Kasos seansų valdymas per „Shopify“ administratorių

Naudokite „Shopify“ administratorių, kad stebėtumėte kasos seansus skirtingose savo parduotuvės vietose. Galite peržiūrėti seansų istoriją, įvertinti neatitikimus tarp numatytos ir suskaičiuotos grynųjų pinigų sumos, nuotoliniu būdu uždaryti seansus bei eksportuoti ataskaitas apskaitos tikslais.

Šiame puslapyje

Ką reikėtų žinoti valdant kasos seansus

Prieš pradėdami naudoti kasos seansus, atsižvelkite į toliau pateiktus dalykus:

Negalite atidaryti kasos seanso per „Shopify“ administratorių. Jums reikia atidaryti kasos seansus Shopify POS.
Jei norite tinkinti kasos pamainų valdymą „Shopify“ administratoriuje, turėsite nustatyti POS naudotojo sąsajos plėtinį ir daugiau sužinoti apie naująją API.
Kasos seansas turi būti uždaromas reguliariais intervalais, pavyzdžiui, kai jūsų parduotuvė atidaroma ir uždaroma, arba kai personalas pradeda ir baigia savo pamainą.
Kasos seansai nėra skirti ilgalaikėms ataskaitoms. Jei paliksite kasos seansą atidarytą per ilgai, ataskaitos Numatomi grynieji pinigai ir Neatitikimai gali tapti netikslios. Ilgalaikių mokėjimų ataskaitų ieškokite savo „Shopify“ administratoriaus skiltyse Finansų ataskaitos ir Užsakymų ataskaitos.
Kiekviename įrenginyje vienu metu gali būti atidarytas tik vienas kasos seansas.

Savo kasos seansų sąrašo peržiūra „Shopify“ administratoriuje

Galite peržiūrėti vienos vietos kasos seansų sąrašą arba sąrašą, kuriame lyginami visų jūsų vietų kasos seansai per tam tikrą laikotarpį.

Veiksmai:

Iš „Shopify“ administratoriaus eikite į Point of Sale > Kasos aparatas.
Pasirenkama: vietų išskleidžiamajame meniu pasirinkite vietą, kurios kasos seansų sąrašą norite peržiūrėti.
Pasirenkama: norėdami filtruoti kasos seansus tam tikram laikotarpiui, pasirinkite dienų sekos išskleidžiamąjį meniu, o tada nurodykite pageidaujamas Pradžios ir Pabaigos datas.

Savo kasos seansų eksportavimas iš „Shopify“ administratoriaus

Galite eksportuoti kasos aparato seansus į CSV failą. Jei seansas vis dar atidarytas, galite eksportuoti tik ataskaitą Seanso veikla. Kitas ataskaitas galima eksportuoti uždarius seansą.

Veiksmai:

Iš „Shopify“ administratoriaus eikite į Point of Sale > Kasos aparatas.
Pasirenkama: vietų išskleidžiamajame meniu pasirinkite vietą, kurios kasos seansų sąrašą norite peržiūrėti.
Pasirenkama: žymimuosiuose laukeliuose pasirinkite konkrečius seansus, kuriuos norite eksportuoti.
Spustelėkite Eksportuoti ir pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

Norėdami eksportuoti grynųjų pinigų neatitikimų santrauką, spustelėkite Eksportuoti grynųjų pinigų neatitikimų santrauką.
Norėdami eksportuoti visų jūsų kasos aparato seansų sąrašą, spustelėkite Eksportuoti visus seansus.
Norėdami eksportuoti tik pasirinktų seansų sąrašą, spustelėkite Eksportuoti pasirinktus seansus.

Kasos aparato seanso ataskaitų peržiūra jūsų „Shopify“ administravimo priemonėje

„Shopify“ administravimo priemonėje galite peržiūrėti šias konkretaus kasos aparato seanso ataskaitas:

Seansas: kasos aparato seanso pradžios ir pabaigos laiko, grynųjų mokėjimų pagal mokėjimo tipą ir operacijų su grynaisiais pinigais apžvalga.
Grynieji mokėjimai: visų per seansą apdorotų mokėjimų paskirstymas pagal mokėjimo tipą.
Seanso veikla: visų grynųjų pinigų judėjimo per seansą, įskaitant papildymus, išėmimus ir stalčiaus atidarymus, žurnalas.

Veiksmai:

Iš „Shopify“ administratoriaus eikite į Point of Sale > Kasos aparatas.
Spustelėkite kasos aparato seansą, kurį norite peržiūrėti.
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami peržiūrėti ataskaitą Seansas, peržiūrėkite seanso išsamios informacijos puslapį.
- Norėdami peržiūrėti Grynuosius mokėjimus, skiltyje Grynieji mokėjimai spustelėkite Peržiūrėti išsamią informaciją.
- Norėdami peržiūrėti Seanso veiklą, skiltyje Grynųjų pinigų stebėjimas spustelėkite Peržiūrėti išsamią informaciją.
Pasirenkama: norėdami spausdinti arba eksportuoti ataskaitą, spustelėkite Spausdinti arba Eksportuoti.

Kasos aparato seanso uždarymas jūsų „Shopify“ administravimo priemonėje

Jei negalite uždaryti kasos aparato seanso POS įrenginyje, seansą galite uždaryti iš Point of Sale pardavimų kanalo savo „Shopify“ administravimo priemonėje. Jei operacija yra vykdoma ir uždarote kasos aparato seansą, atlikus kitą operaciją automatiškai atidaromas naujas seansas.

Uždarę seansą, negalėsite jo iš naujo atidaryti ar redaguoti. Seanso veiklos istorija atnaujinama įtraukiant nuotolinį seanso uždarymą ir kasos stalčiuje esančios sumos pakeitimus.

Veiksmai:

Iš „Shopify“ administratoriaus eikite į Point of Sale > Kasos aparatas.
Pasirinkite kasos aparato seansą, kurį norite uždaryti.
Spustelėkite Uždaryti seansą.
Lauke Suskaičiuoti grynieji pinigai įveskite suskaičiuotus grynuosius pinigus. Jei negalite suskaičiuoti grynųjų pinigų, palikite numatytąją sumą.
Jei suskaičiuotų grynųjų pinigų neatitikimas yra tikslus, pasirinkite Patvirtinti $X.XX suskaičiuotų grynųjų pinigų neatitikimą.
Pasirenkama: pridėkite pastabą.
Skiltyje Patvirtinti grynuosius pinigus stalčiuje pasirinkite teisingą stalčiuje likusių grynųjų pinigų sumą. Jei pasirenkate Kita suma, įveskite sumą.
Spustelėkite Uždaryti seansą.

Kasos stalčiaus priežasčių kodų aktyvavimas

Galite reikalauti nurodyti grynųjų pinigų pridėjimo, išėmimo ir stalčiaus atidarymo priežastis.

Veiksmai:

„Shopify“ administravimo priemonėje eikite į Point of Sale > Nustatymai.
Skiltyje Mokėjimai spustelėkite Grynųjų pinigų valdymas.
Aktyvuokite Priežasčių kodai.
Pasirenkama: norėdami sukurti naują priežasties kodą, spustelėkite Pridėti priežasties kodą, įveskite naują priežastį ir spustelėkite Išsaugoti.