Shopify Bill Pay でのスタッフの権限とアクティビティの管理

Shopifyマーチャントは、請求管理などの財務タスクをスタッフに委任する必要があるかもしれません。Shopify Bill Pay には、チームに決済の整理、販売元の管理、決済履歴データの表示を行うためのアクセス権を付与できる機能があります。この記事では、Shopify Bill Pay へのスタッフのアクセス権を付与および削除する方法、スタッフが各自で設定する方法、スタッフのアクティビティを監視する方法について説明します。

請求を追加 (added your bills) した後、スタッフに Shopify Bill Pay へのアクセスを許可できます。Shopify Bill Pay へのアクセスが許可されたスタッフは、請求の支払いを予約したり、決済履歴を確認したり、販売元や決済方法を管理したりできるようになります。

Shopify Bill Pay のユーザー権限要件

以下のユーザーは Shopify Bill Pay にアクセスできます。

ストアオーナー。
組織のオーナー。
管理者ロールを持つユーザー。
アプリの権限と Shopify Bill Pay のストアの権限を持つユーザー。

詳しくは、ロールの管理をご覧ください。

このページの内容

スタッフメンバー用の Shopify Bill Pay の設定

アクセス権が付与された後、スタッフメンバーは使用するためにアカウントを設定する必要があります。これらの手順は、スタッフメンバー自身が完了する必要があります。スタッフメンバーにアクセス権を付与したユーザーは、これらの手順を実行できません。

手順：

管理画面で、「財務」>「Bill Pay」の順に移動します。
まだ有効にしていない場合は、2段階認証の設定を求めるプロンプトが表示されます。
1. 「2段階認証を設定する」をクリックします。
2. プロンプトに従って2段階認証を有効にします。

Shopify Bill Pay でのスタッフアクティビティの監視

スタッフが設定を完了し、財務タスクを処理するようになったら、そのアクティビティを確認して、アクションを追跡できます。

決済のスケジュールを設定した担当者を特定する

管理画面で、「財務」>「Bill Pay」の順に移動します。
確認したい決済をクリックします。
[決済アクティビティ] セクションに移動し、[決済 ID] を見つけます。

[決済 ID] の下に、どのスタッフがいつ決済をスケジュールしたかなどの詳細が記載されています。

通知

スタッフが決済のスケジュール、銀行口座の追加、決済の変更などの重要な操作を行うたびに、通知が送信されます。関係するスタッフとストアオーナーの両方が、実行された操作の詳細を記載したメールを受信します。