Menambah bil melalui Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay menyokong transaksi kewangan dengan memudahkan pembayaran bil domestik serta antarabangsa. Dalam artikel ini, anda boleh mengetahui cara untuk menambah bil secara manual, melalui e-mel atau melalui penyegerakan dengan aplikasi seperti QuickBooks Online dan Gmail.

Pada kali pertama anda membuat persediaan pembayaran dengan vendor, anda menambahkan butiran vendor dan kaedah pembayaran pilihan anda. Seterusnya, apabila anda membayar bil daripada vendor tersebut, maklumat dan keutamaan pembayaran akan disimpan untuk mempercepatkan proses tersebut.

Memahami keperluan dan pertimbangan bil

Shopify Bill Pay menyokong pembayaran dalam Amerika Syarikat serta di peringkat antarabangsa dengan garis panduan khusus:

• Mata wang: Semua pembayaran bil perlu dibuat dalam USD.
• Pembayaran domestik: Termasuk transaksi dalam Puerto Rico (bil ke, dari, atau dalam Puerto Rico).
• Sekatan: Perniagaan yang berpangkalan di Texas atau Vermont tidak boleh membuat pembayaran bil antarabangsa. Selain itu, pembayaran ke negara tertentu adalah dilarang. Semak senarai penuh negara yang terbuka kepada pembayaran antarabangsa.
• Kad kredit: American Express mungkin menyekat pembayaran berdasarkan industri vendor anda. Semak industri yang dibenarkan oleh American Express.

Petua untuk pembayaran pantas

Untuk membantu anda membayar bil anda dengan pantas, semak petua yang berikut:

• Pastikan akaun bank anda disambung dan disahkan sebelum memulakan pembayaran. Anda boleh menambah akaun bank semasa proses pembayaran bil, tetapi ini boleh menyebabkan kelewatan.
• Untuk pembayaran yang lebih besar, anda mungkin perlu memberikan imej bil semasa proses pembayaran bil untuk mempercepatkan pengesahan.

Menambah bil ke Shopify Bill Pay

Terdapat pelbagai cara untuk menambah bil pada akaun Shopify Bill Pay anda:

• secara manual melalui pentadbir Shopify
• menggunakan alamat e-mel Bill Pay
• menyegerakkan akaun QuickBooks Online
• mengimport bil daripada akaun Gmail anda
• menambah bil daripada aplikasi Stocky

Tambah bil secara manual pada akaun Shopify Bill Pay anda

Anda boleh menambah bil secara manual pada akaun Shopify Bill Pay anda dan membayarnya kemudian. Jika anda ingin menambah dan membayar bil secara manual dalam satu langkah, sila rujuk membayar bil domestik atau membayar bil antarabangsa.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.

2. Klik Tambah bil.

3. Tambah butiran pembayaran:

   • Untuk memuat naik fail bil, klik Tambah fail. Fail tersebut mestilah sama ada PDF atau JPG.
   • Untuk memasukkan butiran bil secara manual, klik Tambah butiran secara manual.

4. Klik Simpan dan bayar kemudian.

Menambah bil menggunakan e-mel Shopify Bill Pay anda

Akaun Shopify Bill Pay anda disertakan dengan alamat e-mel unik yang membolehkan anda atau vendor anda menghantar bil. Jika anda tidak mempunyai bil dalam akaun Shopify Bill Pay, e-mel unik Shopify Bill Pay anda akan dipaparkan pada laman utama Shopify Bill Pay. Jika anda mempunyai bil, alamat e-mel akan dipaparkan di atas kawasan bil pada laman utama.

Apabila anda atau vendor anda menghantar bil ke alamat ini dan melampirkan bil, bil itu kemudiannya dipaparkan dalam akaun Shopify Bill Pay anda di dalam pentadbir Shopify anda, dengan kesemua atau sebahagian maklumat bil telah diisi. Bil yang dilampirkan hendaklah merupakan fail PNG, JPG, PDF atau GIF dan saiz maksimum yang dibenarkan ialah 10 MB.

Penambahan bil melalui e-mel merupakan cara yang cepat untuk memaparkan bil yang perlu anda bayar pada akaun Shopify Bill Pay anda. Pertimbangkan untuk menggunakan beberapa kaedah yang berikut:

• Berikan alamat e-mel Shopify Bill Pay anda kepada vendor supaya mereka boleh menghantar bil terus kepada e-mel itu
• Majukan e-mel yang mengandungi lampiran bil ke alamat e-mel Shopify Bill Pay anda
• Ambil tangkapan skrin atau gambar bil anda dan lampirkannya pada e-mel yang anda hantar ke alamat e-mel Shopify Bill Pay anda

Menyegerakkan bil daripada QuickBooks Online

Anda boleh menyambungkan akaun QuickBooks Online anda supaya bil daripada akaun QuickBooks anda ditambah ke akaun Shopify Bill Pay anda secara automatik. Penyelarasan dengan QuickBooks juga menyegerakkan senarai vendor anda dan profil vendor dicipta dalam Shopify Bill Pay anda bagi setiap vendor yang mempunyai bil yang tidak dibayar.

Selepas anda menyambungkan akaun, bil yang diterima sepanjang 60 hari lalu disegerakkan dalam masa beberapa minit. Selepas itu, penyegerakan berlaku setiap 2 jam untuk memasukkan sebarang bil baharu.

Import bil melalui Gmail

Anda boleh menyambungkan akaun Gmail anda supaya bil daripada peti masuk e-mel Google anda ditambah secara automatik pada akaun Shopify Bill Pay anda.

Selepas disambungkan, Shopify Bill Pay akan kerap mengimbas peti masuk Gmail anda untuk mencari invois yang dihantar oleh vendor dengan lampiran fail. Shopify Bill Pay tidak mengimport atau mempunyai akses kepada item lain di dalam peti masuk anda.

Tambah bil melalui Stocky

Jika anda menggunakan aplikasi Stocky untuk menguruskan inventori bagi kedai anda, anda boleh menyambungkan Stocky dengan Shopify Bill Pay untuk menukarkan pesanan pembelian terbuka anda daripada Stocky menjadi bil dalam Shopify Bill Pay.

Sebelum anda menambah bil melalui Stocky, pastikan anda telah menyambungkan Stocky kepada Shopify Bill Pay menggunakan kunci akses API Stocky anda.

Apabila anda mencipta bil daripada pesanan pembelian Stocky, maklumat yang berikut akan disegerakkan ke bil yang terhasil:

• Jumlah amaun $
• Nama vendor
• Tarikh akhir
• Nombor PO

Bil yang ditambah melalui Stocky dipaparkan dalam peti masuk Bill Pay anda sebagai Belum Dibayar dan Stocky akan disenaraikan sebagai lokasi asal.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.

2. Klik Cipta bil daripada Stocky.

3. Pilih pesanan pembelian yang ingin ditukarkan kepada bil, kemudian klik Cipta bil.