Bantuan
Masuk

Mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop dengan Shopify

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop, Anda dapat mengintegrasikan akun aplikasi QuickBooks Desktop dengan POS Shopify Anda. Tindakan ini menyinkronkan semua data bisnis dan akuntansi Anda, seperti penjualan dan pembelian, ke sistem akuntansi Anda.

Untuk melakukan integrasi, Anda perlu mengatur preferensi pajak, membuat token aplikasi, memetakan akun, lalu memulai integrasi.

Di halaman ini

Pertimbangan untuk mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop Anda dengan Shopify

Sebelum Anda memulai integrasi, tinjau pertimbangan berikut:

  • Pastikan Anda telah menginstal versi terbaru aplikasi QuickBooks Desktop di perangkat desktop Anda.
  • Pastikan aplikasi QuickBooks Desktop Connector telah terinstal di admin Shopify Anda.
  • Pastikan untuk memulai integrasi perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop di perangkat desktop yang sama tempat Anda menggunakan QuickBooks Desktop POS Anda.
  • Jika Anda menggunakan QuickBooks Desktop POS, pastikan untuk menyelesaikan migrasi data QuickBooks POS sebelum memulai integrasi perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop dengan Shopify.
  • Jika Anda menggunakan QuickBooks Online alih-alih QuickBooks Desktop, Anda tidak perlu menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector untuk mengintegrasikan data dengan Shopify. Instal aplikasi QuickBooks Online ke toko Shopify Anda untuk mengintegrasikan data Anda.
  • Proses integrasi hanya dapat diselesaikan satu kali dan tidak dapat diulang. Jika Anda perlu mengatur ulang integrasi, hubungi dukungan khusus.

Langkah 1: Mengatur preferensi pajak Anda

Sebelum Anda memulai integrasi, Anda perlu mengatur preferensi pajak di perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop.

Langkah-langkah:

  1. Dari perangkat desktop Anda, buka aplikasi QuickBooks Desktop.
  2. Klik Edit > Preferences.
  3. Di bagian Do you charge sales tax, pilih Yes.
  4. Pilih atau tambahkan item pajak penjualan:
    • Jika Anda memiliki item pajak penjualan yang paling umum, maka di kolom Most common sales tax item, pilih item tersebut.
    • Untuk menambahkan item pajak penjualan baru, lakukan hal berikut:
      1. Klik Add sales tax item.
      2. Di Sales Tax Name, beri nama item pajak penjualan Anda.
      3. Di kolom Description, masukkan Sales Tax.
      4. Di kolom Tax Rate (%), masukkan 0%.
      5. Klik OKE.
  5. Klik OKE.

Langkah 2: Membuat token aplikasi

Setelah Anda mengatur preferensi pajak, Anda perlu membuat token aplikasi di perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop.

Langkah-langkah:

  1. Dari perangkat desktop Anda, buka aplikasi QuickBooks Desktop.
  2. Klik File > App Management > Manage Web Apps.
  3. Di kolom Search Apps, masukkan dan cari Shoppinpal QBD connector.
  4. Di kolom Action, klik Set up.
  5. Klik Generate token.
  6. Klik Copy to clipboard.

Langkah 3: Memetakan akun Anda dan memulai integrasi

Untuk memulai integrasi menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector di admin Shopify, Anda perlu menambahkan token aplikasi, memetakan kolom data QuickBooks dengan kategori Shopify, dan menambahkan kunci API Stocky Anda.

Anda juga perlu memilih cara berbagi data dengan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop. Anda dapat memilih dari dua mode sinkronisasi:

  • Mode ringkasan: Mengirimkan data ringkas ke perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop. Jika Anda menggunakan QuickBooks Desktop versi Pro atau Premier, dan memiliki lebih dari 14.500 baris data gabungan, Anda perlu memilih mode sinkronisasi ringkasan.
  • Mode detail: Mengirimkan detail lengkap entitas, seperti nama dan deskripsi, ke perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop.

Anda hanya dapat memilih mode sinkronisasi data saat mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop dengan Shopify. Anda tidak dapat mengubah mode sinkronisasi data di kemudian hari.

Pelajari selengkapnya tentang pemetaan data QuickBooks dan Shopify.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify, buka Aplikasi > QuickBooks Desktop Connector.

  2. Klik Mulai integrasi.

  3. Tinjau instruksi preferensi pajak penjualan, lalu klik Buat token aplikasi berikutnya.

  4. Di bagian D. Masukkan token, tambahkan token aplikasi, lalu klik Berikutnya.

  5. Di bagian Pemetaan akun, pilih kolom QuickBooks yang cocok dengan kategori Shopify. Contohnya, kategori akun HPP agar cocok dengan kolom Harga Pokok Penjualan.

  6. Di bagian Penjadwal sinkronisasi, pilih mode sinkronisasi manual atau mode sinkronisasi otomatis.

    • Opsional: Untuk sinkronisasi otomatis, pilih waktu sinkronisasi yang Anda inginkan. (Perhatikan bahwa sinkronisasi akan terjadi dalam rentang waktu 15 menit. Sinkronisasi manual dapat dilakukan kapan saja.)

  7. Di bagian Mode sinkronisasi, pilih mode sinkronisasi Ringkasan atau Detail untuk Pelanggan, Inventaris, dan Vendor.

  8. Di bagian Masukkan kunci API Stocky untuk memulai sinkronisasi, masukkan kunci API Stocky Anda.

  9. Klik Mulai integrasi.

Untuk menyinkronkan data keuangan dan data penjualan Anda ke perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop, Anda harus tetap menginstal aplikasi QuickBooks Desktop Connector di admin Shopify setelah integrasi. Anda dapat memulai sinkronisasi manual data Anda kapan saja di aplikasi QuickBooks Desktop Connector. Anda juga dapat menyiapkan sinkronisasi data harian otomatis yang memungkinkan Anda menjadwalkan sinkronisasi data.