Pagalba
Prisijungti

Sąskaitų pridėjimas per „Shopify Bill Pay“

„Shopify Bill Pay“ palaiko finansines operacijas, leisdama atlikti tiek vietinius, tiek tarptautinius sąskaitų mokėjimus. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip pridėti sąskaitas rankiniu būdu, el. paštu arba sinchronizuojant su programėlėmis, tokiomis kaip „QuickBooks Online“ ir „Gmail“.

Pirmą kartą nustatydami mokėjimą pardavėjui, pridedate pardavėjo informaciją ir pageidaujamą mokėjimo būdą. Kitą kartą apmokėdami to pardavėjo sąskaitą, jo informacija ir Jūsų mokėjimo nuostatos išsaugomos, kad procesas būtų greitesnis.

Šiame puslapyje

Sąskaitų reikalavimai ir svarbūs aspektai

„Shopify Bill Pay“ palaiko mokėjimus tiek Jungtinėse Valstijose, tiek tarptautiniu mastu, taikant specialias gaires:

Patarimai, kaip greitai atlikti mokėjimus

Kad galėtumėte greitai apmokėti sąskaitas, peržiūrėkite šiuos patarimus:

  • Prieš inicijuodami mokėjimą įsitikinkite, kad Jūsų banko sąskaita yra prijungta ir patvirtinta. Banko sąskaitą galima pridėti sąskaitos apmokėjimo proceso metu, tačiau tai gali sukelti vėlavimų.
  • Kad patvirtinimas būtų greitesnis, atliekant didesnius mokėjimus sąskaitos apmokėjimo proceso metu gali reikėti pateikti sąskaitos atvaizdą.

Sąskaitų pridėjimas į „Shopify Bill Pay“

Sąskaitas į savo „Shopify Bill Pay“ paskyrą galite pridėti keliais būdais:

  • rankiniu būdu per „Shopify“ administratorių
  • naudojant „Bill Pay“ el. pašto adresą
  • sinchronizuojant „QuickBooks Online“ paskyrą
  • importuojant sąskaitas iš savo „Gmail“ paskyros
  • pridedant sąskaitas iš „Stocky“ programėlės

Sąskaitos pridėjimas rankiniu būdu į „Shopify Bill Pay“ paskyrą

Galite rankiniu būdu pridėti sąskaitą į savo „Shopify Bill Pay“ paskyrą ir apmokėti ją vėliau. Jei norite rankiniu būdu pridėti ir apmokėti sąskaitą vienu veiksmu, žr. vietinės sąskaitos apmokėjimas arba tarptautinės sąskaitos apmokėjimas.

Veiksmai:

  1. Iš savo „Shopify“ administratoriaus skydelio eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Spustelėkite „Pridėti sąskaitą“.

  3. Pridėkite mokėjimo informaciją:

    • Norėdami įkelti sąskaitos failą, spustelėkite „Pridėti failą“. Failas turi būti PDF arba JPG formato.
    • Norėdami įvesti sąskaitos informaciją rankiniu būdu, spustelėkite „Pridėti informaciją rankiniu būdu“.

  4. Spustelėkite „Išsaugoti ir apmokėti vėliau“.

Sąskaitų pridėjimas naudojant Jūsų „Shopify Bill Pay“ el. paštą

Jūsų „Shopify Bill Pay“ paskyra turi unikalų el. pašto adresą, kuriuo Jūs arba Jūsų pardavėjai galite siųsti sąskaitas. Jei „Shopify Bill Pay“ paskyroje neturite sąskaitų, Jūsų unikalus „Shopify Bill Pay“ el. pašto adresas rodomas „Shopify Bill Pay“ pagrindiniame puslapyje. Jei turite sąskaitų, el. pašto adresas rodomas virš sąskaitų srities pagrindiniame puslapyje.

Kai Jūs arba Jūsų pardavėjas išsiunčia sąskaitą šiuo adresu ir prideda sąskaitos failą, sąskaita rodoma Jūsų „Shopify Bill Pay“ paskyroje, esančioje Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelyje, ir joje būna užpildyta visa arba dalis sąskaitos informacijos. Pridėtas sąskaitos failas turi būti PNG, JPG, PDF arba GIF formato ir gali būti ne didesnis kaip 10 MB.

Sąskaitų pridėjimas el. paštu gali būti greitas būdas užpildyti Jūsų „Shopify Bill Pay“ paskyrą apmokėtinomis sąskaitomis. Apsvarstykite galimybę naudoti šiuos metodus:

  • Pardavėjų informavimas apie Jūsų „Shopify Bill Pay“ el. pašto adresą, kad jie galėtų siųsti sąskaitas tiesiogiai
  • El. laiškų su pridėtomis sąskaitomis persiuntimas į Jūsų „Shopify Bill Pay“ el. pašto adresą
  • Sąskaitos ekrano kopijos ar nuotraukos darymas ir jos pridėjimas prie el. laiško, siunčiamo Jūsų „Shopify Bill Pay“ el. pašto adresu

Sąskaitų sinchronizavimas iš „QuickBooks Online“

Galite prijungti savo „QuickBooks Online“ paskyrą, kad sąskaitos iš Jūsų „QuickBooks“ paskyros būtų automatiškai pridedamos į Jūsų „Shopify Bill Pay“ paskyrą. Sinchronizavus su „QuickBooks“, taip pat sinchronizuojamas jūsų pardavėjų sąrašas, o „Shopify Bill Pay“ paskyroje sukuriamas profilis kiekvienam pardavėjui, turinčiam neapmokėtą sąskaitą.

Prijungus paskyrą, per kelias minutes sinchronizuojamos pastarųjų 60 dienų sąskaitos. Vėliau sinchronizavimas atliekamas kas 2 valandas, kad būtų įkeltos visos naujos sąskaitos.

Sąskaitų importavimas iš „Gmail“

Galite prijungti savo „Gmail“ paskyrą, kad sąskaitos iš Jūsų „Google“ pašto dėžutės būtų automatiškai pridedamos į Jūsų „Shopify Bill Pay“ paskyrą.

Prisijungus, „Shopify Bill Pay“ reguliariai nuskaito Jūsų „Gmail“ pašto dėžutę, ieškodama sąskaitų faktūrų, kurias pardavėjai atsiuntė su prisegtais failais. „Shopify Bill Pay“ neimportuoja kitų Jūsų pašto dėžutėje esančių elementų ir neturi prieigos prie jų.

Sąskaitų pridėjimas per „Stocky“

Jei savo parduotuvės inventoriui tvarkyti naudojate programėlę „Stocky“, galite prijungti „Stocky“ prie „Shopify Bill Pay“, kad atvirus pirkimo užsakymus iš „Stocky“ paverstumėte sąskaitomis „Shopify Bill Pay“.

Prieš pridėdami sąskaitas per „Stocky“, įsitikinkite, kad prijungėte „Stocky“ prie „Shopify Bill Pay“, naudodami savo „Stocky“ API prieigos raktą.

Kai kuriate sąskaitas iš „Stocky“ pirkimo užsakymų, su gautomis sąskaitomis sinchronizuojama toliau nurodyta informacija:

  • Bendra suma ($)
  • Pardavėjo pavadinimas
  • Mokėjimo terminas
  • Pirkimo užsakymo numeris

Sąskaitos, kurios pridedamos per „Stocky“, Jūsų „Bill Pay“ gautųjų sąskaitų aplanke rodomos su būsena Neapmokėta, o kaip kilmė nurodoma Stocky.

Veiksmai:

  1. Iš savo „Shopify“ administratoriaus skydelio eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Spustelėkite Sukurti sąskaitas iš „Stocky“.

  3. Pasirinkite pirkimo užsakymus, kuriuos norite paversti sąskaitomis, ir tada spustelėkite Sukurti sąskaitas.