Memahami status inventaris
Untuk menjaga keakuratan jumlah inventaris di admin Shopify, produk Anda akan diberi status inventaris. Status inventaris menentukan status produk, yang mencakup apakah produk sedang di tangan dan tersedia untuk dibeli, dikomitmenkan untuk pesanan, tidak tersedia, atau bagian dari pengiriman masuk. Memahami status inventaris akan memastikan Anda memiliki informasi terbaru tentang produk sehingga Anda dapat membuat keputusan yang paling tepat tentang pesanan dan manajemen inventaris.
Status jumlah Anda ditampilkan di halaman Inventaris di samping setiap produk atau varian. Anda dapat membuat dan mengedit tampilan di halaman Inventaris untuk menampilkan informasi yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda tidak memerlukan kolom Di tangan, Anda dapat menyembunyikannya dan menyimpan tampilan tersebut. Pelajari selengkapnya tentang halaman Inventaris.
Anda juga dapat melihat status inventaris di halaman produk atau varian tertentu. Kartu inventaris di halaman produk dan varian mencantumkan setiap lokasi aktif untuk varian tersebut, termasuk lokasi yang tidak memenuhi varian. Di lokasi yang tidak memenuhi varian, Di tangan akan ditampilkan, beserta jumlah Dipesan, Tidak tersedia, atau Masuk yang lebih dari 0. Tersedia tidak ditampilkan untuk lokasi yang tidak memenuhi varian. Jika Di tangan tercatat di suatu lokasi tetapi Tersedia berupa tanda pisah, berarti varian tidak aktif di lokasi tersebut. Anda dapat menyesuaikan jumlah inventaris di lokasi mana pun, terlepas dari apakah lokasi tersebut aktif untuk pemenuhan varian atau tidak.
Anda perlu memasukkan informasi inventaris ke Shopify, dan mengaktifkan pelacakan inventaris agar Shopify dapat menentukan status inventaris Anda.
Di halaman ini
Status inventaris
Inventaris Anda bisa berada dalam status yang berbeda. Tinjau tabel berikut untuk mempelajari selengkapnya tentang status inventaris.
| Status inventaris | Definisi |
|---|---|
| Di tangan | Inventaris di tangan merujuk pada semua unit inventaris yang Anda miliki di suatu lokasi. Inventaris di tangan terdiri dari total inventaris Dikomitmenkan, Tidak Tersedia, dan Tersedia. |
| Tersedia | Inventaris tersedia merujuk pada inventaris yang dapat Anda jual. Inventaris tersedia tidak dikomitmenkan untuk pesanan apa pun atau dicadangkan untuk draf pesanan apa pun. Ini juga tidak termasuk inventaris yang dianggap sebagai Masuk. |
| Dikomitmenkan | Inventaris dikomitmenkan mengacu pada jumlah unit yang merupakan bagian dari pesanan tetapi belum terpenuhi. Saat unit menjadi bagian dari draf pesanan, unit tersebut tidak dapat dibeli oleh pelanggan dan tidak akan dihitung sebagai inventaris Dikomitmenkan hingga draf tersebut menjadi pesanan. |
| Tidak tersedia | Inventaris tidak tersedia merujuk pada jumlah unit yang dicadangkan untuk draf pesanan, disisihkan oleh aplikasi, atau alasan penundaan inventaris lainnya, seperti rusak, kontrol kualitas, atau stok pengaman. Inventaris tidak tersedia disimpan di lokasi Anda tetapi tidak tersedia untuk dijual. |
| Masuk | Inventaris Masuk merujuk pada inventaris yang sedang dalam perjalanan ke lokasi Anda dari transfer inventaris atau aplikasi. Inventaris Masuk tidak tersedia untuk dijual hingga inventaris tersebut telah diterima dan statusnya diubah menjadi Tersedia. |
Status inventaris di tangan
Inventaris di tangan merujuk pada jumlah total unit yang Anda miliki di suatu lokasi. Inventaris di tangan adalah jumlah dari inventaris Dikomitmenkan, Tidak Tersedia, dan Tersedia Anda. Anda dapat mengedit jumlah Di tangan di admin Shopify. Saat Anda mengedit jumlah Di tangan, jumlah Tersedia Anda akan berubah dengan jumlah yang sama.
Misalnya, Jo's Jams memiliki inventaris berikut:
- 10 selai yang Tidak Tersedia karena dicadangkan untuk draf pesanan
- 6 selai yang Dikomitkan ke pesanan dan perlu dipenuhi
- 4 selai yang Tersedia dan siap untuk dijual
Total unit selai yang dimiliki Jo's Jam sebagai stok Saat Ini adalah 20 selai, yang didasarkan pada jumlah total unit yang berada dalam status Dikomitkan, Tidak Tersedia, dan Tersedia.
Anda dapat melihat inventaris Saat Ini Anda di beberapa tempat:
- Halaman daftar Inventaris
- Kartu inventaris di halaman produk atau varian
- Aplikasi seluler Shopify
- POS Shopify
Status inventaris tersedia
Inventaris Tersedia mengacu pada inventaris yang dapat Anda jual. Inventaris Tersedia tidak dikomitkan ke pesanan apa pun atau disisihkan sebagai tidak tersedia. Inventaris ini juga tidak termasuk inventaris yang dianggap Masuk. Anda dapat mengedit kuantitas Tersedia di admin Shopify. Saat Anda mengedit kuantitas Tersedia, kuantitas Saat Ini Anda akan berubah dengan jumlah yang sama.
Misalnya, Jo's Jams memiliki 60 unit selai dalam stok di tokonya, yang siap untuk dijual.
Kuantitas unit selai yang Tersedia di lokasi toko Jo's Jams ini adalah 60 unit.
Status inventaris dikomitkan
Inventaris Dikomitkan mengacu pada jumlah unit yang merupakan bagian dari pesanan yang dibuat tetapi belum dipenuhi. Saat unit menjadi bagian dari draf pesanan, unit tersebut tidak dapat dibeli oleh pelanggan, tetapi juga tidak dihitung sebagai Dikomitkan hingga draf tersebut menjadi pesanan.
Misalnya, Jo's Jams telah melakukan beberapa penjualan online hari ini. Mereka menjual 20 selai. Ke-20 unit inventaris yang terjual tersebut sekarang berada dalam status Dikomitkan karena merupakan bagian dari pesanan yang telah dibuat, tetapi belum dipenuhi.
Status inventaris tidak tersedia
Inventaris Tidak Tersedia mengacu pada jumlah unit yang dicadangkan untuk draf pesanan, disisihkan oleh aplikasi, atau alasan penundaan inventaris lainnya, seperti rusak, kontrol kualitas, atau stok pengaman. Inventaris yang tidak tersedia disimpan di lokasi Anda, tetapi tidak tersedia untuk dijual. Anda juga dapat memindahkan item Tersedia ke Tidak Tersedia dengan menyesuaikan kuantitas inventaris.
Misalnya, Jo's Jams memiliki 55 selai yang tersedia di gudang mereka saat ini, tetapi mereka telah membuat draf pesanan hari ini, dan sekarang 35 dari selai tersebut telah dicadangkan untuk draf pesanan. Jo memperhatikan bahwa satu stoples tidak memiliki label selama penghitungan inventaris dan memindahkan satu selai Tersedia ke Tidak Tersedia untuk kontrol kualitas. Total inventaris Tidak Tersedia untuk lokasi ini adalah 36 unit selai. Total inventaris Tersedia adalah 19 unit selai. Jika Jo mengganti label dan membuat selai tersebut Tersedia untuk dijual lagi, maka inventaris Tersedia mereka menjadi 20 unit selai.
Status inventaris masuk
Inventaris Masuk mengacu pada inventaris yang sedang dalam perjalanan ke lokasi Anda dari transfer, pesanan pembelian, atau aplikasi. Inventaris Masuk tidak tersedia untuk dijual hingga diterima di lokasi. Setelah Anda menerima inventaris masuk dari pesanan pembelian atau transfer, statusnya akan otomatis berubah menjadi Tersedia. Aplikasi mungkin memiliki status selain Tersedia setelah inventaris masuk diterima. Misalnya, aplikasi mungkin menempatkan inventaris yang diterima ke Tidak Tersedia sebagai Stok pengaman. Ketika inventaris masuk diterima dan menjadi Tersedia, inventaris itu juga dihitung dalam kuantitas Saat Ini. Pelajari selengkapnya tentang menerima transfer inventaris.
Misalnya, Jo's Jams memiliki dua toko: Toko A dan Toko B. Toko A mengirimkan pengiriman berisi 90 selai ke Toko B.
Kuantitas Masuk untuk Jo's Jams di Toko B adalah 90 unit selai.