„Shopify POS“ grynųjų pinigų sekimo ataskaitų peržiūra „Shopify“ administratoriaus skydelyje

Grynųjų pinigų sekimo ataskaitos pateikia kasos aparatų seansų jūsų mažmeninės prekybos vietose santrauką, įskaitant grynuosius pinigus, suskaičiuotus kiekvieno seanso pradžioje ir pabaigoje, apdorotus mokėjimus grynaisiais pinigais ir bet kokius neatitikimus tarp tikėtinų ir faktinių sumų.

Naudokite grynųjų pinigų sekimo ataskaitas, kad suderintumėte kasos stalčius, pastebėtumėte skaičiavimo klaidas ir tvarkytumėte tikslius duomenis visose savo parduotuvėse. Galite peržiūrėti ataskaitas pagal vietą arba palyginti seansus visose vietose, filtruoti pagal dienų seką ir eksportuoti duomenis.

Grynųjų pinigų sekimo ataskaitos apžvalga

Peržiūrėkite šią lentelę, kad sužinotumėte daugiau apie grynųjų pinigų sekimo ataskaitą:

Išsami mokėjimų kasos aparato informacija
InformacijaAprašymas
Neatitikimų santraukaNumatomų sumų ir faktiškai suskaičiuotų sumų visų seansų, įvykusių pasirinktoje vietoje per nurodytą laikotarpį, apžvalga. Neatitikimas atsiranda tuomet, kai skiriasi numatoma ir suskaičiuota suma.
  • Pradinis neatitikimas rodo praėjusio seanso pabaigoje užfiksuotą sumą ir seanso pradžioje suskaičiuotą sumą.
  • Galutinis neatitikimas rodo numatomą sumą kasos stalčiuje, pridedant seanso pradžioje suskaičiuotą sumą bei seanso metu gautus grynųjų pinigų mokėjimus, ir palygina juos su seanso pabaigoje suskaičiuota suma.
Grynųjų pinigų mokėjimaiGrynųjų pinigų mokėjimų visų seansų, įvykusių pasirinktoje vietoje per nurodytą laikotarpį, apžvalga. Jei esate regione, kuriame palaikomas grynųjų pinigų apvalinimas, tuomet į jūsų Grynųjų pinigų mokėjimai ataskaitą įtraukiami suapvalinti mokėjimai.
  • Bendroji mokėjimų suma rodo bendrą apdorotų grynųjų pinigų mokėjimų sumą.
  • Pinigų grąžinimo suma rodo bendrą apdorotų grąžintų pinigų sumą. Grąžinamų pinigų suma atimama iš bendrosios mokėjimų sumos, kad būtų gauta Grynųjų mokėjimų suma.
Seansų sąrašasRodo seansus, įvykusius pasirinktoje vietoje per nurodytą laikotarpį. Kiekviena eilutė – tai vienas seansas; joje rodomas seanso pradžios ir pabaigos laikas, kasos aparato ID, būsena („Atidaryta“ arba „Uždaryta“) bei bendras su seansu susijęs neatitikimas. Spustelėdami stulpelių antraštes galite rūšiuoti seansų sąrašą pagal seanso pradžią, pabaigą arba bendrą neatitikimą.

Peržiūrėti grynųjų pinigų sekimo ataskaitas

Prie grynųjų pinigų sekimo ataskaitos galite prieiti dviem būdais:

  • Pagal vietą Point of Sale kanalo nustatyme Vietos.
  • Visose vietose Point of Sale apžvalgos puslapyje.

Veiksmai:

  1. Iš „Shopify“ administratoriaus eikite į Pardavimo kanalai > Point of Sale.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami peržiūrėti konkrečią vietą: spustelėkite Vietos, pasirinkite vietą, o tada skiltyje Grynųjų pinigų sekimo santrauka spustelėkite Peržiūrėti išsamią informaciją.
    • Norėdami palyginti visas vietas: spustelėkite Grynųjų pinigų sekimas.
  3. Pasirenkama: norėdami filtruoti pagal datą, pasirinkite dienų sekos išskleidžiamąjį meniu, o tada pasirinkite Pradžios ir Pabaigos datas.

  4. Pasirenkama: norėdami atspausdinti ataskaitą, spustelėkite Spausdinti.

  5. Pasirenkama: norėdami eksportuoti ataskaitą, spustelėkite vieną iš šių parinkčių:

  • Norėdami eksportuoti visą santrauką, spustelėkite Eksportuoti santrauką.
  • Norėdami eksportuoti visų seansų sąrašą, spustelėkite Eksportuoti visus seansus.
  • Norėdami eksportuoti tik pasirinktų seansų sąrašą, spustelėkite Eksportuoti pasirinktus seansus.