QuickBooks Desktop POS から Shopify POS への移行

QuickBooks Desktop Connector アプリを使用して、顧客、販売元、在庫アイテム、ロケーションなどの QuickBooks Desktop POS データを Shopify POS に移行できます。Shopify POS に移行すると、既存のビジネスデータを維持しながら、最新の小売機能を利用できるようになります。

移行するには、QuickBooks Desktop Point of Sale アプリからデータファイルをエクスポートし、Stocky の API キーを取得し、データファイルを Shopify にアップロードし、Shopify でロケーションをマッピングしてから、移行を開始する必要があります。移行には、POS の設定やデータ量に応じて、数分から 1 時間以上かかる場合があります。

QuickBooks POS から Shopify POS に移行するための要件

QuickBooks POS から Shopify POS に移行を開始するには、以下の要件を満たす必要があります。

• デスクトップデバイスに、最新バージョンの QuickBooks Desktop Point of Sale アプリと QuickBooks Desktop 会計ソフトウェアがインストールされていることを確認します。
• 管理画面で Shopify ペイメントを有効にします。
• 管理画面に、カスタムの QuickBooks Desktop Connector アプリをインストールします。
• 管理画面に POS 販売チャネルと Stocky アプリがインストールされていることを確認します。
• 管理画面で ロケーションを設定します。
• 有効な Shopify POS Pro アプリのサブスクリプションが必要です。
• Shopify に移行できる QuickBooks POS データとできないデータを確認します。

ステップ 1：QuickBooks Desktop POS をバージョン 19 に更新する

QuickBooks Desktop POS データを Shopify に移行するには、POS がバージョン 19 である必要があります。QuickBooks Desktop POS をバージョン 19 に更新する前に、現在の QuickBooks Desktop POS のバージョンを確認する必要があります。

QuickBooks Desktop POS を、バージョン 19 の 30 日間トライアル版に更新する必要があります。QuickBooks Desktop POS バージョン 19 の 30 日間トライアルは無料体験ですが、30 日間のトライアル期間を延長することはできません。30 日以内に Shopify POS への移行を完了できない場合は、移行の準備が整うまでトライアル版への更新を遅らせてください。QuickBooks Desktop 会計ソフトウェアを使用している場合は、Shopify との連携をスムーズに行うために、サポートされているバージョンの QuickBooks Desktop 会計ソフトウェアを使用する必要もあります。

使用している QuickBooks Desktop POS のバージョンによって、更新パスが異なる場合があります。

QuickBooks Desktop POS バージョン 18 または 12 をバージョン 19 トライアル版に更新する

1. 現在の POS ファイルのバックアップを作成します。
2. QuickBooks Desktop POS の財務データ交換を実行します。
3. POS ファイルから POS V19 トライアル版にデータを移行します。
4. POS ファイルをエクスポートし、Shopify POS への移行用に保存します。

ステップ 2：QuickBooks Desktop POS からデータファイルをエクスポートする

QuickBooks データファイルをエクスポートする必要があります。商品、顧客、在庫、販売元のデータをインポートできます。QuickBooks のデータエクスポートに関する詳細はこちら。

複数のデータファイルをエクスポートするには、以下の手順を繰り返し、別のデータファイルを選択する必要があります。たとえば、在庫アイテム、お客様、販売元をエクスポートする場合、この手順を3回実行する必要があります。

データファイルをエクスポートする際は、新しいファイルとして保存し、既存のファイルを新しいファイルで上書きしないようにしてください。

手順:

1. デスクトップデバイスから、QuickBooks Desktop Point of Saleアプリを開きます。
2. [ファイル] > [ユーティリティ] > [エクスポート] の順にクリックします。
3. エクスポートするデータファイルを選択し、[次へ] をクリックします。
4. [Select destination file] (ファイルの保存先を選択) 項目の横にある [参照] をクリックし、データファイルを保存するファイルの保存先を選択します。
5. [Write records to (sheet)] (レコードの書き込み先 (シート)) 項目で、[Sheet1] を選択します。
6. [テンプレートを管理] をクリックし、[すべてを選択] をクリックしてから、[保存] をクリックします。
7. [次へ] をクリックし、次に [エクスポート] をクリックします。

データファイルをエクスポートしたら、ファイルを保存した場所に移動し、正常にエクスポートされたことを確認します。

ステップ3：Stocky APIキーを取得する

Stockyは、POS在庫、注文書、販売元、および在庫転送を管理するShopify製のアプリです。QuickBooksのデータをStockyに移行するには、Stocky APIを追加する必要があります。

手順:

1. 管理画面で、[アプリ] > Stocky に移動します。
2. アカウントアイコンをクリックし、[各種設定] > [APIアクセス] の順にクリックします。
3. [APIアクセス] セクションで、[現在のキー] をコピーします。

ステップ4：QuickBooks Desktop POSデータファイルをShopifyにアップロードする

Stocky APIキーを追加してから、QuickBooksデータファイルをShopifyにアップロードする必要があります。

手順:

1. 管理画面から、[アプリ] > QuickBooks Desktop Connector に移動します。

2. [開始する] をクリックします。

3. [QuickBooks POSデータファイルをアップロードする] セクションで、QuickBooksデータファイルをアップロードします。

   1. [在庫] セクションで、[データファイルを追加] をクリックし、在庫アイテムのデータファイルをアップロードします。
   2. [お客様] セクションで、[データファイルを追加] をクリックし、お客様のデータファイルをアップロードします。
   3. [販売元] セクションで、[データファイルを追加] をクリックし、販売元のデータファイルをアップロードします。

4. [Stocky APIキーを入力] セクションで、Stocky APIキーを入力します。

5. [次へ] をクリックします。

ステップ5：バーコードマッピングを選択し、ロケーションを照合する

Shopify POSでスキャン可能なバーコードとして使用するアイテム番号またはUPCを選択する必要があります。Shopify POSでのバーコードとSKUの使用について、詳しくはこちらをご覧ください。

また、アップロードしたデータファイルの既存のロケーションを、Shopifyで作成したロケーションと照合する必要もあります。QTY1やQTY2などの各項目は、QuickBooks POSのロケーションを示しています。Shopifyで一致するロケーションを選択する必要があります。最大20件のロケーションを照合できます。

QuickBooksとShopifyのデータマッピングについて、詳しくはこちらをご覧ください。

手順:

1. [商品バーコードマッピング] セクションで、QuickBooks Desktop POSの商品バーコードをShopifyにマッピングするために使用する商品番号を選択します。
2. [ロケーションの照合] セクションで、データファイルの各ロケーションに、既存のShopifyロケーションを選択します。
3. 任意：Shopifyで新しいロケーションを作成するには、[新しいロケーションを追加] をクリックします。
4. [移行を開始] をクリックします。

[移行を開始] をクリックすると、データの移行が開始され、完了までに最大5時間かかる場合があります。移行にかかる時間は、QuickBooks POSの設定、移行するデータ量、ロケーション数など、多くの要因によって異なります。移行が完了すると、メールが届きます。

移行中にエラーが発生した場合は、「QuickBooks Desktop POSの移行エラーと一般的な問題のトラブルシューティング」を参照してください。

次のステップ

データ移行が完了すると、商品バリエーションは、Quickbooksタグと下書きのステータスが設定された個別の商品としてShopifyにインポートされます。以下の手順を実行できます。

• Quickbooksタグを使用してインポートした商品を絞り込み、並べ替える
• 商品を販売可能にする前に商品情報を確認し、必要な変更を加えます。個々の商品について、または一括編集を使用して一括で、商品のステータスを下書きから販売中に変更することができます。

QuickBooks Desktop会計ソフトウェアを使用している場合は、QuickBooks DesktopアプリアカウントをShopify POSと連携することもできます。詳細については、「QuickBooks Desktop会計ソフトウェアとShopifyの連携」を参照してください。