Kasos aparato seansų tvarkymas „Shopify POS“ programėlėje

Šis puslapis skirtas „Shopify POS“ programėlei, o ne „Shopify“ administratoriui.

Kasos aparato seansai padeda stebėti grynuosius pinigus, kurie pamainos metu patenka į jūsų kasos stalčių ir iš jo išimami. Kasos aparato seansus galite naudoti norėdami užregistruoti pradinį likutį pamainos pradžioje ir pabaigoje, užtikrinti personalo atsakomybę už tvarkomus grynuosius pinigus ir nustatyti bet kokius tikėtinų bei faktinių grynųjų pinigų sumų neatitikimus.

Galite tvarkyti kasos aparato seansus tiesiogiai „Shopify POS“ programėlėje, kad palengvintumėte kasos stalčiaus sutikrinimą ir tvarkytumėte tikslius savo verslo įrašus.

Pradėję kasos aparato seansą, taip pat galite stebėti pardavimus pagal kitus mokėjimo tipus, pavyzdžiui, kredito kortelėmis.

Šiame puslapyje

Svarbi informacija apie kasos aparato seansų valdymą

Prieš pradėdami naudoti kasos aparato seansus, peržiūrėkite šią informaciją:

Kasos aparato seansą būtina uždaryti reguliariais intervalais, pavyzdžiui, kai parduotuvė atidaroma ir uždaroma, arba kai personalas pradeda ir baigia savo pamainą.
Kasos aparato seansai neskirti ilgalaikėms ataskaitoms. Jei paliksite kasos aparato seansą atidarytą per ilgai, ataskaitos Tikėtini grynieji pinigai ir Neatitikimai gali tapti netikslios. Ilgalaikių mokėjimų ataskaitų ieškokite Finansų ataskaitose ir Užsakymų ataskaitose savo „Shopify“ administravimo priemonėje.
Kiekviename įrenginyje vienu metu gali būti atidarytas tik vienas kasos aparato seansas.

Kasos aparato seansų apribojimai

Peržiūrėkite šiuos kasos aparato seansų apribojimus:

Įrenginiai išsaugo kasos aparato seansus juos sukūrus. Viename įrenginyje sukurti seansai nematomi kituose įrenginiuose. Jei kasos aparato seansams reikia specialių pritaikymų, žr. POS vartotojo sąsajos plėtinio vadovus ir sužinokite apie naująjį API.
Jei atstatysite arba iš naujo įdiegsite „Shopify POS“ programėlę, kasos aparato seansai gali būti nerodomi. Jei Jūsų vieta naudoja „Shopify POS Pro“, visus seansus galite pasiekti iš „Shopify“ administratoriaus.
Grynųjų pinigų skaičiavimo įrankis palaiko tik šias valiutas: USD, CAD, DKK, GBP, NZD, AUD, SGD ir EUR.

Kasos aparato seansų aktyvinimas „Shopify POS“ programėlėje

Norėdami sekti pardavimus grynaisiais pinigais ir kitais mokėjimo būdais, suaktyvinkite kasos seansą. Suaktyvinę kasos seansus, galite pradėti naują kasos seansą rankiniu arba automatiniu būdu.

Veiksmai

Programėlėje „Shopify POS“ bakstelėkite piktogramą .
Bakstelėkite Nustatymai.
Pasirenkama: norėdami reikalauti grynųjų pinigų skaičiavimo kiekvieno seanso pradžioje ir pabaigoje, suaktyvinkite Reikalauti grynųjų pinigų skaičiavimo seanso pradžioje ir pabaigoje. Jei tai išjungta, seansai vis tiek seks mokėjimų duomenis, bet nefiksuos grynųjų pinigų sumų.
Pasirenkama: norėdami automatiškai atidaryti kasos stalčių kiekvienos operacijos grynaisiais metu, suaktyvinkite Automatinis stalčiaus atidarymas.

Naujo kasos aparato seanso atidarymas „Shopify POS“ programėlėje

Kai pradedate naują kasos seansą, turite nuspręsti, kaip valdyti pradinę grynųjų pinigų sumą. Pradinė suma yra grynieji pinigai, esantys kasos aparate kasos seanso pradžioje, kad personalas galėtų atiduoti grąžą už mokėjimus grynaisiais.

Pradėti kasos aparato seansą „Shopify POS“ programėlėje galite vienu iš šių būdų:

Jei norite nurodyti pradinę grynųjų pinigų sumą kasos seansui, pradėkite kasos seansą neautomatiniu būdu.
Jei kaip pradinę sumą norite naudoti numatomą sumą kasos stalčiuje iš ankstesnio seanso, pradėkite kasos seansą automatiškai.

Kasos aparato seanso atidarymas rankiniu būdu „Shopify POS“ programėlėje

Jei atidarote naują kasos seansą neautomatiniu būdu, galite įvesti pradinę sumą.

Veiksmai:

Programėlėje „Shopify POS“ bakstelėkite piktogramą .
Bakstelėkite Atidaryti seansą.
Lauke Dabartinė suma stalčiuje įveskite pradinę sumą. Jei reikia suskaičiuoti grynuosius pinigus pradinei sumai patvirtinti, bakstelėkite Skaičiuoti grynuosius ir naudokite piktogramas - bei + sumoms koreguoti skiltyse Banknotai ir Monetos.
Pasirenkama: įveskite pastabą.
Bakstelėkite Atlikta.

Kasos seansas lieka atidarytas, kol jo neuždarote neautomatiniu būdu. Norėdami gauti tikslias ataskaitas, įsitikinkite, kad apmokėte savo personalą uždaryti kasos seansus atliekant parduotuvės uždarymo procedūras.

Automatinis kasos aparato seanso atidarymas „Shopify POS“ programėlėje

„Shopify POS“ programėlė automatiškai atidaro naują kasos aparato seansą, jei baigėte ankstesnį kasos aparato seansą ir rankiniu būdu neatidarote kito prieš apdorodami kitą užsakymą.

Apskaičiuotas grynųjų pinigų likutis ankstesnio kasos seanso pabaigoje tampa pradine suma. Jei tai pirmasis Jūsų parduotuvės kasos seansas, pradinė suma bus 0.

Kasos aparato seanso pradinės sumos koregavimas „Shopify POS“ programėlėje

Kasos seanso pradinės sumos koregavimas apima grynųjų pinigų pridėjimą arba išėmimą. Koregavimai gali būti reikalingi bet kurioje iš šių situacijų:

Personalas negali atiduoti tikslios grąžos iš stalčiuje esančių grynųjų pinigų.
Grynieji pinigai stalčiuje viršija Jūsų pageidaujamą limitą.
Personalui reikia laikinai išimti grynuosius pinigus iš stalčiaus.

Veiksmai:

Programėlėje „Shopify POS“ bakstelėkite piktogramą .
Bakstelėkite Atidaryti seansą.
Bakstelėkite Pridėti grynųjų arba Išimti grynuosius, atsižvelgiant į operacijos, kurią norite atlikti, tipą.
Įveskite pridedamų arba išimamų grynųjų pinigų sumą.
Jei priežasčių kodai suaktyvinti, pasirinkite grynųjų pinigų pridėjimo arba išėmimo priežastį.
Bakstelėkite Išsaugoti.

Kasos aparato koregavimai rodomi seanso išsamios informacijos puslapio grynųjų pinigų veiklos skiltyje.

Kasos aparato seanso uždarymas „Shopify POS“ programėlėje

Kasos aparato seansą galite uždaryti tiesiogiai iš „Shopify POS“ programėlės arba uždaryti seansą nuotoliniu būdu iš „Shopify“ administratoriaus. Uždarius kasos aparato seansą, jo nebegalėsite atidaryti iš naujo ar redaguoti.

Uždarę kasos seansą, galite peržiūrėti seanso istorijos išsamią informaciją.

Veiksmai:

Programėlėje „Shopify POS“ bakstelėkite piktogramą .
Bakstelėkite Uždaryti seansą.
Įveskite grynųjų pinigų sumą, esančią kasos stalčiuje.
Pasirenkama: pridėkite pastabą.
Bakstelėkite piktogramą ir įveskite pageidaujamą kasoje paliekamą sumą.
Jei taikoma, išimkite grynųjų pinigų sumą, kad kasos aparate liktų pageidaujama suma.
Peržiūrėkite sumas ekrane Seansas baigtas. Grynųjų pinigų suma kasos stalčiuje ir numatomas likutis turėtų sutapti.
Pasirenkama: pridėkite pastabą.
Pasirenkama: bakstelėkite Spausdinti. Bus atspausdinta šio kasos seanso grynųjų pinigų išsami informacija ir santrauka, apimanti visus mokėjimo tipus.

Kasos aparato seanso informacijos peržiūra „Shopify POS“ programėlėje

Galite peržiūrėti atidarytą kasos seansą arba uždaryto kasos seanso istoriją. Seanso išsamioje informacijoje pateikiama kasos seanso pradžios ir pabaigos laiko, visų mokėjimo tipų neto mokėjimų, taip pat grynųjų pinigų veiklos bei koregavimų apžvalga.

Atviro kasos aparato seanso peržiūra „Shopify POS“ programėlėje

Programėlėje „Shopify POS“ bakstelėkite piktogramą .
Bakstelėkite Peržiūrėti atidarytą seansą.

Uždaryto kasos aparato seanso informacijos peržiūra „Shopify POS“ programėlėje

Programėlėje „Shopify POS“ bakstelėkite piktogramą .
Bakstelėkite Seanso istorija.
Bakstelėkite kasos seansą, kurį norite peržiūrėti.
Pasirenkama: bakstelėkite Mokėjimo tipai, kad peržiūrėtumėte seanse naudotų mokėjimo tipų paskirstymą.
Pasirenkama: bakstelėkite Spausdinti, kad atspausdintumėte mokėjimo tipų informaciją.

Priežasties kodo pasirinkimas atidarant kasos stalčių

Jei savo „Shopify“ administratoriaus „Point of Sale“ kanalo skiltyje Grynųjų pinigų valdymas suaktyvinote priežasčių kodus, personalo nariui atidarius kasos stalčių bus parodytas dialogo langas Atidaryti stalčių, kuriame personalas bus paragintas pasirinkti stalčiaus atidarymo priežastį. Jei jų priežastis nerodoma, jie gali pasirinkti Kita ir parašyti pastabą paaiškindami, kodėl atidarė stalčių.

Priežasčių kodai rodomi, kai peržiūrite atvirą arba uždarytą kasos aparato seansą „Shopify POS“ programėlėje ir kai pasirenkate Peržiūrėti veiklą grynųjų pinigų sekimo seansui „Shopify“ administratoriuje.