Mengelola peran

Anda dapat membuat peran baru, mengedit atau menghapus peran yang sudah ada, serta menetapkan dan menghapus peran untuk pengguna.

Satu atau beberapa peran dapat ditetapkan ke pengguna admin atau staf POS. Ini berarti Anda dapat mengubah izin akses pengguna secara akurat dan seragam melalui perannya serta mengurangi kemungkinan seorang pengguna secara tidak sengaja diberi izin akses yang bukan bagian dari pekerjaan mereka.

Di halaman ini

Persyaratan kelayakan untuk kategori peran

Anda dapat membuat jenis peran berikut, bergantung pada paket harga Anda:

Peran toko yang dikelola oleh Shopify dan peran toko kustom tersedia untuk toko dan organisasi di semua paket selain paket Basic atau Starter.
Peran organisasi yang dikelola oleh Shopify tersedia untuk semua organisasi.
Peran organisasi kustom tersedia untuk toko dan organisasi pada paket Shopify Plus, organisasi multitoko yang tidak menggunakan paket Shopify Plus, dan untuk organisasi mitra.
Peran POS dan staf khusus POS tersedia untuk toko dan organisasi dengan saluran Point of Sale dan setidaknya satu lokasi dengan langganan Shopify POS Pro.

Pertimbangan untuk mengelola peran

Tinjau pertimbangan berikut untuk mengelola peran:

Kategori peran dan izin akses terkait yang tersedia untuk Anda bergantung pada apakah toko Anda merupakan bagian dari organisasi, menggunakan paket Shopify Plus, dan apakah Anda memiliki aplikasi Point of Sale dengan langganan POS Pro. Pelajari selengkapnya tentang kategori peran.
Anda tidak dapat mengubah peran yang dikelola oleh Shopify.
Hanya pengguna dengan izin akses yang diperlukan yang dapat mengelola peran.

Persyaratan izin akses pengguna

Pengguna berikut dapat mengelola pengguna di admin Shopify:

Untuk toko tunggal yang tidak menggunakan paket Shopify Plus, jenis pengguna berikut dapat mengelola pengguna:
- Pemilik toko.
- Pengguna dengan peran toko Administrator.
Untuk organisasi, atau untuk toko dengan paket Shopify Plus, jenis pengguna berikut dapat melihat dan menyetujui permintaan akses:
- Pemilik organisasi.
- Pemilik toko.
- Pengguna dengan peran organisasi Administrator organisasi.
- Pengguna dengan peran organisasi Administrator pengguna toko.

Buat peran untuk pengguna admin Shopify

Anda dapat membuat peran kustom dengan izin akses yang dibutuhkan setiap anggota staf untuk melakukan tugas-tugas tertentu di admin Shopify Anda.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify Anda, buka Pengaturan > Pengguna.
Klik Peran.
Klik Tambahkan peran.
Pilih kategori peran.
Di bagian Nama, masukkan nama untuk peran tersebut.
Di bagian Deskripsi, masukkan deskripsi untuk peran tersebut.
Di bagian Izin Akses, pilih kategori peran jika tersedia, lalu pilih izin akses yang Anda inginkan untuk peran tersebut.
Opsional: Bergantung pada kategori peran, Anda juga dapat memilih Izin aplikasi. Di bagian Izin aplikasi, pilih aplikasi apa pun yang dapat diakses oleh peran tersebut.
Klik Simpan.

Duplikasikan peran untuk pengguna admin Shopify

Anda dapat menduplikasi izin akses untuk peran yang sudah ada yang tidak dikelola oleh Shopify.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify Anda, buka Pengaturan > Pengguna.
Klik Peran.
Klik peran yang ingin Anda duplikasikan.
Klik Tindakan > Duplikasikan.
Di bagian Nama, masukkan nama baru untuk peran yang diduplikasi.
Opsional: Lakukan salah satu perubahan berikut:
- Di bagian Deskripsi, perbarui deskripsi yang disalin.
- Di bagian Izin Akses, pilih atau batal pilih izin akses.
Klik Simpan.

Edit peran untuk pengguna admin Shopify

Anda dapat mengedit izin akses untuk peran yang sudah ada yang tidak dikelola oleh Shopify.

Jika Anda memiliki beberapa kategori peran yang tersedia, Anda tidak dapat mengubah kategori peran dari suatu peran setelah dibuat. Sebagai gantinya, buat peran baru.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify Anda, buka Pengaturan > Pengguna.
Klik Peran.
Klik peran yang ingin Anda edit.
Lakukan salah satu perubahan berikut:
- Di bagian Nama, masukkan nama baru.
- Di bagian Deskripsi, masukkan deskripsi baru.
- Di bagian Izin Akses, pilih atau batal pilih izin akses.
Klik Simpan.

Edit akses toko untuk pengguna

Setelah menetapkan peran toko kepada pengguna, Anda dapat mengedit toko mana saja yang dapat mereka akses. Ini berguna saat Anda perlu memberikan akses kepada pengguna ke toko tambahan atau menghapus akses mereka dari toko tertentu.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify Anda, buka Pengaturan > Pengguna.
Di daftar Pengguna, pilih pengguna yang akses tokonya ingin Anda edit.
Di bagian Peran dan grup, klik > Edit akses toko.
Pilih atau batal pilih toko yang ingin Anda berikan akses kepada pengguna.
Klik Selesai.

Hapus peran untuk pengguna admin Shopify

Anda dapat menghapus peran apa pun yang telah ditentukan atau peran yang Anda buat. Anda tidak dapat menghapus peran yang dikelola oleh Shopify.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify Anda, buka Pengaturan > Pengguna.
Klik Peran.
Klik peran yang ingin Anda hapus.
Klik Tindakan, lalu klik Hapus.
Klik Hapus peran untuk mengonfirmasi. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.
Klik Simpan.