Contoh peran khusus
Apabila peran yang dikelola oleh Shopify dan peran yang telah ditentukan sebelumnya tidak cocok dengan pekerjaan di toko Anda, Anda dapat membuat peran khusus yang menggabungkan hanya izin toko yang dibutuhkan pekerjaan tersebut. Anda dapat membuat dan mengelola peran khusus dari pengaturan Pengguna di admin Shopify Anda.
Contoh berikut menunjukkan cara menggabungkan izin untuk pekerjaan umum. Gunakan contoh tersebut sebagai titik awal, dan sesuaikan izin agar cocok dengan cara kerja bisnis Anda. Untuk membuat peran, rujuk ke membuat peran.
Peran gudang dan pemenuhan
Peran gudang atau pemenuhan cocok bagi pengguna yang mengambil, mengepak, dan mengirim pesanan, serta memastikan tingkat stok tetap akurat. Pengguna ini bekerja dengan pesanan dan inventaris, tetapi tidak memerlukan data pelanggan, akses finansial, atau pengaturan toko.
Gabungkan izin toko berikut untuk peran gudang dan pemenuhan:
- Izin Beranda, sehingga pengguna dapat membuka beranda admin
- Izin Pesanan untuk melihat, memenuhi, dan mengirim pesanan
- Izin Inventaris untuk mengelola inventaris dan transfer
- Akses lihat saja ke Produk, sehingga pengguna dapat mencari item tanpa mengeditnya
Jangan sertakan izin Keuangan dan Pelanggan, maupun pengaturan toko. Peran pemenuhan tidak memerlukan data keuangan atau kemampuan untuk mengubah cara pengoperasian toko.
Peran staf pembukuan dan keuangan
Peran staf pembukuan atau akuntan cocok bagi seseorang yang merekonsiliasi pembayaran, meninjau pesanan, dan mengekspor data untuk pajak. Pengguna ini membaca data keuangan dan pesanan, tetapi tidak mengubah produk atau pengaturan toko.
Gabungkan izin toko berikut untuk peran staf pembukuan atau akuntan:
- Izin Beranda, sehingga pengguna dapat membuka beranda admin
- Izin Keuangan untuk melihat pembayaran dan tagihan
- Izin Analisis untuk melihat laporan
- Akses lihat dan ekspor ke Pesanan, tanpa kemampuan untuk mengedit, melakukan pengembalian dana, atau membatalkannya
Jika toko Anda adalah bagian dari sebuah organisasi atau berada dalam paket Shopify Plus, maka akses penagihan akan dikelola melalui izin organisasi alih-alih izin keuangan tingkat toko.
Akses kolaborator
Kolaborator adalah Mitra Shopify eksternal, seperti agensi, pengembang lepas, atau pemasar, yang mengerjakan toko Anda tanpa menjadi anggota staf. Berbeda dengan contoh sebelumnya, Anda tidak membuat peran untuk kolaborator. Sebagai gantinya, Mitra akan meminta akses kolaborator, dan Anda yang mengontrol hal apa saja yang dapat mereka lakukan melalui izin akun kolaborator.
Saat Anda menyetujui permintaan kolaborator, berikan hanya izin yang diperlukan oleh proyek tersebut. Bergantung pada jenis kolaborator yang bekerja sama dengan Anda, mereka mungkin meminta izin berikut:
- Pengembang biasanya membutuhkan izin Toko online serta izin aplikasi dan saluran untuk mengerjakan tema dan aplikasi.
- Seseorang yang membantu dalam hal konten biasanya memerlukan izin Konten.
Berikan akses untuk cakupan proyek, lalu hapus akun kolaborator dari toko Anda jika pekerjaan telah selesai.