QuickBooks Desktop POS データ移行に関する考慮事項
QuickBooks POSのデータをShopifyに移行する前に、QuickBooks Desktop Connectorアプリを使用して移行できるデータと、手動で移行する必要がある可能性のあるデータを確認してください。データマッピング用語の完全なリストについては、「QuickBooks POSとShopify POSの用語集とデータマッピング」を参照してください。
QuickBooksのデータ移行の範囲
QuickBooks Desktop Connectorアプリを使用してShopifyに移行できるQuickBooks Desktop POSのデータと移行できないQuickBooks Desktop POSのデータについて詳しくは、次の表を確認してください。
| QuickBooksのデータタイプ | Shopifyのデータタイプ | データを移行できる |
|---|---|---|
| お客様 | お客様 | ✔ |
| 在庫 | 商品 | ✔ |
| 在庫スタイルグリッド | 商品バリエーションまたはオプション | ✔ |
| 商品画像 | 商品画像 | ✘ |
| 在庫移動伝票 | 在庫の移動 | ✘ |
| 販売元 | 販売元またはサプライヤー | ✔ |
| ストア (POS) またはクラス (QuickBooks Desktop) | ロケーション | ✔ |
| 商品番号またはUPC | バーコード | ✔ |
| お客様に関するメモ | お客様に関するメモ | ✔ |
| 売上レシート | 注文 (支払い済み/フルフィルメント済み) | ✘ |
| 請求書 | 注文 (未払い/フルフィルメント済み) | ✘ |
| 決済済みの請求書 | 注文 (一部支払い済み/フルフィルメント済み) | ✘ |
| 受注伝票 | 注文 (未払い/未発送) | ✘ |
| デポジット付き受注伝票 | 注文 (一部支払い済み/未発送) | ✘ |
| 注文書 | 注文書 (未入荷の商品) | ✘ |
| 入荷伝票 (QuickBooks Desktop POS) | 注文書 (入荷済みの商品) | ✘ |
| 請求書または商品受領書 (QuickBooks Desktop) | 注文書 (入荷済みの商品) | ✘ |
| 自動ディスカウント | ディスカウント | ✘ |
| 代替検索 (ALU) | SKU番号 | ✘ |
| ストアクレジット | ギフトカード | ✘ |
| ロイヤルティ | ロイヤルティ | ✘ |
コネクターアプリを使用して移行できるQuickBooksのデータ
以下のデータは、QuickBooks Desktop Connectorアプリを使用してQuickBooks POSからShopifyに移行できます。
- お客様データ
- 名前
- メール
- 電話番号
- 販売元データ (Stockyアプリでサプライヤーとして移行されます)
- ロケーションデータ (最大20ロケーション)
- 在庫および商品データ
- 商品名
- バーコード (商品番号)
- 数量
- ロケーション
- 価格
商品と商品バリエーション
移行後、商品バリエーションはShopifyに個別の商品としてインポートされます。この移行によって、Shopifyの既存の商品が上書きされることはありません。移行された商品は、Quickbooksタグと下書きステータスでインポートされます。以下の操作を実行できます。
- Quickbooksタグを使用して、インポートした商品を絞り込んで並べ替える。
- 商品を販売可能にする前に、商品情報を確認して必要な変更を加えます。一括編集を使用すると、個別の商品または一括で商品ステータスを下書きから有効に変更することができます。
データ移行アイテムの制限
1日あたり最大50,000件のアイテムを移行できます。たとえば、150,000件のアイテムがある場合、QuickBooks POSからShopifyにデータを移行するのに約3日かかります。このアイテム制限は、商品、お客様、在庫など、すべてのインポートファイルに適用されます。
移行が完了するまでに1時間から5時間かかる場合があります。移行にかかる時間は、QuickBooks POSの設定、移行するデータ量、ロケーション数など、多くの要因によって異なります。
商品番号とUPC
QuickBooksでは、1つの商品に対して複数のスキャン可能なバーコードを設定できますが、Shopifyでは、Shopifyの[バーコード] フィールドに商品ごとに1つのバーコードしか設定できません。移行中に、バーコードとしてインポートする商品番号を選択できます。[商品番号] または [UPC] から選択する必要がありますが、両方を選択することはできません。
Shopifyでは、在庫商品に SKU番号を添付することもできます。この番号は検索可能ですが、スキャンはできません。移行後、CSV ファイルを使用して SKU を一括編集することができます。
在庫に複数の商品番号を保存する必要がある場合は、移行後にメタフィールドを使用できます。メタフィールドについて、詳しくはこちらをご覧ください。
POSでのバーコードとSKUの使用について、詳しくはこちらをご覧ください。
コネクターアプリを使用して移行できない QuickBooks のデータ
以下のデータは、QuickBooks Desktop Connector アプリを使用しても QuickBooks POS から Shopify へは移行できませんが、データをインポートするための代替手段を検討することができます。
商品画像
商品画像は QuickBooks POS から Shopify には移行されません。しかし、QuickBooks POS から在庫画像をまとめて手動でエクスポートすることができます。画像をエクスポートした後、以下のいずれかの方法で Shopify に画像をインポートできます。
- Dropbox や Google フォトなどのツールを使用して画像をオンラインで公開し、Shopify から商品リストをエクスポートして各アイテムに適切な画像 URL を追加した後、CSV ファイルを使用して画像を再アップロードする
- ifyApps Image Manager などの外部アプリを使用して画像をインポートする
- 商品画像のエクスポートとインポートをShopify パートナーに依頼する
代替検索 (ALU)
代替検索 (ALU) (Shopify での商品 SKU 番号) は、QuickBooks POS から Shopify に移行されません。最初のデータ移行が完了した後、SKU (在庫管理単位) 項目で、QuickBooks POS から Shopify に ALU を手動でインポートできます。
在庫移動伝票
転送伝票は QuickBooks POS から Shopify には移行されません。Shopify では、在庫転送として転送伝票を手動でインポートできます。
注文、注文書、ディスカウント
注文、注文書、ディスカウント、お客様の注文履歴などの注文履歴は、QuickBooks POS から Shopify には移行されません。Shopify への移行後、新しい注文書は Stocky アプリで作成され、QuickBooks Desktop の会計ソフトウェアと同期されます。
既存のストアクレジット
ストアクレジットは QuickBooks POS から Shopify に移行されません。Selling Point などの外部アプリを使用して、ストアクレジットをギフトカードとして Shopify に移行することができます。
Selling Point アプリを使用する場合、ギフトカードレポートをエクスポート用に設定し、そのレポートを Selling Point アプリにインポートしてから、ストアで使用できるようお客様ごとにギフトカードを再発行する必要があります。
顧客ロイヤリティ情報
顧客ロイヤリティ情報は、QuickBooks POS から Shopify には移行されません。Growave、Smile、Yotpo、Loyalty Lion などの外部アプリを使用して、顧客ロイヤリティ情報を Shopify に移行することができます。