahkan dan menjejak inventori antara lokasi kedai anda atau ke dan dari lokasi luaran seperti pembekal. Gunakan halaman Pemindahan dalam pentadbir Shopify anda untuk menstokkan semula kedai runcit dari gudang, menambah semula bekalan di lokasi yang kurang stok atau menerima pengiriman baharu daripada pembekal. Apabila anda memproses pemindahan, pengiriman akan dicipta dan diuruskan secara automatik untuk anda.

Anda boleh mencipta pemindahan inventori untuk produk yang menggunakan perkhidmatan pemenuhan pihak ketiga atau memenuhi dan menerima pemindahan inventori daripada Shopify POS.

Cipta pemindahan inventori

Anda boleh mencipta pemindahan inventori antara mana-mana lokasi kedai anda daripada pentadbir Shopify anda, termasuk lokasi yang tidak aktif untuk pemenuhan. Pemindahan inventori ke sesuatu lokasi merekodkan kuantiti di destinasi tetapi tidak mengaktifkan produk di sana. Jika anda mahu item tersebut boleh dijual dan boleh dipenuhi di destinasi, maka anda boleh menstokkan item tersebut semasa anda menerima pemindahan, atau mengaktifkan produk pada lokasi tersebut secara berasingan.

Anda boleh membiarkan lokasi asal atau destinasi kosong apabila mencipta pemindahan inventori. Hal ini berguna apabila anda menerima inventori daripada pembekal luaran atau mengirim ke lokasi luaran yang tidak dijejak sebagai lokasi di dalam Shopify.

Anda juga boleh mencipta pemindahan menggunakan pengimbas kod bar. Apabila anda mencipta pemindahan, anda boleh melihat kuantiti inventori di lokasi asal dan melaraskan kuantiti yang ingin anda pindahkan ke lokasi destinasi.

Selepas anda mencipta pemindahan, pemindahan anda disimpan sebagai draf. Inventori anda tidak dirizabkan dan anda boleh menyunting mana-mana butiran pemindahan anda. Untuk mengirim inventori anda, proses pemindahan.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik Cipta pemindahan.

3. Pilihan: Daripada menu juntai bawah Pilih lokasi asal, pilih lokasi asal yang anda ingin memindahkan inventori daripadanya.

4. Pilihan: Daripada menu juntai bawah Pilih destinasi, pilih lokasi destinasi tempat anda ingin menerima inventori.

5. Tambahkan produk pada pemindahan anda:

   1. Klik medan Cari produk.
   2. Pilih atau cari produk yang ingin anda tambahkan pada pemindahan anda.
   3. Klik Tambah.

6. Dalam lajur Alih, masukkan kuantiti untuk setiap produk dalam pemindahan. Apabila anda memasukkan kuantiti, perubahan inventori dipaparkan untuk kedua-dua lokasi asal dan destinasi supaya anda boleh menyemak kesan pemindahan.

7. Pilihan: Tambahkan maklumat tambahan tentang pemindahan anda:

   • Dalam medan Tambah nama rujukan, masukkan nama untuk pemindahan anda.
   • Dalam medan Tambah nota, masukkan nota untuk pemindahan anda.
   • Dalam medan Tambah tag, cari untuk menemukan tag sedia ada atau cipta tag baharu untuk ditambahkan pada pemindahan anda.

8. Klik Simpan.

Tambahkan medan meta pada pemindahan

Anda boleh menambahkan medan meta tersuai pada pemindahan inventori anda untuk menyimpan maklumat khusus, seperti rujukan pembekal, pengangkut atau jangkaan tarikh penghantaran. Untuk menambahkan medan meta pada pemindahan, anda perlu mencipta definisi medan meta untuk pemindahan dalam Tetapan > Data tersuai terlebih dahulu, dan kemudian menambahkan nilai pada medan meta tersebut pada halaman pemindahan.

Import produk secara pukal

Anda boleh mengimport varian secara pukal ke pemindahan baharu atau sedia ada menggunakan fail CSV pemindahan. Fail CSV pemindahan mengandungi maklumat yang mengenal pasti produk, varian produk dan kuantiti inventorinya secara unik di lokasi anda atau lokasi yang ditentukan. Anda boleh memuat turun dan melihat sampel fail CSV pemindahan untuk digunakan sebagai templat.

Jika anda mengimport varian pada pemindahan sedia ada dan fail CSV pemindahan mengandungi varian yang sudah wujud pada pemindahan itu, maka kuantiti varian sedia ada akan ditulis ganti oleh kuantiti baharu.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik Cipta pemindahan atau klik pemindahan sedia ada.

3. Klik Import, dan kemudian klik Tambah fail.

4. Pilih fail CSV pemindahan yang ingin anda muat naik.

5. Klik Import produk.

Proses pemindahan inventori

Selepas anda menyediakan item anda, anda perlu memproses pemindahan inventori anda. Jika anda menghantar item ke lokasi lain, maka klik Alih ke dalam transit. Jika anda mahu merizabkan inventori di lokasi asal sebelum pengiriman, maka klik Tandakan sebagai sedia untuk dikirim. Jika anda sudah mengalihkan item secara fizikal, maka klik Tandakan sebagai dipindahkan untuk melengkapkan pemindahan dengan segera.

Semak jadual berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang pelbagai tindakan yang boleh anda ambil untuk memproses pemindahan.

Selepas anda memproses pemindahan anda, anda tidak boleh mengubah lokasi asal dan destinasi, tetapi anda boleh menyunting semua butiran pemindahan yang lain, seperti produk, nota atau tag.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda proses.

3. Lakukan salah satu daripada yang berikut:

   • Untuk mengalihkan inventori ke dalam transit, klik Alih ke dalam transit.
   • Untuk merizabkan inventori di lokasi asal, klik … dan kemudian klik Tandakan sebagai sedia untuk dikirim.
   • Untuk menerima dan menjadikan inventori tersedia di lokasi destinasi, klik … dan kemudian klik Tandakan sebagai dipindahkan.

4. Pilihan: Jika anda mengalihkan pemindahan ke dalam transit, maka tambahkan butiran pengiriman:

   • Untuk menambahkan nombor penjejakan bagi pengiriman anda, klik Nombor penjejakan dan kemudian masukkan nombor penjejakan.
   • Untuk menambahkan pengangkut pengiriman bagi pengiriman anda, klik Pengangkut dan kemudian pilih pengangkut pengiriman.
   • Untuk menambahkan tarikh ketibaan yang dijangkakan bagi pengiriman anda, klik Ketibaan dijangkakan, dan kemudian pilih atau masukkan tarikh ketibaan yang dijangkakan.
   • Untuk menambahkan kod bar pada pengiriman anda supaya kakitangan boleh mengimbasnya untuk membuka halaman penerimaan, klik Kod bar, dan kemudian masukkan kod bar unik sehingga 250 aksara.
   • Untuk menambahkan pelarasan kos pada pengiriman anda, seperti pengiriman, duti kastam atau yuran lain, klik Kos pengiriman, pilih jenis pelarasan daripada menu juntai bawah Pelarasan, masukkan jumlah, dan kemudian klik Selesai.

Terima item untuk pemindahan inventori

Selepas inventori anda tiba di lokasi destinasi, anda boleh menerima item tersebut. Menerima inventori bermaksud item tersebut telah tiba, anda telah menilai item tersebut dan memutuskan sama ada untuk terima atau tolak item tersebut. Anda juga boleh menerima item untuk pemindahan menggunakan pengimbas kod bar.

Anda boleh menerima dan menolak item secara pukal atau untuk kuantiti item tertentu. Dialog Terima item memaparkan jumlah item yang diterima berserta ringkasan kemajuan. Inventori yang diterima akan tersedia pada lokasi destinasi, melainkan produk tidak distokkan di sana. Jika anda menerima produk yang tidak distokkan pada lokasi destinasi, maka anda boleh memilih sama ada ingin menjadikan produk tersebut tersedia apabila anda menyimpan. Inventori yang ditolak akan direkodkan pada pemindahan, tetapi tidak meningkatkan kuantiti inventori pada mana-mana lokasi. Selepas semua item diterima, status pemindahan berubah kepada Dipindahkan. Jika anda hanya menerima beberapa item, maka pemindahan kekal Sedang dijalankan sehingga anda menerima baki item tersebut.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda terima itemnya.

3. Klik Terima item.

4. Terima dan tolak item:

   • Untuk menerima item secara pukal, pilih item yang ingin anda terima dan kemudian klik Terima item yang dipilih.
   • Untuk menerima kuantiti item tertentu, dalam lajur Terima, masukkan kuantiti item yang anda terima untuk setiap item.
   • Untuk menolak item secara pukal, pilih item yang ingin anda tolak dan kemudian klik Tolak item yang dipilih.
   • Untuk menolak kuantiti item tertentu, dalam lajur Tolak, masukkan kuantiti item yang anda tolak untuk setiap item.

5. Klik Simpan.

6. Pilihan: Jika anda menerima apa-apa produk yang tidak distokkan pada lokasi destinasi, maka pilih sama ada ingin menjadikannya tersedia di sana:

   • Untuk menstokkan produk dan menjadikan inventorinya tersedia untuk dijual dan dipenuhi, klik Stokkan dan penuhi.
   • Untuk merekodkan kuantiti yang diterima tanpa menjadikan produk tersedia, klik Bukan sekarang. Anda boleh mengaktifkan produk pada lokasi tersebut kemudian.

Urus berbilang pengiriman

Apabila anda mencipta pemindahan inventori, satu pengiriman akan dicipta secara automatik. Untuk kebanyakan pemindahan inventori, perkara ini sahaja yang anda perlukan dan anda boleh menerima item terus daripada halaman butiran pemindahan.

Jika anda perlu mengirim item dalam kelompok yang berasingan, anda boleh menambahkan pengiriman tambahan pada pemindahan inventori yang berstatus Sedia untuk dikirim atau Sedang dijalankan. Setiap pengiriman mempunyai ID penghantarannya sendiri, seperti T289-1 dan dijejak secara berasingan dengan status serta butiran penjejakannya sendiri. Anda boleh menerima setiap pengiriman secara berasingan. Contohnya, anda mungkin menggunakan berbilang pengiriman apabila separuh daripada inventori anda sedia untuk dikirim serta-merta dan bakinya tersedia pada tarikh yang kemudian.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang berstatus Sedia untuk dikirim atau Sedang dijalankan.

3. Klik Tindakan tambahan, dan kemudian klik Tambahkan produk.

4. Pilih produk yang ingin anda tambahkan pada pemindahan, dan kemudian klik Tambah.

5. Dalam lajur Pindahkan, masukkan kuantiti untuk produk.

6. Klik Simpan.

7. Untuk mengirim pengiriman baharu, klik Pindahkan ke dalam transit.

8. Pilihan: Tambahkan butiran pengiriman:

   • Untuk menambahkan nombor penjejakan bagi pengiriman, klik Nombor penjejakan, dan kemudian masukkan nombor penjejakan.
   • Untuk menambahkan pengangkut pengiriman bagi pengiriman, klik Pengangkut, dan kemudian pilih pengangkut pengiriman.
   • Untuk menambahkan tarikh ketibaan yang dijangkakan bagi pengiriman, klik Ketibaan dijangkakan, dan kemudian pilih atau masukkan tarikh ketibaan yang dijangkakan.
   • Untuk menambahkan kod bar pada pengiriman supaya kakitangan boleh mengimbasnya untuk membuka halaman penerimaan, klik Kod bar, dan kemudian masukkan kod bar unik sehingga 250 aksara.
   • Untuk menambahkan pelarasan kos pada pengiriman, seperti pengiriman, duti kastam atau yuran lain, klik Kos pengiriman, pilih jenis pelarasan daripada menu juntai bawah Pelarasan, masukkan jumlah, dan kemudian klik Selesai.

Edit, duplikasikan, batalkan atau padamkan pemindahan

Selepas anda mencipta dan memproses pemindahan inventori, anda boleh menduplikatkan, menyunting, membatalkan atau memadamkannya. Anda boleh menyunting butiran pemindahan seperti produk, kuantiti, maklumat penjejakan dan nota. Beberapa tindakan hanya tersedia untuk pemindahan yang berada dalam status tertentu.

Sunting pemindahan inventori draf

Selepas anda mencipta pemindahan inventori draf, anda boleh menyunting butiran pemindahan anda, seperti menukar lokasi asal dan destinasi, melaraskan produk dan meminda maklumat pemindahan yang lain.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan draf yang ingin anda sunting.

3. Pilihan: Daripada menu juntai bawah Pilih lokasi asal dan Pilih destinasi, laraskan lokasi asal serta lokasi destinasi anda.

4. Pilihan: Tambahkan atau alih keluar produk daripada pemindahan anda:

   • Untuk menambahkan produk baharu, klik medan Cari produk, pilih produk yang ingin anda pindahkan, kemudian klik Tambah.
   • Untuk mengalih keluar produk daripada pemindahan, klik x pada produk yang ingin anda alih keluar.
   • Untuk melaraskan kuantiti produk, dalam lajur Pindah, masukkan kuantiti untuk setiap produk dalam pemindahan.

5. Pilihan: Laraskan nama rujukan, nota atau tag.

6. Klik Simpan.

Sunting pemindahan inventori yang diproses

Selepas anda memproses pemindahan inventori anda, anda boleh menyunting butiran pemindahan anda, seperti produk, maklumat penjejakan dan maklumat pemindahan yang lain. Anda tidak boleh menyunting lokasi asal dan destinasi untuk pemindahan yang telah diproses. Jika anda perlu menukar salah satu lokasi, duplikatkan atau batalkan pemindahan itu.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda sunting.

3. Pilihan: Tambahkan atau alih keluar produk daripada pemindahan anda:

   • Untuk menambahkan produk baharu, klik medan Cari produk, pilih produk yang ingin anda pindahkan, kemudian klik Tambah.
   • Untuk mengalih keluar produk daripada pemindahan, klik x pada produk yang ingin anda alih keluar.
   • Untuk melaraskan kuantiti produk, dalam lajur Pindah, masukkan kuantiti untuk setiap produk dalam pemindahan.

4. Pilihan: Sunting maklumat penjejakan pengiriman anda:

   • Untuk menambahkan nombor penjejakan bagi pengiriman anda, klik Nombor penjejakan dan kemudian masukkan nombor penjejakan.
   • Untuk menambahkan pengangkut pengiriman bagi pengiriman anda, klik Pengangkut dan kemudian pilih pengangkut pengiriman.
   • Untuk menambahkan tarikh ketibaan yang dijangkakan bagi pengiriman anda, klik Ketibaan dijangkakan, dan kemudian pilih atau masukkan tarikh ketibaan yang dijangkakan.

5. Pilihan: Laraskan nama rujukan, nota atau tag.

6. Klik Simpan.

Edit pengiriman

Anda boleh mengedit kuantiti item, menambahkan produk, mengalihkan item antara pengiriman dan mengedit maklumat penjejakan pengiriman, seperti nombor penjejakan, pengangkut pengiriman atau tarikh ketibaan yang dijangkakan. Anda boleh mengedit pengiriman yang berada dalam status Draf atau Dalam transit. Untuk menukar kuantiti item dalam pengiriman yang diterima, urus item yang diterima.

Jika pemindahan mempunyai berbilang pengiriman, tindakan mengurangkan kuantiti item dalam satu pengiriman akan memindahkan item tersebut ke pengiriman lain pada pemindahan yang sama. Jika tiada item yang tinggal dalam pengiriman, maka pengiriman tersebut akan dipadamkan secara automatik.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda edit pengirimannya.

3. Untuk pengiriman yang ingin anda edit, klik ikon , dan kemudian klik Edit pengiriman.

4. Dalam dialog Edit, edit item dalam pengiriman tersebut:

   • Untuk menukar kuantiti item, pada tab Dipilih, laraskan kuantiti untuk setiap item.
   • Untuk menambahkan produk pada pengiriman, klik Semua, pilih item yang ingin anda tambahkan, dan kemudian masukkan kuantiti untuk setiap item.

5. Klik Simpan.

6. Pilihan: Sunting maklumat penjejakan pengiriman anda:

   • Untuk menambahkan nombor penjejakan bagi pengiriman anda, klik Nombor penjejakan dan kemudian masukkan nombor penjejakan.
   • Untuk menambahkan pengangkut pengiriman bagi pengiriman anda, klik Pengangkut, dan kemudian pilih pengangkut pengiriman. Jika pengangkut anda disokong oleh Shopify dan anda menambahkan nombor penjejakan, pengangkut akan dipilih secara automatik untuk anda.
   • Untuk menambahkan tarikh ketibaan yang dijangkakan bagi pengiriman anda, klik Ketibaan dijangkakan, dan kemudian pilih atau masukkan tarikh ketibaan yang dijangkakan.

Urus kuantiti item dalam pengiriman yang diterima

Anda boleh mengedit kuantiti item yang diterima atau ditolak dalam pengiriman yang diterima untuk membuat pembetulan. Contohnya, jika anda mendapati item yang pada mulanya hilang dalam transit, maka anda boleh melaraskan kuantiti item tersebut dalam pengiriman yang diterima.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan berserta pengiriman yang diterima yang ingin anda edit.

3. Untuk pengiriman yang menerima item, klik … dan kemudian klik Urus item yang diterima.

4. Terima dan tolak item dalam pengiriman:

   • Untuk menerima kuantiti item tertentu, dalam lajur Terima, masukkan kuantiti item yang anda terima untuk setiap item.
   • Untuk menolak kuantiti item tertentu, dalam lajur Tolak, masukkan kuantiti item yang anda tolak untuk setiap item.

5. Klik Simpan.

Duplikatkan pemindahan inventori

Anda boleh menduplikatkan pemindahan inventori yang sedia ada. Anda boleh menduplikatkan apa-apa pemindahan termasuk pemindahan yang dibatalkan. Pemindahan baharu anda dicipta dalam status Draf.

Perbuatan menduplikasi pemindahan boleh berguna apabila anda perlu membuat pemindahan baharu dari lokasi asal atau destinasi yang sama, atau untuk item yang sama.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda duplikasi.

3. Klik Tindakan lain, dan kemudian klik Duplikasi.

4. Klik Duplikasi pemindahan.

Batalkan pemindahan inventori

Jika anda tidak perlu membuat pemindahan inventori lagi, anda boleh membatalkannya. Anda boleh membatalkan pemindahan yang berada dalam status Draf atau Sedia untuk dikirim. Anda boleh mengakses dan menduplikatkan pemindahan yang dibatalkan pada bila-bila masa.

Selepas anda membatalkan pemindahan, item ditempah anda disediakan pada lokasi asal.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda batalkan.

3. Klik Tindakan lanjut, kemudian klik Batal pemindahan.

4. Klik Batal pemindahan.

Padamkan pemindahan inventori

Anda boleh memadamkan pemindahan inventori yang berada dalam status Draf. Anda tidak boleh memadamkan pemindahan yang sedia untuk dikirim. Jika anda perlu menghentikan pemindahan yang sedia untuk dikirim, sebaliknya batalkan pemindahan tersebut.

Anda tidak boleh mengakses pemindahan yang dipadamkan selepas pemindahan tersebut dipadamkan.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan draf yang ingin anda padamkan.

3. Klik Tindakan lanjut, kemudian klik Padam pemindahan.

4. Klik Padam pemindahan.

Status pemindahan inventori

Semak pelbagai status pemindahan berikut yang boleh dimiliki oleh pemindahan inventori anda.

Pemindahan yang dicipta oleh aplikasi pihak ketiga

Anda boleh melihat dan mengurus pemindahan inventori yang dicipta oleh aplikasi pihak ketiga secara terus daripada pentadbir Shopify anda. Apabila anda mencipta pemindahan inventori menggunakan aplikasi pihak ketiga, pemindahan anda dipaparkan dalam lajur Sumber pada halaman Pemindahan. Sumber pemindahan juga dipaparkan pada setiap pemindahan supaya anda dapat mengenal pasti sama ada pemindahan itu datang daripada aplikasi pihak ketiga. Anda juga boleh melihat garis masa pemindahan untuk peristiwa aplikasi pihak ketiga.

Anda boleh menguruskan pemindahan pihak ketiga anda dengan cara yang sama seperti anda menguruskan pemindahan yang dicipta secara terus dalam pentadbir Shopify anda. Anda boleh menduplikatkan, membatalkan dan memadamkan pemindahan pihak ketiga. Pengiriman diuruskan secara automatik untuk pemindahan pihak ketiga. Jika anda perlu mengirim item dalam kelompok yang berasingan, anda boleh mengurus berbilang pengiriman.