Menyesuaikan jumlah inventaris
Anda dapat memperbarui jumlah inventaris dengan menentukan dari mana inventaris berasal dan ke mana tujuannya. Setiap pembaruan dicatat di riwayat penyesuaian Anda, membuat jejak audit lengkap yang membantu Anda melacak ketidaksesuaian, memelihara catatan akurat untuk akuntansi, dan mencegah kesalahan tingkat stok.
Saat Anda mengeklik jumlah inventaris yang dapat diedit, seperti jumlah di kolom Tersedia, Di tangan, atau Total, Anda dapat memilih satu dari dua metode berikut:
- Atur ke: Mengatur jumlah ke angka tertentu. Gunakan opsi ini jika Anda mengetahui jumlah inventaris yang tepat, misalnya setelah penghitungan fisik.
- Sesuaikan sebesar: Menambahkan atau mengurangi jumlah inventaris saat ini. Gunakan opsi ini saat menerima stok baru, memindahkan item ke status tidak tersedia, atau menghapus item.
Anda dapat menggunakan metode tersebut untuk mengelola inventaris dengan cara berikut:
- Mengatur inventaris ke jumlah yang tepat setelah penghitungan fisik
- Menambahkan inventaris baru dari pemasok
- Menghapus item yang rusak, hilang, atau kedaluwarsa
- Memindahkan inventaris ke status tidak tersedia, seperti rusak, kontrol kualitas, atau stok pengaman
- Melacak siapa yang membuat perubahan inventaris, serta kapan dan alasannya
Di halaman ini
Memperbarui jumlah inventaris
Anda dapat memperbarui dan mengelola inventaris dari tiga halaman berbeda di admin Shopify Anda. Setiap penyesuaian inventaris disimpan dalam dua langkah: klik ikon 
untuk menetapkan penyesuaian sebagai tertunda, lalu klik Simpan untuk menerapkan semua penyesuaian yang tertunda. Anda dapat membuat beberapa penyesuaian di seluruh baris, produk, dan lokasi sebelum menyimpan. Jika Anda meninggalkan halaman sebelum menyimpan, penyesuaian Anda yang tertunda akan dihapus.
Tinjau tabel berikut untuk mempelajari selengkapnya tentang lokasi Anda dapat memperbarui inventaris.
| Lokasi | Kasus penggunaan | Jenis inventaris yang tersedia |
|---|---|---|
| Halaman inventaris | Memperbarui beberapa produk di berbagai lokasi berbeda dalam satu tampilan. | Status Tersedia dan Di tangan |
| Halaman detail produk | Memperbarui inventaris untuk produk tertentu di berbagai lokasi. | Status Tersedia dan Total |
| Halaman detail varian | Memperbarui inventaris untuk varian produk tertentu di berbagai lokasi. | Status Tersedia dan Total |
Pelajari selengkapnya tentang status inventaris yang berbeda.
Mengatur tingkat persediaan baru
Anda dapat mengatur inventaris ke jumlah tertentu di suatu lokasi dari desktop atau aplikasi seluler Shopify Anda. Hal ini berguna jika Anda mengetahui jumlah yang pasti, misalnya setelah penghitungan fisik inventaris. Perubahan inventaris Anda disimpan sebagai tertunda hingga Anda mengeklik atau mengetuk Simpan.
Mengatur tingkat persediaan baru dari halaman Inventaris
Desktop
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Inventaris.
Dari pemilih lokasi, pilih lokasi yang inventarisnya ingin Anda perbarui.
Di kolom Tersedia atau Di tangan, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Di bidang Atur ke, masukkan jumlah inventaris yang ingin Anda atur.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di sel tabel yang relevan.
Klik Simpan.
Seluler
Dari aplikasi Shopify, ketuk ikon
.Ketuk Produk > Inventaris.
Pilih lokasi dari pemilih lokasi.
Ketuk jumlah untuk produk yang ingin Anda perbarui.
Pilih Di tangan atau Tersedia.
Masukkan jumlah baru, atau gunakan tombol
+dan-untuk menyesuaikan jumlah.Ketuk Simpan.
Mengatur tingkat persediaan baru dari halaman detail Produk
Desktop
Dari admin Shopify Anda, buka Produk.
Klik produk yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Inventaris, pada kolom Tersedia atau Total, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Di bidang Atur ke, masukkan jumlah inventaris yang ingin Anda atur.
Pilih lokasi untuk inventaris.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di bagian Inventaris.
Klik Simpan.
Seluler
Dari aplikasi Shopify, ketuk ikon
.Ketuk Produk.
Ketuk produk yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Inventaris, ketuk jumlah yang ingin Anda perbarui.
Pilih Di tangan atau Tersedia.
Masukkan jumlah baru, atau gunakan tombol
+dan-untuk menyesuaikan jumlah.Ketuk Simpan.
Mengatur tingkat persediaan baru dari halaman detail Varian
Desktop
Dari admin Shopify Anda, buka Produk.
Klik produk yang berisi varian yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Varian, klik varian yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Inventaris, pada kolom Tersedia atau Total, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Di bidang Atur ke, masukkan jumlah inventaris yang ingin Anda atur.
Pilih lokasi untuk inventaris.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di bagian Inventaris.
Klik Simpan.
Seluler
Dari aplikasi Shopify, ketuk ikon
.Ketuk Produk.
Ketuk produk yang berisi varian yang ingin Anda perbarui.
Ketuk varian yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Inventaris, ketuk jumlah yang ingin Anda perbarui.
Pilih Di tangan atau Tersedia.
Masukkan jumlah baru, atau gunakan tombol
+dan-untuk menyesuaikan jumlah.Ketuk Simpan.
Menambahkan inventaris baru
Anda dapat menambahkan inventaris baru dari pemasok atau sumber eksternal ke admin Shopify Anda. Saat menyesuaikan inventaris menggunakan metode Sesuaikan sebesar, Anda memilih asal untuk lokasi asal inventaris, dan tujuan untuk lokasi pengiriman inventaris. Jika Anda menerima stok dari sumber yang tidak dilacak sebagai lokasi di Shopify, pilih Penambahan inventaris sebagai asal. Perubahan inventaris Anda disimpan sebagai tertunda hingga Anda mengeklik Simpan di bagian atas halaman, yang memungkinkan Anda meninjau perubahan tersebut sebelum menerapkannya.
Langkah-langkah:
Halaman inventaris
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Inventaris.
Di kolom Tersedia atau Di tangan, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Klik menu tarik-turun Atur ke, lalu klik Sesuaikan sebesar.
Masukkan jumlah inventaris.
Pilih Penambahan inventaris sebagai asal.
Pilih lokasi tujuan untuk inventaris Anda. Secara default, tujuan ditetapkan sebagai lokasi yang saat ini dipilih dalam tampilan Anda.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di sel tabel yang relevan.
Klik Simpan.
Halaman detail produk
Dari admin Shopify Anda, buka Produk.
Klik produk yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Inventaris, pada kolom Tersedia atau Total, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Klik menu tarik-turun Atur ke, lalu klik Sesuaikan sebesar.
Masukkan jumlah inventaris.
Pilih Penambahan inventaris sebagai asal.
Pilih lokasi tujuan untuk inventaris Anda. Secara default, tujuan ditetapkan sebagai lokasi yang saat ini dipilih dalam tampilan Anda.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di bagian Inventaris.
Klik Simpan.
Halaman detail varian
Dari admin Shopify Anda, buka Produk.
Klik produk yang berisi varian yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Varian, klik varian yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Inventaris, pada kolom Tersedia atau Total, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Klik menu tarik-turun Atur ke, lalu klik Sesuaikan sebesar.
Masukkan jumlah inventaris.
Pilih Penambahan inventaris sebagai asal.
Pilih lokasi tujuan untuk inventaris Anda. Secara default, tujuan ditetapkan sebagai lokasi yang saat ini dipilih dalam tampilan Anda.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di bagian Inventaris.
Klik Simpan.
Hapus inventaris
Anda dapat menghapus inventaris yang rusak, hilang, atau kedaluwarsa. Perubahan inventaris Anda disimpan sebagai tertunda hingga Anda mengeklik Simpan di bagian atas halaman, yang memungkinkan Anda meninjau perubahan sebelum menerapkannya.
Langkah-langkah:
Halaman inventaris
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Inventaris.
Di kolom Tersedia atau Di tangan, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Klik menu tarik-turun Atur ke, lalu klik Sesuaikan sebesar.
Masukkan jumlah inventaris yang akan dihapus.
Pilih lokasi toko Anda sebagai asal.
Pilih Penghapusan inventaris sebagai tujuan.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di sel tabel yang relevan.
Klik Simpan.
Halaman detail produk
Dari admin Shopify Anda, buka Produk.
Klik produk yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Inventaris, pada kolom Tersedia atau Total, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Klik menu tarik-turun Atur ke, lalu klik Sesuaikan sebesar.
Masukkan jumlah inventaris yang akan dihapus.
Pilih lokasi toko Anda sebagai asal.
Pilih Penghapusan inventaris sebagai tujuan.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di bagian Inventaris.
Klik Simpan.
Halaman detail varian
Dari admin Shopify Anda, buka Produk.
Klik produk yang berisi varian yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Varian, klik varian yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Inventaris, pada kolom Tersedia atau Total, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Klik menu tarik-turun Atur ke, lalu klik Sesuaikan sebesar.
Masukkan jumlah inventaris yang akan dihapus.
Pilih lokasi toko Anda sebagai asal.
Pilih Penghapusan inventaris sebagai tujuan.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di bagian Inventaris.
Klik Simpan.
Mengelola inventaris yang tidak tersedia
Jika toko Anda menggunakan status inventaris tidak tersedia, Anda dapat menambahkan inventaris baru secara langsung ke status tidak tersedia, memindahkan inventaris antara status tidak tersedia dan tersedia, dan memindahkan inventaris antarstatus tidak tersedia.
Inventaris tidak tersedia adalah inventaris di tangan, tetapi tidak dapat dijual. Tinjau status inventaris tidak tersedia berikut:
- Rusak: Inventaris yang rusak.
- Kontrol kualitas: Inventaris yang memerlukan pemeriksaan kualitas sebelum dapat dijual.
- Stok cadangan: Inventaris yang ditahan sebagai cadangan.
- Lainnya: Inventaris yang tidak tersedia karena alasan yang telah Anda tentukan.
Saat Anda memilih status tidak tersedia sebagai asal atau tujuan, penyesuaian dicatat di riwayat penyesuaian Anda pada aktivitas yang cocok.
Perubahan inventaris Anda disimpan sebagai tertunda hingga Anda mengeklik Simpan di bagian atas halaman, yang memungkinkan Anda meninjau perubahan sebelum menerapkannya.
Langkah-langkah:
Halaman inventaris
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Inventaris.
Di kolom Tersedia atau Di tangan, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Klik menu tarik-turun Atur ke, lalu klik Sesuaikan sebesar.
Masukkan jumlah inventaris.
Pilih asal untuk inventaris Anda:
- Jika Anda menambahkan inventaris baru ke status tidak tersedia, pilih Penambahan inventaris.
- Jika Anda memindahkan inventaris dari status tidak tersedia, pilih status inventaris tidak tersedia.
- Jika Anda memindahkan inventaris yang tersedia ke status tidak tersedia, pilih lokasi toko Anda.
Pilih tujuan untuk inventaris Anda:
- Jika Anda memindahkan inventaris ke status tidak tersedia, pilih status inventaris tidak tersedia.
- Jika Anda memindahkan inventaris ke status tersedia, pilih lokasi toko Anda. Secara default, tujuan ditetapkan sebagai lokasi yang saat ini dipilih dalam tampilan Anda.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di sel tabel yang relevan.
Klik Simpan.
Halaman detail produk
Dari admin Shopify Anda, buka Produk.
Klik produk yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Inventaris, pada kolom Tersedia atau Total, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Klik menu tarik-turun Atur ke, lalu klik Sesuaikan sebesar.
Masukkan jumlah inventaris.
Pilih asal untuk inventaris Anda:
- Jika Anda menambahkan inventaris baru ke status tidak tersedia, pilih Penambahan inventaris.
- Jika Anda memindahkan inventaris dari status tidak tersedia, pilih status inventaris tidak tersedia.
- Jika Anda memindahkan inventaris yang tersedia ke status tidak tersedia, pilih lokasi toko Anda.
Pilih tujuan untuk inventaris Anda:
- Jika Anda memindahkan inventaris ke status tidak tersedia, pilih status inventaris tidak tersedia.
- Jika Anda memindahkan inventaris ke status tersedia, pilih lokasi toko Anda. Secara default, tujuan ditetapkan sebagai lokasi yang saat ini dipilih dalam tampilan Anda.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di bagian Inventaris.
Klik Simpan.
Halaman detail varian
Dari admin Shopify Anda, buka Produk.
Klik produk yang berisi varian yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Varian, klik varian yang ingin Anda perbarui.
Di bagian Inventaris, pada kolom Tersedia atau Total, klik jumlah produk yang ingin Anda perbarui.
Klik menu tarik-turun Atur ke, lalu klik Sesuaikan sebesar.
Masukkan jumlah inventaris.
Pilih asal untuk inventaris Anda:
- Jika Anda menambahkan inventaris baru ke status tidak tersedia, pilih Penambahan inventaris.
- Jika Anda memindahkan inventaris dari status tidak tersedia, pilih status inventaris tidak tersedia.
- Jika Anda memindahkan inventaris yang tersedia ke status tidak tersedia, pilih lokasi toko Anda.
Pilih tujuan untuk inventaris Anda:
- Jika Anda memindahkan inventaris ke status tidak tersedia, pilih status inventaris tidak tersedia.
- Jika Anda memindahkan inventaris ke status tersedia, pilih lokasi toko Anda. Secara default, tujuan ditetapkan sebagai lokasi yang saat ini dipilih dalam tampilan Anda.
Opsional: Untuk mencatat alasan Anda melakukan penyesuaian ini, klik
Tambahkan alasan, lalu pilih alasan.Klik ikon
.Tinjau perubahan tertunda yang ditampilkan di bagian Inventaris.
Klik Simpan.
Alasan penyesuaian inventaris
Saat Anda memperbarui jumlah inventaris dari meja kerja Anda, Anda dapat memilih alasan untuk mendokumentasikan mengapa Anda melakukan penyesuaian, baik pada metode Atur ke maupun Sesuaikan berdasarkan. Saat Anda menggunakan metode Atur ke, alasan yang Anda pilih akan ditampilkan di riwayat penyesuaian Anda pada kolom Aktivitas. Saat Anda menggunakan metode Sesuaikan berdasarkan, kolom Aktivitas menampilkan pergerakan antara asal dan tujuan. Opsi Tambahkan alasan tidak tersedia di aplikasi seluler Shopify.
Tinjau tabel berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang setiap alasan yang tersedia.
| Alasan | Deskripsi |
|---|---|
| Koreksi | Opsi bawaan saat tidak ada alasan lain yang dipilih. Gunakan untuk mengoreksi kesalahan inventaris, atau sebagai alasan umum. |
| Hitung | Gunakan setelah menghitung stok fisik, ketika ada ketidaksesuaian antara jumlah aktual dan jumlah yang dicatat sebelumnya. |
| Diterima | Gunakan saat menambahkan inventaris baru dari pemasok atau sumber eksternal. |
| Stok ulang pengembalian | Gunakan saat menambahkan item yang dikembalikan kembali ke inventaris yang tersedia, saat item tersebut dapat dijual kembali. |
| Rusak | Gunakan saat menyesuaikan inventaris karena ada item yang rusak. |
| Pencurian atau kehilangan | Gunakan saat menyesuaikan inventaris karena pencurian atau kehilangan. |
| Promosi atau donasi | Gunakan saat menyesuaikan inventaris untuk item yang digunakan dalam promosi atau sebagai donasi. |
Penyelesaian masalah kolom edit inventaris yang hilang
Jika nilai inventaris yang tidak tersedia, seperti Stok pengaman, tidak dapat langsung diedit secara sebaris, toko Anda mungkin menggunakan alur penyesuaian terpandu. Bagi toko yang menggunakan alur ini, tidak adanya kolom edit sebaris untuk status yang tidak tersedia merupakan perilaku yang diharapkan.
Untuk menyesuaikan jumlah inventaris yang tidak tersedia, gunakan metode Sesuaikan sebesar yang didokumentasikan di Mengelola inventaris yang tidak tersedia. Pilih asal dan tujuan untuk memindahkan jumlah antara lokasi toko dan status yang tidak tersedia.
Mengelola inventaris di sistem eksternal
Jika Anda mengelola inventaris di sistem eksternal dan menyinkronkannya ke Shopify, Anda dapat melanjutkan menyesuaikan jumlah inventaris menggunakan editor massal. Saat menggunakan editor massal, Anda tidak perlu menentukan asal dan tujuan untuk jumlah inventaris Anda. Namun, catatan pergerakan inventaris Anda tidak dilacak saat Anda menggunakan editor massal.