Membuat dan mengelola kartu tagihan bisnis Shopify Credit staf
Pemegang kartu utama akun Shopify Credit dapat menambahkan pemegang kartu sekunder dari akun staf yang terhubung dengan Toko Shopify mereka.
Pemegang kartu sekunder memiliki akses ke kartu virtual secara default, dan dapat memesan kartu fisik jika mau.
Di halaman ini
Membuat kartu untuk pemegang kartu sekunder baru
Saat pertama kali Anda membuat kartu untuk seorang staf, mereka akan menerima undangan dan harus menyelesaikan pengaturan pemegang kartu sekunder dalam 14 hari.
Saat membuat kartu untuk pemegang kartu sekunder, Anda dapat mengatur batas pembelanjaan bulanan untuk kartu tersebut. Anda dapat mengubah batas pembelanjaan bulanan kartu sekunder mana pun di admin Shopify Anda kapan saja. Batas pembelanjaan bulanan akan diatur ulang pada hari kalender pertama setiap bulan.
Jika sewaktu-waktu total kredit yang tersedia di akun Shopify Credit lebih kecil dari batas pembelanjaan bulanan yang tersedia di kartu, pemegang kartu sekunder tidak dapat membelanjakan lebih dari sisa kredit yang tersedia.
Misalnya, jika sisa kredit yang tersedia adalah 500 USD, dan batas pembelanjaan bulanan pemegang kartu sekunder yang tersedia adalah 1.000 USD, maka mereka hanya dapat membelanjakan 500 USD.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Keuangan.
Pilih kartu Anda.
Klik Buat kartu.
Di kolom Pemegang Kartu, pilih pemegang kartu.
Di kolom Akun Tertaut, pilih Kredit.
Pilih Fisik atau Virtual sebagai jenis kartu Anda. Jika pemegang kartu bukan pengguna staf, Anda harus menambahkannya sebagai pengguna staf terlebih dahulu.
Opsional: Jika ini pertama kalinya Anda membuat kartu untuk anggota staf, Anda dapat memasukkan nama mereka dan mengatur kontrol pengeluaran.
Klik Buat kartu.
Anggota staf yang Anda undang perlu menerima undangan dan menyelesaikan pengaturan sebelum dapat mulai menggunakan kartu mereka.
Menerima undangan untuk menjadi pemegang kartu sekunder
Setelah pemegang kartu utama mengirimi Anda undangan untuk menjadi pemegang kartu sekunder, Anda perlu menyelesaikan pengaturan Anda sebagai pemegang kartu sekunder sebelum dapat menggunakan kartu tagihan bisnis Shopify Credit Anda.
Sebelum memulai, Anda perlu mengaktifkan autentikasi dua langkah (2SA). 2SA diperlukan untuk mengakses semua fitur Shopify Credit.
Untuk pemegang kartu sekunder baru
Selesaikan langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan kartu tagihan bisnis Shopify Credit Anda dan menyelesaikan pengaturan pemegang kartu Anda.
Langkah-langkah:
- Dari email undangan pemegang kartu, klik Aktifkan.
- Masukkan informasi pribadi Anda, lalu klik Aktifkan.
- Jika undangan tersebut untuk kartu sekunder fisik, masukkan empat digit terakhir kartu Shopify Balance Anda, lalu klik Berikutnya.
- Jika Anda belum menyiapkan autentikasi dua langkah untuk akun Anda, klik Siapkan autentikasi dua langkah.
- Klik Selesaikan pengaturan.
Untuk pemegang kartu sekunder yang sudah ada
Jika Anda sudah memiliki kartu sekunder untuk produk keuangan Shopify lain, Anda hanya perlu mengaktifkan kartu baru tersebut.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Keuangan.
Di bagian Kartu, pilih kartu baru.
Tinjau persyaratan untuk kartu baru, lalu klik Aktifkan kartu.
Mengatur kontrol pembelanjaan untuk pemegang kartu sekunder
Pemegang kartu utama dapat mengatur kontrol pembelanjaan untuk setiap kartu, seperti batas pembelanjaan bulanan atau tanggal penguncian otomatis. Kontrol pembelanjaan ini dapat diperbarui kapan saja agar sesuai dengan kasus penggunaan Anda.
Mengubah batas pembelanjaan bulanan kartu
Jika Anda mengubah batas pembelanjaan bulanan menjadi jumlah yang lebih kecil dari pembelanjaan bulan ini di kartu tersebut, pemegang kartu sekunder tidak dapat melakukan pembelian tambahan pada bulan tersebut.
Jika sewaktu-waktu sisa kredit yang tersedia di akun Shopify Credit lebih kecil dari batas pembelanjaan bulanan yang tersedia di kartu, pemegang kartu sekunder tidak dapat membelanjakan lebih dari sisa kredit yang tersedia.
Misalnya, jika sisa kredit yang tersedia adalah 500 USD, dan batas pembelanjaan bulanan pemegang kartu sekunder yang tersedia adalah 1.000 USD, maka mereka hanya dapat membelanjakan 500 USD.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Keuangan.
Pilih kartu Anda.
Di halaman Kartu, pilih kartu sekunder.
Klik ⋮, lalu klik Detail pemegang kartu.
Perbarui batas pembelanjaan untuk kartu ini, lalu klik Simpan.
Mengatur tanggal penguncian otomatis untuk pemegang kartu sekunder
Setelah Anda membuat kartu baru untuk pemegang kartu sekunder, Anda dapat menjadwalkan tanggal untuk mengunci kartu secara otomatis. Jika tidak ada tanggal yang diatur, kartu akan tetap aktif hingga dikunci secara manual. Anda dapat mengubah atau menghapus tanggal penguncian otomatis kapan saja di Pengaturan Kartu.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Keuangan.
Pilih kartu Anda.
Di halaman Kartu, pilih kartu sekunder.
Klik ⋮, lalu klik Pengaturan Kartu.
Pilih tanggal kapan kartu ini akan terkunci secara otomatis, lalu klik Simpan.
Mengunci kartu sekunder secara manual
Pemegang kartu utama dapat mengunci kartu sekunder secara manual untuk menghentikan sementara pembelanjaan, seperti saat kartu hilang atau saat staf sedang cuti.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Keuangan.
Pilih kartu Anda.
Di halaman Kartu, pilih kartu sekunder.
Klik Kunci kartu.
Untuk membuka kunci kartu, selesaikan langkah-langkah untuk mengakses kartu sekunder, lalu klik Buka kunci kartu.
Menghapus pemegang kartu sekunder
Jika Anda menonaktifkan akun anggota staf yang merupakan pemegang kartu sekunder dengan kartu aktif, kartu milik pemegang kartu tersebut akan terkunci secara otomatis dan tidak dapat digunakan. Jika Anda mengaktifkan kembali akun anggota staf tersebut, kunci kartu mereka akan terbuka secara otomatis dan dapat digunakan kembali.
Jika Anda menghapus akun anggota staf dari toko Anda, dan anggota staf tersebut adalah pemegang kartu sekunder dengan kartu aktif, kartu mereka akan dibatalkan dan tidak dapat digunakan.
Anda juga dapat menghapus pemegang kartu sekunder tanpa menonaktifkan atau menghapus akun staf mereka.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Keuangan.
Pilih kartu Anda.
Di halaman Kartu, pilih kartu apa pun yang terkait dengan pemegang kartu yang ingin Anda hapus.
Klik ⋮, lalu klik Detail pemegang kartu.
Klik Hapus pemegang kartu.