Konkrečiai šaliai taikomi mažmeninės prekybos reikalavimai

Atsižvelgiant į tai, kur yra Jūsų parduotuvė, Jums gali tekti atitikti vietinius reikalavimus, taikomus fizinei prekybai.

Norėdami sužinoti fizinės prekybos reikalavimus, pasirinkite konkrečią šalį.

Mažmeninės prekybos reikalavimai Vokietijoje

Nuo 2021 m. balandžio 1 d. visi mažmenine prekyba užsiimantys Vokietijos prekybininkai privalo laikytis naujojo KassenSichV reglamento Vokietijoje. Sužinokite daugiau apie TSE atitiktį Vokietijoje.

Mažmeninės prekybos reikalavimai Singapūre

Jei Jūsų parduotuvė yra prekybos centre Singapūre, Jums gali tekti kasdien siųsti bendrosios apyvartos (GTO) ataskaitą nuomotojui arba operatoriui.

„Shopify POS“ neturi bendrosios apyvartos (angl. GTO) ataskaitų teikimo funkcijos. Tačiau yra keletas trečiosios šalies sprendimų, skirtų bendrosios apyvartos ataskaitoms siųsti. Kai kurie iš šių trečiųjų šalių sprendimų gali kainuoti papildomai.

Mažmeninės prekybos reikalavimai Ispanijoje

Jei Jūsų parduotuvė veikia Ispanijoje, iki 2026 m. sausio 1 d. privalote įvykdyti fiskalizacijos reikalavimus. Norint padėti Jums laikytis šių reikalavimų, atspausdintuose „Shopify POS“ kvituose automatiškai nurodomas kiekvieno daikto mokesčio tarifas ir apmokestinamoji suma, o kvito apačioje pateikiama mokesčių santrauka pagal tarifų grupes. Šių skilčių negalima tinkinti ir jos įtraukiamos pagal numatytuosius nustatymus.

Norėdami užtikrinti atitiktį „Shopify POS“, įsitikinkite, kad taip pat atitinkate šiuos reikalavimus:

• Atsisiųskite ir įdiekite nemokamą „Comply“ programėlę iš „Shopify App Store“. Naudojant „Comply“, „Shopify POS“ veikia pagal galiojančius „Veri*Factu“ įsipareigojimus Ispanijoje, įgalinant automatinį visų „Shopify POS“ operacijų Ispanijoje auditą. Ji automatizuoja sąskaitų faktūrų, QR kodų ir susietų skaitmeninių parašų generavimą, taip pat teikimą Mokesčių inspekcijai realiuoju laiku, užtikrindama galiojančius mokesčių mokėtojo kodus tarp parduotuvių ir skaitytuvų.
• Negalite taikyti mokesčių perrašymo jokiam užsakymui.
• Atsiskaitymo metu „Shopify POS“ sistemoje negalite pažymėti operacijos kaip iš dalies apmokėtos arba neapmokėtos.
• Neprisijungus atliktos operacijos, įskaitant mokėjimus neprisijungus kortele, grynaisiais pinigais ar kitus mokėjimus rankiniu būdu, neatitinka fiskalinių reikalavimų. Turite rankiniu būdu suderinti šias operacijas su savo vietos valdžios institucijomis, kad užtikrintumėte atitiktį.
• Jūs negalite parduoti produktų paketų naudodami „Shopify POS“ mažmeninės prekybos vietose Ispanijoje.

Nustatykite „Comply“ programėlę, kad būtų užtikrinta fiskalinė atitiktis Ispanijoje

Kai Jūsų parduotuvė turi atitikti Ispanijos fiskalinius reikalavimus, Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelyje rodoma reklamjuostė su tokiu tekstu: „Atrodo, kad turite vieną ar daugiau mažmeninės prekybos vietų Ispanijoje. Kad užtikrintumėte optimalų „Shopify POS“ sistemos veikimą Ispanijoje ir išvengtumėte galimų baudų, turėtumėte dabar įdiegti programėlę „Comply“.“ Norėdami įdiegti programėlę „Comply“, atlikite nurodytus veiksmus.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriaus pranešimų juostoje spustelėkite Įdiegti programėlę.
2. Vykdykite nuoseklaus integravimo proceso instrukcijas programėlėje „Comply“.
3. Kai užbaigsite integravimo procesą „Comply“ programėlėje, galėsite pridėti programėlę kaip plytelę prie savo „smart grid“ ir tada aktyvuoti papildomą funkciją, skirtą Comply POS UI Assistant.

Sąranka automatiškai pritaikoma visiems esamiems POS įrenginiams. Pridėjus naujų įrenginių, atitikties nuostatos įtraukiamos automatiškai.

Išsamių sąrankos instrukcijų ir konfigūracijos parinkčių ieškokite programėlės „Comply“ vartotojo vadove.

Mažmeninės prekybos reikalavimai Prancūzijoje

Jei Jūsų parduotuvė veikia Prancūzijoje, privalote užtikrinti atitiktį „Marque NF525“.

„Shopify POS“ skirtą „Marque NF525“ sertifikatą išduoda „Infocert“, trečiosios šalies sertifikavimo paslauga. Norėdami užtikrinti atitiktį Prancūzijoje, privalote atnaujinti „Shopify POS“ programėlę į 11.3 ar naujesnę versiją ir įdiegti nemokamą „Comply“ programėlę.

Nustatykite „Comply“ programėlę, kad būtų užtikrinta fiskalinė atitiktis Prancūzijoje

Visos įmonės, kurios parduoda gyvai Prancūzijoje, privalo turėti Prancūzijos įmonės registracijos numerį (SIREN) ir Prancūzijos įmonės padalinio numerį (SIRET) kiekvienai pardavimo vietai. Šis reikalavimas taikomas nepriklausomai nuo įmonės dydžio, kur registruotas jūsų juridinis asmuo ar kiek laiko planuojate parduoti, įskaitant trumpalaikes vietas ir laikinas parduotuves.

Jūsų SIREN ir kiekvienos vietos Prancūzijos įmonės padalinio numeriai yra reikalingi norint nustatyti ir aktyvinti programėlę „Comply“. Jei naudojate „Shopify POS“ 11.3 ar naujesnę versiją, turite aktyvinti „Comply“, kad galėtumėte priimti pardavimus gyvai. Jei pašalinsite „Comply“, pardavimai bus blokuojami, kol „Comply“ bus vėl įdiegta ir aktyvinta.

Veiksmai:

1. Įdiekite nemokamą „Comply“ programėlę iš „Shopify App Store“.
2. „Comply“ programėlėje įveskite Jūsų verslo informaciją, įskaitant SIREN, NAF kodą ir PVM mokėtojo kodą.
3. Įveskite kiekvienos fizinės vietos, kurioje vykdote prekybą, SIRET numerį.
4. Kai užbaigsite integravimo procesą „Comply“ programėlėje, galėsite pridėti programėlę kaip plytelę prie savo „smart grid“ ir aktyvuoti papildomą funkciją, skirtą Comply POS UI Assistant.

NF525 atitiktis senesnėse nei 11.3 „Shopify POS“ versijose

Galite toliau naudoti senesnes nei 11.3 „Shopify POS“ versijas su įdiegta programėle „Comply“ arba be jos, tačiau jūsų pardavimai gali neatitikti „Marque NF525“ reikalavimų. Rekomenduojama pasikonsultuoti su vietiniu teisės patarėju dėl atitikties rizikos ir apsvarstyti galimybę atnaujinti į „Shopify POS“ 11.3 ar naujesnę versiją, jūsų parduotuvėje aktyvinus programėlę „Comply“.

„Shopify POS“ skirto „Marque NF525“ sertifikato patvirtinimas

„Marque NF525“ sertifikato, skirto „Shopify POS“, informaciją galite peržiūrėti vienu iš šių būdų:

• „Infocert“ svetainėje naudokite sertifikato numerį 525/0700-1.
• Programėlėje „Shopify POS“ eikite į Nuostatos > Comply, kad peržiūrėtumėte „Marque NF525“.

POS kvitų reikalavimai Prancūzijoje

Prancūzijos mažmeninės prekybos vietose spausdintas kvitas „Shopify POS“ vadinamas bilietu, o skaitmeninis kvitas – užsakymo santrauka.

Spausdintuose kvituose „Shopify POS“ automatiškai nurodomas mokesčio tarifas ir apmokestinamoji suma kiekvienam daiktui, o kvito apačioje pateikiama mokesčių santrauka pagal tarifų rėžius. Įdiegus „Comply“ programėlę ir įvedus Jūsų informaciją, į kvitus taip pat įtraukiamas Jūsų PVM mokėtojo kodas ir kiekvienos vietos SIRET numeris. Šios skiltys nėra tinkinamos ir įtraukiamos pagal numatytuosius nustatymus.

Siekiant atitikti Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimus, POS kvituose nėra informacijos apie jūsų POS personalą.

Norėdami užtikrinti atitiktį „Marque NF525“, įsitikinkite, kad taip pat atitinkate šiuos reikalavimus:

• Prie „Shopify POS“ privalote prijungti fizinį kvitų spausdintuvą. Jūsų kvitų spausdintuvui sertifikatas nereikalingas.
• Jei klientas prašo atspausdinto kvito, privalote jį atspausdinti. Spausdinti kvitai yra vieninteliai fiskaliniai kvitai. „Comply“ programėlė vis tiek užfiksuoja užsakymą atitikties tikslais, net kai kvito nespausdinate.
• Negalite naudoti kvitų kodo redaktoriaus mažmeninės prekybos vietose Prancūzijoje.
• Atsiskaitymo metu „Shopify POS“ sistemoje negalite pažymėti operacijos kaip iš dalies apmokėtos arba neapmokėtos.
• Negalite taikyti mokesčių perrašymo jokiam užsakymui, nebent esate registruotas kaip labai maža įmonė.
• Negalite apdoroti operacijų neprisijungus, įskaitant mokėjimus kortelėmis, grynaisiais pinigais ar kitus mokėjimus rankiniu būdu.
• Jūs negalite parduoti produktų paketų naudodami „Shopify POS“ mažmeninės prekybos vietose Prancūzijoje.

Fiskalinės antraštės ir poraštės duomenys spausdintiems bilietams

Baigus integravimą programėlėje „Comply“, jūsų spausdintuose bilietuose bus pridedama fiskalinė antraštė ir poraštė. Kiekvieno bilieto formatas ir informacija atitinka „Marque NF525“ reikalavimus ir atspindi šiuos įmonės bei vietos duomenis iš programėlės „Comply“:

• Jūsų įmonės pavadinimas, adresas, pašto kodas, šalis, ekonominės veiklos rūšies kodas ir PVM mokėtojo kodas yra įtraukiami į spausdintų bilietų antraštę. Ši informacija identifikuoja visą jūsų įmonę, o ne vieną mažmeninės prekybos vietą, kaip reikalauja „Marque NF525“.
• Kiekvienos mažmeninės prekybos vietos SIRET numeris yra įtraukiamas į spausdintų bilietų antraštę.
• Data, unikalus kvito ID ir informacija, ar bilietas yra originalus spaudinys ar dublikatas, yra įtraukiama į spausdintų bilietų poraštę.
• Fiskalinė antraštė ir poraštė rodomos tik ant spausdintų bilietų. Jos nerodomos kvito redagavimo peržiūroje „Shopify POS“ sistemoje. Atspausdinkite bandomąjį bilietą iš „Shopify POS“, kad peržiūrėtumėte fiskalinę informaciją.
• Antraštė ir poraštė naudoja kalbą, sukonfigūruotą įrenginyje, kuriame naudojate „Shopify POS“. Norėdami pakeisti kalbą, atnaujinkite kalbos nuostatas tame įrenginyje.
• Dydis, rodymo vieta ir šriftas yra fiksuoti, kad atitiktų „Marque NF525“ reikalavimus, ir negali būti tinkinami.
• Norėdami pakeisti bilietuose rodomą informaciją, atnaujinkite savo įmonės ar vietos duomenis programėlėje „Comply“. Jūsų pakeitimai bus taikomi bilietams, kuriuos spausdinsite juos išsaugoję.

Parduotuvės Prancūzijoje su keliais juridiniais asmenimis

Programėlė „Comply“ palaiko vieną SIREN numerį vienai „Shopify“ parduotuvei. Jei Prancūzijoje valdote kelis juridinius asmenis su atskirais SIREN numeriais, kiekvienam juridiniam asmeniui turite sukurti atskirą „Shopify“ parduotuvę. Kiekviena parduotuvė gali turėti savo „Comply“ konfigūraciją su savo SIREN numeriu.

Jei naudojate „Shopify Plus“ arba „Enterprise Commerce“ planą ir savo „Shopify“ administratoriuje nustatėte kelių subjektų pardavimą vienoje parduotuvėje, „Comply“ programėlėje galite vieną kartą įvesti savo parduotuvės SIREN kodą, o tada kiekvienai savo vietai priskirti atitinkamą SIRET kodą.

Jei reikia daugiau pagalbos dėl „Comply“ sąrankos, skirtos kelių subjektų pardavimui, susisiekite su „Shopify“ pagalbos tarnyba.

NF525 reikalavimai Prancūzijos užjūrio teritorijoms

„Marque NF525“ reikalavimai taikomi mažmeninės prekybos vietoms metropolinėje Prancūzijoje ir šiose Prancūzijos užjūrio teritorijose:

• Gvadelupa (GP)
• Martinika (MQ)
• Reunjonas (RE)

„Marque NF525“ reikalavimai Majote (YT) šiuo metu yra pereinamojo pobūdžio. Galite įdiegti ir aktyvuoti „Comply“ programėlę, tačiau rekomenduojama pasikonsultuoti su vietos teisininku, kad patvirtintumėte savo konkrečius atitikties įsipareigojimus.

„Shopify POS“ krepšelio blokavimas nebus taikomas mažmeninės prekybos vietoms kitose Prancūzijos užjūrio teritorijose, įskaitant Majotą (YT), Sen Marteną (MF) ir Prancūzijos Gvianą (GF). Jei jūsų mažmeninės prekybos vietos yra vienoje iš šių teritorijų, pasikonsultuokite su vietos teisininku, kad suprastumėte, kaip NF525 reikalavimai gali būti taikomi jūsų verslui.

„Comply“ pritaikymas Prancūzijos parduotuvėms, turinčioms vietų keliose šalyse

Jei jūsų „Shopify“ parduotuvė turi vietų Prancūzijoje ir kitose šalyse, taikomi šie reikalavimai:

• „Comply“ programėlė ir NF525 reikalavimai taikomi tik jūsų vietoms Prancūzijoje.
• Vietoms už Prancūzijos ribų NF525 netaikomas ir krepšelis joms neblokuojamas.
• Prancūzijai galite aktyvuoti „Comply“ programėlę vieną kartą, nurodami savo SIREN, NAF kodą ir PVM mokėtojo kodą, o tada kiekvienai vietai Prancūzijoje priskirti SIRET kodą. Kitose šalyse esančios vietos nėra įtraukiamos į „Comply“ integravimo procesą.

Jei jūsų parduotuvė taip pat turi vietų Ispanijoje, privalote atskirai nustatyti „Comply“ programėlę Ispanijai ir nustatyti „Comply“ programėlę Prancūzijai.

Mažmeninės prekybos reikalavimai Belgijoje

Jei Jūsų parduotuvė yra Belgijoje ir priklauso HORECA (viešbučių, restoranų ir viešojo maitinimo / kavinių) sektoriui, Jums gali tekti atitikti fiskalinės atitikties reikalavimus. „Shopify POS“ nėra registruota ir sertifikuota šiam tikslui.

Mažmeninės prekybos reikalavimai Danijoje

Jei Jūsų parduotuvė yra Danijoje ir tai yra kavinė, baras, diskoteka, maisto prekių parduotuvė, restoranas ar užeiga, pagal įstatymą privalote naudoti POS sistemas, kurios yra registruotos ir sertifikuotos Danijos mokesčių administracijoje. „Shopify POS“ šiuo metu nėra registruota ir sertifikuota šiam tikslui.