Menyesuaikan jumlah inventaris secara massal

Anda dapat mengubah inventaris beberapa produk dan varian produk sekaligus. Pilih produk dan varian yang ingin diubah, pilih properti produk mana yang ingin diperbarui, lalu buat perubahan menggunakan editor massal.

Saat menggunakan editor massal, Anda menetapkan jumlah inventaris absolut tanpa menentukan asal dan tujuan, sehingga metode ini tidak membuat jejak audit dari pergerakan inventaris. Untuk melacak dari mana inventaris berasal dan ke mana tujuannya, sesuaikan inventaris secara langsung di halaman Inventaris, halaman detail produk, atau halaman detail varian. Anda dapat membuat beberapa perubahan di seluruh baris, produk, dan lokasi, lalu menyimpannya bersamaan.

Editor massal berfungsi paling baik dengan browser web Chrome, Firefox, dan Safari. Menggunakan browser lain, seperti Internet Explorer, dapat menyebabkan error atau penyesuaian inventaris yang salah.

Di halaman ini

Properti varian editor massal inventaris

Di editor massal inventaris, Anda dapat menambahkan properti varian berikut yang ingin diedit.

Properti editor massal inventaris
Properti	Definisi
Harga	Harga varian produk.
Harga perbandingan	Harga asli untuk produk yang sedang didiskon. Saat Anda memasukkan harga perbandingan, produk akan menampilkan harga diskon.
Biaya per item	Biaya yang Anda keluarkan untuk produk atau varian.
Kenakan pajak	Apakah pajak dikenakan saat varian produk dijual.
SKU	Pengidentifikasi unik untuk varian produk di toko.
Barkod	Barkod, Kode Produk Universal (UPC), atau nomor International Standard Book Number (ISBN) untuk produk.
Lanjutkan penjualan saat stok habis	Apakah pelanggan diizinkan untuk memesan varian produk saat stok habis.
Lacak jumlah	Apakah akan melacak jumlah item dalam stok untuk varian produk. Jika opsi Lacak jumlah ditampilkan dalam warna abu-abu untuk suatu varian di editor massal, berarti varian tersebut merupakan bagian dari pesanan yang belum terpenuhi atau transfer inventaris yang aktif.
Distok di	Semua lokasi toko tempat varian produk distok. Ini hanya muncul untuk toko yang telah mengaktifkan inventaris yang dikelola di beberapa lokasi.
Berat	Berat varian produk dalam unit pengukuran berat yang ditentukan di toko Anda.
Memerlukan pengiriman	Apakah pelanggan perlu memberikan alamat pengiriman saat melakukan pemesanan yang berisi varian produk.
Harmonized system code	Kode Harmonized System (HS) umum untuk item inventaris.
Negara asal	Negara tempat produk diproduksi atau dirakit.
Jumlah berdasarkan lokasi	Semua lokasi toko tempat inventaris distok.

Langkah 1: Pilih varian untuk diedit secara massal

Anda dapat memilih varian produk untuk diedit secara massal dari halaman detail produk atau dari bagian Inventaris di admin Shopify.

Jika Anda perlu memperbarui inventaris 1 atau 2 produk, sebaiknya gunakan editor massal dari halaman detail produk. Jika Anda perlu memperbarui inventaris untuk lebih dari beberapa produk, Anda dapat mengakses editor massal melalui halaman Inventaris.

Edit varian produk tunggal di editor massal

Jika Anda ingin mengedit inventaris secara massal untuk produk dengan beberapa varian, Anda dapat menggunakan editor massal berdasarkan per produk.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify Anda, buka Produk.
Klik produk yang inventarisnya ingin Anda edit secara massal.
Di bagian Varian, gunakan kotak centang untuk memilih varian yang ingin diedit.
Klik Buka editor massal.

Edit beberapa produk dan variannya di editor massal

Jika Anda ingin mengedit beberapa produk dan variannya secara massal, Anda dapat memilih produk dan varian mana yang akan diedit secara massal dari halaman Inventaris.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Inventaris.
Opsional: Jika Anda memiliki beberapa lokasi toko dan ingin menampilkan inventaris satu lokasi tertentu, pilih lokasi dari daftar drop-down. Hanya inventaris dari lokasi yang dipilih yang akan ditampilkan.
Gunakan kotak centang untuk memilih setiap produk dan varian yang inventarisnya ingin Anda edit secara massal.
Klik Edit varian untuk membuka editor massal.

Langkah 2: Pilih properti yang akan diedit

Halaman Editor Massal Inventaris menampilkan varian produk yang Anda pilih dan beberapa propertinya dalam sebuah tabel. Anda dapat mengubah properti varian mana yang ditampilkan di tabel.

Setiap kolom dalam tabel mewakili properti, seperti harga, SKU, dan harga perbandingan. Setiap baris dalam tabel mewakili varian produk yang dipilih. Lihat tabel properti di editor massal inventaris untuk mempelajari arti setiap properti.

Langkah-langkah:

Di halaman Editor Massal Inventaris, klik Kolom.
Pilih properti varian yang ingin ditambahkan ke tabel.
Batalkan pilihan properti varian yang ingin dihapus dari tabel.

Langkah 3: Edit properti produk atau varian

Setelah memilih properti yang ingin diedit, Anda dapat mengeklik kolom di dalam editor untuk mengetik data baru atau mengedit data yang ada.

Memahami penggantian inventaris

Saat Anda mengedit jumlah inventaris di editor massal, Anda menetapkan jumlah inventaris total yang baru. Misalnya, jika varian memiliki 100 unit dan Anda memasukkan angka 150, jumlahnya akan menjadi tepat 150. Hal ini berbeda dengan metode penyesuaian inventaris standar, yang mengharuskan Anda menentukan asal dan tujuan dari setiap pergerakan.

Penggantian inventaris akan mengganti jumlah saat ini dengan angka persis yang Anda masukkan. Jika inventaris berubah antara saat Anda membuka editor massal dan saat Anda menyimpan, misalnya karena pesanan pelanggan atau pembaruan oleh staf, maka dialog konflik akan ditampilkan sebelum disimpan.

Editor massal menampilkan indikator visual untuk membantu Anda meninjau perubahan:

Nilai sebelum dan sesudah: Setelah Anda memasukkan jumlah baru dan berpindah ke sel lain, perubahan ditampilkan sebagai asli → baru. Kenaikan inventaris ditampilkan dengan warna hijau dan penurunan ditampilkan dengan warna merah.
Ikon peringatan: Ikon ditampilkan di sebelah kolom jumlah inventaris.

Edit properti inventaris Anda

Jika jumlah inventaris untuk produk saat ini tidak dilacak, nilai di bidang Lokasi untuk produk tersebut akan ditampilkan sebagai -. Untuk memperbarui jumlah inventaris pada lokasi tersebut, pilih kotak centang di kolom Lacak jumlah, yang memungkinkan Anda menyesuaikan jumlahnya.

Anda dapat menyesuaikan jumlah inventaris di lokasi mana pun tempat inventaris produk dilacak, terlepas dari apakah produk tersebut aktif untuk pemenuhan di lokasi itu. Pengeditan massal dan impor CSV inventaris hanya memperbarui jumlah, dan tidak mengaktifkan produk di suatu lokasi. Lokasi dengan produk yang tidak aktif akan menampilkan jumlah, tetapi produk tidak layak jual atau tidak dapat dipenuhi dari lokasi tersebut hingga Anda mengaktifkannya.

Langkah-langkah:

Klik dan ketik di dalam kolom pada tabel untuk mengedit properti varian untuk varian produk tersebut.
Setelah Anda membuat perubahan pada jumlah inventaris dan berpindah ke sel lain, tinjau nilai sebelum dan sesudah yang ditampilkan untuk mengonfirmasi bahwa perubahan Anda sudah benar.

Langkah 4: Simpan perubahan Anda

Setelah melakukan pengeditan, Anda dapat menyimpan perubahan. Saat menyimpan, tinjau dialog konfirmasi untuk memastikan semua perubahan sudah benar sebelum mengonfirmasi.

Menyelesaikan konflik inventaris

Jika jumlah inventaris berubah selama sesi pengeditan Anda, misalnya karena pesanan pelanggan atau pembaruan oleh staf, maka dialog Ketidakcocokan inventaris akan ditampilkan saat Anda menyimpan. Ini mencegah Anda menimpa perubahan terbaru secara tidak sengaja. Dialog tersebut menampilkan informasi berikut:

Perubahan baru: Jumlah inventaris yang Anda masukkan.
Jumlah saat ini: Jumlah inventaris aktual saat ini di toko Shopify Anda.
Jumlah yang disarankan: Perubahan yang Anda maksudkan diterapkan pada jumlah saat ini.

Saat menyelesaikan konflik inventaris, Anda dapat memilih salah satu opsi berikut:

Simpan yang disarankan: Menggunakan nilai yang disarankan berdasarkan inventaris saat ini. Misalnya, jika Anda mencoba mengubah 100 menjadi 150 (menambahkan 50), tetapi jumlahnya sekarang 95 karena ada penjualan, maka jumlah yang disarankan adalah 145 (95 + 50).
Simpan asli: Mengganti dengan angka persis yang Anda masukkan. Gunakan opsi ini saat Anda ingin mengganti jumlah saat ini.
Buang: Menutup dialog dan mengembalikan Anda ke editor massal.

Simpan editan Anda

Klik Simpan.
Tinjau dialog konfirmasi yang menampilkan semua perubahan yang akan Anda buat, lalu klik Simpan perubahan untuk mengonfirmasi.

Pintasan di editor massal

Untuk membantu Anda menavigasi dan mengedit properti varian secara efisien di editor massal, Anda dapat menggunakan pintasan berikut:

Pintasan editor massal
Tindakan	Pintasan
Berpindah antar sel	Klik untuk memilih sel tabel, lalu tekan tombol panah di keyboard untuk pindah ke sel yang dapat diedit berikutnya ke arah tersebut.
Pilih beberapa sel yang tidak bersebelahan	Tahan tombol `Alt` di PC atau tombol `command` di Mac dan klik sel yang berbeda.
Pilih beberapa sel yang bersebelahan	Klik untuk memilih sel, lalu tahan tombol `shift` dan klik sel terakhir dalam rentang sel yang ingin Anda pilih.
Pilih dan edit beberapa kolom sekaligus	Klik dan seret kursor Anda ke beberapa sel. Ini berfungsi untuk mengetik teks dan angka, mengeklik kotak centang, dan menggunakan menu tarik-turun di sel yang dipilih.
Terapkan nilai sel ke sel di bawah atau di atasnya	Klik dan seret gagang isian sel ke sel di bawah atau di atasnya.

Kapan menggunakan editor massal

Editor massal paling cocok digunakan untuk skenario berikut:

Mengelola inventaris yang disinkronkan dari sistem manajemen inventaris eksternal
Melakukan pembaruan jumlah berskala besar di mana jejak audit yang terperinci tidak diperlukan
Memperbarui jumlah inventaris bersama dengan properti produk lainnya seperti SKU, harga, atau barkod
Menetapkan jumlah inventaris absolut saat Anda mengetahui total persisnya

Jika Anda perlu melacak dari mana inventaris berasal dan ke mana tujuannya, sebaiknya gunakan metode penyesuaian inventaris standar. Metode ini membuat jejak audit lengkap yang berisi informasi asal dan tujuan setiap kali ada perubahan inventaris.