Mengelola entitas bisnis

Seiring pertumbuhan bisnis, struktur bisnis Anda mungkin berubah. Saat bisnis Anda berubah, Anda perlu memperbarui detail bisnis yang diperlukan untuk jenis bisnis Anda. Misalnya, jika Anda memperluas bisnis ke pasar internasional, Anda perlu memberikan informasi untuk Shopify Payments untuk pasar tujuan ekspansi Anda.

Anda dapat mengelola informasi bisnis toko Anda dari bagian Detail bisnis di halaman Pengaturan > Umum pada admin Shopify Anda. Jika memiliki akses ke organisasi, Anda dapat mengelola dan menambahkan entitas bisnis baru dari halaman Organisasi pada admin Shopify Anda.

Pertimbangan

Tinjau pertimbangan berikut untuk mengelola entitas bisnis dari admin Shopify Anda:

• Anda dapat menjual produk dari beberapa entitas bisnis di satu toko. Pelajari selengkapnya tentang mengelola pasar internasional.
• Informasi yang diperlukan untuk entitas Anda bergantung pada negara tempat toko Anda beroperasi. Lihat daftar persyaratan untuk setiap negara yang didukung untuk Shopify Payments.
• Setiap kali pengguna menampilkan informasi sensitif terkait entitas bisnis Anda, tindakan tersebut dicatat dalam Log aktivitas pengelolaan pengguna di halaman Pengguna > Keamanan pada pengaturan admin Shopify Anda. Pelajari selengkapnya tentang Log aktivitas pengelolaan pengguna.
• Saat berjualan dengan entitas bisnis, Anda perlu menambahkan pasar baru untuk setiap entitas.
• Informasi entitas bisnis dikirim ke asesor untuk memverifikasi bisnis Anda.
• Penambahan entitas bisnis baru atau pembuatan perubahan mungkin memerlukan verifikasi tambahan.
• Jika toko Anda menggunakan layanan keuangan seperti Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital, atau Shopify Credit, Anda harus menonaktifkan semua layanan keuangan tersebut sebelum dapat mengubah entitas bisnis Anda.
• Nama legal dan alamat bisnis Anda ditampilkan pada tagihan Anda. Dengan nama dan alamat yang benar di tagihan Shopify Anda, Anda mungkin dapat mengklaim Shopify sebagai pengeluaran bisnis.

Persyaratan izin akses pengguna

Pengguna berikut dapat melihat dan mengelola entitas bisnis:

• Pemilik organisasi
• Pengguna dengan peran organisasi Administrator Organisasi
• Pengguna yang perannya menyertakan izin akses untuk melihat dan mengelola entitas bisnis

Jika toko Anda menggunakan layanan keuangan seperti Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital, atau Shopify Credit, Anda harus menonaktifkan semua layanan keuangan tersebut sebelum dapat mengubah negara toko Anda di admin Shopify. Hanya pemilik toko yang dapat menonaktifkan Shopify Payments.

Menambahkan entitas bisnis

Anda dapat menambahkan entitas bisnis baru dari Pengaturan > Umum > Detail bisnis di admin Shopify Anda, atau dari Pengaturan > Organisasi jika Anda bagian dari suatu organisasi. Anda perlu menyertakan negara tempat bisnis Anda beroperasi, serta bagaimana bisnis tersebut didaftarkan.

Informasi yang perlu Anda tambahkan ke entitas bisnis Anda bergantung pada faktor-faktor berikut:

• Negara tempat bisnis Anda beroperasi
• Apakah Anda berjualan sebagai individu atau memiliki bisnis terdaftar
• Jika bisnis Anda terdaftar, maka jenis bisnis yang Anda jalankan

Setelah membuat entitas bisnis, Anda dapat mengedit entitas bisnis tersebut untuk menambahkan detail tambahan, seperti orang dan dokumentasi yang diperlukan untuk jenis bisnis Anda.

Menambahkan entitas bisnis dari admin Shopify Anda

Tambahkan entitas bisnis dari organisasi Shopify Anda

Mengelola entitas bisnis

Pengguna yang memenuhi syarat dapat melihat dan mengelola entitas bisnis organisasi Anda dari halaman Pengaturan > Organisasi di admin Shopify Anda. Anda dapat melihat dan mengelola entitas bisnis toko dari Pengaturan > Umum di bagian Detail bisnis.

Entitas bisnis Anda harus menyertakan informasi berikut:

• Negara tempat bisnis Anda beroperasi
• Jenis bisnis yang Anda jalankan
• Detail bisnis Anda, seperti nama dan alamat bisnis terdaftar
• Setiap individu yang menjadi pemilik atau pengendali utama bisnis
• Dokumentasi pendukung, termasuk identifikasi pemerintah, untuk bisnis dan individu yang terkait dengan bisnis

Informasi yang Anda tambahkan ke entitas bisnis di admin Shopify harus sama persis dengan dokumentasi dan identifikasi hukum Anda. Misalnya, jika dokumentasi pendukung Anda mencantumkan nama bisnis Anda sebagai "Example123 Limited", masukkan Example123 Limited di formulir.

Edit entitas bisnis

Anda dapat mengedit salah satu detail berikut dari entitas bisnis yang ada di halaman detail:

• Detail bisnis seperti alamat atau nama panggilan
• Orang yang terkait dengan bisnis Anda
• Pengidentifikasi pemerintah
• Dokumentasi pendukung

Anda tidak dapat mengubah jenis bisnis, negara, atau orang yang terkait dengan entitas individu atau kepemilikan tunggal. Perubahan tersebut akan membuat entitas bisnis baru, yang menghasilkan beberapa formulir pajak dan mungkin memerlukan verifikasi tambahan. Jika bisnis Anda telah berubah, contohnya dari kepemilikan tunggal menjadi perusahaan tertutup, sebaiknya tambahkan bisnis baru, lalu atur entitas bisnis baru di setiap toko yang ingin Anda perbarui.

Sebuah entitas dapat ditetapkan ke beberapa toko. Perubahan pada suatu entitas akan memengaruhi semua toko yang ditetapkan dengan entitas tersebut.

Edit negara bisnis

Alamat toko Anda digunakan untuk menentukan lokasi toko Anda. Mengubah negara toko akan membuat badan hukum baru dan mungkin memengaruhi detail berikut:

• Biaya langganan dan mata uang tagihan Anda.
• Bahasa dan mata uang lokal untuk toko Anda.
• Kewajiban pajak dan cukai Anda.
• Ketersediaan pengiriman.
• Akses Anda ke produk dan layanan Shopify.

Ketentuan Layanan Shopify mewajibkan Anda untuk menjaga keakuratan lokasi berdasarkan yurisdiksi Anda saat ini. Alamat toko Anda diperbarui agar sesuai dengan alamat dan negara badan hukum baru Anda.

Jika toko Anda menggunakan layanan keuangan seperti Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital, atau Shopify Credit, Anda perlu menonaktifkan semua layanan keuangan tersebut sebelum dapat mengubah negara toko di admin Shopify Anda.

Arsipkan entitas bisnis

Anda dapat mengarsipkan entitas bisnis dari pengaturan Organisasi. Entitas yang diarsipkan bersifat hanya baca, dan tidak dapat digunakan untuk toko, pasar, pembayaran, atau layanan Shopify lainnya seperti Shopify Balance atau Shopify Capital. Anda tidak dapat mengarsipkan entitas bisnis yang sedang digunakan oleh toko, atau saat ada pembayaran tertunda.

Anda dapat membatalkan pengarsipan entitas bisnis dari tampilan Diarsipkan di daftar entitas bisnis Anda kapan saja.

1. Dari admin Shopify, buka Pengaturan > Organisasi.

2. Di bagian Entitas bisnis, klik nama bisnis yang ingin Anda arsipkan.

3. Klik Arsipkan.

4. Di dialog Arsipkan entitas bisnis, klik Arsipkan.

Untuk membatalkan pengarsipan entitas bisnis yang diarsipkan, klik nama bisnis yang ingin Anda batalkan pengarsipannya, lalu klik Tindakan > Batal Arsipkan.

Mengatur entitas bisnis default toko

Anda dapat mengatur entitas bisnis default untuk toko dari halaman Pengaturan > Umum di admin Shopify Anda.

Jika toko Anda menggunakan layanan keuangan seperti Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital, atau Shopify Credit, Anda perlu menonaktifkan semua layanan keuangan tersebut sebelum dapat mengganti entitas bisnis di admin Shopify Anda. Hanya pemilik toko yang dapat menonaktifkan Shopify Payments.

1. Dari admin Shopify, buka Pengaturan > Umum.

2. Di bagian Detail bisnis, klik .

3. Klik Beralih.

4. Dalam dialog Beralih detail bisnis, pilih entitas bisnis dari menu tarik-turun.

5. Klik Lanjutkan.

Mengelola orang

Jika bisnis Anda bukan bisnis individu, tambahkan semua individu yang merupakan pemilik atau pengendali utama bisnis, termasuk tipe orang berikut:

• Perwakilan akun: Tetapkan satu perwakilan akun yang merupakan orang terverifikasi dengan wewenang untuk membuat keputusan keuangan bagi bisnis Anda. Orang ini mungkin adalah pemilik, eksekutif, atau direktur bisnis.
• Pemilik ekuitas: Tambahkan semua pemilik yang memiliki ekuitas 25% atau lebih.
• Direktur bisnis.

Anda dapat melihat dan mengelola orang yang terkait dengan bisnis Anda di bagian Orang dalam suatu entitas bisnis.

Jika jenis bisnis Anda adalah Bisnis perorangan atau Kepemilikan tunggal, pemilik bisnis secara default ditetapkan sebagai perwakilan akun. Bagian Orang tidak ditampilkan di admin Shopify Anda untuk jenis bisnis ini. Sebagai gantinya, Anda dapat mengelola informasi pribadi dari bagian Detail bisnis pada halaman detail entitas bisnis.

Hubungan dengan detail bisnis

Saat Anda menambahkan seseorang ke entitas bisnis, Anda perlu menambahkan informasi pribadi mereka, seperti nama dan tanggal lahir, informasi kontak, dan alamat tempat tinggal. Anda juga perlu menentukan hubungan orang tersebut dengan bisnis. Anda dapat memilih satu atau beberapa peran berikut untuk setiap orang:

• Perwakilan akun
  • Anda hanya dapat menambahkan satu perwakilan akun ke suatu entitas.
• Eksekutif
• Direktur
• Pemilik ekuitas
  • Jika Anda memilih Pemilik ekuitas, maka masukkan Persentase ekuitas. Total persentase ekuitas untuk semua orang di entitas tidak boleh melebihi total 100 persen.

Tambahkan orang ke entitas bisnis

Anda dapat menambahkan orang baru ke entitas bisnis Anda, atau memilih orang yang sudah ada dari entitas bisnis lain di organisasi Anda. Anda dapat mengelola informasi kontak seseorang, hubungannya dengan perusahaan Anda, dan dokumentasi pendukung dari halaman detail entitas bisnis.

Langkah-langkah:

Orang dapat dikaitkan dengan beberapa entitas bisnis. Perubahan pada seseorang akan memengaruhi semua entitas bisnis yang terkait dengan orang tersebut.

Hapus orang

Jika seseorang tidak lagi memiliki kendali atas bisnis Anda, Anda dapat menghapusnya dari entitas bisnis.

Langkah-langkah:

Setiap entitas bisnis harus memiliki satu perwakilan akun. Jika Anda menghapus seseorang yang ditetapkan sebagai perwakilan akun, Anda harus menetapkan perwakilan akun yang baru.

Mengelola tanda pengenal pemerintah

Identifikasi pemerintah mungkin diperlukan untuk bisnis Anda dan orang-orang di dalamnya.

Tanda pengenal yang diperlukan dan jenis tanda pengenal yang diterima bergantung pada negara tempat toko Anda berpusat dan jenis bisnis Anda. Pelajari selengkapnya tentang persyaratan umum dan persyaratan informasi spesifik per negara untuk Shopify Payments.

Setelah Anda memilih negara dan jenis pengidentifikasi pemerintah, masukkan nomor identitas di bidang yang sesuai dengan persyaratan pilihan Anda.

Tambahkan identifikasi pemerintah

Setelah Anda memasukkan nomor identifikasi, nomor tersebut disembunyikan secara default. Hanya pengguna yang memenuhi syarat yang dapat melihat nomor tersebut.

Langkah-langkah:

Edit identifikasi pemerintah

Hanya pengguna yang memenuhi syarat yang dapat memperbarui tanda pengenal pemerintah yang ada untuk entitas bisnis Anda atau untuk orang-orang dalam entitas tersebut, seperti nomor identitas.

Langkah-langkah:

Hapus identifikasi pemerintah

Hanya pengguna yang memenuhi syarat yang dapat menghapus tanda pengenal pemerintah yang tidak lagi diperlukan untuk entitas bisnis atau orang Anda.

Langkah-langkah:

Jika Anda menghapus pengidentifikasi pemerintah dari entitas bisnis, pengidentifikasi tersebut tidak akan ditampilkan lagi setelah Anda meninggalkan halaman. Untuk memulihkannya, pilih Tampilkan kolom opsional, klik Tambahkan informasi bisnis atau Tambahkan informasi tambahan, lalu pilih jenis pengidentifikasi pemerintah yang ingin ditambahkan.

Mengelola dokumen

Dokumentasi diwajibkan bagi bisnis Anda maupun orang-orang dalam bisnis Anda. Dokumentasi yang diperlukan dan yang diterima bergantung pada negara tempat bisnis Anda beroperasi serta jenis bisnis Anda. Pelajari selengkapnya mengenai persyaratan informasi umum dan spesifik per negara untuk Shopify Payments.

Setelah mengunggah dokumen, Anda dapat mengganti atau menghapus dokumen tersebut.

Tambahkan dokumen

Beberapa jenis dokumentasi, seperti surat izin mengemudi, memiliki sisi depan dan belakang. Setelah Anda memilih jenis dokumen, Anda akan diminta untuk mengunggah satu dokumen atau dokumen untuk sisi depan dan belakang.

Untuk melihat dokumen yang telah Anda unggah, buka bagian Dokumen di halaman detail entitas atau orang. Untuk meninjau file dokumen, klik link file.

Langkah-langkah:

Hapus dokumen

Anda dapat menghapus dokumen yang tidak lagi diperlukan untuk entitas bisnis atau perorangan, atau yang telah Anda ganti dengan dokumentasi yang diperbarui.

Langkah-langkah:

Lihat detail identifikasi pemerintah dan dokumentasi

Nomor identifikasi disembunyikan secara default. Pengguna yang memenuhi syarat dapat menampilkan nomor identifikasi untuk sementara.

Setelah Anda keluar dari halaman, menutup tab browser, atau menutup aplikasi Shopify, nomor identifikasi akan kembali disembunyikan.

Setiap kali pengguna menampilkan informasi sensitif terkait entitas bisnis Anda, tindakan tersebut dicatat dalam Log aktivitas pengelolaan pengguna di halaman Pengguna > Keamanan pada pengaturan admin Shopify Anda. Pelajari selengkapnya tentang Log aktivitas pengelolaan pengguna.

Langkah-langkah: