Pertimbangan migrasi data QuickBooks Desktop POS

Sebelum memigrasikan data QuickBooks POS ke Shopify, pastikan untuk meninjau data mana yang dapat dimigrasikan menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector dan data mana yang mungkin harus Anda migrasikan secara manual. Untuk daftar lengkap istilah pemetaan data, baca Glosarium dan pemetaan data QuickBooks POS dan POS Shopify.

Di halaman ini

Cakupan migrasi data QuickBooks

Tinjau tabel berikut untuk mempelajari lebih lanjut data QuickBooks Desktop POS mana yang dapat dan tidak dapat dimigrasikan ke Shopify menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector:

Tabel migrasi data QuickBooks
Tipe data QuickBooks	Tipe data Shopify	Data dapat dimigrasikan
Pelanggan	Pelanggan	✔
Inventaris	Produk	✔
Kisi gaya inventaris	Varian atau opsi produk	✔
Foto produk	Foto produk	✘
Slip transfer	Transfer produk	✘
Vendor	Vendor atau pemasok	✔
Toko (POS) atau Kelas (QuickBooks Desktop)	Lokasi	✔
Nomor Item atau UPC	Barkod	✔
Catatan pelanggan	Catatan pelanggan	✔
Tanda terima penjualan	Pesanan (dibayar/terpenuhi)	✘
Invois	Pesanan (belum dibayar/terpenuhi)	✘
Invois dengan pembayaran	Pesanan (dibayar sebagian/terpenuhi)	✘
Pesanan penjualan	Pesanan (belum dibayar/belum terpenuhi)	✘
Pesanan penjualan dengan deposit	Pesanan (dibayar sebagian/belum terpenuhi)	✘
Pesanan pembelian	Pesanan pembelian (item belum diterima)	✘
Voucher penerimaan (QuickBooks Desktop POS)	Pesanan pembelian (item diterima)	✘
Tagihan atau Tanda Terima Item (QuickBooks Desktop)	Pesanan pembelian (item diterima)	✘
Diskon otomatis	Diskon	✘
Pencarian alternatif (ALU)	Nomor SKU	✘
Kredit toko	Kartu hadiah	✘
Loyalitas	Loyalitas	✘

Data QuickBooks yang dapat dimigrasikan menggunakan aplikasi konektor

Data berikut dapat dimigrasikan dari QuickBooks POS ke Shopify menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector:

data pelanggan
- nama
- email
- nomor telepon
data vendor (dimigrasikan sebagai Pemasok di aplikasi Stocky)
data lokasi (maksimal 20 lokasi)
data inventaris dan produk
- judul produk
- barkod (nomor item)
- kuantitas
- lokasi
- harga

Produk dan varian produk

Setelah bermigrasi, varian produk Anda akan diimpor sebagai produk terpisah ke Shopify. Migrasi ini tidak akan menimpa produk yang ada di Shopify. Produk yang dimigrasikan diimpor dengan tag Quickbooks dan dengan status Draf. Anda dapat melakukan hal berikut:

Filter dan urutkan produk yang diimpor menggunakan tag Quickbooks.
Tinjau informasi produk dan buat perubahan yang diperlukan sebelum membuat produk tersedia untuk dijual. Anda dapat mengubah status produk dari Draf menjadi Aktif untuk setiap produk atau secara massal menggunakan editor massal.

Batas item migrasi data

Anda dapat memigrasikan hingga 50.000 item per hari. Misalnya, jika memiliki 150.000 item, Anda perlu waktu sekitar tiga hari untuk memigrasikan data Anda dari QuickBooks POS ke Shopify. Batas item ini berlaku untuk semua file impor, seperti produk, pelanggan, dan inventaris.

Migrasi dapat memakan waktu antara satu hingga lima jam untuk selesai. Durasi migrasi bergantung pada banyak faktor, seperti pengaturan QuickBooks POS Anda, jumlah data yang Anda migrasikan, atau jumlah lokasi Anda.

Nomor item dan UPC

QuickBooks mengizinkan beberapa barkod yang dapat dipindai untuk satu produk, tetapi Shopify hanya mengizinkan satu barkod per produk di kolom Barkod di Shopify. Selama migrasi, Anda dapat memilih nomor produk untuk diimpor sebagai barkod. Anda harus memilih dari Nomor Item atau UPC, tetapi tidak dapat memilih keduanya.

Di Shopify, Anda juga dapat melampirkan nomor SKU ke produk inventaris yang dapat dicari, tetapi tidak dapat dipindai. Anda dapat mengedit SKU secara massal menggunakan file CSV setelah migrasi.

Jika Anda perlu menyimpan beberapa nomor produk di inventaris, Anda dapat menggunakan bidang meta setelah migrasi. Pelajari selengkapnya tentang bidang meta.

Pelajari tentang penggunaan barkod dan SKU di POS.

Data QuickBooks yang tidak dapat dimigrasikan menggunakan aplikasi konektor

Data berikut tidak dapat dimigrasikan dari QuickBooks POS ke Shopify menggunakan aplikasi QuickBooks Desktop Connector, tetapi Anda dapat mencari metode alternatif untuk mengimpor data:

Foto produk

Foto produk tidak dimigrasikan dari QuickBooks POS ke Shopify. Namun, Anda dapat mengekspor foto inventaris secara massal dan manual dari QuickBooks POS. Setelah mengekspor foto, Anda dapat mengimpornya ke Shopify menggunakan salah satu metode berikut:

jadikan foto tersedia untuk umum secara online menggunakan alat, seperti Dropbox atau Google Photos, ekspor daftar produk Anda dari Shopify, tambahkan URL foto yang sesuai untuk setiap item, lalu unggah ulang foto dengan menggunakan file CSV
gunakan aplikasi pihak ketiga, seperti ifyApps Image Manager untuk mengimpor foto Anda
sewa jasa Shopify Partner untuk mengekspor dan mengimpor foto produk untuk Anda

Pencarian Alternatif (ALU)

Pencarian Alternatif (ALU), yang juga dikenal sebagai nomor SKU produk di Shopify, tidak dimigrasikan dari QuickBooks POS ke Shopify. Setelah menyelesaikan migrasi data awal, Anda dapat mengimpor ALU dari QuickBooks POS ke Shopify secara manual di kolom SKU (Stock Keeping Unit).

Slip transfer

Slip transfer tidak dimigrasikan dari QuickBooks POS ke Shopify. Anda dapat mengimpor slip transfer secara manual sebagai Transfer produk di Shopify.

Pesanan, pesanan pembelian, dan diskon

Riwayat pesanan, seperti pesanan, pesanan pembelian, diskon, dan riwayat pesanan pelanggan, tidak dimigrasikan dari QuickBooks POS ke Shopify. Setelah bermigrasi ke Shopify, pesanan pembelian baru Anda akan dibuat di aplikasi Stocky dan disinkronkan dengan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Desktop.

Kredit toko yang sudah ada

Kredit toko tidak dimigrasikan dari QuickBooks POS ke Shopify. Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga, seperti Selling Point untuk memigrasikan kredit toko Anda sebagai kartu hadiah ke Shopify.

Jika Anda memilih untuk menggunakan aplikasi Selling Point, Anda perlu menyiapkan laporan kartu hadiah untuk diekspor, mengimpor laporan ke aplikasi Selling Point, lalu menerbitkan ulang kartu hadiah ini kepada setiap pelanggan untuk digunakan di toko.

Informasi loyalitas pelanggan

Informasi loyalitas pelanggan tidak dimigrasikan dari QuickBooks POS ke Shopify. Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga, seperti Growave, Smile, Yotpo, atau Loyalty Lion, untuk memigrasikan informasi loyalitas pelanggan Anda ke Shopify.