Aggiunta di fatture tramite Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay supporta le transazioni finanziarie, facilitando i pagamenti delle fatture sia nazionali che internazionali. In questo articolo scoprirai come aggiungere le fatture manualmente, tramite email o tramite la sincronizzazione con applicazioni come QuickBooks Online e Gmail.

La prima volta che imposti un pagamento con un venditore, aggiungi i suoi dati e il tuo metodo di pagamento preferito. La volta successiva che paghi una fattura di quel venditore, le sue informazioni e le tue preferenze di pagamento vengono salvate per rendere la procedura più veloce.

Requisiti e considerazioni sulle fatture

Shopify Bill Pay supporta i pagamenti sia negli Stati Uniti che a livello internazionale, in base a linee guida specifiche:

• Valuta: tutti i pagamenti delle fatture devono essere effettuati in USD.
• Pagamenti nazionali: includono le transazioni all'interno di Porto Rico (fatture da, verso o all'interno di Porto Rico).
• Restrizioni: le aziende con sede in Texas o Vermont non possono effettuare pagamenti di fatture internazionali. Inoltre, i pagamenti verso alcuni paesi sono vietati. Consulta l'elenco completo dei paesi abilitati ai pagamenti internazionali.
• Carte di credito: American Express potrebbe limitare i pagamenti in base al settore del venditore. Consulta i settori consentiti da American Express.

Consigli per pagamenti rapidi

Per pagare le fatture rapidamente, consulta i seguenti consigli:

• Assicurati che il conto bancario sia collegato e verificato prima di avviare un pagamento. È possibile aggiungere il conto bancario durante la procedura di pagamento della fattura, ma ciò può causare ritardi.
• Per i pagamenti di importo maggiore, potrebbe essere necessario fornire un'immagine della fattura durante la procedura di pagamento per accelerare la verifica.

Aggiunta di fatture a Shopify Bill Pay

Puoi aggiungere le fatture al tuo account Shopify Bill Pay in diversi modi:

• manualmente tramite il pannello di controllo Shopify
• utilizzando un indirizzo email di Bill Pay
• sincronizzando un account QuickBooks Online
• importando le fatture dal tuo account Gmail
• aggiungendo le fatture dall'app Stocky

Aggiunta manuale di una fattura all'account Shopify Bill Pay

Puoi aggiungere manualmente una fattura al tuo account Shopify Bill Pay e pagarla in un secondo momento. Se desideri aggiungere e pagare manualmente la fattura in un unico passaggio, consulta le istruzioni per pagare una fattura nazionale o una fattura internazionale.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Finanze > Bill Pay.

2. Clicca su Aggiungi fattura.

3. Aggiungi i dettagli del pagamento:

   • Per caricare il file di una fattura, clicca su Aggiungi file. Il file deve essere in formato PDF o JPG.
   • Per inserire manualmente i dettagli della fattura, clicca su Aggiungi dettagli manualmente.

4. Clicca su Salva e paga più tardi.

Aggiunta di fatture tramite l'email di Shopify Bill Pay

Il tuo account Shopify Bill Pay è dotato di un indirizzo email univoco a cui tu o i tuoi venditori potete inviare le fatture. Se non hai fatture nell'account Shopify Bill Pay, il tuo indirizzo email univoco di Shopify Bill Pay viene visualizzato sulla homepage di Shopify Bill Pay. Se hai delle fatture, l'indirizzo email viene visualizzato sopra l'area delle fatture sulla homepage.

Quando tu o il venditore inviate una fattura a questo indirizzo allegando il file, la fattura viene visualizzata nel tuo account Shopify Bill Pay nel pannello di controllo Shopify, con tutte o alcune delle sue informazioni già compilate. Il file della fattura allegata deve essere in formato PNG, JPG, PDF o GIF e avere una dimensione massima di 10 MB.

L'aggiunta di fatture tramite email può essere un modo rapido per popolare il tuo account Shopify Bill Pay con le fatture che devi pagare. Prendi in considerazione l'utilizzo di alcuni dei seguenti metodi:

• Comunicare ai tuoi venditori il tuo indirizzo email di Shopify Bill Pay in modo che possano inviare le fatture direttamente lì
• Inoltrare le email contenenti fatture allegate al tuo indirizzo email di Shopify Bill Pay
• Fare una schermata o una foto della fattura e allegarla a un'email da inviare al tuo indirizzo email di Shopify Bill Pay

Sincronizzazione delle fatture da QuickBooks Online

Puoi collegare il tuo account QuickBooks Online in modo che le fatture del tuo account QuickBooks vengano aggiunte automaticamente al tuo account Shopify Bill Pay. La sincronizzazione con QuickBooks sincronizza anche il tuo elenco di venditori e per ogni venditore con una fattura non pagata viene creato un profilo nel tuo account Shopify Bill Pay.

Dopo aver collegato l'account, le fatture degli ultimi 60 giorni vengono sincronizzate entro pochi minuti. Successivamente, viene eseguita una sincronizzazione ogni 2 ore per importare le nuove fatture.

Importazione di fatture tramite Gmail

Puoi collegare il tuo account Gmail in modo che le fatture della tua casella di posta Google vengano aggiunte automaticamente al tuo account Shopify Bill Pay.

Dopo il collegamento, Shopify Bill Pay scansiona regolarmente la tua casella di posta Gmail alla ricerca di fatture inviate dai venditori con file allegati. Shopify Bill Pay non importa né ha accesso ad altri elementi nella tua casella di posta.

Aggiunta di fatture tramite Stocky

Se usi l'app Stocky per gestire le scorte del tuo negozio, puoi collegare Stocky a Shopify Bill Pay per trasformare i tuoi ordini d'acquisto aperti da Stocky in fatture in Shopify Bill Pay.

Prima di aggiungere fatture tramite Stocky, assicurati di aver collegato Stocky a Shopify Bill Pay utilizzando la tua chiave di accesso API di Stocky.

Quando crei fatture dagli ordini d'acquisto di Stocky, le seguenti informazioni vengono sincronizzate nelle fatture risultanti:

• Importo totale
• Nome del venditore
• Data di scadenza
• Numero dell'ordine d'acquisto

Le fatture aggiunte tramite Stocky vengono visualizzate nella tua casella di posta di Bill Pay come Non pagate e con Stocky indicato come origine.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Finanze > Bill Pay.

2. Clicca su Crea fatture da Stocky.

3. Seleziona gli ordini d'acquisto che desideri trasformare in fatture, quindi clicca su Crea fatture.