Memigrasikan QuickBooks Desktop POS ke Shopify POS

Anda dapat memigrasikan data QuickBooks Desktop POS, seperti pelanggan, vendor, item inventaris, dan lokasi, ke Shopify POS menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector. Migrasi ke Shopify POS dapat memberi Anda akses ke fitur retail modern sekaligus mempertahankan data bisnis Anda yang ada.

Untuk bermigrasi, Anda perlu mengekspor file data dari aplikasi QuickBooks Desktop Point of Sale, mendapatkan kunci API Stocky, mengunggah file data Anda ke Shopify, memetakan lokasi di Shopify, lalu memulai migrasi. Migrasi dapat memakan waktu dari beberapa menit hingga satu jam atau lebih, bergantung pada pengaturan POS dan jumlah data yang Anda miliki.

Persyaratan untuk migrasi dari QuickBooks POS ke Shopify POS:

Anda harus memenuhi persyaratan berikut untuk memulai migrasi dari QuickBooks POS ke Shopify POS:

• Pastikan Anda telah menginstal versi terbaru aplikasi QuickBooks Desktop Point of Sale dan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop di perangkat desktop Anda.
• Aktifkan Shopify Payments di admin Shopify Anda.
• Instal aplikasi kustom QuickBooks Desktop Connector di admin Shopify Anda.
• Pastikan saluran penjualan Point of Sale dan aplikasi Stocky telah terinstal di admin Shopify Anda.
• Siapkan lokasi Anda di admin Shopify Anda.
• Memiliki langganan aplikasi Shopify POS Pro yang aktif.
• Tinjau data QuickBooks POS yang dapat dan tidak dapat dimigrasikan ke Shopify.

Langkah 1: Memperbarui QuickBooks Desktop POS Anda ke versi 19

Untuk memigrasikan data QuickBooks Desktop POS Anda ke Shopify, POS Anda harus menggunakan versi 19. Sebelum memperbarui QuickBooks Desktop POS ke versi 19, Anda perlu memeriksa versi QuickBooks Desktop POS Anda saat ini.

Anda perlu memperbarui QuickBooks Desktop POS ke uji coba 30 hari versi 19. Uji coba 30 hari QuickBooks Desktop POS versi 19 adalah uji coba gratis, tetapi Anda tidak dapat memperpanjang masa uji coba 30 hari Anda. Jika Anda tidak dapat menyelesaikan migrasi ke Shopify POS dalam waktu 30 hari, tunda pembaruan uji coba hingga Anda siap menyelesaikan migrasi. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop, Anda juga harus memiliki perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop versi yang didukung untuk memfasilitasi integrasi dengan Shopify.

Tergantung pada versi QuickBooks Desktop POS yang Anda gunakan, jalur pembaruan Anda bisa berbeda.

Perbarui QuickBooks Desktop POS versi 18 atau 12 Anda ke uji coba versi 19

1. Buat cadangan file POS Anda saat ini.
2. Jalankan pertukaran keuangan QuickBooks Desktop POS.
3. Migrasikan data Anda dari file POS ke Uji Coba POS V19.
4. Ekspor file POS Anda dan simpan untuk migrasi ke Shopify POS.

Langkah 2: Mengekspor file data dari QuickBooks Desktop POS Anda

Anda perlu mengekspor file data QuickBooks. Anda dapat mengimpor data produk, pelanggan, inventaris, dan vendor. Pelajari selengkapnya tentang ekspor data QuickBooks.

Untuk mengekspor beberapa file data, Anda perlu mengulangi langkah-langkah berikut dan memilih file data yang berbeda. Misalnya, jika Anda ingin mengekspor item inventaris, pelanggan, dan vendor, Anda perlu melakukan langkah-langkah ini tiga kali.

Saat mengekspor file data, pastikan untuk menyimpannya sebagai file baru dan hindari mengganti file yang sudah ada dengan file baru.

Langkah-langkah:

1. Dari perangkat desktop Anda, buka aplikasi QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Klik File > Utilitas > Ekspor.
3. Pilih file data yang ingin Anda ekspor, lalu klik Berikutnya.
4. Di samping kolom Pilih file tujuan, klik Telusuri, lalu pilih tujuan file tempat Anda ingin menyimpan file data.
5. Di kolom Tulis catatan ke (sheet), pilih Sheet1.
6. Klik Kelola Template, klik Pilih semua, lalu klik Simpan.
7. Klik Berikutnya, lalu klik Ekspor.

Setelah mengekspor file data, buka tujuan tempat Anda menyimpan file data tersebut dan pastikan file berhasil diekspor.

Langkah 3: Dapatkan kunci API Stocky Anda

Stocky adalah aplikasi buatan Shopify yang mengelola inventaris POS, pesanan pembelian, vendor, dan transfer Anda. Anda perlu menambahkan API Stocky agar data QuickBooks Anda dapat dimigrasikan ke Stocky.

Langkah-langkah:

1. Di admin Shopify Anda, buka Aplikasi > Stocky.
2. Klik ikon akun, lalu klik Preferensi > Akses API.
3. Di bagian Akses API, salin Kunci saat ini.

Langkah 4: Unggah file data POS Desktop QuickBooks Anda ke Shopify

Anda perlu menambahkan kunci API Stocky Anda, lalu mengunggah file data QuickBooks Anda ke Shopify.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Aplikasi > QuickBooks Desktop Connector.

2. Klik Mulai.

3. Di bagian Unggah file data POS QuickBooks, unggah file data QuickBooks Anda:

   1. Di bagian Inventaris, klik Tambah file data, lalu unggah file data item inventaris Anda.
   2. Di bagian Pelanggan, klik Tambah file data, lalu unggah file data pelanggan Anda.
   3. Di bagian Vendor, klik Tambah file data, lalu unggah file data vendor Anda.

4. Di bagian Masukkan kunci API Stocky Anda, masukkan kunci API Stocky Anda.

5. Klik Berikutnya.

Langkah 5: Pilih pemetaan barkod Anda dan cocokkan lokasi Anda

Anda perlu Memilih Nomor Item atau UPC yang ingin digunakan sebagai barkod yang dapat dipindai di POS Shopify. Pelajari tentang penggunaan barkod dan SKU di POS Shopify.

Anda juga perlu mencocokkan lokasi yang ada dari file data yang Anda unggah dengan lokasi yang Anda buat di Shopify. Setiap item baris, seperti QTY1 atau QTY2, menunjukkan lokasi Anda dari POS QuickBooks. Anda perlu memilih lokasi yang cocok di Shopify. Anda dapat mencocokkan hingga 20 lokasi.

Pelajari selengkapnya tentang pemetaan data QuickBooks dan Shopify.

Langkah-langkah:

1. Di bagian Pemetaan barkod produk, pilih nomor produk yang ingin Anda gunakan untuk memetakan barkod produk dari POS Desktop QuickBooks ke Shopify.
2. Di bagian Pencocokan lokasi, pilih lokasi Shopify yang sudah ada untuk setiap lokasi dari file data Anda.
3. Opsional: Untuk membuat lokasi baru di Shopify, klik Tambah lokasi baru.
4. Klik Mulai migrasi.

Setelah mengeklik Mulai migrasi, migrasi data akan dimulai dan dapat memerlukan waktu hingga lima jam untuk selesai. Durasi migrasi bergantung pada banyak faktor, seperti pengaturan POS QuickBooks Anda, jumlah data yang dimigrasikan, atau jumlah lokasi Anda. Setelah migrasi selesai, Anda akan menerima email.

Jika Anda mengalami kesalahan selama migrasi, lihat Pemecahan masalah kesalahan migrasi dan masalah umum POS Desktop QuickBooks.

Langkah berikutnya

Setelah menyelesaikan migrasi data, varian produk Anda diimpor sebagai produk individual ke Shopify dengan tag Quickbooks dan berstatus Draf. Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:

• Filter dan urutkan produk yang diimpor menggunakan tag Quickbooks.
• Tinjau informasi produk dan buat perubahan yang diperlukan sebelum membuat produk Anda tersedia untuk dijual. Anda dapat mengubah status produk dari Draf menjadi Aktif untuk produk individual atau secara massal menggunakan editor massal.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop, Anda juga dapat mengintegrasikan akun aplikasi QuickBooks Desktop dengan POS Shopify Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop dengan Shopify.