Requisiti relativi a conto bancario e dati personali per Shopify Payments in Finlandia

Prima di utilizzare Shopify Payments in Finlandia, devi comprendere i requisiti in vigore per rispettare le normative e prevenire i reati finanziari. Questo articolo spiega perché vengono raccolti i dati personali, i tipi di documentazione accettati e fornisce una guida per garantire che la documentazione soddisfi i criteri necessari.

Requisiti per l'utilizzo di Shopify Payments in Finlandia

Prima di utilizzare Shopify Payments in Finlandia, assicurati di soddisfare i seguenti requisiti:

  • Tipi di attività idonei: alcuni tipi di attività e servizi non sono autorizzati a utilizzare Shopify Payments. Per stabilire se la tua attività commerciale è idonea, consulta l'elenco dei tipi di attività vietati per la Finlandia nelle Condizioni d'uso del servizio di Shopify Payments.
  • Requisiti del conto bancario: il tuo conto bancario deve soddisfare i seguenti requisiti prima di poterlo collegare a Shopify Payments:
    • Il conto bancario deve essere in valuta EUR.
    • Il conto bancario deve essere idoneo per i trasferimenti SEPA (Single Euro Payments Area).
    • Il conto bancario deve avere un codice IBAN (International Bank Account Number) che inizia con uno dei seguenti codici paese: AT, BE, BG, CH, CY, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE o SI.

Tipi di conto bancario non supportati

Alcuni tipi di conto bancario non sono compatibili con Shopify Payments. I seguenti tipi di conto non sono supportati:

  • Conti correnti che accettano solo bonifici bancari: questi conti non funzionano con Shopify Payments.
  • Conti di risparmio: i conti di risparmio non possono essere utilizzati per gli accrediti di Shopify Payments.
  • Conti multivaluta: i conti che supportano più valute contemporaneamente non sono supportati.
  • Servizi di trasferimento di denaro: i servizi che simulano conti bancari, come alcune piattaforme fintech, non possono essere utilizzati con Shopify Payments.

Sebbene i conti virtuali non Shopify siano supportati, potresti riscontrare un numero maggiore di accrediti non riusciti con questi conti.

Per verificare se il tuo conto può accettare il tipo di trasferimento indicato per la tua area geografica, contatta la tua banca.

Scopo della raccolta dei dati

Shopify e i suoi partner bancari sono tenuti a raccogliere e verificare le informazioni su di te e sulla tua attività per conformarsi alle normative vigenti in Finlandia, concepite per prevenire i reati finanziari. Dato che le norme e le normative locali si evolvono, Shopify e i suoi partner bancari potrebbero contattarti per richiedere ulteriori informazioni per tutta la durata del tuo account Shopify Payments.

I dati raccolti vengono utilizzati per confermare l'identità dell'attività commerciale, l'identità delle persone fisiche a essa collegate e la natura del rapporto tra le due.

Shopify non invia mai documentazione cartacea per posta. Tutti i documenti o le comunicazioni importanti vengono inviati tramite email o resi disponibili in formato digitale al proprietario del negozio nella pagina Impostazioni > Utenti del pannello di controllo Shopify.

Consulta l'Informativa sulla privacy di Shopify per scoprire come vengono mantenuti riservati e al sicuro i tuoi dati.

Dati personali e aziendali necessari per l'attivazione di Shopify Payments in Finlandia

Devi identificare correttamente il tuo tipo di attività, perché da questo dipendono i dati che dovrai fornire.

Se non hai effettuato la registrazione presso alcun ente governativo o se l’hai effettuata ma gestisci l’attività come imprenditore privato (inclusi toiminimi, ditte individuali, imprese individuali e lavoratori autonomi), seleziona il tipo di attività Ditta individuale/Imprenditore privato.

Se hai registrato la tua attività e hai un numero di identificazione aziendale (Y-tunnus), seleziona il tipo di attività in base alle seguenti indicazioni:

  • Le partnership con numero di identificazione aziendale, come Ay, Ky o Osuuskunta, devono selezionare il tipo di attività Partnership registrata.
  • Le organizzazioni non profit con numero di identificazione aziendale devono selezionare il tipo di attività Organizzazione non profit registrata.
  • Tutte le altre attività con numero di identificazione aziendale, come Oy o Osk, devono selezionare il tipo di attività Società privata.

Se hai un'attività registrata, ma non hai un numero di identificazione aziendale, seleziona il tipo di attività in base alle seguenti indicazioni:

  • Le partnership senza numero di identificazione aziendale devono selezionare il tipo di attività Partnership non registrata.
  • Le organizzazioni non profit e gli enti di beneficenza che non dispongono di un numero di identificazione aziendale devono selezionare il tipo di attività Organizzazione non profit non registrata.

Se non sai con certezza quale tipo di attività scegliere, contatta l'Assistenza Shopify per ricevere aiuto nella selezione di quello giusto.

Persone fisiche/Commercianti privati

Le persone fisiche sono titolari di attività individuali che non sono registrate presso l'amministrazione pubblica ed esercitano la loro attività privatamente. I commercianti privati sono titolari di attività individuali registrate presso l'amministrazione pubblica con i loro dati personali. Entrambe sono attività possedute e controllate da un'unica persona fisica residente in Finlandia. Ciò include i freelance e gli operatori autonomi di piccole imprese.

Questi tipi di attività sono trattati allo stesso modo e devono fornire gli stessi dati. Le persone fisiche e i commercianti privati devono fornire:

  • Nome e cognome legali: il tuo nome e cognome legali completi, così come appaiono sulla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica.
  • Data di nascita: la tua data di nascita.
  • Indirizzo email: un indirizzo email valido e attivo.
  • Numero di telefono: un numero di telefono valido e attivo.
  • Indirizzo di residenza in Finlandia: il tuo indirizzo di residenza, corrispondente alla tua documentazione.

Assicurati che nome, data di nascita e indirizzo di residenza siano accurati e che corrispondano alla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica. Se i tuoi dati non possono essere verificati, ti verrà richiesto di aggiornare nome e data di nascita in modo che corrispondano alla documentazione e potrebbe esserti richiesto un documento d'identità con foto. Consulta l'elenco dei documenti d'identità con foto accettati.

Se il tuo indirizzo non può essere verificato automaticamente, devi caricare un documento che attesti l'indirizzo. Quando fornisci questo documento, assicurati che l'indirizzo indicato nel tuo account corrisponda esattamente a quello riportato sul documento e aggiorna i dati del tuo account affinché corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti di attestazione dell'indirizzo accettati.

Società private (Oy, Osk)

Una società privata è un'impresa il cui capitale è suddiviso in azioni di proprietà degli azionisti. Una società è considerata una persona giuridica a sé stante, separata dalle persone che la gestiscono. In genere, ha anche un consiglio di amministrazione.

Le società private devono nominare come rappresentante del proprio conto un titolare effettivo o un dirigente con potere decisionale. Il rappresentante del conto deve fornire i seguenti dati:

  • Nome e cognome legali: il tuo nome e cognome legali completi, così come appaiono sulla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica.
  • Data di nascita: la tua data di nascita.
  • Indirizzo email: un indirizzo email valido e attivo.
  • Numero di telefono: un numero di telefono valido e attivo.
  • Indirizzo di residenza: il tuo indirizzo di residenza, corrispondente alla tua documentazione.
  • Qualifica professionale: la qualifica professionale che ricopri nell'azienda.
  • Quota di partecipazione: se applicabile, la percentuale di partecipazione che possiedi nell’azienda.

Assicurati che nome, data di nascita e indirizzo di residenza siano accurati e che corrispondano alla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica. Se i tuoi dati non possono essere verificati, ti verrà richiesto di aggiornare nome e data di nascita in modo che corrispondano alla documentazione e potrebbe esserti richiesto un documento d'identità con foto. Consulta l'elenco dei documenti d'identità con foto accettati.

Se il tuo indirizzo non può essere verificato automaticamente, devi caricare un documento che attesti l'indirizzo. Quando fornisci questo documento, assicurati che l'indirizzo indicato nel tuo account corrisponda esattamente a quello riportato sul documento e aggiorna i dati del tuo account affinché corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti di attestazione dell'indirizzo accettati.

Le società private devono fornire anche i seguenti dati sull'azienda:

  • Ragione sociale: la ragione sociale come indicata nei registri delle imprese governativi.
  • Numero di identificazione aziendale (Y-tunnus): il numero di identificazione dell'azienda come indicato nei registri delle imprese governativi.
  • Partita IVA: il numero di partita IVA, se applicabile.
  • Numero di telefono aziendale: un recapito telefonico attivo per l'azienda.
  • Indirizzo aziendale: l'indirizzo della sede legale dell'azienda come indicato nei registri delle imprese governativi.

I partner bancari di Shopify verificano le tue informazioni confrontandole con i registri governativi in Finlandia. Assicurati di utilizzare le maiuscole/minuscole, la punteggiatura e i simboli corretti.

Se le informazioni che fornisci sull'azienda non possono essere verificate, potrebbe esserti richiesto un documento di verifica dell'attività. Quando fornisci questo documento, assicurati che la ragione sociale, il numero di identificazione aziendale e l'indirizzo aziendale indicati nel tuo account corrispondano esattamente alle informazioni presenti sul documento e aggiorna i dati del tuo account in modo che corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti aziendali accettati.

Se sei titolare effettivo dell'azienda, devi elencare anche le altre persone che sono titolari effettivi. Assicurati di inserire i loro nomi, date di nascita e indirizzi di residenza esattamente come indicato sui loro documenti ufficiali. Se la loro identità non può essere verificata automaticamente, potrebbe essere loro richiesto di fornire un documento d'identità con foto o una prova di residenza.

Società di persone registrate (Ay, Ky, Osuuskunta)

Una società di persone registrata è un'azienda di proprietà di almeno due soci, che si sono registrati per l'attività commerciale e hanno ottenuto un numero di identificazione aziendale. Le società di persone registrate dispongono di capitale proprio e la società è un'entità a sé stante, separata dai proprietari.

Le società di persone registrate devono designare un proprietario o un socio come rappresentante del loro account Shopify Payments. Il rappresentante dell'account deve fornire le seguenti informazioni:

  • Nome e cognome legali: il tuo nome e cognome legali completi, così come appaiono sulla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica.
  • Data di nascita: la tua data di nascita.
  • Indirizzo email: un indirizzo email valido e attivo.
  • Numero di telefono: un numero di telefono valido e attivo.
  • Indirizzo di residenza: il tuo indirizzo di residenza, corrispondente alla tua documentazione.
  • Qualifica professionale: la qualifica professionale che ricopri nell'azienda.
  • Quota di partecipazione: se applicabile, la percentuale di partecipazione che possiedi nell’azienda.

Assicurati che nome, data di nascita e indirizzo di residenza siano accurati e che corrispondano alla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica. Se i tuoi dati non possono essere verificati, ti verrà richiesto di aggiornare nome e data di nascita in modo che corrispondano alla documentazione e potrebbe esserti richiesto un documento d'identità con foto. Consulta l'elenco dei documenti d'identità con foto accettati.

Se il tuo indirizzo non può essere verificato automaticamente, devi caricare un documento che attesti l'indirizzo. Quando fornisci questo documento, assicurati che l'indirizzo indicato nel tuo account corrisponda esattamente a quello riportato sul documento e aggiorna i dati del tuo account affinché corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti di attestazione dell'indirizzo accettati.

Le società di persone registrate devono fornire anche i seguenti dati sull'azienda:

  • Ragione sociale: la ragione sociale come indicata nel registro del tribunale commerciale.
  • Numero di identificazione aziendale (Y-tunnus): il numero di identificazione dell'azienda come indicato nel registro del tribunale commerciale.
  • Partita IVA: il numero di partita IVA, se applicabile.
  • Numero di telefono aziendale: un recapito telefonico attivo per l'azienda.
  • Indirizzo aziendale: l'indirizzo della sede legale dell'azienda come indicato nel registro del tribunale commerciale.

I partner bancari di Shopify verificano le tue informazioni confrontandole con i registri governativi in Finlandia. Assicurati di utilizzare le maiuscole/minuscole, la punteggiatura e i simboli corretti.

Se le informazioni che fornisci sull'azienda non possono essere verificate, potrebbe esserti richiesto un documento di verifica dell'attività. Quando fornisci questo documento, assicurati che la ragione sociale, il numero di identificazione aziendale e l'indirizzo aziendale indicati nel tuo account corrispondano esattamente alle informazioni presenti sul documento e aggiorna i dati del tuo account in modo che corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti aziendali accettati.

Se sei un proprietario o un socio, devi elencare anche le altre persone che sono proprietari e/o soci. Assicurati di inserire i loro nomi, date di nascita e indirizzi di residenza esattamente come indicato sui loro documenti ufficiali. Se la loro identità non può essere verificata automaticamente, potrebbe essere loro richiesto di fornire un documento d'identità con foto o una prova di residenza.

Società di persone non registrate

Una società di persone non registrata è un'azienda di proprietà di almeno due soci che non si sono registrati per un numero di identificazione aziendale ma che hanno un contratto di società. In questo caso, i proprietari sono considerati la persona giuridica e l'azienda non è un'entità separata.

Le società di persone non registrate devono designare un proprietario come rappresentante del loro account Shopify Payments. Il rappresentante dell'account deve fornire le seguenti informazioni:

  • Nome e cognome legali: il tuo nome e cognome legali completi, così come appaiono sulla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica.
  • Data di nascita: la tua data di nascita.
  • Indirizzo email: un indirizzo email valido e attivo.
  • Numero di telefono: un numero di telefono valido e attivo.
  • Indirizzo di residenza: il tuo indirizzo di residenza, corrispondente alla tua documentazione.
  • Qualifica professionale: la qualifica professionale che ricopri nell'azienda.
  • Quota di partecipazione: se applicabile, la percentuale di partecipazione che possiedi nell’azienda.

Assicurati che nome, data di nascita e indirizzo di residenza siano accurati e che corrispondano alla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica. Se i tuoi dati non possono essere verificati, ti verrà richiesto di aggiornare nome e data di nascita in modo che corrispondano alla documentazione e potrebbe esserti richiesto un documento d'identità con foto. Consulta l'elenco dei documenti d'identità con foto accettati.

Se il tuo indirizzo non può essere verificato automaticamente, devi caricare un documento che attesti l'indirizzo. Quando fornisci questo documento, assicurati che l'indirizzo indicato nel tuo account corrisponda esattamente a quello riportato sul documento e aggiorna i dati del tuo account affinché corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti di attestazione dell'indirizzo accettati.

Le società di persone non registrate devono anche fornire i seguenti dati sull'azienda:

  • Ragione sociale: la ragione sociale come indicata sulla documentazione.
  • Partita IVA: il numero di partita IVA, se applicabile.
  • Numero di telefono aziendale: un recapito telefonico attivo per l'azienda.
  • Indirizzo aziendale: l'indirizzo della sede legale dell'azienda come indicato sulla documentazione.

I partner bancari di Shopify verificano le tue informazioni confrontandole con i registri governativi in Finlandia. Assicurati di utilizzare le maiuscole/minuscole, la punteggiatura e i simboli corretti.

Se le informazioni che fornisci sull'azienda non possono essere verificate, potrebbe esserti richiesto un documento di verifica dell'attività. Quando fornisci questo documento, assicurati che la ragione sociale e l'indirizzo aziendale indicati nel tuo account corrispondano esattamente alle informazioni presenti sul documento e aggiorna i dati del tuo account in modo che corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti aziendali accettati.

Se sei un proprietario o un socio, devi elencare anche le altre persone che sono proprietari e/o soci. Assicurati di inserire i loro nomi, date di nascita e indirizzi di residenza esattamente come indicato sui loro documenti ufficiali. Se la loro identità non può essere verificata automaticamente, potrebbe essere loro richiesto di fornire un documento d'identità con foto o una prova di residenza.

Organizzazioni non profit registrate

Un'organizzazione non profit (NPO) è un'entità costituita per scopi diversi dalla generazione di profitto per i suoi azionisti. La sua missione principale è quella di servire un beneficio pubblico o comunitario. Le organizzazioni non profit registrate sono registrate a fini commerciali e hanno ottenuto un numero di identificazione aziendale.

Le organizzazioni non profit registrate devono nominare un amministratore o un dirigente con potere decisionale come rappresentante del loro account. Il rappresentante dell'account deve fornire le seguenti informazioni:

  • Nome e cognome legali: il tuo nome e cognome legali completi, così come appaiono sulla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica.
  • Data di nascita: la tua data di nascita.
  • Indirizzo email: un indirizzo email valido e attivo.
  • Numero di telefono: un numero di telefono valido e attivo.
  • Indirizzo di residenza: il tuo indirizzo di residenza, corrispondente alla tua documentazione.
  • Qualifica professionale: la qualifica professionale che ricopri nell'azienda.
  • Quota di partecipazione: se applicabile, la percentuale di partecipazione che possiedi nell’azienda.

Assicurati che nome, data di nascita e indirizzo di residenza siano accurati e che corrispondano alla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica. Se i tuoi dati non possono essere verificati, ti verrà richiesto di aggiornare nome e data di nascita in modo che corrispondano alla documentazione e potrebbe esserti richiesto un documento d'identità con foto. Consulta l'elenco dei documenti d'identità con foto accettati.

Se il tuo indirizzo non può essere verificato automaticamente, devi caricare un documento che attesti l'indirizzo. Quando fornisci questo documento, assicurati che l'indirizzo indicato nel tuo account corrisponda esattamente a quello riportato sul documento e aggiorna i dati del tuo account affinché corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti di attestazione dell'indirizzo accettati.

Le organizzazioni non profit registrate devono anche fornire i seguenti dati sull'azienda:

  • Ragione sociale: la ragione sociale come indicata nel registro del tribunale commerciale.
  • Numero di identificazione aziendale (Y-tunnus): il numero di identificazione dell'azienda come indicato nel registro del tribunale commerciale.
  • Partita IVA: il numero di partita IVA, se applicabile.
  • Numero di telefono aziendale: un recapito telefonico attivo per l'azienda.
  • Indirizzo aziendale: l'indirizzo della sede legale dell'azienda come indicato nel registro del tribunale commerciale.

I partner bancari di Shopify verificano le tue informazioni confrontandole con i registri governativi in Finlandia. Assicurati di utilizzare le maiuscole/minuscole, la punteggiatura e i simboli corretti.

Se le informazioni che fornisci sull'azienda non possono essere verificate, potrebbe esserti richiesto un documento di verifica dell'attività. Quando fornisci questo documento, assicurati che la ragione sociale, il numero di identificazione aziendale e l'indirizzo aziendale indicati nel tuo account corrispondano esattamente alle informazioni presenti sul documento e aggiorna i dati del tuo account in modo che corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti aziendali accettati.

Se fai parte del consiglio di amministrazione, devi elencare anche le altre persone che fanno parte del tuo consiglio di amministrazione o che sono figure decisionali chiave. Assicurati di inserire i loro nomi, date di nascita e indirizzi di residenza esattamente come indicato sui loro documenti ufficiali. Se la loro identità non può essere verificata automaticamente, potrebbe essere loro richiesto di fornire un documento d'identità con foto o una prova di residenza.

Organizzazioni non profit non registrate

Un'organizzazione non profit (NPO) è un'entità costituita per scopi diversi dalla generazione di profitto per i suoi azionisti. La sua missione principale è quella di servire un beneficio pubblico o comunitario. Un'organizzazione non profit non registrata non ha un numero di identificazione aziendale, ma è registrata presso i tribunali locali e ha lo status di organizzazione non profit.

Le organizzazioni non profit non registrate devono nominare una figura decisionale chiave o un organizzatore come rappresentante del loro account e contrassegnare tale persona come dirigente. Il rappresentante dell'account deve fornire le seguenti informazioni:

  • Nome e cognome legali: il tuo nome e cognome legali completi, così come appaiono sulla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica.
  • Data di nascita: la tua data di nascita.
  • Indirizzo email: un indirizzo email valido e attivo.
  • Numero di telefono: un numero di telefono valido e attivo.
  • Indirizzo di residenza: il tuo indirizzo di residenza, corrispondente alla tua documentazione.
  • Qualifica professionale: la qualifica professionale che ricopri nell'azienda.
  • Quota di partecipazione: se applicabile, la percentuale di partecipazione che possiedi nell’azienda.

Assicurati che nome, data di nascita e indirizzo di residenza siano accurati e che corrispondano alla documentazione rilasciata da un'autorità pubblica. Se i tuoi dati non possono essere verificati, ti verrà richiesto di aggiornare nome e data di nascita in modo che corrispondano alla documentazione e potrebbe esserti richiesto un documento d'identità con foto. Consulta l'elenco dei documenti d'identità con foto accettati.

Se il tuo indirizzo non può essere verificato automaticamente, devi caricare un documento che attesti l'indirizzo. Quando fornisci questo documento, assicurati che l'indirizzo indicato nel tuo account corrisponda esattamente a quello riportato sul documento e aggiorna i dati del tuo account affinché corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti di attestazione dell'indirizzo accettati.

Le organizzazioni non profit non registrate devono anche fornire i seguenti dati sull'azienda:

  • Ragione sociale: la ragione sociale come indicata sulla documentazione.
  • Partita IVA: il numero di partita IVA, se applicabile.
  • Numero di telefono aziendale: un recapito telefonico attivo per l'azienda.
  • Indirizzo aziendale: l'indirizzo della sede legale dell'azienda come indicato sulla documentazione.

I partner bancari di Shopify verificano le tue informazioni confrontandole con i registri governativi in Finlandia. Assicurati di utilizzare le maiuscole/minuscole, la punteggiatura e i simboli corretti.

Se le informazioni che fornisci sull'azienda non possono essere verificate, potrebbe esserti richiesto un documento di verifica dell'attività. Quando fornisci questo documento, assicurati che la ragione sociale e l'indirizzo aziendale indicati nel tuo account corrispondano esattamente alle informazioni presenti sul documento e aggiorna i dati del tuo account in modo che corrispondano al documento. Consulta l'elenco dei documenti aziendali accettati.

Se fai parte del consiglio di amministrazione, devi elencare anche le altre persone che fanno parte del tuo consiglio di amministrazione o che sono figure decisionali chiave. Assicurati di inserire i loro nomi, date di nascita e indirizzi di residenza esattamente come indicato sui loro documenti ufficiali. Se la loro identità non può essere verificata automaticamente, potrebbe essere loro richiesto di fornire un documento d'identità con foto o una prova di residenza.

Tipi di documenti accettati

Questa sezione spiega quali documenti puoi utilizzare per verificare la tua identità e i dati della tua azienda.

Documenti di identità

Il nome e la data di nascita sul tuo account Shopify Payments devono essere aggiornati in modo che corrispondano alle informazioni riportate nel documento di identità che fornisci. I documenti devono essere validi e non scaduti. Per tutti i documenti, ad eccezione dei passaporti, sono richieste le fotografie del fronte e del retro. I seguenti documenti sono accettati come prova d'identità:

  • Passaporto
  • Patente di guida
  • Carta d'identità
  • Permesso di soggiorno

Documenti per la prova di residenza

Il nome e l’indirizzo nel tuo account Shopify Payments devono essere aggiornati in modo da corrispondere alle informazioni mostrate nei documenti di indirizzo che fornisci. Tutti i documenti devono riportare una data di emissione risalente agli ultimi 6 mesi. I seguenti documenti sono accettati come prova di indirizzo:

  • Bolletta di un'utenza
  • Bolletta di internet, TV via cavo o telefono cellulare
  • Estratto conto finanziario
  • Estratto conto di un fondo pensione o di una compagnia di assicurazione
  • Certificato di residenza (da todistukset.dvv.fi)
  • Notifica del diritto di voto dall'Agenzia per i servizi di digitalizzazione e anagrafe (da suomi.fi)
  • Lettera dell'Amministrazione fiscale (come la decisione fiscale preliminare o la dichiarazione dei redditi)

Documenti di verifica dell'attività

I seguenti documenti sono accettati per la verifica dell'attività. Devono mostrare chiaramente la ragione sociale, il numero di identificazione aziendale (Y-tunnus) e l'indirizzo della tua azienda. I dati sul tuo account Shopify Payments devono essere aggiornati in modo che corrispondano alle informazioni visualizzate nei documenti che fornisci:

  • Estratto del registro di commercio (Kaupparekisteriote / Utdrag från handelsregister)
  • Iscrizione al registro delle imprese (Kaupparekisteriote / Handelsregistrering)
  • Atto costitutivo (Yhtiöjärjestys / Bolagsordning)
  • Bilancio (Tilinpäätökset / Årsredovisning)
  • Registrazione ai fini IVA (ALV-rekisteröinti / Momsregistreringsnummer)

Garanzia della conformità della documentazione

Quando fornisci i documenti, assicurati che soddisfino i criteri necessari. Consulta le seguenti linee guida per garantirne la conformità:

  • Accuratezza: assicurati che le informazioni sui documenti corrispondano a quelle inserite nell'account Shopify Payments. Se necessario, aggiorna l'account in modo che corrisponda ai documenti.
  • Chiarezza e leggibilità: assicurati che i documenti siano chiari e abbastanza grandi da essere letti. Verifica che l’intero documento sia visibile nella fotografia.
  • Completezza: assicurati che tutti i dettagli necessari siano visibili sul documento. Consulta i tipi di documenti accettabili elencati in questa pagina per capire quali dettagli devono essere inclusi.
  • Documentazione originale: scatta una fotografia originale del documento con una fotocamera. Non fotocopiare, scansionare o acquisire schermate dei documenti. Non incollare foto di documenti in altri documenti. Non fotografare schermi di computer o stampe.
    • Se il documento ti è stato rilasciato in formato digitale, fornisci il file PDF completo di tutte le pagine così come ti è stato consegnato originariamente, senza alcuna alterazione.
  • Validità: assicurati che gli ID con foto non siano scaduti e che la prova di indirizzo sia di recente emissione. Se fornisci una prova di registrazione dell'attività, quest'ultima deve essere ancora registrata attivamente e in regola.

Risoluzione dei problemi comuni

Prima di contattare l’Assistenza Shopify, consulta questi problemi comuni di configurazione e le relative soluzioni.

Il mio pagamento risulta in attesa.

Controlla lo stato della sequenza temporale dell’ordine per confermare se il pagamento è andato a buon fine. Se il pagamento risulta non riuscito, non è imprevisto e può verificarsi per vari motivi. Dovrai creare una nuova bozza di ordine e inviarla al cliente per acquisire i fondi.

I miei clienti riscontrano tassi di rifiuto elevati quando pagano in SEK o KR.

Se i clienti riscontrano tassi di rifiuto elevati quando pagano in SEK o NOK/DKK (KR), prova a cambiare la valuta di vendita in EUR.

I miei accrediti non vanno a buon fine con un conto bancario virtuale.

I conti bancari virtuali (come Revolut o Payoneer) sono accettati per gli accrediti, ma presentano un tasso di fallimento più elevato rispetto ai conti bancari tradizionali. Per dettagli sui tipi di conto bancario supportati e non supportati, consulta la sezione Requisiti del conto bancario in questa pagina. Per un elenco completo dei motivi di fallimento degli accrediti e come risolverli, consulta Accrediti Shopify Payments non riusciti.

Non posso contestare una transazione iDEAL | Wero.

I clienti non possono contestare i pagamenti iDEAL | Wero con la propria banca. Per informazioni dettagliate su come funzionano le contestazioni e i reclami relativi a iDEAL | Wero e sulle tue responsabilità come merchant, consulta la sezione Contestazioni e reclami dei clienti sulla pagina di iDEAL | Wero.

Il mio documento è stato rifiutato.

Assicurati che le informazioni sul tuo account corrispondano a quelle contenute nel documento che stai inviando e, se necessario, aggiorna il tuo account in modo che corrisponda alla documentazione. Se i tuoi documenti continuano a essere rifiutati, consulta le seguenti sezioni di questa pagina:

Le mie informazioni aziendali non vengono verificate.

Quando inserisci le informazioni aziendali, assicurati che il nome dell’attività, il numero identificativo aziendale e l’indirizzo corrispondano esattamente a come appaiono nel registro delle imprese governativo. Ciò include:

  • Uso corretto delle lettere maiuscole e minuscole
  • Punteggiatura e spaziatura corrette
  • Nome completo dell’attività commerciale come registrato

I nostri partner bancari verificano le tue informazioni automaticamente confrontandole con i registri ufficiali. Anche piccole differenze possono causare il fallimento della verifica. Assicurati che la documentazione inviata mostri il nome legale, il numero identificativo aziendale e l’indirizzo aziendale e che questi dettagli corrispondano a quanto mostrato nel tuo account. Se necessario, aggiorna l’account in modo che corrisponda al documento.

Il mio indirizzo non può essere verificato automaticamente.

Se il tuo indirizzo non può essere verificato automaticamente, ti verrà chiesto di fornire un documento di prova dell’indirizzo. I documenti di prova dell’indirizzo devono mostrare il tuo nome completo, l’indirizzo di residenza ed essere uno dei tipi di documento mostrati qui. Assicurati inoltre di quanto segue:

  1. Verifica che l’indirizzo inserito nel tuo account Shopify Payments corrisponda esattamente a quello indicato nel documento di prova dell’indirizzo.
  2. Se necessario, aggiorna le informazioni nel tuo account in modo che corrispondano al documento.
  3. Carica una fotografia chiara del tuo documento di prova dell’indirizzo.
  4. Assicurati che il documento che stai caricando mostri il tuo nome completo. Se, ad esempio, hai una bolletta intestata a qualcun altro, dovrai fornire un documento diverso.

Domande frequenti

Consulta queste domande frequenti sui requisiti di Shopify Payments in Finlandia.

Perché sono richiesti il mio documento d’identità con foto e la prova di indirizzo se sono un’azienda, una società di persone o una no profit?

Anche se hai configurato l’attività come azienda, società di persone o no profit, i partner bancari di Shopify sono tenuti dai regolamenti vigenti in Finlandia a verificare l’identità delle persone associate all’attività, compresi chi sono e dove si trovano.

Sono cittadino finlandese e sono nato lì, ma attualmente non vivo in Finlandia. Posso usare Shopify Payments in Finlandia?

Se il tuo tipo di attività è Persona fisica/Ditta individuale, devi risiedere in Finlandia per essere idoneo a utilizzare Shopify Payments in Finlandia. Se attualmente non vivi in Finlandia, dovresti creare un account Shopify Payments per l’area geografica in cui vivi.

Aggiorna l’indirizzo del negozio alla tua sede attuale. Se la tua sede è idonea per Shopify Payments, puoi creare un account Shopify Payments per quell’area geografica.

Se sei una società di persone, un’azienda o una no profit, non è necessario che tu risieda personalmente in Finlandia, ma la tua attività deve essere registrata in Finlandia e avere un indirizzo aziendale finlandese. Se hai bisogno di aiuto, contatta l’Assistenza Shopify.

Sono una società di persone non registrata in Finlandia. Mi viene richiesto un numero ID attività, ma non ne ho uno.

Se sei una società di persone e ti viene richiesto un numero ID attività che non possiedi, hai impostato il tipo di attività errato. Se stai configurando l’account, torna alla schermata di selezione del tipo di attività e seleziona Società di persone non registrata.

Se hai già configurato l’account e ti viene richiesto un numero ID attività durante la procedura di verifica, contatta l’Assistenza Shopify per ricevere assistenza nell’aggiornamento del tipo di attività.

Sono una ditta individuale in Finlandia. Non sono necessarie la registrazione o le informazioni aziendali?

Se sei un lavoratore autonomo o una ditta individuale, devi fornire solo le tue informazioni personali per la verifica. Per un elenco completo delle informazioni richieste, consulta la sezione Persone fisiche/Ditte individuali in questa pagina.

Se sei un lavoratore autonomo o una ditta individuale, non tentare di iscriverti con un tipo di attività diverso. Potresti riscontrare difficoltà nel superare la verifica.

Sono una società quotata in borsa in Finlandia. Quale tipo di attività devo scegliere?

Dovresti selezionare Società privata. Ai fini della verifica dell’attività e dell’identità, la procedura per le società pubbliche e private è identica.

Puoi saltare la sezione del modulo di configurazione dell’account che richiede di aggiungere i titolari. Se hai già configurato l’account e ti vengono richieste informazioni sulla proprietà durante la procedura di verifica, contatta l’Assistenza Shopify per ricevere assistenza nell’aggiornamento del tipo di attività.

Non ho un numero ID attività, ma non sono una persona fisica o una ditta individuale. Sono un tipo di attività diverso.

Se non hai un numero ID attività, puoi selezionare solo Società di persone non registrata o Organizzazione no profit non costituita come tipo di attività. Devi comunque fornire documentazione aziendale che attesti che la tua attività è registrata in Finlandia.

Se nessuno di questi tipi di attività è adatto alla tua attività, seleziona Persona fisica/Ditta individuale e assegna un responsabile decisionale chiave o un titolare come rappresentante dell’account.

Prima di contattare l’Assistenza Shopify in merito a Shopify Payments in Finlandia

Prima di contattare l’Assistenza Shopify, raccogli queste informazioni per aiutare a risolvere il problema più rapidamente:

  • Schermate di eventuali messaggi di errore ricevuti (oscura le informazioni sensibili come i numeri di conto bancario)
  • Il tipo di attività selezionato durante la configurazione
  • Il tuo codice identificativo aziendale (Y-tunnus / FO-nummer), se applicabile
  • Il passaggio specifico in cui hai riscontrato il problema
  • Il browser e il dispositivo che stai utilizzando
  • I dettagli del tuo conto bancario (tipo di conto, valuta) senza condividere il codice IBAN completo
  • Eventuali documenti che hai caricato e quando li hai caricati

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