Atsargų perkėlimų kūrimas ir apdorojimas

„Shopify“ administratoriuje galite sukurti atsargų perkėlimą tarp bet kurių parduotuvės vietų, įskaitant vietas, kurios nėra aktyvios užsakymų įvykdymui. Perkėlus atsargas į tam tikrą vietą, joje užfiksuojamas kiekis, bet produktas joje nėra aktyvuojamas. Jei norite, kad daiktai paskirties vietoje būtų parduodami ir juos būtų galima naudoti užsakymų įvykdymui, galite papildyti jų atsargas priimdami perkėlimą arba atskirai aktyvuoti produktą toje vietoje.

Kurdami atsargų perkėlimą, išsiuntimo arba paskirties vietą galite palikti tuščią. Tai gali būti naudinga, kai priimate atsargas iš išorinio tiekėjo arba siunčiate į išorinę vietą, kuri „Shopify“ nėra stebima kaip vieta.

Taip pat galite sukurti pervedimą naudodami brūkšninių kodų skaitytuvą. Kurdami pervedimą, galite peržiūrėti atsargų kiekius išsiuntimo vietoje ir koreguoti kiekius, kuriuos norite perkelti į paskirties vietą.

Sukūrus pervedimą, jis išsaugomas kaip juodraštis. Jūsų atsargos nėra priskirtos ir galite redaguoti bet kokią pervedimo informaciją arba jį ištrinti. Norėdami išsiųsti atsargas, apdorokite pervedimą.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite Sukurti pervedimą.

3. Pasirenkama: išskleidžiamajame meniu Pasirinkti išsiuntimo vietą pasirinkite išsiuntimo vietą, iš kurios norite perkelti atsargas.

4. Pasirenkama: išskleidžiamajame meniu Pasirinkti paskirties vietą pasirinkite paskirties vietą, kurioje norite gauti atsargas.

5. Pridėkite produktų į savo pervedimą:

   1. Spustelėkite lauką Ieškoti produktų.
   2. Pasirinkite arba ieškokite produktų, kuriuos norite pridėti prie pervedimo.
   3. Spustelėkite Pridėti.

6. Stulpelyje Perkelti įveskite kiekvieno pervedamo produkto kiekį. Įvedus kiekius, atsargų pokyčiai rodomi tiek išsiuntimo, tiek paskirties vietose, kad galėtumėte įvertinti pervedimo poveikį.

7. Pasirenkama: pridėkite papildomos informacijos apie pervedimą:

   • Laukelyje Pridėti nuorodos pavadinimą įveskite pervedimo pavadinimą.
   • Lauke Pridėti pastabą įveskite pervedimo pastabą.
   • Laukelyje Pridėti žymas ieškokite esamų žymų arba sukurkite naujas žymas, kurias norite pridėti prie pervedimo.

8. Spustelėkite Išsaugoti.

Metalaukų pridėjimas prie pervedimo

Prie atsargų pervedimų galite pridėti pasirinktinius metalaukus, kad išsaugotumėte specializuotą informaciją, pvz., tiekėjo nuorodą, vežėją arba numatomą pristatymo datą. Norėdami pridėti metalaukus prie pervedimo, skiltyje Nustatymai > Pasirinktiniai duomenys pirmiausia sukurkite metalauko apibrėžimą pervedimams, o tada pervedimo puslapyje pridėkite reikšmes į metalauką.

Masinis produktų importavimas

Naudodami pervedimo CSV failą, galite masiškai importuoti variantus į naują arba esamą pervedimą. Pervedimo CSV faile yra informacija, kuri unikaliai identifikuoja produktus, gaminio variantus ir jų atsargų kiekius jūsų vietoje arba nurodytose vietose. Galite atsisiųsti ir peržiūrėti pavyzdinį pervedimo CSV failą, kurį galėsite naudoti kaip šabloną.

Jei importuojate variantus į esamą pervedimą, o pervedimo CSV faile yra variantų, kurie jau yra pervedime, esamų variantų kiekiai bus perrašyti naujais kiekiais.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite Sukurti pervedimą arba spustelėkite esamą pervedimą.

3. Spustelėkite Importuoti, o tada spustelėkite Pridėti failą.

4. Pasirinkite pervedimo CSV failą, kurį norite įkelti.

5. Spustelėkite Importuoti produktus.

Paruošę daiktus, turite apdoroti atsargų pervedimą:

• Jei siunčiate daiktus į kitą vietą, spustelėkite Perkelti į gabenamus.
• Norėdami prieš išsiuntimą atidėti atsargas kilmės vietoje kaip Rezervuotas, spustelėkite Pažymėti kaip paruoštą siųsti.
• Jei jau fiziškai perkėlėte daiktus, spustelėkite Pažymėti kaip pervestus, kad nedelsdami užbaigtumėte pervedimą.

Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę ir sužinokite daugiau apie įvairius veiksmus, kurių galite imtis apdorodami pervedimą.

Skirtingi pervedimo apdorojimo veiksmai ir jų aprašymai

Veiksmas	Aprašymas
Perkelti į gabenamus	Pervedimo būsena pasikeičia į Vykdoma. Atsargos pažymimos kaip gaunamos ir gali būti priimamos paskirties vietoje. Pervedimui automatiškai sukuriama siunta.
Pažymėti kaip paruoštą siųsti	Atsargos yra rezervuojamos kilmės vietoje. Pasirinktinai galite pridėti sekimo informaciją arba valdyti kelias siuntas.
Pažymėti kaip pervestus	Atsargos automatiškai gaunamos ir padaromos prieinamos paskirties vietoje. Pervedimui automatiškai sukuriama ir gaunama siunta.

Apdoroję pervedimą, nebegalite pakeisti kilmės ir paskirties vietų, bet galite redaguoti visą kitą pervedimo informaciją, pvz., produktus, pastabas arba žymas.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimą, kurį norite apdoroti.

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami perkelti atsargas į gabenamas, spustelėkite Perkelti į gabenamus.
   • Norėdami atidėti atsargas kilmės vietoje kaip Rezervuotas, spustelėkite , o tada spustelėkite Pažymėti kaip paruoštą siųsti.
   • Norėdami gauti ir padaryti atsargas prieinamas paskirties vietoje, spustelėkite , o tada spustelėkite Pažymėti kaip pervestus.

4. Pasirenkama: jei pervedimą perkėlėte į gabenamus, pridėkite siuntos informaciją:

   • Norėdami pridėti siuntos sekimo numerį, spustelėkite Sekimo numeris ir įveskite sekimo numerį.

   • Norėdami siuntai pridėti siuntų vežėją, spustelėkite Vežėjas ir pasirinkite siuntų vežėją. Jei jūsų vežėją palaiko „Shopify“ ir pridedate sekimo numerį, vežėjas bus parinktas automatiškai.

   • Norėdami pridėti numatomą siuntos atvykimo datą, spustelėkite Numatomas atvykimas ir pasirinkite arba įveskite numatomą atvykimo datą.

   • Norėdami prie siuntos pridėti brūkšninį kodą, kad personalas galėtų jį nuskaityti ir atidaryti gavimo puslapį, spustelėkite Brūkšninis kodas ir įveskite unikalų iki 250 simbolių ilgio brūkšninį kodą.

   • Norėdami pridėti siuntos išlaidų koregavimą, pvz., pristatymo, muitų ar kitų mokesčių, spustelėkite Siuntos kaina, o tada iš išskleidžiamojo meniu Koregavimas pasirinkite koregavimo tipą. Įveskite sumą ir spustelėkite Atlikta.

Sukūrus atsargų pervedimą, automatiškai sukuriama viena siunta. Daugeliui atsargų pervedimų to pakanka, ir jūs galite priimti daiktus tiesiogiai pervedimo informacijos puslapyje.

Jei turite siųsti daiktus atskiromis partijomis, galite pridėti papildomų siuntų prie atsargų pervedimo, kurio būsena yra Paruošta siųsti arba Vykdoma. Kiekviena siunta turi savo siuntos ID, pvz., T289-1, ir yra sekama atskirai nurodant jos būseną bei sekimo informaciją. Kiekvieną siuntą galite priimti atskirai. Pavyzdžiui, kelias siuntas galite naudoti tada, kai pusė atsargų yra paruošta siųsti iš karto, o likusi dalis bus prieinama vėliau.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimą, kurio būsena yra Paruošta siųsti arba Vykdoma.

3. Spustelėkite Daugiau veiksmų, o tada spustelėkite Pridėti produktus.

4. Pasirinkite produktus, kuriuos norite pridėti prie pervedimo, ir spustelėkite Pridėti.

5. Stulpelyje Perkelti įveskite produktų kiekius.

6. Spustelėkite Išsaugoti.

7. Norėdami siųsti naują siuntą, spustelėkite Perkelti į gabenamus.

8. Pasirenkama: pridėkite siuntos informaciją:

   • Norėdami pridėti siuntos sekimo numerį, spustelėkite Sekimo numeris ir įveskite sekimo numerį.

   • Norėdami siuntai pridėti siuntų vežėją, spustelėkite Vežėjas ir pasirinkite siuntų vežėją. Jei jūsų vežėją palaiko „Shopify“ ir pridedate sekimo numerį, vežėjas bus parinktas automatiškai.

   • Norėdami pridėti numatomą siuntos atvykimo datą, spustelėkite Numatomas atvykimas ir pasirinkite arba įveskite numatomą atvykimo datą.

   • Norėdami prie siuntos pridėti brūkšninį kodą, kad personalas galėtų jį nuskaityti ir atidaryti gavimo puslapį, spustelėkite Brūkšninis kodas ir įveskite unikalų iki 250 simbolių ilgio brūkšninį kodą.

   • Norėdami pridėti siuntos išlaidų koregavimą, pvz., pristatymo, muitų ar kitų mokesčių, spustelėkite Siuntos kaina, o tada iš išskleidžiamojo meniu Koregavimas pasirinkite koregavimo tipą. Įveskite sumą ir spustelėkite Atlikta.

Sukūrę atsargų pervedimo juodraštį, galite redaguoti pervedimo informaciją, pavyzdžiui, pakeisti išsiuntimo ir paskirties vietą, koreguoti produktus ir keisti kitą pervedimo informaciją. Norėdami redaguoti pervedimą, kurį jau apdorojote, žr. Apdoroto atsargų pervedimo redagavimas.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimo juodraštį, kurį norite redaguoti.

3. Pasirenkama: Išskleidžiamuosiuose meniu Pasirinkti išsiuntimo vietą ir Pasirinkti paskirties vietą pakoreguokite išsiuntimo ir paskirties vietas.

4. Pasirenkama: Pridėkite arba pašalinkite produktus iš pervedimo:

   • Norėdami pridėti naujų produktų, spustelėkite lauką Ieškoti produktų, pasirinkite produktus, kuriuos norite pervesti, ir spustelėkite Pridėti.
   • Norėdami pašalinti produktus iš pervedimo, spustelėkite x prie produktų, kuriuos norite pašalinti.
   • Norėdami pakoreguoti produkto kiekį, stulpelyje Perkelti įveskite kiekvieno pervedamo produkto kiekį.

5. Pasirenkama: Pakoreguokite nuorodos pavadinimą, pastabą ar žymas.

6. Spustelėkite Išsaugoti.

Galite ištrinti atsargų pervedimus, kurių būsena yra Juodraštis. Negalite ištrinti pervedimų, kurie paruošti siųsti. Jei jums reikia sustabdyti pervedimą, kuris paruoštas siųsti, vietoje to jį atšaukite.

Ištrynę pervedimus, nebegalėsite jų pasiekti.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimo juodraštį, kurį norite ištrinti.

3. Spustelėkite Daugiau veiksmų, tada spustelėkite Ištrinti pervedimą.

4. Spustelėkite Ištrinti pervedimą.

Peržiūrėkite šias galimas jūsų atsargų pervedimų būsenas.

Atsargų pervedimo būsenos ir jų aprašymai

Pervedimo būsena	Aprašymas
Juodraštis	Pervedimas sukurtas, bet nepažymėtas kaip paruoštas siųsti. Į pervedimo juodraštį įtrauktas inventorius nėra rezervuotas.
Paruoštas siųsti	Pervedimas pažymėtas kaip paruoštas siųsti. Pervedamas inventorius yra rezervuotas išsiuntimo vietoje. Ši būsena yra pasirenkama. Galite perkelti pervedimo juodraštį tiesiai į būseną Vykdomas arba Pervestas.
Vykdomas	Pervedimas vykdomas. Inventorius pažymėtas kaip gaunamas paskirties vietoje ir jį galima priimti.
Pervestas	Pervedimas baigtas. Visi daiktai priimti ir yra prieinami paskirties vietoje.
Atšauktas	Pervedimas pažymėtas kaip atšauktas. Jūsų rezervuoti daiktai tampa Prieinami išsiuntimo vietoje.