Memahami status inventaris
Untuk menjaga keakuratan jumlah inventaris di admin Shopify Anda, produk Anda diberi status inventaris. Status inventaris menentukan status produk, yang mencakup apakah produk tersebut ada di tangan dan tersedia untuk dibeli, dipesan, tidak tersedia, atau merupakan bagian dari pengiriman yang masuk. Memahami status inventaris akan memastikan bahwa Anda memiliki informasi terbaru tentang produk Anda, sehingga Anda dapat membuat keputusan terbaik terkait pesanan dan manajemen inventaris Anda.
Status jumlah Anda ditampilkan di halaman Inventaris di samping setiap produk atau varian. Anda dapat membuat dan mengedit tampilan di halaman Inventaris untuk menampilkan informasi yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda tidak memerlukan kolom Di tangan, Anda dapat menyembunyikannya dan menyimpan tampilan tersebut. Pelajari selengkapnya tentang halaman Inventaris.
Anda juga dapat melihat status inventaris di halaman produk atau varian tertentu. Kartu inventaris di halaman produk dan varian mencantumkan setiap lokasi aktif untuk varian tersebut, termasuk lokasi yang tidak memenuhi varian. Di lokasi yang tidak memenuhi varian, Di tangan akan ditampilkan, beserta jumlah Dipesan, Tidak tersedia, atau Masuk yang lebih dari 0. Tersedia tidak ditampilkan untuk lokasi yang tidak memenuhi varian. Jika Di tangan tercatat di suatu lokasi tetapi Tersedia berupa tanda pisah, berarti varian tidak aktif di lokasi tersebut. Anda dapat menyesuaikan jumlah inventaris di lokasi mana pun, terlepas dari apakah lokasi tersebut aktif untuk pemenuhan varian atau tidak.
Anda perlu memasukkan informasi inventaris ke Shopify, dan mengaktifkan pelacakan inventaris agar Shopify dapat menentukan status inventaris Anda.
Di halaman ini
Status inventaris
Inventaris Anda bisa berada dalam status yang berbeda. Tinjau tabel berikut untuk mempelajari selengkapnya tentang status inventaris.
| Status inventaris | Definisi |
|---|---|
| Di tangan | Inventaris di tangan merujuk pada semua unit inventaris yang Anda miliki di suatu lokasi. Inventaris di tangan terdiri dari total inventaris Dikomitmenkan, Tidak Tersedia, dan Tersedia. |
| Tersedia | Inventaris Tersedia merujuk pada inventaris yang dapat Anda jual. Inventaris Tersedia tidak dipesan atau disisihkan sebagai Tidak tersedia. Ini juga tidak termasuk inventaris yang dianggap sebagai Masuk. |
| Dikomitmenkan | Inventaris Dipesan merujuk pada jumlah unit yang disisihkan dan tidak dapat dijual, seperti unit dalam pesanan yang belum terpenuhi, dicadangkan dalam draf pesanan, atau dalam transfer yang ditandai sebagai siap dikirim. |
| Tidak tersedia | Inventaris Tidak tersedia merujuk pada jumlah unit yang disisihkan oleh aplikasi atau ditahan karena alasan lain, seperti rusak, kontrol kualitas, atau stok pengaman. Inventaris Tidak tersedia ada di lokasi Anda, tetapi tidak tersedia untuk dijual. |
| Masuk | Inventaris Masuk merujuk pada inventaris yang sedang dalam perjalanan ke lokasi Anda dari transfer inventaris atau aplikasi. Inventaris Masuk tidak tersedia untuk dijual hingga inventaris tersebut telah diterima dan statusnya diubah menjadi Tersedia. |
Status inventaris di tangan
Inventaris di tangan merujuk pada jumlah total unit yang Anda miliki di suatu lokasi. Inventaris di tangan adalah jumlah dari inventaris Dikomitmenkan, Tidak Tersedia, dan Tersedia Anda. Anda dapat mengedit jumlah Di tangan di admin Shopify. Saat Anda mengedit jumlah Di tangan, jumlah Tersedia Anda akan berubah dengan jumlah yang sama.
Misalnya, Jo's Jams memiliki inventaris berikut:
- 10 selai yang berstatus Dipesan karena merupakan bagian dari pesanan yang dibuat atau dicadangkan untuk draf pesanan
- 6 selai yang berstatus Tidak tersedia karena rusak atau disisihkan oleh aplikasi
- 4 selai yang Tersedia dan siap untuk dijual
Total unit selai yang dimiliki Jo's Jam sebagai stok Saat Ini adalah 20 selai, yang didasarkan pada jumlah total unit yang berada dalam status Dikomitkan, Tidak Tersedia, dan Tersedia.
Anda dapat melihat inventaris Saat Ini Anda di beberapa tempat:
- Halaman daftar Inventaris
- Kartu inventaris di halaman produk atau varian
- Aplikasi seluler Shopify
- POS Shopify
Status inventaris tersedia
Inventaris Tersedia merujuk pada inventaris yang dapat Anda jual. Inventaris Tersedia tidak dipesan atau disisihkan sebagai Tidak tersedia. Ini juga tidak termasuk inventaris yang dianggap sebagai Masuk. Anda dapat mengedit jumlah Tersedia di admin Shopify. Saat Anda mengedit jumlah Tersedia, jumlah Di tangan Anda akan berubah dengan jumlah yang sama.
Misalnya, Jo's Jams memiliki 60 unit selai dalam stok di tokonya, yang siap untuk dijual.
Kuantitas unit selai yang Tersedia di lokasi toko Jo's Jams ini adalah 60 unit.
Status inventaris dikomitkan
Inventaris Dipesan merujuk pada jumlah unit yang disisihkan dan tidak dapat dijual, seperti unit dalam pesanan yang belum terpenuhi, dicadangkan dalam draf pesanan, atau dalam transfer yang ditandai sebagai siap dikirim.
Misalnya, Jo's Jams melakukan beberapa penjualan online hari ini. Mereka menjual 20 selai. 20 unit inventaris yang terjual tersebut sekarang berada dalam status Dipesan karena merupakan bagian dari pesanan yang telah dibuat, tetapi belum terpenuhi. Jika Jo mencadangkan inventaris untuk draf pesanan, unit tersebut juga berstatus Dipesan sebelum draf pesanan selesai.
Status inventaris tidak tersedia
Inventaris Tidak tersedia merujuk pada jumlah unit yang disisihkan oleh aplikasi atau ditahan karena alasan lain, seperti rusak, kontrol kualitas, atau stok pengaman. Inventaris Tidak tersedia ada di lokasi Anda, tetapi tidak tersedia untuk dijual. Anda juga dapat memindahkan item Tersedia menjadi Tidak tersedia dengan menyesuaikan jumlah inventaris.
Sebagai contoh, Jo's Jams memiliki 55 selai yang distok di gudang mereka. Sebuah aplikasi telah menyisihkan 35 selai sebagai stok pengaman. Selama penghitungan inventaris, Jo menyadari bahwa satu stoples kehilangan labelnya dan memindahkan satu selai yang Tersedia menjadi Tidak tersedia untuk kontrol kualitas. Total inventaris yang Tidak tersedia untuk lokasi ini adalah 36 unit selai. Total inventaris yang Tersedia adalah 19 unit selai. Jika Jo mengganti label dan membuat selai tersebut Tersedia untuk dijual kembali, maka inventaris mereka yang Tersedia adalah 20 unit selai.
Status inventaris masuk
Inventaris Masuk mengacu pada inventaris yang sedang dalam perjalanan ke lokasi Anda dari transfer, pesanan pembelian, atau aplikasi. Inventaris Masuk tidak tersedia untuk dijual hingga diterima di lokasi. Setelah Anda menerima inventaris masuk dari pesanan pembelian atau transfer, statusnya akan otomatis berubah menjadi Tersedia. Aplikasi mungkin memiliki status selain Tersedia setelah inventaris masuk diterima. Misalnya, aplikasi mungkin menempatkan inventaris yang diterima ke Tidak Tersedia sebagai Stok pengaman. Ketika inventaris masuk diterima dan menjadi Tersedia, inventaris itu juga dihitung dalam kuantitas Saat Ini. Pelajari selengkapnya tentang menerima transfer inventaris.
Misalnya, Jo's Jams memiliki dua toko: Toko A dan Toko B. Toko A mengirimkan pengiriman berisi 90 selai ke Toko B.
Kuantitas Masuk untuk Jo's Jams di Toko B adalah 90 unit selai.